採購會議紀要 篇1
時間:20xx年3月31日上午9:30時
地點:學院行政圖書大樓三樓會議室
主持人:夏宇波
出席人員:徐丹、塗波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿
記錄:譚惠南、武睿
紀要內容
一、會議研究物資採購部門的分工如下:
1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室傢俱、設備維修由學院設備處統一採購，建賬管理。
2.辦公傢俱、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、牀、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購，建賬管理。
3.電腦、多媒體設備、複印機、打印機、傳真機、網絡設備及耗材、維修由學院網絡中心統一採購，建賬管理。
4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。
5.學生用教材由教務處統一採購，建賬管理。
二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資，如辦公傢俱、電腦、打印機、複印機、傳真機等，會議研究，由設備處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。
三、學院所有固定資產賬目統一由設備處管理，總務處、網絡中心採購屬固定資產的物資均將賬目送設備處統一建賬。
四、各採購部門批量採購的低值易耗品，均試行由郭志剛同志作為採購稽核員進行確認並在單據上簽字方可到財務處報賬。
五、學院5萬元以上的採購招標合同報集團合同審批小組，要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。
採購會議紀要 篇2
時 間：xx年x月x日下午三點半
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：zzz
參會人員：市公司紀檢辦 zzz
市公司財務部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經辦 zzz
zz市思行合一商貿有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市鋭彬偉業商貿有限公司 zzz
會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績，在會人員查看其相關資質證件。
zz市多元計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;
zz市思行合一商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
zz市鋭彬偉業商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為：
zz市思行合一商貿有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市鋭彬偉業商貿有限公司 174500元
經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。
4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。
參會人員簽字：
採購會議紀要 篇3
時間：*年**月**日
地點：大會議室
與會人員：
會議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃
會議內容
為順利實施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規則等。經各部門多次的充分討論，達成以下一致意見：
1.總的原則：招標必須遵守集團有關規定，按照有關流程實施。
2.關於供方資源：採購部作為供方資源的主要推薦部門，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，並按照規定進行考察，考察結果及時彙報公司領導及各部門，經會審後確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。
3.關於驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過，否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。
4.關於施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關規範(特別是強規)，以確保順利通過驗收。發招標文件前應儘量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規範允許範圍內進行優化。
5.關於材料及設備：對於每一類材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，並對廠家、產地等都進行相應規定，投標人從3種品牌裏自行選定1種，同時在優化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。
6.關於報價方式：各投標人應提交兩個報價，第一個是根據我司提供的統一方案制定的報價，第二個是根據各投標單位各自的優化方案制定的報價。同時投標單位應具體説明哪些部分進行了優化，優化前後的報價有多少差異。
7.關於評定標原則：分別評審技術標和商務標。技術方面，在滿足我司技術要求的前提下，投標人提出的合理優化建議均予採納，並據此計算彙總最終報價;商務方面，針對報價的完整性和合理性進行2～3輪澄清，最終選擇最低報價的投標人作為中標人。
8.關於工作安排：採購部作為招標的總體牽頭組織部門，各職能技術部門負責本部門責任範圍內的工作，並適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設計部應負責提供招標圖紙及技術要求、評審技術標，並牽頭組織材料品牌的選擇。
*年**月**日
採購會議紀要 篇4
時間：20xx年3月13日
地點：三合完小辦公室
參會人：三合完小全體教師
主持人：楊先科
會議實錄：
1、楊先科校長談論由於學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌，目前已經嚴重老化，並且已經跟不上現代辦公的需求，根據上級下發的促進學校均衡發展文件精神並結合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現代化和先進化。
