一、費用
費用這一塊最主要的是原始憑證的收集。要保證各原始憑證的真實準確性。各員工的報銷情況要及時登記，補貼發放是否準確，有問題的報賬單要及時發郵件或打電話瞭解情況或讓其更改。檢查報賬單的簽字是否齊全。對於一些每個月的固定費用如工資、社保、房租、獎金以及北京人員的費用要及時跟進，如果後來的發票沒有及時送達要儘快確認。補貼類的發票也要及時催討。
費用涉及到的表格有付款申請，現金和銀行日記賬，差旅電話報銷登記表以及月度的服務和銷售人員差旅報銷統計以及預提費用的登記。費用的付款方式有網銀、現金、貸記憑證、電匯、支票以及美元的現匯等，要結合不同的情況熟練運用各種支付方式。
運費、快遞費、審計費等費用要了解如何做帳，以及某些小批量的採購要先做入庫單，再做帳，並且是增值税發票的話別忘了做應交税金，月底製作增值税抵扣清單以及海關報關單的錄入以及申報資料的填寫。
二、銷售
銷售這一塊的話，包含入庫和出庫信息的核對以及對銷售訂單的認知。我們的銷售訂單一般是客户的採購訂單或是本公司的報價單。在確認貨物已經發貨或是本月結賬前一定會發貨的訂單，我們要仔細核對物料編號、名稱、數量、單位、幣種和金額，是含税價還是不含税價。並且各客户對於開票的要求要有準確的理解。銷售發票作為銷售憑證，要妥善保管與寄送。一般情況下，確認客户收貨了，我們才可以寄送發票。對於發票隨貨的也就另當別論。
我們的發貨情況有部分發貨和全部發貨。對於部分發貨，我們要結合各公司的不同情況進行開票。比如有些公司部分發貨也是可以直接開票，有些公司呢因為部分發貨跨月進行，而且必須一張訂單必須開在同一張增票中。因為涉及到營業收入和增值税的税額的問題，所以，就可以本月對於已發貨的部分開設普票(因為普票的紅衝比較簡單)，再在下次全部發貨的情況下再紅衝該普票再開增值税發票，這樣就會比較合理。對於紅衝的部分，必須分別核對金額和税額，防止出現總額相同，税額和金額出現差異的情況。其中，每個月初開票的時候就應該檢查上月是否有需要這個月繼續處理的發票存在。
銷售發票有增值税發票，普通發票，美金髮票、形式發票以及營業税發票。銷售憑證的製作也相對比較簡單，最重要的是要保證借貸方向，金額幣種，何種營業收入的準確性。
三、應收
應收是銷售這一塊的繼續。對於每筆銷售，除了預收賬款外，都形成了應收賬款。每筆銷售的發生以及每筆收款的成立，要及時登記銀行日記賬、AR報表，保證AR表格中的數據和賬上的應收的數據的一致性。應收的很重要的一塊就是對於超過90天的貨款要進行催款，並且要把超過90天月度的應收賬款控制在6萬美元以內。對於在應收的過程中，顧客反應的問題要及時和銷售那邊核對情況是否屬實，對於有些經常沒理由長時間拖欠貨款的客户要和銷售那邊反應，以便下次訂單在付款條件的制定中更有利於防止拖欠貨款的情況產生。每週四要發送AR報表，並且月度要製作壞賬準備報表。
以上是個人對目前工作的理解，最主要的是學到了財務人員需要有的要細心的品質以及對於每筆業務要有準確的理解，並且要達到看財務數據瞭解業務情況的境界。並且也通過對這些業務的賬務處理，初步瞭解了一個企業的財務狀況和經營成果。對於本職工作要熱愛，並且要學會多想、多做、多思考。