聚會活動方案範文4篇

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一、時間

聚會活動方案範文4篇

7月23日(星期五)—25日(星期日)。

二、地點

哈爾濱城區(師範大學)、阿城區(市檢察院培訓中心)。

三、參加人員:96級同學及老師(約50人)。

四、主要內容

(一)市區活動

1.外地到哈同學歡迎晚宴

2.參觀江北校區。

3.參觀文史樓教室。

4.師生見面會。

5.十年聚會主題午宴。

(二)阿城(市檢察院培訓中心)活動

6.十年聚會主題晚宴。

7.篝火晚會。

8.遊覽郡王山

9.歡送同學離哈

五、行程安排

第一天 7月23日(星期五)

8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓(王婷、於海峯、郗全才負責接站,安排住宿,發通訊錄和活動手冊)

18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓

第二天 7月24日(星期六)

7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)

7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。

8:00—9:00 抵江北校區參觀。

9:00—10:00 返回師大江南校區到文史樓教室參觀。

10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。

11:00—11:30文史樓前師生合影。

11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。

14:30—16:30 乘車前往阿城

16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。

17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。

19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、枱球、聊天、散步、唱歌)。

21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

第三天 7月25日(星期日)

8:00—9:00 早餐

9:00—11:00 遊覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板台階)

11:00—13:00 午餐

13:00—15:00 返回市區

15:00 自由活動,相繼離哈(不走的同學小聚),活動結束。

六、經費概算

預計35人蔘加活動,參加市區活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。

支出:貴賓樓住宿、餐飲,

黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。

培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。

老師禮品或者集體給系裏買紀念品

帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出

七、活動組織

在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業10週年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作

(一)組織機構

組 長:

副組長:

成 員:

籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、

(二)工作任務

1、組織組:

工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。

2、活動組:

工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施

3、接待組:

工作任務:負責聯繫同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,並且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印製工作。

4、財務組:

工作任務:負責同學聚會經費預算,經費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。

5、攝像組:

工作任務:負責活動的攝像、照相,製作光盤,並於活動結束後兩週內將照片和光盤郵寄給同學。

(三)其他具體工作

1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。

2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由 負責。

3、同學代表發言由 負責。

4、文藝節目籌備等工作由宋宏偉負責。

5、活動安全保衞工作由 等同學負責。

6、禮品及用品才採購由 負責

7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊製作由 負責。

8、攝像錄像由 負責

9、財務結算由 負責

八、注意事項

1、參加活動人員要遵守時間,統一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。

2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。

3、聯繫人: :1335

:151

:1309

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在眾多同學的熱切期盼下,借XX奧運之年來臨之際,通許二中XX屆一班、二班、三班融一體,擬定於XX年農曆正月七年級在通許舉辦畢業8週年同學聚會。為了保障同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手其間敍説當年友情,分享八年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

一、同學聚會時間和地點

時間:XX年2月7號(正月七年級),上午9:30-下午18:00

地點:我家咖啡(暫定)

二、 同學聚會原則

1、堅持自願的原則。

2、聚會費用aa制(按人頭)原則。

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、籌備小組與分工

根據籌備工作需要,成立XX屆全體同學畢業八週年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。

(一)籌備小組組成:

組長:周凱等

副組長:曹開科等

聯絡工作主要負責人:李娜娜、xxx(一班所有同學);李芳芳、xxx(二班所有同學);xxx(三班所有同學)

活動進程指揮:xxx

財務管理負責人:

攝影負責人:

聯歡策劃組:

(二)籌備小組工作職責:

1、活動方案的起草及確定;

2、籌備小組成員間的聯絡;

3、製作同學聚會日程表;

4、活動當天各項開支核算;

5. 班主任及任課老師聯繫邀請;

6、收集同學通訊錄,製作聚會紀念光盤;

7、落實各項接待及聚會活動安排。

(三)各聯絡人工作職責:

1. 組織聯繫所負責範圍內的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;並負責收集大家對活動方案的建議和意見,及時反饋。

2. 彙總本班同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯繫地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片,儘量詳細準確,於XX年正月七年級攜帶至聚會處,交與活動負責人。

3. 確認本班參加聚會的同學名單,於XX年農曆12月30日前,用電話反饋給周凱(要註明帶親屬人數)。

四、日程安排及活動內容

活動安排:

9:30-10:00: 到場人員簽到

10:00-11:30:座談會,一起聊天,敍敍許久不見的同學。

12:00-13:30:午餐

13:30:合影

14:00-17:30:ktv狂歡活動

主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”,回憶高中趣事,綽號有獎競猜等。三是做遊戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。

17:30-18:00:同學聚會園滿結束

本活動方案為徵求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!

同學聚會籌備小組

XX年1月26日

聚會經費預算

項 目

科目

金 額

合 計

同學聚會紀念光盤(製作、光盤) 元

贈送老師禮品 元

茶話會(茶葉、水果、瓜子等) 元

餐費 元

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相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!

