酒店人應該學會的説話技巧

説話是我們每一個人、每一天都在做的事情,但卻不是每個人都“會説話”。説話是一門藝術,會説話的作用甚至毫不遜色於工作內容本身。下面本站小編整理了酒店人應該學會的説話技巧,供你閲讀參考。

酒店人應該學會的説話技巧

酒店人應該學會的説話技巧:酒店人説話的15種方式

1、不要説“但是”,而要説“而且”

試想你很贊成一位同事的想法,你可能會説:“這個想法很好,但是你必須……”本來説話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一説,這種認可就大打折扣了。你完全可以説出一個比較具體的希望來表達你的讚賞和建議,比如説:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這裏再稍微改動一下的話,也許會更好……”

2、不要再説“老實説”

部門開會的時候會對各種建議進行討論。於是你對一名同事説:“老實説,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強調你的誠意。你當然是非常有誠意的,可是幹嗎還要特別強調一下呢?所以你最好説:“我覺得,我們應該……”

3、不要説“首先”,而要説“已經”

你要向領導彙報一項工作的進展時,説:“我必須得首先熟悉一下這項工作。”想想看吧,這樣的話可能會使領導(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經做完了一些事情。這樣的講話態度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以這時,你最好這樣説:“是的,我已經相當熟悉這項工作了。”

4、不要説“僅僅”

如果是在大家提供解決策略時,你如此表示:“這僅僅是我的一個建議。”請注意,這樣説是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利於解決問題的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣説:“這就是我的建議”,試着把僅僅去掉吧!

5、不要再説“對不起“,而要説“不好意思”

對於客人的問題,有些服務員開口就喜歡説"對不起,我馬上/很快……”,請注意,“對不起”一出口就好像是你自己的錯了,"不好意思"就沒這個含義在裏面,千萬不要隨意擔責。"不好意思"在心理暗示上絕對沒有"對不起"來的那麼強烈。

6、不要説“請稍等”,而要説“馬上就辦”

冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令客人直覺你是名有效率、原意為他服務的好員工。相反,如果只説“請稍等”,這是一種猶豫不決的態度,只會惹得客人不高興。記住説“馬上就辦”,不説“請稍等”。

7、千萬不要説“不知道”

客人問了你某個問題,而你不知該如何做答,千萬不可以説“不知道”,而是“讓我再認真的想一想,很快我會給您答覆,好嗎?”必要時加上一句“我立刻為您詢問我的同事”,此法不僅暫時為你解危,也讓客人認為你在這件事情上很用心。

8、不要對客人説“NO”,要學會“反”話“正”説

將反話正説,就是要講究語言藝術,特別是掌握説“不”的藝術,要儘可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”,代替“請不要在這裏吸煙”;“請稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對不起,您的房間還沒有收拾好”。在必須説“NO”時,也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“NO”字一口回絕客人。

9、不要説“問題”或“麻煩”的字眼,而是“我們可能遇到了棘手的情況……”

當你獲知重要的事情出現了棘手情況,如果立刻向客人通報這個壞消息,就算你再如何花言巧語,也只會讓客人懷疑你酒店的素質或危機處理能力,也許會讓客人感到更加反感和憤怒,甚至把氣出在你頭上。此時,你要注意控制自己的情緒,與客人溝通時要從容不迫,不慌張,不要説“問題”或“麻煩”的字眼。要婉約的傳遞壞消息,讓客人覺得事情並非無法解決,以“我們”、“咱們”的語言拉近與客人的距離,站在客人的角度,與客人一起面對問題,找出解決方法。

10、表現出讚美別人的素質

如果你想讚賞你的客人,那就抓住與客人聊天的機會,在客人心情不錯的時候,對他的想法脱口而出“您的主意真不錯”,這會讓客人覺得你本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。

11、説服客人同意:這事沒有您支持不行!

有件棘手的事情,你無法獨力完成,需要眼前這位客人的諒解,並需要客人出手幫助。做法很簡單,你需要在合適的場合下,給足客人面子,用讚揚的語言感謝其長期以來的支持,並保證他日必定回報等等。客人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應你的請求。你的一句“這事沒有您的支持不行!”真是一字千鈞。

12、不着痕跡的重視客人

我瞭解這件事很重要,請等我們先查一查手頭上的工作,把您的事情按最重要順序優先排列。這樣説,客人才不會感到厭煩。首先,強調你明白客人對這件事的重要性,然後詢問客人意見並請求指示,把原有工作排出優先順序,不着痕跡的讓客人知道你的工作量其實很重,但仍然把客人的事情擺在第一位,讓客人感到自己受到重視。

