客服溝通技巧(通用26篇)

客服溝通技巧 篇1

目的明確

客服溝通技巧(通用26篇)

許多銷售人員在打電話之前通常不認真思考,也不組織語言,結果打完電話了才發現該説的話沒有説,沒有達到銷售的目的。

比如,我們要給一個產品的潛在客户打電話,我們的目的就是通過電話交流讓客户更加了解我們的產品,有機會購買我們的產品,有了這個目的,我們就可以設計出簡明的產品介紹,根據客户的需求再介紹性能和價錢。最終給對方留下一個深刻的印象,以便達成銷售目的。

所以,電話銷售一定要目的明確。

珍惜開始的一分鐘

珍惜開始的一分鐘是非常重要的,我經常接待同一人的銷售電話,一直都沒記住他的名字和公司,究其原因就是因為他每次打過來都説自己是小張,公司名字很含糊,我時間一長,就不記得了。

所以在電話銷售的時候,一定要在開始的一分鐘內把公司名稱,自己的名字和產品的名字及介紹説清楚。

在電話結束的時候,一定不要忘記再次強調自己的名字,比如:張經理,和您認識非常愉快,希望我們合作成功,請您記住我叫某某某,我會經常和您聯繫的。

清楚電話是打給誰的

有的銷售員在電話溝通的時候,還沒有弄清楚對方是不是要找的人,就開始介紹自己的產品,説了半天結果對方説你打錯了。還有的銷售員把客户的名字搞錯,把客户的職務搞錯,甚至把客户的公司名稱都搞錯,這種錯誤一開始就已經降低了誠信度。

因此,作為一個銷售員,不要認為打電話是很簡單的一件事情,在電話銷售之前,一定要把客户的資料搞清楚,更要搞清楚你打給的人是否具有最終採購權。

語言簡潔,語氣平緩,吐字清晰

許多銷售人員在進行電話溝通的時候,害怕被拒絕,拿起電話就緊張,語速過快,吐字不清,這些情況都會影響和客户的交流。

我們經常會接到打來的銷售電話,他們報不清公司名稱,説不清產品,也弄不清來意,只好拒絕。有時就是弄清了他的來意,就要花幾分鐘,再耐着性子聽他講完,結果還是不明白產品到底是什麼。

所以在電話銷售的時候,一定要讓自己的語氣平緩,讓對方聽清楚你在説什麼,最好要講標準的普通話,語言要儘量簡潔,説到產品的時候一定要加重語氣,要引起客户的注意。

做好登記,及時跟進

電話銷售人員在打過電話之後一定要做好登記,並加以總結,把客户分類,最有希望成交的客户,要在最短的時間內做電話回訪,正確達成協議。可爭取的客户,要不間斷的跟進。沒有合作意向的客户,要不定期的給他電話,看他有沒有需求。

如何和客户電話溝通還有許多細節需要注意。比如,優美的聲音,美好的祝福,客户的心理,及時的服務等,只要用心去做,就一定會越做越好。

客服溝通技巧 篇2

1、讚美的是一個人的行為而不是這個人有多了不起。

2、與業主寒暄要説得恰到好處,永遠記得過猶不及。

3、為業主服務後面對業主的稱讚,別説你送個錦旗吧,業主會自己想到。説句謝謝就好了。

4、批評也要看是批評誰,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基礎上的。

5、不要有第三人在的時候批評自己的家人、朋友和同事,批評業主想都別想。

6、遇到不能回答和回答不上來的,微笑是最好的回答,然後轉移談話的焦點,切記不能不懂裝懂,實話實説更多的時候證明你情商低。

7、最好的介紹自己的方法是:“你好,我是某某,真高興與你見面了。”

8、在回答別人問題之前,請先停頓1秒鐘,會讓你有個思考不會經常“禍從口出”。

9、請求別人幫忙要讓對方覺得到他很重要,沒他不行,更多的人喜歡當老師。

10、溝通從”您“開始,中間要有”對不起“結束要有”謝謝!“,並記住以上9條。

客服溝通技巧 篇3

與血質活潑型業主溝通的技巧

興趣多變,感情豐富,受情感支配的可能性較大,樂於交朋友,所以應選擇輕鬆、活潑的形式交流,滿足他們愛講話,愛交際的特點,還應徵求他們的意見和建議

與膽汁質急躁型業主溝通的技巧

膽汁質急躁型的人豪爽、思維敏捷,常常爭強好勝溢於言表。與他們溝通應注意態度温和親切,避其鋒芒,以柔克剛,不與業主爭論,更不要激怒他們,服務要求迅速和到位,不要使用不禮貌的語言,針對其特點,適時當眾讚美,可激勵其熱情和積極性,與其交談要坦蕩,真誠開門見山,中肯直接。“彎彎繞” “暗示”等手法作用不大,但“激將法”卻往往可以奏效。

與粘液質穩定型業主溝通的技巧

喜歡清淨的環境,實際,比較容易交往,自制力強,沉穩安靜,對服務不太挑剔,做事説話力求穩妥,不輕易更改自己的主張,與他們溝通要施之以“情”,態度要誠懇,作風要踏實,少説漂亮話。多做實際事,一旦獲得他們的友誼,他們就會對你真誠專一,情感穩定,友誼延續也較為持久。

與抑鬱質憂鬱型客人溝通的技巧

抑鬱質的業主情感細膩,不大合羣。接待時,物業員工應多親近,默默的為他們服務,而不可過分熱情,可主動談一些愉快的事情,但不可開玩笑,要尊重他人的隱私,遇事需要商量的,必須耐心傾聽業主的意見,要注意態度始終如一。

客服溝通技巧 篇4

類似於海爾的企業很多,像深圳就有一家尋呼台叫瑞訊尋呼。在深圳很大,是一家民營企業。這家企業大到什麼程度?在廣東省的用户擁有量超過了國信,這在全國是很少見的,因為國信在全國除廣東省外各省佔有率都是排第一位的。為什麼?因為它便宜嗎?不是。瑞訊的價格在整個廣東省是最貴的,服務費價格也是最貴的。可是它創造了幾個之最,它曾經投資做三個廣告,價格都超過一千萬元人民幣,其中有一個廣告後來得了世界金獎。任何一家尋呼台都沒有這麼大的廣告投入,而瑞訊卻連做三次,是香港導演徐克拍的。再一方面瑞訊的服務很出眾,很多客户選擇瑞訊是因為瑞訊的服務很到位。普通話用普通話接待,粵語用粵語接待,英語用英語接待,而且瑞訊非常重視員工的培訓。瑞訊之所以能以一種很高的價位在廣東省長時間地佔據第一位,是因為創造了服務競爭的優勢。由此看出,客户服務能給企業創造另外一種品牌,一種更難得的服務品牌。

●腦白金不是服務的品牌。

客服溝通技巧 篇5

(1)開列溝通情境和溝通對象清單

這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學、配偶、親戚、領導、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通範圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力

(2)評價自己的溝通狀況

在這一步裏,問自己如下問題:

·對哪些情境的溝通感到愉快?

·對哪些情境的溝通感到有心理壓力?

·最願意與誰保持溝通?

·最不喜歡與誰溝通?

·是否經常與多數人保持愉快的溝通?

·是否常感到自己的意思沒有説清楚?

·是否常誤解別人,事後才發覺自己錯了?

·是否與朋友保持經常性聯繫?

·是否經常懶得給人寫信或打電話?

客觀、認真地回答上述問題,有助於瞭解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要着力改善。

(3) 評價自己的溝通方式

在這一步中,主要問自己如下三個問題:

·通常情況下,自己是主動與別人溝通還是被動溝通?

·在與別人溝通時,自己的注意力是否集中?

·在表達自己的意圖時,信息是否充分?

