一提高會議成效的要領
1.要嚴格遵守會議的開始時間。
2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的説明。
3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。
4.在會議進行中要注意如下事項：
(1)發言內容是否偏離了議題?
(2)發言內容是否出於個人的利害?
(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢?
(4)是否發言者過於集中於某些人呢?
(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢?
(6)是否某個人的發言過於宂長呢?
(7)發言的內容是否朝着結論推進呢?
5.應當引導在預定時間內做出結論。
6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，並決定延長的時間。
7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。
8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。
總監理工程師
在第一次工地例會上的發言稿
一、 質量控制要求
1、 施工技術交底制度
技術交底是承包商極為重要的一次技術管理工作，其目的是使參與建築安裝工程施工技術人員與工人熟悉和了解所承擔工程項目的特點、設計意圖、技術要求、施工工藝及應該注意的問題。鑑於建築安裝工程施工的複雜性、連續性和多變性的固有特點，承包商必須嚴格貫徹技術交底責任制，加強施工質量檢查、監督和管理，以達到提高施工質量的目的。
建築安裝工程從施工藍圖變成一個工程實體，在工程施工組織與管理工作中。首先要使參與施工活動的每一個技術人員明確在工程的特點、施工條件、施工組織、具體技術要求和有針對性的關鍵技術措施，系統掌握工程施工過程全貌和施工的關鍵部位，使工程質量達到國家施工驗收規範的標準。
對於參與工程施工操作的每一個工人來説，通過技術交底瞭解自己所要完成的分部分項工程的具體工作內容，操作方法、施工工藝、質量標準和安全注意事項等，做到施工操作人員任務明確，心中有數，通過技術交底，瞭解各工種之間配合協作和工序交接井井有條，達到有序施工，以減少各種質量通病，提高施工質量的目的。
因此，施工一項工程，必須在參與施工的不同層次的人員範圍內，進行不同內容重點和技術深度的技術交底。特別是對於工程重要部位，特殊工程和推廣與應用新技術、新工藝、新材料、新結構的工程項目，在技術交底時更需要作全面、重點明確、具體而詳細的技術交底。程序是：
設計交底→承包商總工程師(或技術負責人)交底→各施工班組長→操作人員。
2、 原材料、構配件、設備的報驗認可制度
首先承包商填寫原材料、構配件、設備報驗單，要求附有三證〔生產許可證(或準用證)、出廠合格證(合格證的複印件必須由有資格的供貨單位加蓋公章)、檢驗報告單〕，經現場監理工程師認可後，承包商方可採購和將原材料、構配件、設備運抵施工現常進場後由承包商、業主、監理三方檢查驗收，外觀，堆放，保管符合要求後，由承包商檢驗人員在監理工程師、業主代表的旁站下進行試樣的隨機抽樣送檢，承包商及時將報告資料提交現場監理工程師，現場監理工程師和業主代表對材料、構配件、設備有疑問的，應再次抽樣送其他試驗單位複檢，合格後方可用於工程施工。
3、 分部、分項工程、隱蔽工程和重要或關鍵工序的質量報驗認可制度