2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化，並且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。
3、另一部分教師也説到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的影響。
4、由於辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。
琊川鎮三合完小
二〇XX年三月十三日
採購會議紀要 篇5
20xx年5月21日，市局政府採購領導小組召開政府採購工作會議，政府採購領導小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峯、劉正發、採購部門負責人周力東和政府採購辦公室成員胡傳海蔘加會議，各區局辦公室主任列席了辦公用品採購會議。會議由政府採購領導小組組長程筱蘭主持。會議研究確定了20xx年辦公用品和電腦耗材採購及電腦維修定點單位。現將有關內容紀要如下:
按照《馬鞍山市國家税務局政府採購管理試行辦法》規定，市局政府採購領導小組決定對我局20xx年辦公用品和電腦耗材採購及電腦維修定點單位實行公開招標。政府採購辦公室在全市隨機抽取5家規模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規模較大的電腦耗材和電腦維修經營單位，由機關服務中心提供辦公用品採購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修採購目錄，由政府採購辦公室編制招標通知書，市局監察室受理並保管標書。各投標單位就目錄內商品和本單位優勢商品進行報價，並給出具體的折扣比率和售後服務承諾。
會議現場開啟標書，並在開標的同時，分別聽取各參標單位代表就公司基本情況、商品報價、服務承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑑於我局辦公用品主要集中在複印紙和筆，所以要求各投標單位對複印紙和筆進行了指定具體品牌的再次報價，對色帶等部分電腦耗材進行了第三方詢價。會議最後，由參會的政府採購採購領導小組成員、採購部門負責人和政府採購辦公室成員，以投票的方式確定20xx年辦公用品採購定點單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20xx年電腦耗材採購定點單位是馬鞍山市華星數碼自動控制工程有限公司，20xx年電腦維修定點單位是馬鞍山市聯訊科技有限公司。
採購會議紀要 篇6
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：公司X樓會議室
會議主持：(有限責任公司總經理)
參會人員： 會議記錄：
會議議題：議定採購分裝流程制度
為進一步完善公司採購分類裝袋制度，提高產品質量，嚴格操作流程，x年XX月XX日，公司副總經理召集公司銷售、財務、庫管等部門負責人，就統購分裝具體流程進行了細緻科學的安排，現將會議內容紀要如下：
一、採購：
由公司採購部門上門與大棗種植農户商洽，以賒購的方式，與農户簽訂大棗採購合同，採購過程確保合理、公開、透明。購進的大棗由公司庫管統一過磅入庫，然後送至生產車間。
二、分選：
1、經過生產車間的分選，由負責，按照相應的品相標準將大棗分為八個等級，其中特、一、二級經過簡單分裝進入晾曬場，待達到標準，送入車間進行清洗烘乾，然後打包裝袋。
2、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘乾，按照相應的供貨農户名單，由登記造冊完成後，辦理入庫。
三、裝袋：
經過生產車間的分選，按照相應的等級，在晾曬、清洗、烘乾程序完成後，由負責進行標註分類，然後統一裝袋。
有限責任公司
年XX月XX日
採購會議紀要 篇7
河南省機電設備國際招標有限公司受河南理工大學委託，就其化學實驗中心設備(165次會議紀要)進行詢價採購，現歡迎接受邀請的合格供應商提交密封的詢價響應文件。
貨物需求見詢價採購文件貨物需求一覽表
一、項目概述
項目名稱:河南理工大學化學實驗中心設備(165次會議紀要)詢價採購
採購文件編號:豫財詢價採購-20xx-3434
二、供應商資格要求
1、在中華人民共和國境內註冊，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和財務會計制度;
2、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;
3、有依法繳納税收和社會保障資金的良好記錄;
4、參加政府採購活動三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄;
三、詢價採購文件發售信息
發售時間:20xx年8月14日起，至20xx年8月20日，上午8:30-12:00，下午15:00-17:30(節假日除外)
發售地點:河南省機電設備國際招標有限公司招標五部(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座9樓)
發售方式:現場發售
文件售價:人民幣200元/本
四、投標(響應)文件遞交截止時間、開標時間及地點
投標(響應)文件接收地點:河南省機電設備國際招標有限公司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
投標(響應)文件遞交截止時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標時間:20xx年9月3日上午9:30(北京時間)
開標地點:河南省機電設備國際招標有限公司開標大廳(鄭州市東明路與紅旗路交叉口向北100米路東，金成大廈B座11樓)
五、聯繫方式
採購人:河南理工大學
採購代理機構名稱:河南省機電設備國際招標有限公司
詳細地址:鄭州市東明路187號金成大廈B座9層招標五部
郵編:450008
聯繫人:王小謙郵箱:
電話:0371-65933584傳真:0371-65933584
開户行:上海浦東發展銀行鄭州東明支行
帳號:760704(人民幣)
採購會議紀要 篇8
時間:*年**月**日下午半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀檢辦