主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通者更容易與別人建立並維持廣泛的人際關係,更可能在人際交往中獲得成功。

溝通時保持高度的注意力,有助於瞭解對方的心理狀態,並能夠較好地根據反饋來調節自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。

在表達自己的意圖時,一定要注意使自己被人充分理解。溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現宂餘,也會引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那麼一對不起就足以表達你的歉意,如果你還繼續説:"我實在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩了......"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無宂餘是最佳的溝通方式。

(4) 制訂、執行溝通計劃

通過前幾個步驟,你一定能夠發現自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點改進。比如,溝通範圍狹窄,則需要擴大溝通範圍;忽略了與友人的聯繫,則需寫信、打電話;溝通主動性不夠,則需要積極主動地與人溝通等等。把這些製成一個循序漸進的溝通計劃,然後把自己的計劃付諸行動,體現有具體的生活小事中。比如,覺得自己的溝通範圍狹窄,主動性不夠,你可以規定自己每週與兩個素不相識的人打招呼,具體如問路,説説天氣等。不必害羞,沒有人會取笑你的主動,相反,對方可能還會在欣賞你的勇氣呢!

在制訂和執行計劃時,要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實現不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實現並鞏固之後,再對自己提出更高的要求。

(5) 對計劃進行監督

這一步至關重要。一旦監督不力,可能就會功虧一簣。最好是自己對自己進行監督,比如用日記、圖表記載自己的發展狀況,並評價與分析自己的感受。

計劃的執行需要信心,要堅信自己能夠成功。記住:一個人能夠做的,比他已經做的和相信自己能夠做的要多得多。

客服溝通技巧 篇6

(一)態度方面

1.樹立端正、積極的態度 樹立端正、積極的態度對網店客服人員來説是尤為重要。尤其是當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應該及時解決,不能迴避、推脱。積極主動與客户進行溝通,儘快瞭解情況,儘量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,並儘快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣。

2. 要有足夠的耐心與熱情 我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細心的回覆,從而會給顧客一種信任感。決不可表現出不耐煩,就算對方不買也要説聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務夠好,這次不成也許還有下次。砍價的客户也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的範圍內可以適當的讓一點,如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如説“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”或者引導買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以説我這裏不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。

(二)表情方面

微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑,雖然説網上與客户交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。比如説:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。

(三)禮貌方面

俗話説“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請多多關照。”或者:“歡迎光臨,請問有什麼可以為您效勞的嗎”。誠心致意的“説”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。並且可以先培養一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。有時顧客只是隨便到店裏看看,我們也要誠心的感謝人家説聲:“感謝光臨本店”。對於彬彬有禮,禮貌非凡的網店客服,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。但可以收到非常好的效果。溝通過程中其實最關鍵的不是你説的話,而是你如何説話。讓我們看下面小細節的例子,來感受一下不同説法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規客氣,後者比較親切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,後者比較有人情味。“不接受見面交易”和“不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會以為後一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態度、謙和的語氣,就能順利地與客户建立起良好的溝通

(四)語言文字方面

1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。

2.常用規範用語:

“請”是一個非常重要的禮貌用語。

“歡迎光臨”、“認識您很高興”、“希望在這裏能找到您滿意的DD”。

“您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……。 平時要注意提高修煉自己的內功,同樣一件事不同的表達方式就會表達出不同的意思。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當而引起的。

3.在客户服務的語言表達中,應儘量避免使用負面語言。 這一點非常關鍵。客户服務語言中不應有負面語言。什麼是負面語言?比如説,我不能、我不會、我不願意、我不可以等,這些都叫負面語言。

在客户服務的語言中,沒有“我不能”:當你説“我不能”的時候,客户的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什麼不能”,“憑什麼不能”上。 *:“看看我們能夠幫你做什麼”,這樣就避開了跟客户説不行,不可以。

在客户服務的語言中,沒有“我不會做”:你説“我不會做”,客户會產生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客户的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉移。 *:“我們能為你做的是……”

在客户服務的語言中,沒有“這不是我應該做的”:客户會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。 *:“我很願意為你做”。

在客户服務的語言中,沒有“我想我做不了”:當你説“不”時,與客户的溝通會馬上處於一種消極氣氛中,為什麼要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什麼,或者不想做什麼呢? *:告訴客户你能做什麼,並且非常願意幫助他們

在客户服務的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的讚美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果後面出現了“但是”,就等於將前面對客户所説的話進行否定。 *:只要不説“但是”,説什麼都行!

在客户服務的語言中,有一個“因為”:要讓客户接受你的建議,應該告訴他理由,不能滿足客户的要求時,要告訴他原因。

沒有做不好的,只看你想不想做,有沒有這個心去做。所以我們要加油哦!!!別被買家就那樣“打倒”了,“幹吧嗲!!”

客服溝通技巧 篇7

1、有資料顯示,在雙方面談時 ,你的身體姿勢、面部表情佔談話效果的55%。每個人在溝通過程中,由於信任的程度不同,所採取的態度也不一樣。如果你的態度不是一個端正、良好的態度,那麼溝通的效果肯定是不好的。請你注意,態度決定一切。如果態度問題沒有解決,溝通的效果就不好。

2、用換位思考的方式,可以使溝通更有説服力,同時樹立良好的公司信譽!

在工作中我們要完成有效的溝通,我們會把它分為六個步驟:

◇第一個步驟是事前準備(對於物業工作人員,要求掌握你所轄區域內業主的基本情況)。

◇第二個步驟是確認需求。在聽取客户的意見後確認對方的需求,明確雙方的目的是否是一致的。

◇第三個步驟是闡述觀點。即如何發送你的信息,表達你的信息。

◇第四個步驟是處理異議。溝通中的異議就是沒有達成協議,對方不同意你的觀點,或者你不同意對方的觀點,這個時候應該如何處理。

◇第五個步驟是達成協議。就是完成了溝通的過程形成了一個協議,實際在溝通中,任何一個協議並不是一次工作的結束而是溝通的結束,意味着一項工作的開始。

◇第六個步驟是共同實施。

培訓總結

客户不能直接看到你的公司,他看到是隻是你這個人,怎樣説服客户,讓客户對你產生信任,進而信任你所代表的公司就是靠溝通 .

客服溝通技巧 篇8

身體語言溝通的改善

我們已經瞭解身體語言在人際交往中的作用。然而,真正將身體語言有效地運用到人際交往中去卻不是一件很容易的事。這需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語言,二是恰當使用自己的身體語言。

(1) 理解別人的身體語言

身體語言比口頭語言能夠表達更多的信息,因此,理解別人的身體語言是理解別人的一個重要途徑。從他人的目光、表情、身體運動與姿勢,以及彼此之間的空間距離中,我們都能夠感知到對方的心理狀態。瞭解了對方的喜怒哀樂,我們就能夠有的放矢地調整我們的交往行為。但是,理解別人的身體語言必須注意以下幾個問題:

·同樣的身體語言在不同情境中意義也可能不同

·要站在別人的角度來考慮

·要培養自己的觀察能力

·不要簡單地下結論

同樣的身體語言在不同性格的人身上意義可能不同。一個活潑、開朗、樂於與人交往的女孩子,在與你交往時會運用很豐富的身體語言,不大在乎與你保持較近的距離,也時常帶着甜蜜的表情與你談話。但是,這可能並沒有任何特殊的意義,因為她與其他人的交往也是這個樣子。然而換成一個文靜、內向的女孩子,上述的信息可能就意味着她已經開始喜歡你了。

相類似的,解釋別人的身體語言還要考慮情境因素。同樣是笑,有時候是表示好感,有時候是表示尷尬,而有的時候又表示嘲諷,這都需要我們加以區別。

理解別人的身體語言,最重要的是要從別人的角度上來考慮問題。要用心去體驗別人的情感狀態,也就是心理學上常講的要注意"移情"。當別人對你表情淡漠,很可能是由於對方遇到了不順心的事,因此不要看到別人淡漠就覺得對方不重視你。事實上,這樣的誤解,在年輕人中最容易出現,也最容易導致朋友、戀人之間的隔閡。站在別人的角度,替別人着想,才能使交往更富有人情味兒,使交往更深刻。