首先由承包商技術負責人在三檢一評得基礎上〔施工班組自檢、工序交接檢查(互檢)專職質檢員(專檢)及質量評定〕填寫分項、分部工程質量報驗單，要求附有質量保證資料，預檢(三級質量控制點或工序質量控制)工程檢查記錄，隱蔽工程檢查記錄、分項工程質量檢驗評定表，分部工程質量檢驗評定表或其他資料。單位工程、分部分項工程由總監，監理工程師除現場旁站檢查外，必要時對承包商的自檢質量進行抽檢，實際項目抽檢合格率與承包商自檢合格率之差大於10%為不合格，需重新檢測認定其質量，上道工序不合格的，不得進行下道工序施工。
4、 重要分項、分部工程經有關單位共同檢驗合格後才准予進入下一道工序施工制度。
(1) 基槽(坑)開挖完成後，必須經勘測設計單位確認已經達到設計要求和基底的承受能力，必要時須進行地基情況和有關檢測和試驗，以檢測數據和資料作為質量保證的資料存檔。
(2) 基礎工程、隱蔽工程驗收，必須有業主、監理、質鑑勘察設計單位參加檢查並確認承包商已按照施工圖設計的全部要求施工完畢，同時還應出示基礎施工中砂漿、混凝土試塊和所用原材料達到國家規定要求後，才能進行上部工程施工。
(3) 樁基施工過程中及其施工完畢後，必須認真依照規範及驗評標準的要求，檢驗施工記錄、測試數據等，試樁方法必須按照規範規定和設計單位確定認可方法的方法及範圍所測定的數據方為有效，方可進行下道工序施工。
(4) 鋼筋混凝土構件施工中，模板製作、鋼筋綁紮、預留件預埋均須監理工程師、業主檢查認可後，由總監理工程師簽發混凝土澆灌令，方可進行混凝土澆灌施工。
5、 建立施工試驗制度
承包商為了確保工程質量達到國家或業主部門的質量檢驗評定標準的合格條件，以及滿足設計要求和合同規定的質量標準，需進行一系列的試驗。
(1) 地基(樁基)試驗。
(2) 回填土、道路、地河等結構層的密度試驗。
(3) 砌築砂漿強度試驗。
(4) 混凝土試塊強度試驗。
(5) 焊接試驗。
(6) 鋼結構焊接試驗。
(7) 現場混凝土施工試驗。
(8) 使用功能試驗。
1) 浴室、廚房、廁所等有防水要求的房間必須做蓄水檢驗，蓄水時間不小於24小時。
2) 屋面澆水試驗，試驗時間不少於2小時。
3) 防水管道閉水試驗。
4) 給水管道試驗。
5) 道路、地坪的彎沉、平整度、粗糙度試驗。
6、 監理對工程質量的控制措施
監理部、承包商注意抓好事前預控，事中檢查，事後驗收，重點突出事前預控，事中檢查，以預防為主，從對質量的事後把關，過渡到事前、事中控制，從對產品質量檢查，過渡到對工作質量檢查，對工序質量檢查，對中間產品的質量檢查是保證工程質量的有效措施。
7、 監理工程師對工程質量控制的三階段
(1) 施工準備階段：審查施工單位配備人力、材料、機械設備是否合理，審查擬定施工方案，技術質量保證措施，原材料的檢驗是否符合要求。
(2) 施工階段：旁站和巡視，檢查施工單位工藝是否按規範和經審批的方案進行，並對施工過程的原材料，半成品和成品進行抽查。
(3) 成品驗收階段：檢測和驗評該分項或分部已完工程是否達到規範要求的質量標準，是否在允許的誤差範圍內。
8、 監理工程師對工程質量的控制手段
(1) 旁站，這是現場監理工程師的一種主要的現場檢查形式。施工過程中對重點的分項或分部實施旁站，檢查施工過程中材料及混合材料與批准的是否符合;檢查施工單位是否按標準的方案、技術規範施工。
(2) 測量，是現場監理工程師對幾何尺寸控制的重要手段，分為目測法〔摸(手感)、敲(音感)、照〕、實測法(靠、吊、量、套)。監理工程師對建築物軸線和工程的幾何尺寸進行實測實量驗收，不符合要求的要進行修整，不符合標準的要求返工。
(3) 試驗，是監理工程師確認各種材料，工程部位質量的主要依據。對各種材料、混合料配合比(混凝土、砂漿強度等級，主鋼筋焊接、機械連接接頭等，監理人員可以隨機抽樣試驗，施工單位要提供條件。
(4) 指令文件，是監理工程師對工程質量控制一個不可缺少的手段。
施工單位和監理工程師的工作往來，必須以文字為準，監理工程師通過書面指令和文字對施工單位進行質量控制，用以指出施工中發生或可能發生的質量問題，提請施工單位加以重視或修改。
