協會年會策劃方案怎樣寫?那麼,下面是小編給大家整理收集的協會年會策劃方案相關範文,僅供參考。
協會年會策劃方案1一、年會目的:
為了增進xx户外羣友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大羣友歡聚一堂,共敍xx户外情緣!
二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx羣”
三、時間:xxx.12.27(週五)晚6點——10點。
四、地點:待定
五、參加人員:所有參加報名的羣友
六、組織形式:由xx户外統一組織。
七、人員分工:
1、總統籌:黃xx
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。
2、總協調:李斌
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、
順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,並
合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節
目如歌舞、小遊戲等,令節目內容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好台詞,搭好場,儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經費管理:待定
職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。
5、會場選址以及會場、舞台佈置:黃xx牽頭
職責:負責選定年會的活動場館,在活動前佈置好會場、舞台,燈光、音響。
6、活動宣傳:XXX
職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。
7、攝影、攝像:建議羣友自助
8、採購員:待定
職責:負責整個活動過程中所需物品的採購,如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會內容:
1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,羣主致詞。
2、晚宴
3、娛樂表演,穿插小遊戲活動。
九:晚宴方案:每桌XX人
1、標準:XX-XX元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。
十:費用預算:
1、獎品費用:
2、道具費用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費用:
協會年會策劃方案2一、會議時間: xxx 年 1 月 15 日 — 17 日
二、會議地點:
三、會議背景: 在我國經濟持續、穩定發展的大背景下, xxx 年 ** 行業生產技術不斷提高,品種不斷增加,經營管理水平不斷提升,行業規模不斷擴大。 **** 會在各級政府部門、各省市傢俱協會和各地企業的支持下,本着為企業服務,為行業服務的精神,積極開展工作。為總結全年工作,加強溝通,共商發展大計,特召開本年會年會。本次年會由 **** 、 ** 縣人民政府聯合主辦, ** 協會協辦, ** 公司承辦。
四、會議內容
1 、中國 ** 年會;
2 、與 ** 等單位等政府採購部門的互動交流;
3 、在行政中心二樓搭建展廳,共計 20xx 餘平米。
五、參加領導和嘉賓
領導
嘉賓
縣相關企業 10 人,各級媒體 30 人。
六、會議議程
時 間: xxx 年 1 月 16 日 8:30 — 17:00
地 點: 縣行政中心、 ** 公司、 ** 公司
擬定人數: 120 人
主持人為 ** 先生
8:30-8:50 出發至主會場縣行政中心第1會議室,準備工作就緒,禮儀小姐引領領導嘉賓就坐;
9:00-9:10 主持人致開場詞、介紹到場領導和嘉賓;
9:10-9:20 縣人民政府縣長 *** 先生致辭;
9:40-10:30 領導、行業專家發言,預計 5 人。
10:30-11:00 行業交流,包括企業等代表發言