XX年05月11日上午，技術科組織召開了鐵運公司XX年第三次設備例會，公司分管設備副經理，港口站、機務段、工電段、通信信息中心、行政科、多經科、辦公室負責人及技術科技術人員參加會議。會議由技術科科長邵洪剛主持。根據會議精神，今後設備例會由每季度召開一次改為每月召開一次。
會議聽取了各站段、部門4月份設備管理工作總結和5月份設備管理工作計劃，重點對設備管理中急需解決的問題技術科現場予以解答或提出解決方案，現彙總如下：
1、機車方面：⑴1006機車空調有偷停現象，技術科儘快聯繫廠家，爭取在入夏之前解決問題;⑵5388機車空調電源老化，物資科購買的新電源到貨後機務段及時組織安裝更換;⑶5501、5387、5502機車燒機油現象嚴重，增加了能耗和機車整備時間，機務段針對增加補油、補水項目的計劃制定詳細方案上報技術科。
2、食堂刷卡機系統升級後存在漏洞，通信息中心聯繫通信公司，儘快查出問題根源及時修補系統漏洞。
技術科科長邵洪剛對公司設備管理工作提出了具體要求，同時對5月份設備管理工作進行部署：
1、5月份工作重點以節能宣傳週為契機，根據我公司實際情況紮實有效地開展節能減排工作，切實按照《關於節能宣傳週活動安排的通知》的要求開展活動，達到“讓節能減排成為鐵運公司新的支撐點”的宗旨。
2、4至6月份公司開展春季生產設備檢查考核評比活動，各站段設備檢查頻次不夠，要加強自檢力度，做好記錄，保證達到活動預期效果。
3、設備管理方面
⑴機車方面：一是組織技術人員到大連機車廠對生產進程進行監造，保證質量和進度;二是計劃本月徐州機務段對我公司機車進行年度鑑定，機務段要提前做好相關準備;三是鹼廠租用5388機車已有半個月，機務段要督促乘務員嚴格控制機車行駛速度，杜絕因“搶活、搶點”出現超速行駛現象，對於鹼廠配備的副司機，我們要嚴把關、細要求，在確保設備安全的前提下保證機車出租工作完滿完成。
⑵行政科儘快將廢水回收系統利用起來。
⑶技術科協助行政科近期制定出浴室太陽能控制枱下移方案。
⑷各站段、部門配合技術科做好設備管理系統升級工作。
4、根據集團技術管理部對設備管理工作的要求，技術科已完成設備健康管理方案初稿並下發到各站段、部門廣泛徵求意見，望各部門集思廣益爭取方案早日試行。
5、集團技術管理部要求各公司每月在設備管理、維修、運行及節能減排方面都要有所創新，此項內容將納入設備管理工作年度評比範圍內，各部門在設備管理工作中努力挖潛，力爭每月都有創新。
6、引進整體道口板鋪設道口項目進入施工準備階段，工電段配合技術科採集道口資料確保精準無誤。
7、機務段小浴室改造完成於5月11日驗收，存在的小問題技術科儘快協調解決，機務段按公司規章制度對浴室嚴格管理，行政科加大檢查力度，共同把機務浴室管理好。
徐建達副經理在會上對5月份公司設備、計量、能源工作提出以下幾點要求：
1、集團對設備管理工作提出了新的要求，技術科已制定設備健康管理方案，針對我公司的實際情況，可先將機車和軌道衡作為試點進行設備健康管理，技術科做好跟蹤指導工作，共同為設備創造健康的工作環境。
2、針對5月份氣温逐漸上升的季節特點，各設備管理部門對關係生產的設備性能穩定性要密切關注，跟蹤到位，對以前發生過的問題引以為戒，加強預防。
3、時值節能宣傳週，各站段、部門要積極組織職工參加技術科開展的節能系列活動，旨在通過活動提高全體職工的節能意識。集團幾大公司的節能工作有許多值得我們借鑑之處，通過交流、學習改進我們在節能方面的諸多做法。
4、集團開展的“四強、四優”活動關係着設備管理工作，技術科與黨羣科、工會溝通、合作，以開展技術培訓、組織技術比武等形式提高設備管理隊伍水平。
5、道口方面：
①重載車輛頻繁通過的道口工電段日常檢查工作要制定詳細的制度，並督促工區嚴格執行。
②道口改造要有計劃性，屬於公司管理的道口作出改造時間安排，屬於裝卸公司出資改造的道口作出建議性的時間安排。關於在軌枕上鋪設道口板的道口適應不了港區重載要求的觀點我公司要及時與各裝卸公司交流。東聯公司道口改造項目因該公司範圍內公路與鐵路改造設計方缺乏交流導致擱淺，我公司要通過集團投資管理部與疏港辦協調來加快道口鋪設工作，爭取抓住國鐵1050改造的大好時機儘快落實道口改造方案。
6、機務段辦公樓供暖設備管道鏽蝕嚴重，行政科制定計劃在冬季之前完成對此套供暖設備的改造。