需要注意的是,要培養自己敏鋭的觀察力,善於從對方不自覺的姿勢、目光中發現對方內心的真實狀態。不要簡單地下結論。比如,中國人喜歡客套,當來作客的人起身要走時,往往極力挽留,然而很多時候,這些挽留都並非出自誠意,我們從主人的姿勢上是可以看出來的,口頭上慢走,卻早已擺出了送客的架式。

(2) 恰當使用自己的身體語言

恰當的使用自己的身體語言,要求我們做到以下幾點:

·經常自省自己的身體語言

·有意識地運用身體語言

·注意身體語言的使用情境

·注意自己的角色與身體語言相稱

·注意言行一致

·改掉不良的身體語言習慣

自省的目的是我們檢驗自己以往使用身體語言是否有效,是否自然,是否使人產生過誤解。瞭解了這些,有助於我們隨時對自己的身體語言進行調節,使它有效地為我們的交往服務。不善於自省的人,經常會產生問題。有的性格開朗的女孩,她們在和異性交往中總是表現得很親近,總是令人想入非非。我的一個朋友就遇到過一個這樣的女孩,結果害得這位朋友陷入單相思,煩惱不堪。而實際上,女孩根本就沒有什麼特別的意思。對於我的朋友而言,他應該增強對別人的身體語言的理解能力,避免產生誤解:而那個女孩則應該自省,自己是否總是使人產生誤解,如果是,則應注意檢點自己的行為。如果不注意自省,可能很危險。

我們可能會注意到,那些比較着名的演説家、政治家,都很善於運用富有個人特色的身體語言。這些有特色的身體語言並不是與生俱來的,都是經常有意識地運用的結果。

身體語言的使用一定要注意與自己的角色以及生活情境相適應。北京某名牌大學的一個畢業生,到一家公司去求職。在面試時,這位自我感覺良好的大學生一進門就坐在沙發上,翹起二郎腿,還不時地搖動。如果在家裏,這是個再平常不過的姿勢,而在面試的情境中,則很不合適。結果,負責面試的人連半個問題也沒有問,只是客氣地説:"回去等消息吧。"最終的結果可想而知,他失去了一個很好的工作機會。

改變不良的身體語言的意義,是消除無助於溝通反而使溝通效率下降的不良的身體語言習慣。有人在與人談話時,常有梳理頭髮,打響指等習慣,有的人還有掏耳朵、挖鼻孔的小動作,這些都會給人家留下不好的印象,有時會讓人覺得很不禮貌。同時,這些無意義的身體語言會分散對方的注意力,會影響溝通的效果。

真誠是一種美德,而言行一致則是真誠的體現。口頭語言與身體語言不一致,會使人覺得你很虛偽,就如口説留客,身體語言已經送客一樣。你必須記住,你什麼也掩藏不了,你的眼睛早已説明了一切

客服溝通技巧 篇9

1.慎用語氣助詞

在我們平時聊天中,大家經常會帶一些語氣助詞,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、HOHO、暈、啊等之類的,你可能覺得這沒什麼,但是你有沒有想過,手機另一端的人看了這些詞彙後,會有什麼感覺?有專門機構針對QQ聊天做過兩次網絡調查,一次為單選調查,一次為多選調查,調查標題為“當你的網友説下面哪個詞時,你最想抽他”。結果在單選調查中有64%的人選擇了“呵呵”,在多選調查中有40%的人選擇了“呵呵”。“呵呵”這個詞高票當選,也就是説當你和你的QQ好友不停的説“呵呵”時,有大部分人會不高興的。

同樣微信也是通過一種IM工具,如果你頻繁的使用“呵呵”,對方也會不高興的。這個調查意味着什麼呢,意味着如果你和客户溝通時如果用錯了詞彙,讓對方有想抽你的衝動,那你是絕對成交不了的。熟悉的朋友之間使用這些詞彙還可以理解,如果作為商務溝通,招攬客户則肯定不合適。要把客户的感覺放在第一位。

2.慎發圖片表情

在我們日常的QQ聊天中,表情圖片是大家最喜歡用的元素之一,一個恰當的表情能夠起到調節關係,緩和氣氛的作用,但同語氣助詞一樣,不適當的使用表情,同樣會使別人產生不愉快的心理感受。所以大家在用表情時儘量不要用那些可能會引起別人牴觸情緒、讓人反感,或是降低自己形象的圖片,一些低俗的圖片更是不能用,不要覺得自己喜歡別人就一定喜歡,慎用。

3.適當的聊天速度

在微信上溝通交流時,主要通過打字進行,這就涉及聊天速度的問題。在這個問題上,應該本着“就慢不就快”的原則。比如對方一分鐘打30字,而我們一分鐘能打130字,這時候就要遷就一下對方,按着對方的節奏交流。否則對方跟不上我們的思路,使溝通產生障礙。而且從心理學的角度來説,對方有話説不出來,只能看着我們滔滔不絕地打字,感覺會非常難受。除了聊天速度外,還要注意回覆速度。回覆對方的速度要適中,不能過快,也不能過慢,比如對方問了一個他認為很重要的問題,那即使我們知道答案,也不要馬上回復。否則對方就有可能會感覺我們對這個問題不夠重視,敷衍了事,這雖然在聊天中是一個小小的細節,但是往往這些細節又很重要,很關鍵。

4.對人不要亂稱呼

中國人非常講究稱謂,所以使用稱謂要謹慎,不能亂稱呼別人,或是稱呼中帶有貶低的意思。例如,在稱呼別人時,不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之類的,因為“小”字通常是長輩稱呼晚輩,或是上級稱呼下級時才使用的。除非對方的名字自帶“小”字,或是對方主動讓你管他叫小×,一般對於不熟悉的人,稱呼×兄、×大哥、×總是比較恰當的,且不容易出問題的,如果不想那麼親切,也可以説帥哥啊,美女啊,這些比較夸人的,對方聽着也舒服,也可以叫正式一點的先生或者女士,一般人都不會反感,給人中規中矩的感覺。

5.不要亂用字號字體的顏色

在進行微信聊天溝通時,有些朋友不喜歡默認字體,於是就亂改一通,比如改成大紅大綠,火星文等。但是你在愉悦了自己時,想過別人的感受嗎?比如很多人喜歡綠色、黃色,但是這些顏色的字在手機上會非常刺眼,讓人感覺不舒服,有的顏色太白太亮,讓人看不清,看起來費勁。再如火星文等個性字體,閲讀起來比較吃力,而且還會顯得你很幼稚。所以輕易不要修改默認字體,雖然普通,但是卻最大眾,最習慣,最容易讓人接受,這才是最關鍵的。

6.回覆要及時

因為我們不知道顧客什麼時候就發來一條信息,對於他此時來説肯定是希望你最快的速度回覆他,解決他的問題。因此我們的工作人員一定要及時回覆,這是對他最大的尊重。如果人家等了很長時間都沒有接到你的回覆,那是什麼感覺,肯定認為你對他不夠重視,甚至認為你們的公司也就一般,不夠專業,服務不是很到位,印象就會變差,可能直接導致這個客户就失去了。還有些顧客可能會晚上發信息,如果有條件我們需要每天晚上有客服人員值班,如果沒有條件也得在關鍵詞回覆中告訴顧客我們會及時回覆的,讓客户知道這是下班時間,可以在醒目的地方説明客服營業時間範圍,讓用户瞭解這些。

7.文明禮儀要客氣

微信交流時只能看到文字,無法看到表情。所以不管你在交流時的內心如何感受,對方都看不到,只能通過文字來感受。所以聊天時要注意語言規範,不能説一些不友好的話,或是讓別人誤會我們在輕視、侮辱對方,這樣才能保持溝通的順暢。溝通時多用“你好”、“您”、“請”、“謝謝”這些詞彙,給人以尊重的感覺

綜上所述,微信溝通不僅僅包括這幾個方面,還有很多其他的細節需要我們注意,在交流過程中,多考慮對方的感受,多尊重對方,只有我們尊重別人,別人才能尊重我們,不管別人選擇不選擇我們的產品,尊重是一個人最起碼的素養,也是穩定客户的一個依據。

客服溝通技巧 篇10

(1)開列溝通情境和溝通對象清單

這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學、配偶、親戚、領導、鄰居、陌生人等等。開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通範圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力。

(2)評價自己的溝通狀況

在這一步裏,問自己如下問題:

·對哪些情境的溝通感到愉快?

