法律文書格式規範 篇1
一、文書字體
1、《行政處罰決定書》的文書字體：局名稱用字，一般應當用2號加粗宋體字，居行中;文書名稱用字，一般用初號加粗宋體字，居行中;案號和正文一般應當用小3號仿宋體字，案號居行中，正文兩端對齊，首行縮進2字符。頁邊距：左2.8、右2.7、上2.7、下2.7;行距：固定值、28磅(+2)
2、其它文書字體：文書名稱(標題)一般用2號加粗宋體字，字間空一格，居行中;案號和正文一般用小3號仿宋體字，案號居行右;頁邊距、行距同上。
3、其他表格式的文書，儘量參照上面規定。
4、單份文書2頁以上的，一般插入頁碼，放底端居中。
二、標點符號用法
1、被處罰人稱謂與被處罰人姓名或者名稱聯在一起，成為一個分句，中間不用標點符號，也不用空格，句後用逗號。示例：被處罰人張三。
2、被處罰人基本情況的表述，同一層意思的，各項之間用逗號隔開，數層意思的，各層之間用句號隔開，並可視內容多少另起行續寫。民族區域自治地方應當寫全稱。
示例：被處罰人張三，男，1960年2月12日出生，漢族，高中文化，(身份證號碼)，無職業，家住湖南省XX市XX區XX18棟103室(當事人個人信息)。1990年12月15日因犯盜
竊罪被XX市XX區人民法院判處有期徒刑二年，1992年7月2日刑滿釋放。
3、引用法律、司法解釋名稱，應當用書名號標示，並將制定的機關名稱與法律、司法解釋的名稱一同放入書名號內。書名號的形式為雙書名號“”和單書名號“<>”，書名號裏邊
還要用書名號時，外面一層用雙書名號，裏邊一層用單書名號。
三、數字的用法
1、下列情況，應當使用漢字數字：
(1) 引用的法律條、款、項;
(2) 裁判結果的序號;
2、下列情況，應當使用阿拉伯數字：
(1) 案號，如(20xx)善行執字?2?第52號;
(2) 地址、門牌號碼，如芙蓉中路121號303室
(3) 公曆年代，年、月、日和時間，如20xx年5月12日、下午3時50分;
(4) 統計表中的數值，(包括正負整數、分數、小數、百分比、比例)和量值，如37歲、50元、500克、3千米、 10個月、68、—127、93%、1/5、4：2;
3、使用阿拉伯數字應當注意下列問題：
(1) 每兩個阿拉伯數字佔一個漢字的位置;
(2) 用阿拉伯數字書寫的多位數不能斷開移行，如：100000不能一行末寫100，又在下一行開頭寫000;
(4) 年份不能簡寫，如：“1999年”不能簡寫成“99年”;
(5) 5位以上的數字，尾數零多的，可以改寫為以萬、億元作單位的數(千克、千米、千瓦、兆赫等法定計量單位中的詞頭不在此列)。如345000000元可以改寫為3.45億元。
四、計量單位的用法
1、長度計量單位名稱採用“毫米”、“釐米”、“米”、“海里”、“千米(公里)”，不使用“丈”、“尺”、“寸”。
2、質量計量單位名稱採用“毫克”、“克”、“千克”、“噸”，不使用“斤”、“兩”。
3、時間計量單位名稱採用“秒”、“分”、“時”、“日”、“周”、“月”、“年”，不使用“點”、“刻”。
4、體(容)積計量單位名稱採用“升”、“毫升”。
5、計量單位書寫單位名稱，不書寫單位符號。
6、除上述規定外，其他有關計量單位的使用，依照《中華人民共和國法定計量單位》的規定執行。
五、印製的標準
印刷：用國際標準A4打印紙,使用印製的文書除外。單份文書2頁以上的(各類筆錄除外)，雙面印製。
年八月二十日
法律文書格式規範 篇2
第一章 總論
第一節 法律文書概述
一、法律文書概念
廣義的法律文書是指一切涉及法律內容的文書，它包括兩方面內容：一是具有普遍約束力的規範性法律文件，具體指各種法律、行政法規、地方性法規及規章等;二是不具有普遍約束力的非規範性法律文件即狹義的法律文書，是指國家司法機關、律師及律師事務所、仲裁機關、公證機關和案件當事人依法制作的處理種類訴訟案件以及非訴訟案件的具有法律效力或法律意義的非規範性文件的總稱。本文所稱法律文書是指狹義的法律文書。
