通報是一種內容比較詳細的周知性文體。它與通知不同，一般來説，通知是告知他人幹什麼和怎樣幹，而通報是通過典型事實教育羣眾，要求通報的內容比較詳細。
【概念】
通報是國家機關、社會團體、企事業單位表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況所使用的一種下行公文。通報的作用如下：
（1）互通情況，溝通信息，使有關單位或組織
瞭解工作進程，安排好自己的工作。
（2）學習先進的典型經驗，指導和推進工作。
（3）吸取他人教訓，警惕類似問題發生。
【通報的格式】
在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。
(1)標題 通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。
(2)受文單位 一般通報有受文單位。少數普及性通報，可以不寫受文單位。
(3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現將××通報發給你們，
望從中吸取教訓，引以為戒。"表揚性通報的引言是：“特對××通報表揚，望各單位組織學習’’等。
二是事實部分。表揚性通報寫先進事蹟，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括。
三是分析處理部分。對先進事蹟的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事蹟的經驗或犯錯誤的原因，並且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。
四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實現什麼目標奮鬥。
有的通報正文部分不寫引言．開門見山直接敍述事實，這也是可以的。
(4)落款 寫上發文機關名稱及發文日期。
【範文1批評】
關於××同志上課遲到的通報
各處、室、組：
我校青年教師××同志， ××年×月×日上午第一節
課遲到，使八年級(201)班的物理課耽誤20分鐘。據查，×X的遲到是因為他前天晚上打牌過度，第二天晚醒所致。
XX同志身為教師，對工作對學生不負責任，其遲到造成的後果是嚴重的，影響是很壞的。
經學校研究決定，除批評教育，給予適當的行政處分外，並通報全校。希望全校教師從X×同志錯誤中吸取教訓。我們要熱愛教育事業、熱愛學生，為人師表、嚴守紀律，杜絕類似事情的發生。
X X中學
XXX年XX月XX日
【範文2表揚】
關於表彰校園文學大賽中獲獎學生和老師的通報
各處室、各教研組：
在湖南省第四屆中國小（中學組）校園文學大賽中，我校學生積極參賽，成績優異，共有22位學生獲獎，其中3位學生獲一等獎，5位學生獲二等獎，8位學生獲三等獎，6位學生獲優秀獎。
成績的取得，既是學生自身刻苦攻讀的結果，也與指導老師悉心指導密不可分。經校長室研究決定，對指導老師進行通報表彰，並給予現金獎勵。
岳陽市湘北女子職業學校（蓋章） 二〇XX年二月二十八日