市公司財務部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經辦
**市商貿有限公司
**市計算機有限公司
**市商貿有限公司
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。
**市計算機有限公司，註冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;
**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:
**市商貿有限公司178800元
**市計算機有限公司159070元
**市商貿有限公司174500元
經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。
4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。
參會人員簽字:
採購會議紀要 篇9
時間:20xx年10月29日上午9點
地點:二樓辦公會議室
主持人:張如清
參會人員:李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平
王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳
閻勇
記錄:蔡錦龍
會議分發、傳閲了議標比價表、產品介紹，對使用性能及要求技術參數等做了論述。就各項設備的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:
一、通訊控制枱KTC-101一台
通訊控制枱KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。
參加此次通訊控制枱詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通信電子有限公司，
上述三家單位均按照我們提供的技術參數進行選型報價，天津貝克有限公司此次報價較高，主要適用於固定膠帶機的保護裝置，供貨週期較長。山東大齊通信電子有限公司報價最高、供貨週期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低，設計技術方案先進，功能多，能實現就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等，操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。
二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台
參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈
電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業廠家。此次報價中，徐州煤礦機械廠報價雖然較低，但是磁力啟動開關使用效果不好，插件容易壞，維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低，配件技術先進，售後服務好。八達電氣有限公司開關價格較低，檢修、維護方便，保護靈敏，故障少，配件先進。經比較，決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。
三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱
BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱
參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公
司、無錫煤礦機械廠有限公司，無錫威順機械製造廠。三家均是生產液泵的大型專業廠家，此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高，質量一般，無錫威順機械製造廠價格較高，質量一般，售後服務較差，南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低，質量好，故障少，現我礦20xx1工作面使用的液泵是南京六合的泵，為了方便配件統一採購，經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。
四、絞車JD-19台JD-1.67台SDJ-206台參加競標報價的單位有:徐州礦山設備製造有限公司、江
蘇無錫南泉煤礦設備製造公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術參數和要求進行選型，從選型來看徐州礦山設備製造有限公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司二家都是專業生產調度絞車，能滿足我礦絞車的技術參數要求，徐州礦山調度絞車價格適中，質量較好，南昌市聚泰調度絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司是專
業生產雙速絞車的廠家，質量較好，主要適用於綜採工作面上山、下山拉架，技術先進，故障率少。經討論決定，調度絞車擬選用徐州礦山設備製造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦設備製造公司作為中標單位。
五、冷光燈(127V)50盞
參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市
科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看，華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般，價格較高，此次不考慮該公司產品，濟源市科靈電氣有限公司的價格較高，性能一般，淮南市新光源特種照明報價最低，質量較好，防爆性能好，壓鑄鋁合金外殼，噴塑處理，外形美觀大方，光線均勻柔和，經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。
六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8台
參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電設備有限公
