各位領導、同志們：
今天，很高興在這裏與大家就辦公室文祕工作進行學習交流。辦公室作為一個單位的綜合辦事機構，事務繁雜、協調量大，不僅承擔着上情下達、下情上傳的協調職能，同時還承擔着機關日常事務管理、辦理各種文件、處理各種突發事件等職能。一個單位辦公室工作尤其是文祕工作水平的高低，直接影響着本單位的整體運轉和效能發揮。去年以來，我們緊緊圍繞黨工委、辦事處中心工作，全力以赴狠抓文祕工作，有效的保證了各項工作的良好運轉，為順利完成各項目標任務奠定了堅實基礎。我們這方面的主要做法是：
一、狠抓理論業務學習，切實提高人員綜合素質
實踐證明：不論幹什麼工作，人的因素是第一位的。沒有高素質的隊伍，就沒有高質量的工作，而素質提高的根本出路就是學習。因此，我們十分重視對辦公室人員理論和業務的學習，對辦公室人員提出了“業精技強、一專多能”的工作要求，堅持做到每週一下午，集中科室人員學習中央、省市、區相關文件資料，增強貫徹執行黨的基本路線的自覺性與堅定性。同時，堅持組織大家認真學習黨的農村政策法律法規及計算機應用、公文寫作、文件處理、信息調研等方面的知識，加強綜合能力的鍛鍊培養，不斷拓寬知識面，着力提升辦公室人員的綜合素質，使辦公室每個幹部都能獨擋一面，成為勝任工作的業務骨幹和行家裏手。
二、認真履行職責，不斷強化服務意識
一是嚴格文件收發程序。對街辦自產文件的下發，要求承辦科室起草校對，分管宣傳的幹部進行文字把關後，由承辦科室負責人呈送分管領導審閲、主要領導審閲簽字後，交給辦公室進行文號登記、文件打印、蓋章；對於外來文件的收文，我們首先由文祕人員按照黨工委和辦事處兩個大類進行文件劃分後，在收文登記本中按照分類及時進行收文登記，確保了收發文件的及時準確。
二是督催文件傳閲及辦理。對於每個外來文件，我們由辦公室主任閲後提出擬辦意見，文祕人員每天上午10點前將文件及時呈送主要領導、分管領導進行閲示，確保12點前將文件送至承辦科室進行辦理，當遇到主要領導開會或者外出時，為了保證重要緊急文件的傳遞承辦速度，要求文祕人員要及時電話聯繫領導，請示擬辦意見，及時督促辦理。文件在傳閲到分管領導和幹部的時候，每一次傳閲，由文祕人員在收文登記薄的傳閲欄中進行記錄並督促提醒，使文件傳閲辦理情況掌握一清二楚，確保了辦理的時效和質量，杜絕了文件的丟失。
三是及時歸檔整理。我們及時完善檔案管理制度，落實專人具體負責，對已辦完的文件要求承辦科室辦結後及時交回進行歸檔。同時，每年7月和12月按照收文登記本中的記錄，對未交回的文件進行集中回收、整理、裝訂、歸檔，確保檔案資料的完整性。
四是加強文印管理工作。積極爭取領導支持，及時配齊打印機、複印機等文印設備，制定嚴格文印工作管理制度，落實專職打印人員。對於需要打印的正式文件，必須有主要領導簽字，其他材料必須有分管領導的簽字；對於需要複印的文件，必須由分管領導註明複印的份數，並且在複印登記薄上進行記錄，確保了節約，避免了浪費，同時，我們還對電腦中的文件進行加密設置，確保了文件的保密性。
五是嚴格印章管理。印章落實專人管理。凡需加蓋公章的各種公文、總結、報表及各種證明材料、經濟合同等，必須經分管領導審核簽字，主要領導審定批准後方可蓋章，並在《公章使用登記本》中做好記錄。因特殊情況，需臨時移動公章時，必須經主要領導批准後，交由專人使用,並在《公章使用登記本》中作好記錄，確保印章的嚴肅性。
六是做好會議辦理。分管領導需要召開會議，經請示主要領導同意後，首先在辦公室進行登記，説明召開會議的時間、參加人員等，辦公室查閲無衝突後，由承辦科室進行擬文，分管宣傳的幹部進行文字把關，辦公室籌備佈置會議室。
各位領導，同志們，今年以來，儘管我們在辦公室管理方面儘管做了一些工作，但與兄弟單位相比，還有一定差距。我們將以這次經驗交流會議為契機，在今後的工作中，學習先進經驗，增添工作措施，務實創新，從嚴管理，提高效能，使**街辦的辦公室工作再上一個新的台階。