·對哪些情境的溝通感到有心理壓力?

·最願意與誰保持溝通?

·最不喜歡與誰溝通?

·是否經常與多數人保持愉快的溝通?

·是否常感到自己的意思沒有説清楚?

·是否常誤解別人,事後才發覺自己錯了?

·是否與朋友保持經常性聯繫?

·是否經常懶得給人寫信或打電話?

......

客觀、認真地回答上述問題,有助於瞭解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要着力改善。

(3) 評價自己的溝通方式

在這一步中,主要問自己如下三個問題:

·通常情況下,自己是主動與別人溝通還是被動溝通?

·在與別人溝通時,自己的注意力是否集中?

·在表達自己的意圖時,信息是否充分?

主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通者更容易與別人建立並維持廣泛的人際關係,更可能在人際交往中獲得成功。

溝通時保持高度的注意力,有助於瞭解對方的心理狀態,並能夠較好地根據反饋來調節自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。

在表達自己的意圖時,一定要注意使自己被人充分理解。溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現宂餘,也會引起信息接受方的不舒服。最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那麼一對不起就足以表達你的歉意,如果你還繼續説:"我實在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩了......"這樣羅嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又無宂餘是最佳的溝通方式。

(4) 制訂、執行溝通計劃

通過前幾個步驟,你一定能夠發現自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點改進。比如,溝通範圍狹窄,則需要擴大溝通範圍;忽略了與友人的聯繫,則需寫信、打電話;溝通主動性不夠,則需要積極主動地與人溝通等等。把這些製成一個循序漸進的溝通計劃,然後把自己的計劃付諸行動,體現有具體的生活小事中。比如,覺得自己的溝通範圍狹窄,主動性不夠,你可以規定自己每週與兩個素不相識的人打招呼,具體如問路,説説天氣等。不必害羞,沒有人會取笑你的主動,相反,對方可能還會在欣賞你的勇氣呢!

在制訂和執行計劃時,要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實現不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實現並鞏固之後,再對自己提出更高的要求。

(5) 對計劃進行監督

這一步至關重要。一旦監督不力,可能就會功虧一簣。最好是自己對自己進行監督,比如用日記、圖表記載自己的發展狀況,並評價與分析自己的感受。

計劃的執行需要信心,要堅信自己能夠成功。記住:一個人能夠做的,比他已經做的和相信自己能夠做的要多得多。

身體語言溝通的改善

我們已經瞭解身體語言在人際交往中的作用。然而,真正將身體語言有效地運用到人際交往中去卻不是一件很容易的事。這需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語言,二是恰當使用自己的身體語言。

客服溝通技巧 篇11

“海爾”是一個服務的品牌。海爾產品質量好嗎?不能説是特別好。價格怎麼樣?是很貴的。海爾空調的價格和進口空調的價格持平,海爾冰箱的價格和進口冰箱價格也是持平的。海爾冰箱比其他牌子冰箱貴一千多元錢,它沒有價格優勢。很多營銷人員説,為什麼我們的東西賣不好,因為太貴了,人家那麼便宜,所以我們賣不好。

這是一個營銷中的錯誤觀念。海爾產品價格沒有任何競爭優勢,質量在國內不算最好,甚至在做客户調查的時候,很多客户都説春蘭空調質量比海爾空調質量好。可是春蘭的價格比海爾低將近兩千元錢。而且春蘭是中國很大的一家空調企業,銷售額很不錯。那麼海爾還剩什麼?質量沒有什麼優勢,功能也差不多。海爾品牌是因為它的服務好。如有問題,打個電話就來維修,服務態度特別好,這就是服務品牌。海爾通過客户服務創造一種品牌,而這種品牌居然帶動了高價產品的銷售,彌補了在市場當中的劣勢,體現出服務競爭的優勢。

●客户服務對於一個企業來講,就是能夠創造另外一種品牌,就是它的服務品牌,而服務品牌創造的難度比靠廣告投入創造的知名度品牌還要大。

客服溝通技巧 篇12

中國台灣的王永慶是著名的台商大王、華人首富,被譽為華人的經營之神,他一生之所以能夠取得如此輝煌的成就,其中一個重要的原因就是他能夠提供比別人更多更卓越的服務。王永慶15歲的時候在台南一個小鎮上的米店裏做夥計,深受掌櫃的喜歡,因為只要王永慶送過米的客户都會成為米店的回頭客。他是怎樣送米的呢?到顧客的家裏,王永慶不是像一般夥計那樣把米放下就走,而是找到米缸,先把裏面的陳米倒出來,然後把米缸擦乾淨,把新米倒進去,再把陳米放在上面,蓋上蓋子。王永慶還隨身攜帶兩大法寶:第一個法寶是一把軟尺,當他給顧客送米的時候,他就量出米缸的寬度和高度,計算它的體積,從而知道這個米缸能裝多少米。第二個法寶是一個小本子,上面記錄了客户的檔案,包括人口、地址、生活習慣、對米的需求和喜好等等。用今天的術語來説就是客户資料檔案。到了晚上,其他夥計都已呼呼大睡,只有王永慶一個人在挑燈夜戰,整理所有的資料,把客户資料檔案轉化為服務行動計劃,所以經常有顧客打開門看到王永慶笑咪咪地揹着一袋米站在門口説:“你們家的米快吃完了,給你送來。” 然後顧客才發現原來自己家真的快沒米了。王永慶這時説:“我在這個本子上記着你們家吃米的情況,這樣你們家就不需要親自跑到米店去買米,我們店裏會提前送到府上,你看好不好?”顧客當然説太好了,於是這家顧客就成為米店的忠誠客户。後來,王永慶自己開了一個米店,因為他重視服務,善於經營,生意非常的好,後來生意越做越大,成為著名的企業家。王永慶的故事給了我們如下啟示:(1)服務可以創造利潤、贏得市場;

(2)卓越的、超值的、超滿意的服務,才是最好的服務。

◎有關客户服務的一組數字

客服溝通技巧 篇13

溝通技巧培訓心得

溝通,每個人都知道它的定義,是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或羣體間傳遞,並且達成共同協議的過程。但是如何能保證溝通的實際效果呢 做為督查組這個部門,有效溝通是在工作中需必備的一項技能,帶着對知識的渴望,進入了今天柳青老師的專題講座《溝通的技巧》。

首先是講解的是溝通的三要素:

①要有一個明確的目標;

②達成共同的協議;