司、樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠，從此次報價選型來看，樂清市榮通防爆電氣設備有限公司、濟寧礦用電器設備有限公司機械廠二家產品質量
一般，接線盒結構不是我礦要求的外殼結構，防爆性能較差，接線空間小，此次不考慮該公司產品，遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司報價低，接線盒防爆性能好，接線空間大，壓線板壓線，適合我礦井下使用，經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電設備有限公司作為中標單位。
附:比價表(共六頁)
議標標段(共二頁)
二○XX年十月二十八日
報:明珠公司、礦有關領導
送:明珠公司、礦有關部門
採購會議紀要 篇10
時 間：xx年x月x日下午三點半
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：zzz
參會人員：市公司紀檢辦 zzz
市公司財務部 zzz
市公司審計部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司總經辦 zzz
zz市思行合一商貿有限公司 zzz
zz市多元計算機有限公司 zzz
zz市鋭彬偉業商貿有限公司 zzz
會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要
業績，在會人員查看其相關資質證件。
zz市多元計算機有限公司，註冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;
zz市思行合一商貿有限公司，註冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
zz市鋭彬偉業商貿有限公司，註冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為：
zz市思行合一商貿有限公司 178800元
zz市多元計算機有限公司 159070元
zz市鋭彬偉業商貿有限公司 174500元
經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。
4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。
參會人員簽字：
採購會議紀要 篇11
一、項目簡介：
二、參加本次招標評標會議的人員：
1.主持人：
2.監督機構代表：
3.評標委員會：
主任：
成員：
4.採購人代表：
5.工作人員：
6.符合招標條件的供應商及被授權的代表名稱：
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
三、評標方法和標準:
根據《中華人民共和國政府採購法》、《中華人民共和國招標
投標法》、財政部《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》的規定，評標活動遵循公平、公正、科學、擇優的原則。評標採用綜合評分法，按百分制進行評審打分，依據得分高低確定中標侯選人(詳見評分標準)。
四、開標記錄和評標情況説明:
1.開標時間：
2.開標地點：
3.根據大同縣項目採購招標
文件的有關規定，本次公開招標採購將採用“綜合評分法”，評標委員會根據評標標準從4方面進行評標打分，依據得分高低推薦中標侯選人。
五、評標結果和評標委員會的授標建議:
1.經評標委員會認真審查各投標單位的投標書，並根據評標標準進行打分，評標結果按綜合分得高低分別為： (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
2.評標委員會建議 ：公司為第一中標候選人，公司為第二中標候選人，公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商，中標價為人民幣元整(元)。
公司為第一中標候選人，公司為第二中標候選人，公司為第三中標候選人。確定公司為中標供應商，中標價為人民幣元整(元)。
3.評標委員會及監督機構代表簽字：
評委主任：
監督機構代表：
採購人代表：
年月日 評委：
採購會議紀要 篇12
20xx年6月15日下午14：00，婦幼中心綜合辦公室副主任李林在第一會議室主持召開了嘉道理項目醫療器械招標採購工作會。
會議決定由中心綜合辦公室、規劃財務處、國際合作項目部的有關人員及中心紀檢人員參加組成的國際項目招標採購工作組。根據國家對政府採購的相關法律法規，明確本次採購活動為政府公開招標採購。確定多次與衞生部、CDC合作過的中技國際招標公司為本次採購的招標公司。中技招標公司第五業務部的胡捷經理在會上介紹了關於招標採購的工作流程以及招標工作中應注意的問題;工作組成員就招標採購工作的相關問題進行了熱烈討論，並在瞭解招標工作流程後，各自根據工作分工，積極的配合本次採購招標工作，以保證採購任務圓滿完成。
採購會議紀要 篇13
時間：20xx年3月21日
地點：高新區行政服務中心C207會議室
主持：楊帆
參加人員：孫勇、韓鬆、王朝軍、報名供應商代表
記錄：楊帆
採購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平台設備採購項目
議題：
一、關於技術及性能要求(答疑)
二、政府採購注意事項
會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平台設備採購項目(項目編號：20xx-021)，組織了招標前的預備會，就採購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，並就政府採購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：
1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控温馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。
2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控温乾燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。
3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。
4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。
