管好家 理好財,盡職盡責地發揮副職的效能

管好家理好財,

管好家 理好財,盡職盡責地發揮副職的效能

盡職盡責地發揮副職的效能

各位領導、各位同志們:

大家好!今天很榮幸在這裏和大家交流,我發言的題目是《管好家理好財,盡職盡責地發揮副職的效能》,受公司黨政領導的安排,向大家彙報一下我擔任二分公司管理副經理一年來多的工作,經驗談不上,概括地説,我在工作中力求做到三個字:那就是工作裏的“細”、管理中的“嚴”、業務上的“鑽”。

首先,我認為作為副職領導,就是要在分公司經理的指揮下,當好參謀助手,紮紮實實的做好自己的分管工作,以此確保企業政令暢通,推動整體工作有序開展。要做到這一點,我的體會主要是:要在工作中表現出一個“細”字,也就是説,謀劃問題要預測周全,實施過程要縝密精細,結果驗收要一絲不苟這樣才能保證工作的質量和效果。今年以來,二分公司全面推行項目承包。受寧經理的委託,我牽頭負責具體實施方案的編制,開始我並沒有急於動筆,在吃透公司有關文件精神的基礎上,我帶領項目承包改革小組成員深入到二分公司所有在施項目中進行調研,一方面向項目人員宣傳實施項目承包的目的和意義,另一方面摸清項目的底數和人員的情況,尤其是項目經理的思想狀態。我發現,雖然項目經理們早就呼籲進行項目承包,但是真到此時卻又瞻前顧後,患得患失,一是對如何進行項目承包心中沒底,二是擔心贏利了,分公司的承諾難以兑現。為了打消他們的顧慮,我逐個找項目經理談話,一是表明企業實施承包機制的信心和決心,二是把自己的一些改革設想講出來,提前與他們溝通,結合工程的實際情況認真測算項目承包基數,使他們發現實行項目承包改革的創利點所在,建立他們對項目承包改革的信心。經過這樣的交流,甚至交鋒,在思想認識和原則思路上初步達成了統一。在此基礎上我會同有關專業人員共同起草分公司實施項目承包的有關執行文件,初稿出台後,又廣泛徵求了項目經理和各口專業人員的意見,不行的就反覆進行修改,有的一稿就改了七八遍,直到項目和支持系統都普遍認可為止,今年三月,各項改革方案陸續成熟,提交分公司經理辦公會議集體決策後,正式頒佈執行。二分公司以****三期工程為突破口,根據項目各自的實際情況,因地制宜對地鐵1號線、銅鑼灣、電子信息學院以及**時尚廣場等項目全部實行了項目承包,羅馬花園、民航學院等工地也根據各自的實際情況,實行了部位承包和整體分包,至此項目改革在二分公司就此全面推開。項目承包出去了,並不意味着萬事大吉,必要的監督和周到細緻的服務都是不可或缺的,為此,我每個月我定期帶領有關人員深入項目對各項成本進行督察,發現問題,查找原因,優化方案,降低能耗,做到指導到位;在勞動力的選擇上,我組織有關人員審定招投標文件,確定單價,界定範圍,與項目共同確定民工隊伍,做到服務到位;在項目資金出現缺口時,我積極運作,多方為項目籌措資金,幫助項目度過難關,做到幫扶到位。與此同時,我還與項目一道尋找創利結點,擴大創利空間。眾所周知,工程輔料浪費問題是項目管理上的一大難點,為了改變以往項目粗放管理工程輔料浪費嚴重的現象,我指導項目與民工隊簽定工程輔料一次性包死的合同,從而在源頭上降低了項目成本。通過發揮二級支持系統的規範督導作用,為項目的改革創造了良好的內外環境,使項目改革順暢地進行。截止目前,二分公司已有8個項目實施了項目承包,承包項目成本得到了較好的控制,完全在預期的控制範圍內,達到了預期的效果,發展態勢良好。