13、恰如其分的與客人聊天

當客人獨自一人你又恰巧在旁邊時,為了避免客人的無聊等候和冷清尷尬的局面,你需要跟你的客人進行溝通和聊天,這也是一個讓你能夠贏得客人好印象的絕佳時機。但説些什麼好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓客人對你留下印象。此時,最恰當的莫過於一個跟酒店有關,與客人貼近的而又發人深省的話題。“我很想聽聽您對我們服務的看法……”問一個客人都關心又熟知的問題,他如果滔滔不絕的訴説心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。

14、承認疏失但不引起客人不滿

犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響客人心目中對你的看法。勇於承認自己的疏失非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在於別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉移眾人的焦點。這句應該是不錯的:“是我一時失察,不過幸好……”

15、面對批評要表現冷靜

面對客人的糾正或批評時,不要將不滿的情緒寫在臉上,更不要向客人解釋你的行為,即便過錯方不在你,也要把“理”讓給客人。此時,謙恭、沉着、冷靜的表現令你看起來更有自信、更值得人敬重,對待出現的問題要讓客人知道你並非一個剛愎自用、或是經不起挫折的人。記住這句:“謝謝您的建議,我會認真考慮。”

酒店人應該學會的説話技巧:與客人交談時,切記不要問的問題

1、有關客人的年齡、體重,尤其是女性的年齡、體重方面的問題

2、有關賓客的薪水,財產的數額及其分配的問題

3、有關客人的婚姻狀況(包括孩子和配偶的情況)的問題

4、有關客人身體殘障和缺陷的問題

5、有關客人饋賠禮品價值方面的問題

6、有關客人信仰的宗教忌諱方面的問題

7、有關客人民族習慣與內俗忌諱的問題

8、有關客人國家政治敏感或令其屈辱性的問題

酒店人應該學會的説話技巧:與客人交談時注意語言問題

稱謂得當,正確禮貌地稱呼客人

用詞文雅,使用規範合乎禮儀的禮貌用語

避免使人為難的話題

語音適當,語調輕和,語氣委婉含蓄

避免爭執,善用幽默,掌握語言應變能力

不輕易下結論

不在客人面前以個人好惡評論其他客人和員工

態度熱情、友好,尊重對方的風俗習慣,迴避客人忌諱的事物

儘量給予客人適當的讚美

忌不懂裝懂和纏着客人練習外語

酒店人應該學會的説話技巧:常用十四字禮貌用語

您、您好、請、謝謝、對不起、沒關係、再見。

酒店人應該學會的説話技巧:使用應答語

當客人表示讚美和誇獎時,作為員工應酌情禮貌回答“謝謝”、“您過獎了”、“我很高興您喜歡我們飯店”、“謝謝,很樂意為您服務”等。

酒店人應該學會的説話技巧:常用徵詢語

我能為您做點什麼?

對不起,您可以説慢一點嗎?

如果您不介意,我可以………?

您喜歡……嗎?

您喜歡……還是……?

我可以……嗎?

您願意……還是……?

對不起,打擾您一下,請問……?

您看,這樣……可以嗎?

請問您還需要點什麼嗎?

酒店人應該學會的説話技巧:向客人表示歉意時

在自己工作中不慎出錯、失言或考慮不周時,應誠懇致歉,不應欺瞞躲閃。

道歉應適度,讓對方明白你內疚的心情和願意把工作繼續做好的願望即可,不應沒完沒了地嘮叨,反而招致對方反感。

道歉不可過份自謙,低三下四,只須表示“對不起”,態度誠懇即可,否則會令人感到虛偽,有損自己形象與人格。

道歉應有事實依據。認錯不宜誇張,適實適事,尤其是當客人也有責任時不應大包大攬錯誤,否則會給飯店帶來不必要的損失。

酒店人應該學會的説話技巧:使用告別語

告別語是與人分別時所用的禮貌語言,以進一步加深留給對方的印象與友情,故語言中帶有較多的挽留、惜別、祝願等用語。

當客人暫離開您服務的地方,可以説“再見”、“慢走”、“呆會兒見”、“明天見”、“歡迎隨時光顧”等。

當客人辦完手續離店時,可以説:“希望您常來”、“祝您旅途愉快”、“一路平安”、“歡迎下次再來!”等。

當你離開客人房間或服務處所,可以説:“晚安,小姐(先生)”、“請好好休息,再見”,“我得去……了,謝謝您,再見”等。