5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。
6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。
7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。
集中採購機關：大慶高新區政府採購管理辦公室
開户銀行：交通銀行開發區支行
户名：大慶高新技術產業開發區政府採購管理辦公室
帳號：2360006090
採購會議紀要 篇14
20xx年8月8日下午，後勤保障處詢價組成員人員對“17號樓三層陽台封閉工程、知行餐廳電梯維保服務、電氣材料採購”項目進行了現場詢價，地點在後勤保障處會議室。相關會議紀要如下:
參會人員:王建國、徐傑、楊寶強、李斌海、高亞峯
記錄:榮登清
本次詢價會由王建國副處長主持。
一、17號樓三層陽台封閉工程詢價採購的項目已經省財政廳政府採購管理處審批，採購項目的清單以省財政廳審批通過的規格、型號、總價為準，應標單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標報價
1太原市尖草坪區華瑞玻璃店
44935元
2太原市萬柏林區維盾門窗經銷部
45980元
3太原市萬柏林區福星紅型材經銷部
46398元
經過評委會認真的評標及投票表決，“太原市尖草坪區華瑞玻璃店”中標，中標價為人民幣44935元。
二、知行餐廳電梯維保服務採購項目經後勤第四次工作例會通過進行詢價採購，應標單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標報價
1山西星天電梯銷售有限公司
20xx0元
2山西中特物聯科技股份有限公司
20xx0元
3山西精英機電設備有限公司
19900元
經過評委會認真的評標及投票表決，“山西中特物聯科技股份有限公司”中標，中標價為人民幣20xx0元。
三、電氣材料採購項目經後勤第七次處務會議通過進行詢價採購，應標單位及報價情況如下:
序號
公司名稱
投標報價
1太原市尖草坪區益達五交化商店
42880元
2太原市尖草坪區三友照明電器商行一部
46695元
3太原市尖草坪區浩福日用五金經銷部
46610元
經過評委會認真的評標及投票表決，“太原市尖草坪區益達五交化商店”中標，中標價為人民幣42880元。
採購會議紀要 篇15
2月24日，賈汪區光明棚户區改造遺留問題處理工作領導小組辦公室在區政府905會議室召開賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程競爭性談判會議。區政協副主席蔡成立，區競爭性談判專家組馬月兵，區住建局張正軍、顧偉、李雪平、李露，區審計局高翔，公安分局鄭北京，江蘇希地環球建設項目管理有限公司褚聶、福建博業建設集團有限公司張友坤參加了談判會。
蔡成立主持談判會並就競爭性談判要求作以説明。要求投標企業承諾嚴格按照建設工程質量標準，在確保質量安全的前提下，合理控制工程工期。因僅福建博業建設集團有限公司一家企業在會議前繳納了工程履約保證金共計貳佰捌拾萬元，故本次會議主要與該企業所提出的招標控制價產生的疑問展開談判。該企業提出了以下幾點疑問：
1.所有控制箱(各種表箱)無表箱四周堵、砌、抹工程量;
2.對於暗埋線管存在不通或漏埋的如何處理(無暫列金額)
3.存在漏項：均無房屋防雷、接地工程量，如(1)1#、2#商鋪中無屋面防雷接地網(2)1#樓無屋面防雷及接地裝置(3)太陽能無與屋面防雷接地網相連接的做法工程量(4)7#樓無措施費
4.蘇建函價【20xx】102號人工費調整已出，以後是否執行調整?
對於該企業提出的疑問，經過談判小組研究決定給予以下回復：
1.對於施工企業提出1、2項不可預見的費用，考慮風險共存，結算時不予結算。在財評的基礎上再下浮2%。
2.蘇建函價【20xx】102號人工費所做出的調整，給予調整並執行。
3.存在漏項、變更的部分據實結算。
工程履約保證金在施工方履約進場後退還1/3、工程形象進度至50%退還1/3，工程完工後退還1/3。工程工期需滿足委託方要求。中標價為標底評審價下浮2%。付款方式為：工程形象進度至50%支付總款的30%，工程完工付款至總款的60%，工程竣工驗收合格經審計部門審計完成後支付至總款的95%，剩餘5%為質保金(待保修期滿後付清)。
經過競爭性談判，福建博業建設集團有限公司中選賈汪區光明小區安置房水電安裝及高層消防工程。
採購會議紀要 篇16
發文單位】區交管辦〔20xx〕5號(區交管辦、區財政局)
【發文時間】20xx年6月44日
【實施時間】20xx年6月24日
20xx年6月22日下午，在區財政局六樓會議室召開了政府採購工作協調會，會議由區公共資源交管辦主任劉義敏主持，區財政局副局長鄭建勛、區交管辦副主任潘萍萍以及區採購辦、區政府採購中心等有關人員參加了會議。會議聽取了區採購辦、區採購中心關於執行《鎮海區政府採購程序及實施規範(試行)》(鎮採購辦〔20xx〕126號文)有關情況的彙報。為認真貫徹落實鎮採購辦〔20xx〕126號文精神，對政府採購的操作程序作進一步細化明確，現將有關事項紀要如下:
一、政府採購方式確定和改變
1、採購文件受收的供應商只有2家，採購響應截止時間止，2家供應商準時提交響應文件，如果採購文件沒有不合理條款，採購信息公告及相關程序符合規定，原為非招標採購方式的，經所有參與響應供應商書面確認，並報區採購辦批准，可以按原採購方式繼續進行採購活動。
改變採購方式的應將採購程序、評審方法和原則告知所有參與響應供應商並經其書面確認，並報區採購辦批准。
2、採購文件受收的供應商大於3家(含),採購響應截止時間止參與採購響應的供應商只有2家的，經所有準時參與的供應商認可並書面承諾同意採購活動延時的，採購活動可適當延時。
延時後，響應供應商仍只有2家的，如採購文件沒有不合理條款，採購信息公告及相關程序符合規定，按本款第1條處理。
3、社會影響大、關係民生問題、關係政府形象以及採購預算金額達到300(含)萬元以上的重大項目採購，在採購文件公開發布前，原則上將採購需求等在寧波政府採購網上公開徵求潛在供應商意見或諮詢專家意見。
4、重大采購項目準時參與的供應商或者對採購文件作出實質性響應只有2家的，應終止本次採購活動，重新修改採購文件，降低供應商特定資格條件或技術標準後重新組織採購。如採購公告發布前，已在寧波政府採購網上公開徵求潛在供應商意見或已諮詢專家意見的，可按本款第1條處理。
5、採購項目實施單一來源採購的，原則上應將擬採用單一來源採購的信息上網公示五個工作日，公開徵求潛在供應商意見。
二、採購需求、評審條款制定