在施工過程中除了監理工程師採取上述手段對工程質量進行控制外，承包商還必須要有完善的內部質量管理系統對施工質量進行檢查，發現不合格的工程，自行進行整改或返工，直到達到規範標準和設計要求後才填寫報驗單，報請監理工程師驗收認可。
二、 進度控制要求
(1) 總進度計劃的審批，由承包商編制合同段(標段)總進度計劃，提交監理工程師審查，經監理部審核，報業主代表審定批准實施，總進度計劃一經業主批准，不得修改，特殊情況可經業主批准同意稍做調整。承包商必須嚴格按照總進度計劃實施。
(2) 承包商在批准的總進度計劃基礎上，編制月進度計劃(附網絡圖)，提交現場監理工程師審查，總監審定，報業主，總監應組織監理工程師和承包商對月進度計劃實施情況進行檢查、分析、對比，及時採取相應措施，特別是承包商的勞動力數量，材料配備，機械設備要有較詳細的計劃和要求，確保月進度計劃的實施。
三、 投資控制的要求
(1) 工程量計量程序：由承包商按合同規定的形象進度付款要求和監理規定的表格填報已完工程量，經現場監理工程師對申報的工程量進行初審，是應具備支付條件(分部、分項工程質量已驗收認可達到合同質量要求)，交計量工程師核實，由總監審批後，提交業主審查支付。
(2) 嚴格控制合同總價外的項目簽證，凡必須發生地合同外項目要求承包商先報批，報批時要附費用，工期計算資料，經監理、業主代表批准後才可實施。獲批准後實施的經濟簽證，由現場監理工程師→計量工程師→總監→報業主批准後進入進度支付款中。
(3) 合同總價內項目的增減，按業主批准的簽證權履行有關手續，但必須附有詳細的有關資料作為依據。
四、 安全、文明施工管理辦法
1、 安全管理的一般規定
(1) 承包商單位對現場安全、文明施工負全部管理責任。承包單位經進入工程施工現場，應嚴格遵照國家有關部門和行業頒佈的有關規定組織施工，嚴格遵守安全生產製度。
(2) 承包單位要健全安全管理體系、建立安全制度，從技術組織和管理上採取有力措施，加強監督檢查，解決和消除不安全因素，防止事故發生。
(3) 承包單位的項目經理為安全第一負責人，現場總工程師(或項目技術負責人)為安全技術負責人，各單位均應指定專人為現場安全員，對現場進行旁站或巡迴安全監督檢查。
(4) 施工安全管理的具體內容包括：安全生產責任制，安全教育，勞動保護、安全施工生產檢查、安全事故調查與處理等六個方面。
2、 安全教育
(1) 承包單位領導班子應經常組織各下屬單位負責人學習有關安全生產的知識，嚴防只抓生產，重進度而忽視安全施工的錯誤思想。
(2) 參加施工的工人上崗以前，均要進行入場安全教育和崗位安全教育，特種工(電工、電焊工、吊車司機、腳手架工等)還應參加專門的安全技術培訓與考核，持證上崗。
(3) 要建立施工班組安全例會制度。要結合施工特點每週召開一次安全會，並做好記錄。施工班組長在每天班前會上都要講安全、危險部位施工，更要堅持班前安全講評。
(4) 承包單位要在施工現場設立適當數量的安全標誌牌，在危險部位設置安全標誌。
3、 安全文明施工檢查
承包單位每月中旬應組織一次全面安全施工大檢查，單位的項目經理應親自參加，並按照建築施工安全檢查評分標準(jgj56-1999)進行評分。檢查後將檢查結果書面報監理部。
監理部將組織承包單位每月進行一次質量、安全、文明施工大檢查(時間在承包單位自查之後)。
4、 安全技術管理
(1) 編制施工組織設計或施工方案時，必須結合工程特點編制切實可靠的安全技術措施，在進行技術交底時，必須交代安全施工內容，必須堅持“三不施工”的原則，即沒有安全技術措施不施工、沒有進行安全技術交底不施工、危險因素沒排除不施工。
