通報是上級把有關的人和事告知下級的公文。通報的運用範圍很廣，各級黨政機關和單位都可以使用。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風邪氣，通報應引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。通報是各級機關、企事業單位和團體經常使用的文種。其目的是交流經驗，吸取教訓，教育幹部、職工羣眾，推動工作的進一步開展。
通報分類
1.表彰性通報。
表彰性通報，就是表彰先進個人或先進單位的通報。這類通報，着重介紹人物或單位的先進事蹟，點明實質，提出希望、要求，然後發出學習的號召。
2.批評性通報
批評性通報，就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、醜惡現象和違章事故等的通報。
這類通報，通過擺情況，找根源，闡明處理決定，使人從中吸取教訓，以免重蹈覆轍。這類通報應用面廣，數量大，懲戒性突出。
3.情況通報。
情況通報，就是上級機關把現實社會生活中出現的重要情況告知所屬單位和羣眾，讓其瞭解全局，與上級協調一致，統一認識，統一步調，克服存在的問題，開創新的局面。
這類通報具有溝通和知照的雙重作用
通報性質
1.通報屬於獎勵與告誡性公文。通報承負着“表彰先進，批評錯誤”的任務，因而具有獎勵與告誡性質，這一點不同於通知。
2.通報屬於傳達和告曉性公文。通報雖與通知均有傳達、告曉職能，但通知是傳達“要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項”，而通報則是傳達“重要精神或情況”。
3.通報的發佈範圍，往往是在一個機關或一個系統內部使用。通報雖然具有公開“通“曉，廣而”報“告之意，但發佈範圍僅僅限於本機關或本系統。
通報特點
1.告知性。
通報的內容，常常是把現實生活當中一些正反面的典型或某些帶傾向性的重要問題告訴人們，讓人們知曉、瞭解。
2.教育性。
通報的目的，不僅僅是讓人們知曉內容，它主要的任務是讓人們知曉內容之後，從中接受先進思想的教育，或警戒錯誤，引起注意，接受教訓。這就是通報的教育性。這一目的，不是靠指示和命令方式來達到，而靠的是正、反面典型的帶動，真切的希望和感人的號召力量，使人真正從思想上確立正確的認識，知道應該這樣做，而不應該那樣做。
3.政策性。
政策性並不是通報獨具的特點，其他公文也同樣具有這一特點。可是，作為通報，尤其是對錶揚性通報和批評性通報來説，在這方面顯得特別強一些。因為通報中的決定(即處理意見)，直接涉及到具體單位、個人，或事情的處理，同時，此後也會牽涉到其他單位、部門效仿執行的問題。決定正確與否，影響頗大。因此，必須講究政策依據，體現黨的政策。
通報注意事項
1.行文要及時。
2.事例要真實、典型。
3.要對事件(事情)的敍述實事求是，不拔高，不貶低，一就是一，二就是二，確保“通報”的客觀性。
4.要把握分寸，無論表彰先進的通報還是批評錯誤的通報，評價或定性要十分準確，恰如其分。
公司表揚通報範文
公司各部門、各分公司：
XX分公司經理XX同志自進入公司以來工作勤奮努力，他所帶領的團隊富有強烈的開拓意識和協作精神，已在XX市場取得了可喜的成績，為中交科技的員工樹立了良好的榜樣。
經公司領導研究決定，現對XX分公司區域經理XX予以通報表揚並獎勵該員工人民幣1000元整以資鼓勵。
希該員工再接再厲，同時望全體員工積極向他學習，共創XX科技輝煌。
特此通報
人事行政中心
X年X月X日
公司批評通報範文
各班組：
事情經過：X年X月X日零點班，車間值班領導至XXX崗位檢查時，發現XXX缺少潤滑油，值班領導隨即調查，瞭解到員工XX未及時向該設備加油。
處理結果：XXX崗位工XXX缺乏工作責任心，巡檢力度差，致使設備使用壽命縮短，嚴重違反公司《設備的使用與維護保養制度》、《設備巡檢制度》以及《車間管理制度》的規定。經車間決定，對員工XXX處以100元的罰款，並交由其班長進行教育、培訓。
再防措施：各員工必須加強設備巡檢力度，不斷認真學習各崗位操作規程，依據設備特點，精心使用、維護和保養各設備，確保延長各設備的使用壽命。車間加強現場檢查與處罰力度，對不正確維護保養設備的職工進行嚴重處理。
以上事件車間所有職工務必引以為戒，堅決杜絕此類事件的發生!