例會，碰頭會，洽談會，總結會……開會是職場中最平常的事情，“有事開會，沒事也開會，開會再開會，不開怎麼會……”白領們如此調侃。近日，某人力資源網站公佈“職場人會議狀況”調查顯示，近八成職場人坦言：2/3會議是在浪費時間。
另據調查顯示，超過五成職場人會在開會的時候走神，近六成職場人不為會議做準備。對此，人力資源專家建議，開會要儘可能獲得有益於發展提升自己的信息，“不要因為個人情緒永遠坐在後排”。
職場會議多“又長又臭”
調查顯示，近五成職場人認為自己的會議比較多。其中尤其以客服、財會、審計、統計、編輯、文案、傳媒、影視、新聞工作領域最具“代表性”。
“正兒八經的會挺多，很多沒啥實際意義，不太喜歡。”在廣州某政府機構從事審計工作的小歐對單位裏大大小小的會議頗有微言：季度有分析會，年中有總結會，年末有務虛會……開會本應是交流工作進度、鼓勵員工工作、碰出創意火花，但現在的開會卻有些變了味。“以前的單位很單純，純粹是內部工作會議……現在會議的規格、內容都發生了變化，如小腳女人的‘紮腳帶’，又長又臭。”小歐説。
採訪中，大部分的職場人士均存有這樣的疑惑：會議這麼多，這些時間花得值嗎?“我認為自己參加的會議只有30%的內容是有意義的。”參與本次“職場人會議狀況”調查的汪先生毫不猶豫地在“30%”的選項上打“√”。
然而，從調查整體統計來看，選擇這個選項已經算“保守”，另外還有將近八成職場人認為自己所參加的會議中有意義的內容不到1/3.“弄明白為啥開會就不浪費大家時間了。會議有長有短，有的領導會在會議快結束的時候説：我來説兩句，而通常情況下，這個會議一般會因為領導的這兩句話再延長半小時。”受訪白領袁小姐説。
應付開會用“走神”抗-議
“無聊的會議只會讓人沒勁，每次開會都只是但求‘露個臉’就算了。”採訪中，不少職場人坦言，“空洞”的會議只會讓他們更加“應付式”地參加。
“類似一些業務交流會我會選擇性地做一些筆記，其他的會議內容一般都不太感興趣。基本上和幾個要好的同事坐後排聊天，或自己用手機上上網。大會議，各忙各的。”畢業一年，在某電子客服集團工作的小黃表示。
據調查，像小黃這樣開會“開小差”的與會人士並不少：除了六成職場人表示自己會記筆記外，50.3%的職場人表示自己開會時會走神，42.2%的職場人表示自己會在本上塗鴉，還有23.4%的職場人表示自己會玩手機。
專家建議： 職場新人開會要積極發言
“作為會議的組織者首先要準確判斷自己召開此次會議的目的，這個最為關鍵。”職業顧問劉小姐指出，會議的成敗，組織者很重要，“組織者對於你此次召開會議的選題做好充分的準備工作，以備開會時準確抓住與會者的注意力。”
“開會雖然是常事，但並不是小事。不論是會議的組織者還是參加者，準確判斷會議所要達到的目的非常重要，組織者把控會議的能力必須要強，否則既浪費時間，又沒有達到會議效果。”職業經理人胡先生表示。
實際上，很多職場新人和小黃一樣，都是習以為常地去開會，被動地走入會場，會議的結果經常被大家所忽視。調查中，52.2%的職場人表示自己不願意當眾發言。
“作為參加會議者，如果你不想讓無聊的會議浪費你時間的話，積極配合組織者高效率地完成工作也是對自己的支持。”人力資源專家陳先生建議參加會議的職場人。
而對於剛走出校園不久的職場新人，陳先生則表示，會議不僅是領導和同事考察你的場合，也是提升自己業務水平的平台，因此開會時儘量提前做好準備。“