③溝通信息、思想和情感。

就是在溝通之前要有一個事件、異議或需明確的事項,然後通過語言交流或其他方式,獲得雙方一致認定的一個結果。

如何保證這溝通過程的順利進行,達到共同的協議呢?這就要注意方式和技巧,首先要了解溝通對象的人際風格,是屬於哪一方面的性格的人。屬於分析型的人辦事認真嚴肅、有條不紊、有計劃有步驟,動作少,面部表情少,因此,與屬於分析型的人進行溝通,要注意細節,遵守時間,要有記錄避免有太多的動作,儘量避免眼神的交流,身體後仰。屬於支配型的人辦事獨立果斷,熱情有能力、有作為。與屬於支配型的人接觸,需講究實際效率、不要有太多的寒暄,直接説出目的,聲音宏亮,充滿信心,要有強烈的目光接觸,身體要前傾。和諧型的人比較有好、合作、有耐心,與這種類型的人接觸,他所關注的是雙方良好的合作關係,喜歡別人的讚賞,與之交談時需時刻充滿微笑,説話要注意抑揚頓挫,並追求他的意見,要有頻繁的目光接觸。表達型的人比較外向、直率有好,動作多、話多,與這類型的人交流時,需創造良好的氣氛,眼神看着對方,聲音宏亮,要伴有肢體動作,只見森林不見樹木,要比較宏觀的看事情。

瞭解了溝通對象的人際風格,並順應他的性格去溝通問題,創造良好的溝通氛圍,會加大雙方之間有好的合作關係,取得彼此認同的協定結果。督查的工作中需要溝通的事情比較多,聽了這一講的課程,我受益匪淺,在工作中常常因為與員工的溝通、分公司總辦的溝通或部門負責人的溝通不暢,而導致矛盾或誤解,因此掌握溝通的技巧,方能使各部門之間、員工之間合作愉快,通過今天的培訓,我總結了以下受益點:

1、與員工之間的溝通,需友好、態度要端正,勿浮躁。

2、要設身處地認真聆聽,切忌聽而不聞。

3、不要以權力壓制對方,觀點要明確,對事不對人。

4、換位思考,但又不失原則性。

5、在遵循企業制度的前提下達成共識。

6、不在乎對方的態度,以理服人。

與各種性格的上司打交道中也根據領導不同類型的領導風格,給出了不同的應對措施。我覺得我的領導是控制型、互動型、事實型三者的結合,其中三方面的風格她都具備,即嚴格又認真,且比較有權威,因此説服上司需掌握以下技巧:

1、選擇適當的提議時機(在心情愉快的時候)。

2、提議時數據要有很強的説服力。

3、設想上司的質疑。

4、説話要簡明扼要。

在下午的課程中講解了讚揚部下和批評部下要掌握的技巧,通過培訓並結合實際工作,我吸取了以下益處。督查組的部門雖人員不多,但是工作涉及檢查的內容較多,檢查範圍很廣,權限也比較大,因此要具備的專業知識、工作技能要求會很高,因此下屬們的工作壓力也比較大,而且現在基本都是新人,出錯的機率也較多。如何能夠把各項工作做到最好,做為督查組主管要謹慎對待。

因此在對下屬下達命令時,一定要正確傳達命令的意圖,下達命令時態度要和藹,強調工作的重要性,賦予下屬更大的自主權,共同探討狀況,並讓部下及時地提出疑問,是保障所傳達命令與事項圓滿完成的前提。

在員工工作成績優異或對某一項工作圓滿完成、或各項考核數據達到優異時,就需要進行適當的讚美,但是如果沒有掌握讚美部下的技巧,就會導致部門其他人員的態度不端正或情緒低落,不思進去,因此讚美員工時首先態度必須真誠,讚美的內容要具體,注意讚美的場合,並適當運用間接讚美的技巧。

在員工犯錯誤時,要進行適當的批評教育,但是要把握批評的度,在批評時,要先進行真誠的讚美,也就是強調“尺有所長、寸有所短”,人非聖人,孰能無過,在工作中不經意的犯錯沒有關係,關鍵是對待錯誤的態度要端正,要及時改正。再者就是要尊重客觀事實,不要傷害員工的自尊和自信,友好的結束批評。

以上是在近一天的培訓中,獲得的一些受益點、感想和心得,企業花了較大的人力物力來推行培訓工作,我們做為各部門的主管,一定要吸取培訓內容中的精華和經驗,並運用到實際的工作中,把各項工作做到盡善盡美,團結一起,精誠合作,共創佳績。

客服溝通技巧 篇14

關心無級別

領導也是人啊,人都有情感,有情感就需要關心和温暖。在工作中,制度無情人有情,很多下屬與領導心存芥蒂,故意疏遠和敬畏領導,結果使領導非常孤立和孤獨。

上班時,嚴格遵守制度和幹好本職工作是你的本分;下班後,你和領導就是平級了,你們之間可以正常交往。比如領導過生日,你可以送上祝福;領導生病了,你可以去病房看看;領導的事業受到挫折,你可以去安慰安慰。久而久之,你和領導就會產生感情,有了感情,彼此就會心生好感。

人是情感動物,情是人的靈魂,是生命的標誌,是生命的色彩,人沒有了情,命有何用呢?因此,我們應該做一個有情有義的人,要用心去關心領導,用情去温暖領導,只有這樣,你與領導、同事和下級才能建立更和諧的氛圍,工作的意義才能昇華為人生的意義。

本分到極致

領導最欣賞的人都是能人,是最有魅力的人,鐵匠行業有句行話,“打鐵要得本事硬!”,本事是幹好本職工作的本領,很多人都容易犯一個錯誤,把文憑當魅力,把知識當能力。

本分是一種精神,本分是一種境界。本分就是全力以赴、專注地做一件事情;本分就是幾十年如一日的堅持精神;本分就是耐得住寂寞、禁得住喧囂;本分是方法論、是境界;本分到極致就能在專業化道路上成為行業專家和權威。

因為熱愛自己的企業和崗位,所以才會本分;因為賦予了自己角色的意義和價值,所以才會本分;因為長期的本分和對極致境界的守望,所以才會做到極致。

要想在職場成功必須要有真功夫,真功夫就是本事,有本事的最高境界就是本分到極致。有了極致的本事,誰都離不開你,這是職場成功的核心競爭力。因為把工作幹到極致就是對領導最大的支持和捧場。

指示當“聖旨”

有本事也不一定就是成功的絕對保證,做人的水平決定你的職場智慧。職場有的是有本事的人遭到冷落、遭遇悲情的故事,因為職場成功不僅僅需要技術層面的東西,還需要藝術層面的東西,溝通的藝術更是職場不可或缺的武器。

有本事的人容易恃才傲物,容易搞不清大小王,容易不聽招呼。如果遭遇領導錯誤的指示,你應該用領導可以接受的方式去溝通,而不應該用藐視的姿態、清高的做派去嘲笑領導的無知。

職場如戰場,軍令如山倒。特別是遇到技術層面的模稜兩可的問題時,你最好把領導的話當“聖旨”,否則你會自討苦吃。

職場不需要個性,職場需要團隊精神,需要共性,個性體現在工作的魅力上,只有建立起這樣的職場素養後,企業才會形成合力,從而不會在內耗中死掉。

或許有人會質疑,不發表不同意見,如果領導錯了怎麼辦?這是一個好問題,大家要注意:當領導發現沒有人會質疑時,他一定會小心加小心地決策和工作;其次,也不是不提不同意見,而是以領導接受的方式提;三是不要太擔心領導犯錯誤,沒有犯過錯誤的領導都不是好領導。

時常表忠心

在溝通中我們一定要記住一個觀點:要麼打敗,要麼崇拜!如果你在職場中不能打敗領導,我的建議就是崇拜領導。

領導都希望有值得自己信任的員工,現在很多人的自尊心都特別強,想保留自己的獨立人格,錯誤地認為討好領導就是奴才,就沒有人格,就是奸臣。大家一定要記住:人骨子裏都願意和比自己成功的人打交道和成為朋友,成功人士也會喜歡聽到下屬和別人表達忠心和崇拜。

崇拜領導溝通成本最低,效果最好。忠心不能只停留在口頭上,在關鍵時刻一定要站得出來。

溝通成知己

領導也需要下屬朋友,下屬一定要瞧得起自己,要端正心態,下屬不一定就比領導差,當下屬的原因有若干,比如工作時間短,比如性格有缺陷,比如能力太差,比如沒有後台,比如不會説話等。總之,原因多多。