一、聚會的指導思想

以加深同學之間的情誼,促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通為宗旨。

二、聚會的原則

1、保持自願的原則。

2、保持aa制原則。(每人預計出資××元。含餐食、活動費、禮品費,)

3、保持財務公開原則。

4、保持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

時間:XX年2月17日(正月初四)。

地點:臨朐五中--臨朐大酒店

四、聚會組織的步驟及進展

1、聯絡同學:儘量多的聯絡到各位同學及老師,收集手機號並確認。

--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已收集到25位,進行中……

2、飛信聯繫準備:將已聯絡確認到的加到飛信羣組,用於後續發送聚會通知。

--李男,已添加5位,進行中……

3、召集同學參加聚會:通過各個渠道(電話、短信、飛信、qq)邀請已聯絡到的同學參加聚會

--籌備組

4、討論斷定活動安排

--籌備組

5、活動準備(預訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)

--劉曉玲,……

6、現場活動引導&財務

--2-3人

7、攝影準備及現場攝影

--傾情招募中(誰有好相機,誰擅長攝影?)

8、聚會後事宜(郵寄通訊錄、照片?)

--

五、活動安排

1、參觀學校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通

09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到

10:00 在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……n人合影)

……待補充

2、十年聚會狂歡紀念盛宴

吃飯、喝酒……待補充

3、自由活動(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方繼承玩……)

尾聲:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及説的掏心窩話好好説説。

温馨提示:

1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。

2、回家到裏,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。

==============================================================

--參考了網上的同學聚會籌劃方案,一切待定,大家多多發表意見……

===============================================================

待討論問題:

1、通訊錄

方案1:打印簡化版,複印,現場發放。

方案2:聚會後,製作精美版,郵寄。

2、照片

方案1:聚會後,電子郵件發給大家。

方案2:聚會後,掛號信郵寄給大家。

--本着一切從簡的原則,我傾向於都用方案1。斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從臨朐五中畢業已經十年,三年的同窗情義難以割捨,讓人魂牽夢繞,至今不能忘懷。

當我們步入而立之年,離開校園後的十多年中,同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收穫了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感歎?激發更多對未來的憧憬?……

XX年2月17日(正月初四),臨朐五中97級1班的全體同學將在母校進行聚會,希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分辨,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敍説當年友情,分享十多年來的人生經歷,特開本帖供大家一起籌劃並懂得進展。

相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!

一、聚會的指導思想

以加深同學之間的情誼,促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通為宗旨。

二、聚會的原則

1、保持自願的原則。

2、保持aa制原則。(每人預計出資××元。含餐食、活動費、禮品費,)

3、保持財務公開原則。

4、保持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

時間:XX年2月17日(正月初四)。

地點:臨朐五中--臨朐大酒店

四、聚會組織的步驟及進展

1、聯絡同學:儘量多的聯絡到各位同學及老師,收集手機號並確認。

--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已收集到25位,進行中……

2、飛信聯繫準備:將已聯絡確認到的加到飛信羣組,用於後續發送聚會通知。

--李男,已添加5位,進行中……

3、召集同學參加聚會:通過各個渠道(電話、短信、飛信、qq)邀請已聯絡到的同學參加聚會

--籌備組

4、討論斷定活動安排

--籌備組

5、活動準備(預訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)

--劉曉玲,……

6、現場活動引導&財務

--2-3人

7、攝影準備及現場攝影

--傾情招募中(誰有好相機,誰擅長攝影?)

8、聚會後事宜(郵寄通訊錄、照片?)

--

五、活動安排

1、參觀學校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通

09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到

10:00 在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……n人合影)

……待補充

2、十年聚會狂歡紀念盛宴

吃飯、喝酒……待補充

3、自由活動(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方繼承玩……)

尾聲:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及説的掏心窩話好好説説。

温馨提示:

1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。

2、回家到裏,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。

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--參考了網上的同學聚會籌劃方案,一切待定,大家多多發表意見……

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待討論問題:

1、通訊錄

方案1:打印簡化版,複印,現場發放。

方案2:聚會後,製作精美版,郵寄。

2、照片

方案1:聚會後,電子郵件發給大家。

方案2:聚會後,掛號信郵寄給大家。

--本着一切從簡的原則,我傾向於都用方案1。

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一、20週年聚會籌備組

成 員:藍宗耿、黃克華、黃 毅、樑永友、蔡鴻雁、張豔春、譚柳青、農振湘

二、聚會的幾個要點

1.聚會主題:加強聯繫增進友誼 相互關愛共築未來

2.聚會時間:XX年7月29-31日,共3天。

3.聚會地點:南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路交叉路口)。

4.出席聚會人員:全體同學,同時邀請學校領導和任課老師參加。可攜帶家屬、小孩,但請務必提前通知籌備組。

三、日程及活動安排

7月29日下午:報 到(地點:格蘭德富大酒店大堂)。

7月29日晚上:舉辦大型同學聚餐酒會。(地點:格蘭德富大酒店二樓新農村酒樓、四樓紅6ktv)

7月30日上午:離開南寧前往防城港市金灘景區舉辦“憶同學少年——20年再回首”聚會慶典儀式。

7月30日下午:舉行大聯歡

7月31日上午: 遊覽東興市,購物。聚會結束,安排返程。

四、活動經費

1.支出預計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預計5萬元。

2.聚會活動經費的籌措:

①集資,參加聚會的同學繳納活動經費500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。

②贊助,不足部分由籌備組具體負責落實。

③活動期間的飲食、住宿經費由籌備組統一支付,往返路費原則上自理。

④聚會結束後,籌備組會將活動經費來源及使用情況通告全體同學。如果經費有剩餘的話,留着25週年聚會時使用。

請前來參加聚會的同學於7月20日前電話聯繫籌備組成員確定能否參與聚會,方便提前預定車輛及聯繫住宿、訂餐等事宜。