6、註冊資金和業績條件應與採購項目總體規模相適應。對供應商註冊資金資格要求的設置標準不宜過高，一般為採購項目規模的2-5倍。
7、採用綜合評分法的其價格分權重貨物類一般應在50%及以上，服務類一般應在15%及以上，因特殊情況需降低價格分權重的，原則上應組織相關專家論證。
三、政府採購評審專家使用
8、重大采購項目的評審小組成員應當七人以上，其中技術、經濟專家應為五人以上單數，合同管理等方面專家一人。
9、政府採購評審小組中，採購人代表最多參加一人，且不能獲得評審勞務報酬。
四、澄清問題和比較與評價
10、在評審中評審人員不按採購文件評分標準評審的，其評分無效，要求重新評分。
11、評審人員給予供應商技術分、商務分、資信分等滿分或全部為設定基本分的，評審人員應作書面説明。
採購會議紀要 篇17
各供應商:
20xx年4月21日上午10點，在青山湖區採購中心會議室召開“青山湖區老年公寓電梯設備採購”公開招標項目(招標編號:NCQSH20xx-001)的招標答疑會，由我區民政局、紀檢、採購辦、採購中心各單位相關人員和各供應商代表參加了會議。現場就各供應商代表提出的疑問及招標文件中的有關問題進行了解釋説明，並形成會議紀要如下:
1、關於投標保證金是否收取?此次招標項目收取投標保證金叁萬元，詳見“關於南昌市青山湖區老年公寓電梯設備採購公開招標補充公告;
2、關於項目竣工時間。解釋為:合同簽訂4個月內完成安裝預驗收，技術監督部門的驗收時間可適當延長;
3、履約保證金及保質期內5%餘款的支付能否採取銀行保函方式?按招標文件，見文件第3和20頁;
4、部分進口配件要求。按招標文件，見文件14和27頁;
5、付款方式能否調整?按招標文件，屬打分項目，見文件15及20頁;
6、根據現場實際井道尺寸，是否將乘客電梯載重量改為≥1600KG?按招標文件，該數值可滿足或大於1350公斤，見文件24頁;
7、針對招標文件第16頁第6點的“(2)20xx年1月1日至今投標人在江西地區已簽約醫院項目金額≥420萬，每提供一份合同的得(1分)，滿分2分。”提出該項分值過高。針對本項目採購特點制定，屬加分項目，按招標文件，見文件第16頁;
本紀要為招標文件的組成部分，對各投標人有約束力。
聯繫電話:0791-8103010
江西省南昌市青山湖區政府採購中心
20xx年4月22日
採購會議紀要 篇18
20xx年7月6日下午，後勤保障處詢價組成員人員對動力科“1250KVA箱變設計和水暖維修材料”採購項目進行了現場詢價，地點在後勤保障處會議室。相關會議紀要如下:
參會人員:高鵬飛、王建國、徐傑、藥鋼、李斌海
記錄:榮登清
本次詢價會由王建國副處長主持，詢價採購項目均已經省財政廳政府採購管理處審批。採購項目的清單以省財政廳審批通過的規格、型號、總價為準。
一、1250KVA箱變設計詢價採購應標單位及報價情況
序號
公司名稱
投標報價
1山西地能電力設計有限公司
35000元
2山西塔沃電力工程設計有限公司
33000元
3北京華晉中通電力工程設計有限公司
34000元
經過評委會認真的評標及無記名投票表決，“山西塔沃電力工程設計有限公司”中標，中標價為人民幣33000元。
二、水暖維修材料採購應標單位及報價情況
序號
公司名稱
投標報價
1益達五交化商店
22130元
2萬柏林區鼎盛物資經銷部
21440元
3福鑫原線纜經銷部
22196元
4太原市尖草坪區夏能衞浴經銷處
22344元
經過評委會認真的評標及無記名投票表決，“萬柏林區鼎盛物資經銷部”中標，中標價為人民幣21440元。
採購會議紀要 篇19
各供應商:
20xx年4月21日上午10點，在青山湖區採購中心會議室召開“青山湖區老年公寓電梯設備採購”公開招標項目(招標編號:NCQSH20xx-001)的招標答疑會，由我區民政局、紀檢、採購辦、採購中心各單位相關人員和各供應商代表參加了會議。現場就各供應商代表提出的疑問及招標文件中的有關問題進行了解釋説明，並形成會議紀要如下:
1、關於投標保證金是否收取?此次招標項目收取投標保證金叁萬元，詳見“關於南昌市青山湖區老年公寓電梯設備採購公開招標補充公告;
2、關於項目竣工時間。解釋為:合同簽訂4個月內完成安裝預驗收，技術監督部門的驗收時間可適當延長;
3、履約保證金及保質期內5%餘款的支付能否採取銀行保函方式?按招標文件，見文件第3和20頁;
4、部分進口配件要求。按招標文件，見文件14和27頁;
5、付款方式能否調整?按招標文件，屬打分項目，見文件15及20頁;
6、根據現場實際井道尺寸，是否將乘客電梯載重量改為≥1600KG?按招標文件，該數值可滿足或大於1350公斤，見文件24頁;
7、針對招標文件第16頁第6點的“(2)20xx年1月1日至今投標人在江西地區已簽約醫院項目金額≥420萬，每提供一份合同的得(1分)，滿分2分。”提出該項分值過高。針對本項目採購特點制定，屬加分項目，按招標文件，見文件第16頁;
本紀要為招標文件的組成部分，對各投標人有約束力。
聯繫電話:0791-8103010
江西省南昌市青山湖區政府採購中心
20xx年4月22日
採購會議紀要 篇20
一、會議時間:x年xx月xx日:
二、會議地點:xx項目會議室
三、會議內容:xx月xx日開業前物質採購協調會
四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持:
六、紀要整理:
會議內容:
xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。
一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:
1.室內傢俬、飾品、枱燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→採購部採購→設計指導廠家佈置
2.酒店客户消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
4.室內園林綠化類:綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。
5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。
6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→採購部採購→機電安裝。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。
8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。