工作中有職務大小,生活中你就和領導平起平坐了,做人一定要自尊自重,任何人都喜歡跟自信、陽光、積極、智慧的人士打交道。

上下級通過溝通如果能夠成為知己那就是最高境界了,因為知己是交際文化中的極致,要成為知己,就必須要懂領導,必須要具備成為領導知己的資格,要有吸引領導的獨特魅力,要有做領導軍師的智慧。

成為知己後,你和領導就是不可或缺的事業搭檔,人生的佳話會從此演繹。

客服溝通技巧 篇15

溝通時放低姿態

“我説的才是對的”,這種態度只會導致溝通關係的惡化,讓溝通無法進行下去。在進行溝通的時候,要儘可能放低姿態,也就是説,應當在充分尊重對方意見的同時,適當不過激地表達自己的意見和主張才是最好的。即使認為自己的説法沒有錯或者對方的意見存在問題,也應當首先聽對方把話説完,不同的人有不同的想法,表達的能力、理解的能力也有不一樣,或許有對方表達失誤或者自己理解有偏差的地方,應當放低姿態耐心傾聽。

不要感情用事

溝通的時候保持平常心,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去,甚至導致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因為感情用事而感到格外煩躁、不安導致注意力無法集中,那麼就不得不停止溝通,過一段時間等待心情平復後才能繼續溝通,而這實際上會讓溝通的各方都不愉快。

溝通時捨棄你的自尊心

無謂的自尊和自傲只會成為溝通的絆腳石,因此,至少應當在溝通的時候捨棄自己所謂的自尊心。不要説出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這隻會讓溝通無法進行下去。

與溝通對象坦誠相待

溝通的過程中與溝通對象坦誠相待非常重要,不要有隱瞞,坦誠是你們通過溝通加深合作關係的重要台階。首先可以通過自己的坦誠,讓對方相信自己,進而帶動對方對你坦誠,進而促進溝通的順利愉快進行。

清晰地陳述理由

無論是什麼問題,為什麼、怎麼做、理由是什麼之類的一定要充分地向對方解釋,即使沒什麼理由的行動,也一定要告知對方自己的考慮和想法,得到對方的理解和行動上的支持對於溝通的發展和接下來事態的發展都有良好的幫助。

客服溝通技巧 篇16

尊重權威

上級領導是領導你的人,所以不能沒大沒小,要會分尊卑,即使在平常生活中兩個人是好朋友,在工作中也要叫職務,在飯局茶局上,不應該自己坐主賓位。跟領導説話時要注重自己的語氣,不能盛氣凌人,最好採取委婉的語氣。

坦誠相待,主動溝通

與上級溝通時,如果在工作上出現問題或者對一些事情抱有自己的想法,可以主動與上級溝通,不要刻意隱瞞。有些剛入職場的人迫於環境的壓力,不敢想領導表露自己的想法和意見而錯失機會,其實很多時候敢於説出自己的想法會得到領導的讚賞。我們也可以試着和領導做朋友,不要覺得領導是自己高攀不起的,領導也是普通人,在日常生活中也需要朋友,只要你真誠想跟他們做朋友,我相信很多人都不會拒絕的。

讀懂領導的心思

通常讀懂一個人的心理可以更有利於溝通,對於領導也是如此。在平時生活中注意留意領導的興趣愛好,瞭解他的性格特點,適當的時候可以適當地恭維。

選擇適當的場合和時機

與領導溝通的時候一定要選擇適當的場合和時機,不要選擇領導心情不好或者工作繁忙的時候與之溝通,這樣領導不但沒有心思聽你講話,而且還會感到煩躁,所以應該選擇領導心情好,工作比較順利,時間比較寬裕的時候再進行溝通。

把握捧場尺度

作為領導,肯定希望被下屬肯定和仰慕,所以適當的時候要學會捧場,但是捧場並不等於阿諛奉承,無原則的套近乎,有些事情一定要有自己的立場和觀點,不能一味附和。

客服溝通技巧 篇17

領導應該是下屬真正的朋友。

推心置腹,動之以情,曉之以理。領導者的説服工作,在很大程度上,可以説是情感的征服。只有善於運用情感技巧,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋樑,要想説服別人,必須架起這座橋樑,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領導者與對方談話時,要使對方感到領導不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助自己,為下屬的切身利益着想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產生“自己人”、“哥兒們”效應。情感是交往的紐帶,領導能夠很好運用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成羣體目標的主體力量。

客服溝通技巧 篇18

眼神交流。

不管是你在説話還是你在聽別人説話,注視和你談話人的眼睛會是很有效的技巧。通過眼神交流,能傳遞大家關心的話題,能鼓勵和你談話的人。

肢體語言。

用肢體語言可以用在很多用語言不能表達的場合。比如,手臂保持張開的姿勢,可以告訴別人你很平易近人,也樂於接受別人的意見;手臂交叉,肩膀微聳,表示談話不投機或者不願意溝通。這樣,在通過語言交流之前,你可以用肢體動作告訴對方你是否對他的講話感興趣。良好的肢體語言和積極的態度能夠使談話更加輕鬆有效。

要有勇氣説出你的想法 。

溝通技巧是一步步練出來的。人説話猶豫不決是因為他認為自己沒有什麼有價值的觀點。每天注意自己的想法和感受,只有當你對某件事情有了自己的認識以後,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這麼大,你的想法並不是每個人都會贊同,但是一定會有人贊同。只要你有勇氣把想法説出來,你就有機會。

説話聲音能被別人聽到。

當你説出你的想法時,要有自信,一定要讓別人聽得到。用適當的音量可以告訴你的聽眾你在説什麼,你所説的話是經過深思熟慮的,你説的話是值得一聽的。適當的音量和聲調能夠保證你的聽眾聽清楚你説的每一個字,避免產生誤解。

不斷練習。

每天抽出時間,從最基本的溝通技巧到專業的溝通技巧,不斷練習。你可以去參加專門的溝通技巧訓練班,或者通過在公共場合發表演講來提高自己。通過這些訓練,你能夠找到更多的交流機會,也會學到更多、更新的溝通技巧。這些技巧能夠給你創造更多的機會,結交更多的朋友。

客服溝通技巧 篇19

首先,和自己的頂頭上司打交道,是我們管理者日常工作的重點。溝通的效果如何既關係到我們的溝通能力的表現,又影響到我們發展的前途。因此,恰當地與上級溝通更應該引起我們的足夠重視。

所以,與上級的溝通要牢記以下要點:

1、傾聽上級的命令;

2、做好請示、彙報;

3、正確處理與上級的矛盾衝突;

4、正確面對上司的批評。

其次,做好管理者,不僅要和上級溝通順暢,而且還要和下屬建立良好的溝通關係,這關係到你能否建立一個融洽、積極進取的團隊。

所以,與下屬的溝通需要把握以下要點:

1、正確的傳達命令;

2、善於傾聽下屬的意見;

3、善於讚揚下屬;

4、適當地批評下屬;

5、妥善處理與員工的衝突。

再次,在日常的生活和工作中,我們還需要跟不同人際風格的人打交道。如果我們一律採用同一種溝通方式,則不可能使所有的溝通都順暢。

要和不同人際風格的人有效溝通,我們可以從以下幾點做起:1、判斷對方屬於何種人際風格類型;2、採用恰當的溝通技巧。

最後,請大家牢記溝通的八點啟示

:1、溝通的先決條件是和諧的氣氛;

2、沒有兩個人是一樣的(靈活=技巧不靈活=教條);

3、人不能控制別人,人都只能推動自己;

4、溝通的意義取決於對方的迴應;

5、對方是否這個意思是否明白你的意思,不要假設;

6、找對焦點,找到本質;

7、肯定對方,凡事都有可能性;

8、凡事至少有三個解決方法。

溝通的最高境界是:天下沒有不可溝通之事,只是沒有找到溝通的方法!打開心門,溝通從心開始!