其次,作為一名從事企業資金管理的副職,我認為在工作中必須要突出一個“嚴”字。因為自己是一個企業的“管家”。把好關,理好財,精打細算,保證企業資金的有效有序運轉,是我義不容辭的職責。因此我在日常資金管理過程中,堅持了兩個工作原則:一是堅持支出的預測預控原則,每月初要求各項目和部門上報月度支出計劃,並由我親自審核,對於合理支出根據分公司的資金情況,本着輕重緩急的順序提前備款,確保資金滿足。對於可不發生的費用就不予批准,並提前與項目和科室打好招呼,力求做到好剛用在刀刃上,少花錢多辦事,不花錢也辦事。有一次器材部門讓我為某項目籌備模板材料款,我根據生產計劃和二次件進行認真核對和計算,發現這筆材料費完全沒有必要支出,可是項目卻心急火燎的嚷嚷:不買模板,就要耽誤工期,這個責任誰負?!我斬釘截鐵説:我負!於是立即趕到項目,和項目經一起上了操作面,拿着圖紙和二次件掰開揉碎的幫他分析,制定出倒模板交叉作業的方案,完全可以滿足施工的需要,項目最後服了氣、認了帳,深有感觸的説:“還是嚴管理出效益埃”二是堅持報銷制度與程序公開原則。為了改變二分公司以往存在的大手大腳花錢的現象,我根據財務制度明確了各項費用支出報銷與程序,給所有部門和項目花錢立了規矩,在日常工作中我嚴格按照規矩辦事,不欠“人情票”。就在上個月,有一位科長在事先沒有打招呼的情況下定了一本行業雜誌,按説,定這種雜誌也是工作需要,但由於他沒有遵守有關報銷制度和程序,我沒有給他簽字,並且批評了他的做法,當時這位同志很是委屈,覺得自己為單位辦了事反而落了埋怨,事後我找到了他,推心置腹地找他談心,指出他這樣做的危害性,使該同志認識到自己做法的不妥之處,並表示以此為戒,照章辦事。像這樣的事還有很多,不管是誰,就是分公司領導不遵守制度我也一口回絕,因此有的人説我臉澀、死性,不講面,我知道這樣會得罪不少人,自己心裏有時也很矛盾,但細細一想:這就是我的工作,領導把這一重任交給我,我就要為發揮副職的作用,當好家、理好財,沒有理由濫用手中的權力,如果我手頭一鬆,肯定會落個好人緣,得個好名聲,但到頭來吃虧的還是企業,損失的還是大夥的利益。講了情面,就講不了效益,所以這種管理上的“嚴”必須堅持下去。

再者,我認為要想當好一個管理副職,必須要做到業務精通,要突出一個“鑽”字,這樣才能言之有物、獨當一面,才能讓一把放心,在下屬中有威信。我是學預算出身,現在要負責整個分公司的管理工作,當前建築市場風雲變幻,經濟形勢

波詭雲譎,需要掌握的東西很多,單憑原先的基礎已經不能適應崗位工作的需要,為此,我在工作中堅持不恥下問,多方求教,遇到問題就向有經驗的老同志和大學畢業生求教,並找機會到外單位向同行觀摩取經,這樣做我認為沒有什麼不好意思的,反而使我獲益匪淺。就拿今年的項目管理機制改革來説,項目承包文件的起草和制定涉及企業工作的各個工作門類,為了制定出一份更加可行性和可操作性的承包文件,我大量蒐集關於項目承包改革的資料,歸納提煉總結,為我所用;在涉及生產、機械、器材、用工等具體環節,我一項項地向專業人員求教,而且尋找各種渠道向成功推行項目承包的外單位取經,就是通過這樣反覆的求教和論證,項目文件最終出台了,通過實踐證明,我們制定的項目承包文件是科學合理、切實可行的,受到公司、分公司和項目的普遍認可。在繁忙的工作之餘,我還抽出時間在建工業大拿到了財務專科文憑,還在天津大學進修了mba課程,我感覺學習是一個永無止境的過程,只有不斷地充電,不斷地豐富自己,不斷地完善自己才能適應新的經濟形勢要求,才能不辜負企業領導的重託。

同志們,我今天在這裏講起來容易,其實在實際中要做好這幾點是很困難的。拿我來説,作為一名女同志,上有老,下有小,家裏的負擔也很重,比起男同志來,其中的艱難又多了幾分。就拿我的孩子來説,今年六月考中學,這是孩子人生第一重要關口,家長哪有不操心的?而我操心也沒用,因為我和孩子爸爸的工作都很繁忙,根本無暇顧及他的學業,有時很晚回到家裏,孩子總説:媽媽我想問你功課都見不到你的面?因為沒有時間給孩子做飯,只得把他託放到我哥哥嫂子家,後來連我們全家也都到哥哥家去吃。對孩子,對愛人,對父母,對家庭,我都沒有盡到應盡的責任,但是我對領導,對職工,對企業我盡了應盡的責任,發揮了崗位作用,能得到領導和同志們的認可,我的內心是充實的。在今後的工作中,我要再接再厲,更加努力的工作,為企業的發展做出更大的貢獻。

我的發言完了,謝謝大家!