批覆的基礎寫法

批覆的寫法是公文寫作中佔有重要地位,那麼,今天小編給大家介紹的是批覆的基礎寫法,希望對大家有幫助。

批覆的基礎寫法

批覆的寫法

1.標題

批覆由於具有通知和指示的性質,所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規範的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機關

批覆的主送機關同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的機關名稱。

3.正文

批覆的正文一般都很簡短,一般由批覆對象、批覆內容和批覆結語三部分組成。

(1)批覆對象是指批覆所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批覆對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關於XXX請示》(發文字號)收悉”。

(2)批覆內容,即對請示來文所做的答覆或具體指示,是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會籤,取得一致意見後方可答覆,但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答覆。

(3)批覆結語。批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

寫作批覆時要注意以下幾點:

1.針對性要強

批覆是針對下級機關的請示行文的,批覆事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回覆清楚,不能答非所問。

2.觀點要明確

對請示中所要求答覆的問題都要有所交代,不能迴避某些問題、不予作答或含糊其辭。

3.表達要準確

對部分同意請示或完全不同意請示的批覆,在引述來文、表明態度之後,還需要有説理分析,説理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達要準確、簡要,措辭嚴密,用語準確,以免產生歧義和疏漏,影響工作

4.批覆應講究時效,及時作出答覆,以免影響工作。