二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由於集團採購部採購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。
附:《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院:由於浴缸在陽台位置佈置不適合，決定將客房陽台浴缸取消，陽台地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。
3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回覆項目部
4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心:方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。
四、作物質採購協調會總結及提示
x酒店xx月xx日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!
酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資採購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。
x年xx月xx日
x項目部
採購會議紀要 篇21
一、參會單位:
二、評標時間:年月日午
三、投標地點:
四、競爭性談判過程:
1、主持人(校長或分管副校長)發言:
(1)介紹參會人員;
(2)介紹工程概況及要求;
(3)宣佈工程最高限價。
2、區教育局監察室人員發言:
(1)招投標工作紀律要求;
(2)本次競爭性談判評標辦法。
3、區教育局計財科人員發言:
(1)工程質量要求:(工程資料、材料、工藝)
(2)施工安全:(乙方人員、師生、校產)
(3)其他需要説明的事項。
4、監審組驗證各投標申請人資質情況:
5、第一輪報價情況:
6、第二輪報價的最高限價:
7、第二輪報價情況
8、評標小組意見:
9、學校根據評標小組意見確定的中標單位:
採購會議紀要 篇22
時間:*年**月**日下午半
地點:市公司前二樓小會議室
主持人:
參會人員:市公司紀檢辦
市公司財務部
市公司審計部
市公司企管部
市公司基建部
市公司總經辦
**市商貿有限公司
**市計算機有限公司
**市商貿有限公司
會議內容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中採購招標會議
根據市公司總經理辦公室《物資設備採購招標申請表》，*經理和*經理作了批示:“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下:
1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。
**市計算機有限公司，註冊資本:人民幣五十萬元整，一般經營項目:計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;
**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣一百萬元整，一般經營項目:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發及銷售;
**市商貿有限公司，註冊資本:人民幣三十萬元整，一般經營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟件開發及銷售;局域網建設。
2、三家單位投標金額分別為:
**市商貿有限公司178800元
**市計算機有限公司159070元
**市商貿有限公司174500元
經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。
3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中採購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。
4、隨後針對辦公設備售後服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。
5、會議上議定的供貨期為一週，供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調試後，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格後依據合同，支付款項。
參會人員簽字:
採購會議紀要 篇23
20xx年6月17日，南方部分鋼鐵企業第二十七次採購信息交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協辦)，在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭並就當前鋼鐵企業面臨形勢提出了幾點建議，攀鋼國貿公司副總經理顧文發介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢，並就原燃料採購市場溝通合作和區域內資源共享提出了幾點建議，與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、採購價格信息、原燃材料需求及庫存情況，對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識，現紀要如下:
一、當前中國宏觀經濟還存在較多相互矛盾跡象，但可以確定的是，中國實體經濟中顯示出的回暖跡象越來越多，在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下，一旦民間投資快速跟上和出口築底回升，中國經濟下半年回升的步伐將會加快。
二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部，有部分地方鐵礦石生產企業目前已處於停產和半停產狀況，價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處於低位震盪、小幅波動。