客服溝通技巧 篇20

多激勵少斥責。

每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能瞭解,並給予讚美。身為領導者,應適時地給予鼓勵、慰勉,認可褒揚下屬的某些能力。當下屬不能愉快的接受某項工作任務之時,領導會説“當然我知道你很忙,抽不開身,但這事只有你去解決,我對其他人沒有把握,思前想後,覺得你才是最佳人選。”這樣一來使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸説技巧主要在於對對方某些固有的優點給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務。對於下級工作中出現的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進的方法和措施,並鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責會使下屬產生逆反心理,而且很難平復,對以後的工作會帶來隱患。

客服溝通技巧 篇21

放下架子站在下屬的角度考慮問題。

俗話説,設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領導,在處理許多問題時,都要換位思考。比如説服下屬,並不是沒把道理講清楚,而是由於領導者不替對方着想。關鍵在於你談的是否對方所需要的。如果換個位置,領導者放下架子,站在被勸説人的位置上瞻前顧後,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳説苦衷,抓住了被勸説人的關注點,這樣溝通就容易成功,你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,下屬就能替領導排憂解難,幫你提高業績。

客服溝通技巧 篇22

訓心得

週末公司給全體員工組織了一次比較有意義的培訓,培訓的內容是關於關於人與人怎樣溝通的技巧培訓。培訓老師通過將近一天的時間裏細緻的解説下使我受益匪淺,現將培訓心得總結如下:

一、要用心與別人交流,針對不同的人應瞭解他的基本情況和所要溝通的內容,要根據這些適當的改變自己的説話方式,語氣,情緒狀態。讓他人感覺到我們之間是有共同語言,有些同樣的感受。特別是在與客户談話時貴在有誠意,態度要誠懇,語言要平實,語氣要平和。要學會帶着感情去做工作,讓每一個對病人得到儘可能多的人文關懷。

二、學會傾聽。與人交流不僅僅是指自己説,還包括聽別人講。做一個好的聽眾。在與人交往過程中傾聽是很重要的,同樣也是很難作到的,特別是在別人誤解的情況下,要學會更多的去傾聽,從中找到有價值的信息,以瞭解到我們之間的誤會,然後選擇一種讓人容易接受的方式去溝通。特別是在與客户溝通時,從中獲取更多需要了解的信息,也回答客户所想了解的信息,這在工作是很重要的。

三、學會換位思考。學會換位思考要求我們能感同身受、設身處地的理解對方,考慮到不同客户心理,讓他們感受到自己同他們一樣理解他們,把這種情感表達出來,能迅速拉近與客户之間的距離,為以後的溝通打下一個好基礎。

四、與不同性格的人溝通要在語言風格和談話內容上有所側重。與直爽型性格的人溝通時,要簡明扼要,乾脆利落,直截了當,開門見山,

不要拖泥帶水、拐彎抹角;與互動型性格的人溝通時,要注意讓對方參與進來,充分聽取對方的意見和建議,採取商量的口吻,在討論中達成共識;與內斂型性格的人溝通時,可以適當拉拉家常,關心對方的生活,等對方比較放鬆的時候,再進行實質性的問題。總之,用心揣摩每個人的不同性格,並在與他們溝通時區別對待,運用不同的溝通技巧,就能收到事半功倍的效果。

五、學會讚揚別人,在生活中,批評與讚揚下比較,大多數人會更喜歡聽到讚揚,讚揚可以有效增加人與人之間的感情,消除隔閡,縮短人與人之間的距離,增加雙方的親近感。使他人感覺自己是完美的,能將自己積極自信是的太度給予他人,會提高你在人羣中的凝聚力和受歡迎程度。

總之,人際溝通這門課程是能培養人的素養,把他與專業知識、社會閲歷等綜合素質相結合,使他能靈活運用到我們的生活中,這還需要我們通過後天的不斷學習和實踐鍛鍊,需要我們加強理論學習,從豐富的知識寶庫中吸取營養、陶冶情操,才能“腹有詩書氣自華”,以深厚的理論底藴給人以啟迪,在不斷的語言溝通實踐中,使每一種方法都能得到恰到好處地運用,不斷豐富自己的語言溝通技巧和藝術,做好工作。

客服溝通技巧 篇23

“偉大”來源於對待小人物上。

領導與下屬人格上是平等的,職位的不同,不等於人格上的貴賤。有句話説的很對:“偉大來源於對待小人物上”。尊重你的下屬,實際上所獲得的是不斷增進的威望。某銀行行長,每次進單位大門的時候,總要對門衞和收發室的臨時工問這問那的,表現得很隨和,使這些臨時工感到十分親切,和正式工比起來,臨時工本來就有自卑感,常常被人看不起,但是,銀行第一把手的做法,大大感動了他們,更重要的是,這些所謂的小事,卻大大提高了行長的威望,也成了人們讚譽的話題。事情往往就是這樣奧妙,你越是在下級面前擺架子,讓下級服從你這位大領導,就越被下級看你不起,認為你是“小人得志”;你越是對待“小人物”放下架子,尊重他們,你在他們心中就越顯得偉大。

客服溝通技巧 篇24

巧實訓總結

班級 11物流2班 學號 05

在人類的生存活動與社會活動中,“溝通”是一項不可缺少的內容。我們只要多留心周圍的事物,便會發現,任何情侶、家庭、親屬、鄰里之間以及商業、社交、公務、管理活動都離不開與人溝通。

溝通是人與人之間叫我的橋樑,沒有溝通就沒有相互交流的平台。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《溝通技巧》這門課程,我才瞭解到溝通並非那麼簡單。

實訓的第一天,老師給我們安排了任務。首先分為八個小組,我有幸成為第四組的成員,我組成員有:丁豔飛,陳婷婷,王星星,臧子祥,李明。然後通過抽籤的方式,決定每個小組所要演示的案例。我組抽到情景八模擬的案例,主題是“同級之間的溝通”。因為給的內容,情節少,我組商議分為正、反面來展現老趙如何處理公司裏同事之間的評優案例。設想了相關情節,台詞。我們小組成員分頭上網查找了一些關於同事溝通技巧中,如何正確溝通的方式,注意事項以及注意問題等資料。通過討論,做了PPT,決定在PPT上面總結一些關於同級之間溝通的注意點。通過一上午的時間,每組成員做了充足的準備。下午就是我們演示的時間,總體説案例演示的不錯。但是我們組的比較呆板,作為反面小李演示的我,沒有做好,在開始時候有點忘記。不過,我們都在繼續努力。

由於放假耽擱了一天,在第三天的實訓中,老師繼續安排我們實訓內容。關於辯論賽,要求八個小組商議擬定辯論主題。最終討論得出“順境有利於成長,還是逆境有利於成長”的辯論主題,為了讓每組都有機會參加,就每組派出一位辯手,評委。由此組成八位辯手,八位評委。我組正方辯手(李明),評委(王星星)。隨後每組成員開始上網查找關於此辯論題的相關資料,看了一些辯論賽的視頻,瞭解了辯論賽的評分規則,也給辯手準備了辯詞。還找了兩位記分員計時。下午是實訓課規定的休息,但是我們組還是上網看了關於此辯論賽的辯詞。第四天上午8:30辯論賽正式開始了,同學們早早就來到教室準備了相關的事情。在兩位主持人介紹比賽規則之後,緊張的辯論賽就展開了。正方的一辯、二辯很出色,不僅口才好,邏輯思維很連貫。緊緊抓住他們的正方觀點進行辯論。反方的一辯、二辯、三辯也不錯,在前半部分表現的沒有正方精彩。到了自由辯論的時候,可能也是高潮部分吧。每位辯手都激情的為自己方進行辯論,有點忘記了比賽規則(不能同時站出來進行辯論)。那辯論就像口水戰,絕對精彩,讓觀眾感受到那辯論賽的緊張,激烈。雙方四辯總結很好,就自方觀點闡釋了相關理由和原因。觀眾提問時間也很精彩,提出的問題比較犀利,由於比賽規則,四辯沒有能和觀眾進行更多的互動。就這樣,一上午的時間過去了,比賽也結束了。反方獲勝。老師也做了總結。很現實很生動。

下午老師給我們佈置了最後一項任務。要求八個小組進行不同種類,方式的面試模擬。八個不同職位的模擬,我組是文祕類的。通過實訓課時間的討論,我組有了大體的思路。臧子祥和李明飾演主考官。丁豔飛,王星星和陳婷婷分別是面試者1號,2號,3號。客串者:陳維維(旁白),楊玉軍(客户),楊農(客户)。也做了PPT.