二、法律文書類別
(1)依製作主體可分為公安機關的刑事法律文書、人民法院的訴訟文書、人民檢察院的檢察文書、公證機關的公證文書、仲裁機構的仲裁文書和律師實務文書。
(2)依寫作和表達方式的不同，可分為文字敍述式文書、填空式文書、表格式文書和筆錄式文書。
(3)依文種的不同可分為報告類文書、通知文書、判決類文書、裁定類文書、決定類文書。
(4)從文書體例上劃分大致可分為信函式、致送式、宣告式、表格式和實錄式。
三、特點：
(1)製作的合法性，各類法律文書都必須依法制作，這是前提。
(2)形式的程式性，法律文書格式化的特點十分明顯和突出，它的程式化主要體現在兩個方面為：①結構固定化②用語成文化。
(3)內容的法定性，各種法律文書的寫作內容都是由法律規定的具有法定性。
(4)語言的準確性，法律文書對語言運用有很高的要求，這是因為文書往往涉及國家、集體、個人利益，具有現實的法律意義，因此，語言運用必須高度精確。
(5)使用的實效性，法律文書的製作都是為解決法律問題而製作的，因此必須講究實效，換句話也就是為達到預期目標而製作。
四、作用
(1)具體實施法律的重要手段。
(2)進行法制宣傳的生動教材。
(3)有關法律活動的真實反映。
(4)考核法律幹部的重要尺度。
五、寫作基本要求
(1)遵循格式、寫全事項
(2)主旨鮮明、闡述精當
(3)敍事清楚、材料真實
(4)依法説理、折服有力
六、敍述事實語言應用的要求
1、表意精確、解釋單一
法律文書一部分是體現和貫徹國家法律的文字形式，另一部分是當事人向國家司法機關提出的訴訟請求或某項法律上請求義務的文書，因而它的文字必須做到表意精確、解釋單一，以避免在理解和執行中發生歧義。
2、文字精練、言簡意通
作為具有法律意義的文書或當事人向執法機關呈送的文書，語言文字必須精煉簡潔，不能事無鉅細，但是必須説明和強調的內容及事實經過以及法律依據，又不能過於簡略或粗疏，應當據實書寫。
3、文風樸實、格調莊重
法律文書的語體屬於公文語體、樸實無華、嚴謹莊重是為其嚴肅的法律內容所制約。
4、語言規範、語句規整
它力求合乎語法規則、語句規整、成分齊全。
5、褒貶恰當、愛憎分明
因為法律文書的內容多是處理違法及侵權之事，因而對是非正誤有鮮明的褒貶態度和濃厚的感情色彩。
6、語言諸忌、竭力避免
法律文書在語言運用中也有一些必須引起重視：①忌方言土語;②忌用不文明語句;③忌矛盾升級的言語
第二章 常用(非訴訟)法律文書的寫作規範
第一節 有關借條的寫作規範
一、借條範文
二、借條八項注意：
1、寫身份證上的本名，不能寫小名、綽號等;
2、借款金額要清楚，如有大小寫要核對一致無誤;
3、寫明貨幣幣種;
4、還款日期可不寫，但寫與不寫訴訟時效起算時間不一樣;
5、利率要註明是年利率還是月利率，且不能高於國家銀行同期貸款利率的四倍;
6、落款簽名真實、日期寫完整;即××××年×月×日;
7、借款關係最好寫借條而不是寫欠條;
8、最好用碳素筆書寫。
三、借條的八大陷阱
1、寫借條故意寫錯名字
2、非當面寫借條
3、批註產生歧義，
4、以“收”代“借”
5、借條不寫利息(利率)
6、財物不分
7、自書借條
8、兩用借條
第二節 欠條書寫規範
一、欠條範文
二、欠條注意事項與借條相同，但要寫明欠款的緣由。
三、借條與欠條的區別
(1)借條證明借款(借用)關係，而欠條則證明欠款關係，借款肯定是欠款，但欠款則不一定是借款。
(2)所反映的法律關係不同，借條反映的是借款(借用)法律關係，比較單一;而欠條反映的既可以是借款也可以使因經濟往來結算的法律關係，內容較廣，需其它證據佐證其事實本象。