三、進入20xx年6月份以來，煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響，都有不同程度上漲，南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處於虧損狀態，煤炭價格上漲過快，鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快於煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下，各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭採購價格穩定，避免惡性競爭，打消供應商的漲價預期。
四、目前鋼鐵行業處於高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來，南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的企業略有利潤以外，其他以板材產品為主的鋼鐵企業處於全面虧損狀態。與會代表呼籲加強溝通合作，採取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。
五、與會代表一致通過採購區域內保持價格信息的及時溝通與聯繫，並確保價格信息的真實性。
六、本次會議商定，第二十八次信息交流會將由衡管承辦。
特此紀要!
攀鋼國際經濟貿易有限公司
二0XX年六月十七日
採購會議紀要 篇24
各投標人:
我中心就20xx年3月21日發佈的廣東省人大會機關辦公樓東附樓辦公傢俱採購項目(採購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、説明和補充規定
一、答疑內容及日期
1、勘誤
1.1、採購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料:面板貼木皮”改為“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。
1.2、採購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改為“飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高温熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎”。
1.3、採購清單中序號97項規格中“13張:3500W*600D*760H1張:4400W*600D*760H2張:5200W*600D*760H”改為“3500W*600D*760H”。
1.4、採購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班台)規格中，“2350*2380*760”改為“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。
1.5、採購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班台)規格中，“20xx*2380*760”改為“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活動抽屜櫃550W*740D*600H”。
2、答疑
2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元裏包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?
答:最高限價430萬元裏包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用户需求書中七、關於投標報價的相關説明2條:“採購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的金額，並非支付給承包人的實際費用。”
2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案台等具體規格不詳，部分傢俱(書法條案、休息椅等)未配置圖片。
答:部分傢俱尺寸、圖片不詳，請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據自身情況並結合採購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分傢俱款式(班台主台的尺寸、規格，背景櫃樣式、規格不允許調整)，以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與傢俱樣板色調相一致。
貨物採購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。
2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?
答:投標保證金是4萬元，招標文件中作相應修改。
3、採購人特別提示
3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為採購人最終選定的樣式，投標人應根據同類工程經驗選擇款式並進行報價，評標時將對此項着重考慮。
3.2、辦公傢俱現場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價會考慮。中標人進場後，根據需要配合的工作內容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位，此項費用應在投標報價會考慮，中標後不再另行列計。
4、更正日期:20xx年3月31日
招標文件如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。
請各投標人在收到該澄清文件後，在簽收處蓋章及簽字後即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。
二、採購人、集中採購機構的名稱、地址和聯繫方式
1、採購人聯繫方式。
採購人名稱:廣東省人大會辦公廳
採購人地址:廣州市中山一路64號院
採購單位聯繫人:郭先生
採購單位聯繫電話:020-87303035
E-mail:
2、集中採購機構名稱:廣東省政府採購中心(網址:)
集中採購機構地點:廣州市越華路118號之左8樓810大廳
集中採購機構聯繫人:王先生
集中採購機構聯繫電話:020-83199108
集中採購機構傳真:020-83309916
E-mail:
三、採購項目聯繫人姓名和電話
採購項目聯繫人姓名:譚先生
採購項目聯繫人電話:020-62791615
廣東省政府採購中心
二〇XX年三月三十一日
簽收處:
(公司蓋章及授權代表簽字)