各學部(學院)、相關職能部門、直屬單位：
經學校研究決定，上海第二工業大學20xx屆學生畢業典禮將於6月25日(週日)舉行，為組織好本屆畢業典禮及畢業季的相關活動，現將有關事項通知如下：
一、指導思想
堅持以學生為本的理念，通過精心組織、周密安排和協同配合，使本屆畢業典禮和畢業季活動成為激發學生尊師愛校熱情、促進學生健康成長、彰顯學校人文關懷精神的重要載體。
二、畢業典禮安排
(一)6月為學校畢業季，畢業季期間學校將以畢業典禮為主體，舉行一系列畢業紀念活動，同時為畢業生辦理各項畢業離校手續。
(二)畢業典禮時間：20xx年6月25日(週日)上午9：30—11：00
(三)畢業典禮地點：校體育館
(四)出席人員：
1、全體校領導、校學位評定委員會委員
2、傑出校友代表、合作企業代表
3、各學部(學院)領導及教師代表(含研究生導師代表)
4、20xx屆畢業生(普通本專科學生、留學生、研究生)
5、二級教學科研單位和相關部門黨政負責人、校全體正高職稱教師及部分教師代表;
6、前來觀禮的學生家長及其他受邀嘉賓。
(五)典禮議程
三、工作要求
(一)黨辦、校辦、學生處、各二級教學單位等部門要加強溝通與協調，認真制定畢業典禮方案，按照隆重、熱烈、温馨、有序的原則落實各項組織工作。
(二)各二級教學科研單位要高度重視學生畢業工作，結合自身實際，制定好工作方案。各學部(學院)要通過開展內容豐富、形式多樣的畢業季系列活動，教育廣大畢業生要胸懷大局，以積極的心態對待大學期間最後一段學習生活，努力做到為母校留下完美印象，為低年級同學樹立學習榜樣，為自己留下美好青春回憶。
(四)各相關部門要加強對畢業生的安全教育，提高安全防範意識，確保畢業季期間，特別是畢業典禮當天學生的人身財產安全。
希望各部門、各教學科研單位按照本通知精神，加強組織管理，明確責任分工，積極組織落實，確保20xx屆學生畢業典禮和學生離校工作的順利完成。
上海第二工業大學
20xx年5月20日
畢業典禮相關工作的通知二：各學院：
學校定於20xx年6月23日(星期五)上午舉辦廣西民族大學20xx屆畢業生畢業典禮，23、24日各學院自行組織學位授予儀式。為做好相關準備工作，現將有關事宜通知如下：
一、統計好本學院參加畢業典禮的畢業生人數和家長人數，報至學生管理科韋升鴻老師處;做好本學院畢業生的座位安排，座位順序如下：校優秀畢業生(戴綬帶)+其他畢業生。各學院於6月22日上午9:00到彩排現場(東校區燈光球場)領取校優畢綬帶及學院引導牌。
二、 確定參加畢業典禮就座主席台的學院領導名單(附件6)，於6月21日前報至思想科龐麗老師。
三、組織本學院輔導員、畢業班班主任、教師代表、20xx級學生代表參加畢業典禮，按劃定位置就座，提醒主席台就座領導上台就座。
四、各學院於學位授予儀式當天到大活102室領取學士學位服和導師服，並指定一名老師負責現場學位服的穿戴指導(附件7)。
五、6月23日畢業典禮：由分管學生工作的學院領導帶隊提前30分鐘入場完畢，按劃定的位置就座，維護好會場秩序;7:00前到主席台東面領取礦泉水，併發放給畢業生。
六、各學院自行安排好本學院的學位授予儀式，確定好時間、地點後反饋至學生管理科周園老師處;邀請學校分管領導及學位委員會代表參加;與學位委員會辦公室對接落實學校學位授予文件;邀請家長參加畢業生學位授予儀式。
七、將畢業典禮和學位授予儀式通知精神傳達到所有畢業生;告知畢業生不要帶包、水等無關物品入場;前來參加畢業典禮和學位授予儀式的畢業生家長吃住行自行解決，學校不統一安排接待。
學生工作部(處)
20xx年6月20日
畢業典禮相關工作的通知三：各系、部、處、室：
為使全體20**屆畢業生都能有機會參加畢業典禮，經院領導研究決定，20**屆畢業典禮依舊採取分系分場次舉辦的形式進行。現將有關事宜通知如下。
一、典禮時間及地點
各系畢業典禮統一在6月27日(週六)舉行。
二、出席對象
各系提前聯繫校領導1名。系領導班子全體成員，輔導員及畢業班班主任，全體20**屆畢業生，均應出席。各系可根據議程需要，提前約請相關職能部門負責人蔘加典禮。
三、典禮議程
學工處已向各系提供了畢業典禮活動參考議程。各系可在此基礎上根據實際需要適當調整。典禮總時長控制在1小時以內。
四、相關工作分工
黨政辦負責全面協調畢業典禮的相關工作，協助各系落實院領導出席畢業典禮的相關事宜。
各系負責邀請出席領導，確定典禮議程，擬定典禮過程的相關文稿，製作畢業紀念視頻，並指定專人負責會務工作(製作典禮用文稿、席位卡;準備現場頒發的各類證書和鮮花;確定與會師生座位區域;確定禮儀人員、上台的師生代表;負責典禮彩排;典禮期間隨時維持現場秩序等)。
學工處負責提供畢業典禮參考議程及活動過程參考文稿，懸掛會場橫幅，搭建計算機投影設備，統一提供瓶裝水，組織畢業典禮彩排。
宣傳部負責佈置營造歡送20**屆畢業生畢業離校的校園氛圍，並負責各畢業典禮現場的拍攝工作。
教務處負責提前製作並分發各系的畢業證書。電教中心負責安排兩個會場的音響調試及典禮音視頻播放工作。
招就辦、保衞處、後勤處等部門負責各自職責範圍內的畢業典禮相關工作。
五、工作要求
各系部處室要高度重視畢業典禮工作，精心組織，周密部署，協調配合，確保畢業典禮工作有序、氣氛熱烈。
各系積極創設温馨和諧的畢業離校氛圍。要通知全體畢業生準時返校，提前**分鐘進場，在指定座位就坐，並提前進行會場紀律教育。
6月26日(週五)12:00-13:00機電系、藝術系、管理系現場彩排;13:00-14:00化紡系、電子系、計算機系、外語系現場彩排。彩排工作由學工處負責組織，各系會務負責人、典禮主持人、禮儀、學生代表及電教中心工作人員參加。
各系畢業典禮結束後，應繼續組織做好畢業教育工作，認真發放相關材料，關心未正常畢業學生，確保全體畢業生安全文明離校。
江陰職業技術學院
20**年6月11日