首先我們設想了三個情景。第一是三個面試者的自我介紹,然後是主考官的提問時間。在此環節淘汰了面試者2號。第二是電話情景模擬,主考官希望通過

此環節來看哪個面試者比較適合擔任公司的文祕的工作。在此環節也就淘汰了面試者1號。第三情景也可以説是一個小插曲,説的就是被淘汰者3號,在出公司時候碰巧遇到客户投訴一事。可能為公司着想,面試者2號就上前處理,這一幕恰巧給主考官看到了。也就破格被公司錄取了。其中的客户投訴情景,我覺得很好,楊農將飾演的客户角色扮演的維妙維肖,還有楊玉軍飾演的客户2,有點本色出演,生動。作為旁白的陳維維,演説不錯,配合的很好。

因為這次的面試情景模擬時間比較緊,老師以為我們沒有做好充足的準備,但是結果真的很讓人滿意,面試涉及各個領域,面試方式也各式各樣,面試的環節也可謂很多。有遊戲的參與,有實戰的情景。有的小組的面試也反應了我們社會當中存在的一些潛規則 ,感同身受。我們同學很在意這次比賽,畢竟我們同學有的是熬夜做出來的,一般都做到十一點到十二點左右。小組成員呆在一起,討論和研究台詞,模擬場景。大體完成之後,思路明確了,就開始做了PPT的演示搞。就這樣,老師給的準備時間不怎麼夠用,第二天早上又給我們半小時時間準備,我組練習了兩遍,也在此時間段裏面將PPT做了修改和補充。不過結果怎麼樣,我們都很滿意。

在實訓課結束之後,我們資深帥氣的沈老師給我唱了一首歌,作為本次實訓課的結束。

在這次實訓課中,我學到了很多。不僅是對溝通技巧課內容的補充,更是溝通情景模擬瞭解了溝通的重要性。通過本次實訓課,我們同學之間的友誼也更近一層樓。沒有以往男生,女生的各自為事了,而是大家一起努力,一起思考。共同完成老師佈置的任務。比起之前的物流實訓課,本次的更加有活力。沒有之前只是靠着電腦查找資料,總結。更多的是同學之間的溝通,思想交流。

溝通是一種能力。事實上,人在睡醒狀態時約70%的時間都是在做這樣或那樣的溝通。與人交談,讀書看報,上課聽課,看電視,聽廣播,上網聊天等都屬於溝通。既然溝通與我們生活這樣密切相關,我們就有必要掌握一些溝通的知識,讓溝通架起一座人與人之間交流的橋樑。

社會是一個大舞台,紛繁複雜。國與國之間需要溝通,於是有了外交;單位與單位之間需要溝通,於是有了聯繫;人與人之間需要溝通,於是就有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時矯正我們航行的方向。這世上橫屍因為有了溝通,語言才顯得那麼美麗飛揚,讓溝通走進你我生活,讓矛盾遠離人間,願和諧能走進每一個人心裏,解除美好的果實

客服溝通技巧 篇25

與下屬常談心,增強凝聚力。

有一位廳級幹部在他還是一般職員的時候,一次他的領導(廳級)在路上見到他,和他打招呼握手並問候他,雖然這是領導不經意的一次舉動,但是在他心裏產生莫大的震動,回去後,心情久久不能平靜。他當時認為,這是領導對自己的重視和認可。此後他的工作一直做得很出色,受到單位領導和上級的一致讚揚。現在這位職員升為一個廳級單位的領導,他也經常找下屬談心,談心的面很廣,談工作、談生活、談發展,每次談話,職員都受到很大的鼓舞,就是這個舉動,增強了全員的凝聚力,使整個工作做得有聲有色。經常找下屬談心,可以充分了解職員對單位發展的看法,職員的心態、情緒變化,自己工作的反饋等等,有利於更好的開展工作。每個職員都想得到上級的重視和能力認可,這是一種心理需要,和下屬常常談談話,對於形成羣體凝聚力,完成任務、目標,有着重要的意義。

客服溝通技巧 篇26

1做加法:要圍繞“話”的主題做思考“買土豆的故事”就很好地喻示了“領導怎麼説,中層就怎樣做;領導再説,中層則再做”的這種“擠一擠,動一動”的方式效率是十分低下的。面對領導一句簡單的“市場上有什麼賣”的問題,中層要是能夠對校長的意圖做解碼,能夠同時打聽到“多少錢”“有多少”“質量如何”等這些與問題密切相關的信息,那麼領導必然覺得你做事能幹、周到,而對你刮目相看。因為領導的時間成本很高,所以他在講話時通常比較簡略,這就需要我們聽出“沒有説出的話”。

“做加法“實質上也是一種思考力的體現,如果不能根據領導簡明扼要的觀點和思想或是指示適度地發散思維,轉化為具體的、全面的做法和行動,那麼也就意味思考力的缺失。離開了“思考力”,就沒有真正的執行力。在這個意義上説,這一點甚至是決定中層執行力的中樞。

2課題化:他的“隨意”,是你的“課題”在日常的溝通中,領導和中層有許多看似很”隨意“的溝通。這種溝通也許出現在飯桌上、也許出現在過道里,也許又出現在你們一同抽煙的間隙……

在這些隨意的、非正式的情境中,領導“隨意”聊到的問題,大多是與組織發展有關的,但這種看似隨意的“隨意”,是真的可以隨便聽聽的嗎?答案當然是否。因為領導對組織在發展過程中的癥結具有天然的敏感性,當他面對這些問題而沒有思路時,便會同中層交流,抒發心中鬱結,尋求解決方案。但是,一旦領導的話語被忽略,加上他有限的精力使他對發現的問題無暇顧及,那麼這個問題將會長期存在,而最終限制組織的發展。

因此,他看似隨意的幾句言語,中層都應該慎重對待。要做到“課題化”,可以準備一個專門和領導談話的記錄本,或是使用有道雲筆記、印象雲筆記等辦公軟件,在與領導交流過程中第一時間記錄下談話內容,事後再仔細研究。

3重彙報:讓領導瞭解你的重要方式

在能力篇(六)中,小編已經向大家介紹瞭如何用“金字塔思維”進行有效的彙報,在這裏,小編給大家提幾個彙報的注意事項:

①重在主動。一個積極有為的員工,必須主動向領導彙報各類事務,讓領導即使不在,也能對組織內部情況瞭如指掌,從而心生安全感。

②彙報的內容:已經完成的工作需要給領導彙報,彙報時要遵循“結果為主,過程為輔”的原則;部門工作的近期計劃和想法需要給領導彙報,告知領導你近期在做什麼、在想什麼;部門人員情況分析需要給領導彙報,告知領導目前組織人員是否穩定、戰鬥力如何等等,加強領導對情況無形地掌控。

③彙報的頻次:日常事務性工作常規彙報,階段性計劃和想法週期彙報,部門人員狀況根據需要彙報。

④彙報的方式:書面彙報為主,口頭彙報為輔。堅持書面彙報可以提升職業化程度,而口頭彙報則更具有時效性,兩者相輔相成,才是根本。