協會年會策劃方案大綱

協會年會策劃方案怎樣寫?那麼,下面是小編給大家整理收集的協會年會策劃方案相關範文,僅供參考。

協會年會策劃方案大綱
協會年會策劃方案1

一、年會目的:

為了增進xx户外羣友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大羣友歡聚一堂,共敍xx户外情緣!

二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx羣”

三、時間:xxx.12.27(週五)晚6點——10點。

四、地點:待定

五、參加人員:所有參加報名的羣友

六、組織形式:由xx户外統一組織。

七、人員分工:

1、總統籌:黃xx

職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協調:李斌

職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、

順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,並

合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節

目如歌舞、小遊戲等,令節目內容多元化。

3、主持:婚慶公司

職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好台詞,搭好場,儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經費管理:待定

職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。

5、會場選址以及會場、舞台佈置:黃xx牽頭

職責:負責選定年會的活動場館,在活動前佈置好會場、舞台,燈光、音響。

6、活動宣傳:XXX

職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像:建議羣友自助

8、採購員:待定

職責:負責整個活動過程中所需物品的採購,如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。

八:年會內容:

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,羣主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演,穿插小遊戲活動。

九:晚宴方案:每桌XX人

1、標準:XX-XX元/桌

2、酒類:白,啤。

3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十:費用預算:

1、獎品費用:

2、道具費用:

3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

協會年會策劃方案2

一、會議時間: xxx 年 1 月 15 日 — 17 日

二、會議地點:

三、會議背景: 在我國經濟持續、穩定發展的大背景下, xxx 年 ** 行業生產技術不斷提高,品種不斷增加,經營管理水平不斷提升,行業規模不斷擴大。 **** 會在各級政府部門、各省市傢俱協會和各地企業的支持下,本着為企業服務,為行業服務的精神,積極開展工作。為總結全年工作,加強溝通,共商發展大計,特召開本年會年會。本次年會由 **** 、 ** 縣人民政府聯合主辦, ** 協會協辦, ** 公司承辦。

四、會議內容

1 、中國 ** 年會;

2 、與 ** 等單位等政府採購部門的互動交流;

3 、在行政中心二樓搭建展廳,共計 20xx 餘平米。

五、參加領導和嘉賓

領導

嘉賓

縣相關企業 10 人,各級媒體 30 人。

六、會議議程

時 間: xxx 年 1 月 16 日 8:30 — 17:00

地 點: 縣行政中心、 ** 公司、 ** 公司

擬定人數: 120 人

主持人為 ** 先生

8:30-8:50 出發至主會場縣行政中心第1會議室,準備工作就緒,禮儀小姐引領領導嘉賓就坐;

9:00-9:10 主持人致開場詞、介紹到場領導和嘉賓;

9:10-9:20 縣人民政府縣長 *** 先生致辭;

9:20-9:40 *** 作年度工作總結;

9:40-10:30 領導、行業專家發言,預計 5 人。

10:30-11:00 行業交流,包括企業等代表發言