辦公用文通告寫作

辦公用文通告如何寫?那麼,下面是小編給大家介紹的關於辦公用文通告寫作,希望對大家有幫助。

辦公用文通告寫作

一、通告的概念

通告適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。

二、通告的特徵

(一)用於宣佈一般性事項,有別於公告宣佈重大事項。

(二)通告只在國內一定範圍內公佈,有別於公告向國內也向國外公佈。

(三)通告可以由各級機關、人民團體、企業或事業單位發佈,有別於公告只能由地位較高機關發佈。

(四)通告不寫抬頭,無主送單位。

三、通告的種類

周知類通告。主要是使受文者瞭解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執行要求。

執行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行為規範,具有一定的強制力。

四、通告的寫作格式

通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。

標題 由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況,也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

正文 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發佈通告的原因和根據,事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的,應簡潔明瞭,敍述清楚,通俗易懂,便於掌握。結尾部分可提出要求、希望,並用“特此通告”作結。有時也可不寫,形式比較靈活。

署名和日期 正文後簽署發佈通告的機關名稱和日期。

五、通告的特點

1.法規性 通告常用來頒佈地方性的法規,這些法規一經頒佈,特定範圍內的部門、單位和民眾都必須遵守、執行。例如,《××省無線電管理委員會辦公室關於清理整頓無線電通信秩序的通告》,對有關事宜作了八條規定;《××市人民政府關於堅決清理非法佔道經營的通告》,為改善交通秩序和市容環境,作了五條規定。

2.周知性 通告的內容,要求在一定範圍內的人們或特定的人羣普遍知曉,以使他們瞭解有關政策法令,遵守某些規定事項,共同維護社會公務管理秩序。

3.實務性 所有的公文都是實用文,從根本性質上説都應該是務實的。但它們之間還是有一些區別,有的公文只是告知某事,或者宣傳某些思想、政策,並不指向具體事務。通告則是一種直接指向某項事務的文種,務實性比較突出。

4.行業性 不少通告都具有鮮明的行業性特點,如税務局關於徵税的通告,機動車管理部門關於機動車輛年度檢驗的通告,銀行關於發行新版人民幣的通告,房產管理局關於對商品房銷售面積進行檢查的通告等等,都是針對其所負責的那一部分的業務或技術事務發出的通告。因此,通告行文中要時常引用本行業的法規、規章,也免不了使用本行業的術語、行話。