(2) 搞好好文明施工，服從施工現場管理。現場場容應做到機械、設備、材料擺放整齊，臨時設施、水、電、管線佈置合理。現場臨時用電應遵守《施工現場臨時用電安全技術規範》(jaj46-XX)。現場排水佈局合理，流暢，施工用道路暢通。
5、 安全事故調查與處理
安全事故的調查與處理，以事故責任單位為主。發生重大安全事故按國務院頒佈的第493號《生產安全事故報告和調查處理條例》規定，應在安全事故發生1h內向事故發生所在地縣級以上人民政府安全生產監督管理部門和負有安全生產監督管理職責的有關部門報告，並按照該條例的要求進行統計和調查處理。
五、 召開監理例會的有關要求
監理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協調處理、研究解決合同履行中存在的各種問題，由項目監理部組織與主持的例行現場工作會議。
1、 監理例會定期組織召開，每週一次，定在每週二下午3：00召開，應參加的單位和人員應準時到會，無故未請假不參加或遲到者，每人每次按有關規定處罰。
2、 監理例會參加單位及人員
①監理部總監或者總監代表及有關監理工程師
②承包單位項目經理、技術負責人及有關專業人員
③業主駐地代表
④根據會議議題的需要邀請設計單位、分包單位及其他有關單位的人員
3、 參加人員應做好會前的資料準備工作(包括周進度計劃和有關問題的書面報告)，並將有關資料交監理部，監理部統計每週各參會單位提交資料的到位情況和資料上存在的有關問題，將有關情況及時在會上通報。
4、 參會人員應明確該會議主要是解決承包單位關於質量、進度、投資中的一些重大、需要相關單位協調解決的有關問題，評價和落實現場碰頭會上一些主要工作。
5、 監理例會的主要議題：
1) 檢查上次會議決議落實情況、檢查未定事項及其原因。
2) 工程進展情況
3) 確定下一階段進度目標，研究承包單位人力、設備投入情況和實現目標的措施
4) 材料、構配件和設備供應情況及存在的質量問題和改進要求
5) 工程的質量和技術方面的有關問題，明確主要改進措施
6) 分包單位的管理及協調問題
7) 設計變更、洽商主要問題
8) 工程款的核定及財務支付中的有關問題
9) 違約、工期、費用索賠的意向及處理情況
10) 有關安全、文明施工
11) 其他事項
六、提出幾點要求
1、 各方之間的工作往來，必須以文字傳遞方式進行，有關人員負責發行簽收手續。
2、 承包單位、監理單位、業主就工程中的有關問題均應按程序申報處理，其申報和處理程序為：承包單位 監理單位 業主(其他相關單位)
3、 要求承包單位在整個工程施工活動中，嚴格按照國家有關規範規程和設計要求組織施工，杜絕一切不合格工程和工程質量事故，創建安全生產、文明施工現場，實現三大控制目標。
4、 要求承包商強化管理，堅持質量第一，用户至上，業主滿意，完成和承擔合同中約定的義務、任務和職責，獲得應得利益，為企業樹立形象，為業主創造更好的經濟效益。
5、 要求承包商健立健全質量保證體系和管理程序，嚴格考核和檢測，按設計文件和有關規範規程組織施工，按建築工程驗評標準進行驗收;按規定搞好資料管理和信息傳遞，所填報的表格資料應整潔，要求打英蓋章、簽字手續統計，按時上報有關報表;抓好現場安全、文明施工和綜合考評;我們監理將依據合同約定採取一定的經濟獎罰措施，希望得到你們的的理解和支持;所有報告、指示、通知均以書面文字為準，不得以口頭指令代替書面通知或者批示。
6、 要求承包商將監理工作制度、程序、內容認真貫徹到各個班組，操作人員，以便做好監理單位的配合工作。
7、 要求我們監理人員在施工過程的一切活動中，一定要做到嚴格監理、熱情服務，嚴格按照國家的規範規程，嚴格按照設計文件、承包合同和業主有關要求去操作、控制、實施，要認真、紮實為業主當好參謀，做好服務，熱情地同承包商研究、切磋有關技術難點疑點;多提合理化建議，加快進度，節省造價。