(3)訴訟時效起算時間不同
借款的訴訟時效自約定還款之日的次日起或債權人主張債權，債務人同意履行債務之日起計算。
法律文書格式規範 篇3
為進一步加強學院學風建設，營造良好的育人氛圍，促進良好校風、學風的形成，學院決定在全院開展學風建設月活動，現將活動內容通知如下：
一、指導思想
堅持以提高人才培養質量為根本任務;以新生入學教育為抓手;以完善制度建設為基礎。堅持學風建設與考風建設相結合，積極營造良好的育人氛圍，引導學生明確學習目的，端正態度，規範行為，養成良好的學習、生活習慣，促進學生健康成長。
二、活動目的
圍繞學風建設存在的問題，結合學院學生實際，充分發揮教師、輔導員、班主任的主導作用和學生的主體作用，本篇文章來自資料管理下載。對學生加強引導，開展針對性強、受益面廣、內容豐富、形式多樣、活動效果好的系列活動，提高學生主動學習、自主學習的積極性，促進學生全面發展，努力培養學生成人、成才。
三、活動時間
總體安排：11月至12月
第一階段：11月中旬，為活動宣傳發動階段;第二階段：11月中旬至12月中旬，為活動全面展開階段;第三階段：12月中旬到12月底，為活動鞏固總結階段。
四、活動內容
(一)立思想、正學風
1、由團委牽頭向全院學生髮出活動倡議書;通過校園網、奧藍學生版、宣傳欄等陣地廣泛宣傳;各系學辦、輔導員要強化對學風建設月活動重要性的宣傳、引導工作，做到人人知曉、人人蔘與，統一全體師生認識，為活動營造良好氛圍。
2、增強工作透明度，及時公示學風建設工作方案、規章制度、檢查結果及整改措施等內容。
3、輔導員、班主任負責組織召開以“學風建設為主題”的主題班會，針對班級學風、班風存在的問題，制定切實可行的整改措施。
4、按照20xx級新生入學教育計劃安排，切實加強新生學風建設，抓好“一早一晚”早操晚自習工作，培養學生良好學習生活習慣的形成。
(二)學先進、助幫扶
1、以上學年評獎、評優活動為契機，在學生當中廣泛宣傳優秀學生、先進班集體事蹟，倡導全院學生爭先、創優，開展爭創新學年省級、校級先進個人、先進集體活動。
2、各系通過舉辦學習經驗交流、座談會等形式，引導學生積極向上，勤奮學習、刻苦鑽研。
3、關心學習有困難學生，通過採取重點關注、同學幫扶等活動，幫助他們樹立信心，轉變學習態度，改進學習方法，科學合理安排時間，激發學生學習熱情。
(三)強管理、抓落實
1、加強日常管理檢查：重點檢查學生上課遲到、早退、曠課等現象。
2、加強課堂管理:學辦人員、輔導員、班主任聽課制度，通過學辦人員、輔導員、班主任深入課堂聽課，及時瞭解課堂情況與任課老師溝通，開展有針對性的思想教育工作。
(四)明考紀、肅考風
1、各系學辦要廣泛開展考風、考紀教育，組織學生認真學習《學生手冊》會考試紀律相關規定，引導學生自覺遵守考試紀律，誠信考試。院學辦組織20xx級新生《學生手冊》考試，強化校紀、校規教育。
2、本學期期末考試前以主題班會、動員大會、簽訂承諾書等形式強化考風考紀教育。
3、進一步強化考試過程管理。輔導員、班主任配合任課教師認真履行監考職責。
五、活動要求
1、各系學辦要高度認識學風建設的重要性，按照通知要求制定工作方案，認真開展工作。
2、充分發揮學生黨員、學生幹部的作用，有效促進學風建設。各學生黨總支要要根據各總支、支部學生實際開展有針對性教育活動，把學生黨員、積極分子的教育、培養和學風建設結合起來;本篇文章來自資料管理下載。要重視學生黨員在學風建設活動中的先鋒模範作用的發揮。
3、為了確保學風建設月活動的效果，鼓勵各系學辦創新學風建設活動形式和內容，不斷探索學風建設新途徑。
4、學風建設是學校永恆的主題，活動結束院學辦組織對活動進行總結、交流，對活動中好的做法、經驗給予表彰，並在全院推廣。
學院學生工作辦公室
201x年x月x日