2022企業文祕工作計劃 篇1
一、總體工作計劃
本學期祕書部將一如既往的起草，制定，完成學生會有關活動的策劃、總結、新聞等，協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向老師和主席團彙報工作情況，並傳達他們的工作要求和思想內容。
二、具體工作安排事項
1.強化學生會自身建設及部門協調。祕書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進學生會工作的進行。
2.祕書部各成員將以飽滿的熱情，發揚上學期甘於奉獻，甘於犧牲的精神。協調主席團與各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結，並上交主席團。以便主席團及時瞭解學生會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動，並及時將活動總結整理好。
5.負責學生會的活動經費備案管理，並對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，並將檔案表上交主席團審核，以作為今後幹事考核及換屆選舉的依據。
7.接待新生，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
8.學生會納新，祕書部將做好納新相關信息記錄並嚴格把關。
三、部門工作展望
在新的學期裏，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們堅信，通過祕書部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。
2022企業文祕工作計劃 篇2
一、會議準備工作
1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現問題，我實現做好視頻錄製，錄音，在會議之後整理領導説話的具體內容並整理成冊。
3、蒐集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務，要做的事情，都會在會有手蒐集並整理出來，並且把一些相關的數據資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領導開會有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個文祕需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文祕的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事，給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什麼的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領導的戰略佈局，及時配合領導。
需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務，每天都會抽時間學習，提高自己的能力，比如在下班之後在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎，讓領導能夠在段時間內做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業會談中做好下手準備，一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。
2022企業文祕工作計劃 篇3
畢業實習是提高學生實踐技能的重要環節，也是專業教學活動的重要組成部分，是培養學生創新精神和創新能力的有效途徑。為保證我係XX級畢業生實習任務的順利完成，結合文祕專業教學的具體情況，特制定本實習計劃。
一、實習目的
通過專業實習，進一步鞏固所學的專業知識和專業技能，熟悉企事業單位祕書、文員等文祕相關專業的基本操作流程和業務情況，培養獨立開展工作、分析問題、解決實際問題的能力，為成為一名合格的能在企事業單位擔任商務祕書、行政祕書、會務祕書等職位工作的高等複合應用性人才打下良好的基礎。
二、組織安排
中文系高職專業的畢業實習工作，在我係領導下統一進行。為加強對高職專業實習工作的領導和協調，特成立XX級高職專業畢業實習領導小組，人員構成如下：
組 長：李 雁
副組長：程遠芬
成 員：馬維軍 何 睿 張 磊 王 靜 李術文 郝永靜 田文潔
三、實習時間及具體安排
(一)實習時間：為期16周，具體實習時間為20xx年3月15日—6月11日。於6月12日返校報到。
(二)實習事項安排
本次參加專業實習的文祕專業學生共101人。
實習有關事項具體安排如下：
1、20xx年3月8日，確定實習指導老師(安排表見附表)
2、20xx年3月9日，進行專業實習動員
發放實習老師和實習學生的聯繫表(包括雙方的手機號碼和電子郵箱);發放學生實習資料(包括《致實習單位的一封信》，《實習鑑定表》，《畢業設計書》等);系領導做實習動員;專業負責人交代實習相關內容，説明實習起止時間，佈置實習任務，説明實習材料的填寫方式。
3、20xx年3月8日—3月15日，學生確定實習單位。
實習學生必須在20xx年3月16日前把實習單位及其地址和聯繫方式用信函掛號形式或發電子郵件寄給各指導老師。郵寄信件：山東教育學院中文系×××老師(收)，郵政編碼：250013。
4、學生自主實習期間要和實習指導老師隨時保持聯繫。並經常關注山東教育學院中文系網站，獲取有關信息。
5、學生在進入到實習單位之前，要向指導教師書面交送基本情況：班級、姓名、學號、手機號碼、家裏電話、郵箱、實習單位名稱、地址、電話、聯繫人等。以上情況如有變動應及時與指導老師聯繫。
6、20xx年6月12日，實習生返校。
7、20xx年6月12日——6月15日，實習材料彙總上交系辦，開展實習交流，老師評定實習等級。
四、實習單位安排
1、本屆畢業生採取分散和集中實習相結合的方式，學生可自主選擇其中一種方式。分散實習將由學生自行聯繫實習單位，集中實習由系裏負責統一安排。
2、學生應選擇與文祕專業相關的崗位在企事業單位中開展實習活動，實習單位選擇要求具有一定規模、制度健全、能滿足實習要求的企事業單位。
五、實習要求
(一)對實習生的要求
1、要按照實習大綱和實習教學計劃的要求，按時參加和完成實習任務。專業實習任務分為四個步驟：
①確定畢業設計題目。
學生在寒假放假期間確定畢業設計題目，並草擬畢業設計，形成文稿。 ②提交畢業設計。
在開學兩週內(20xx年3月8日—16日)，提交畢業設計。
③在實習過程中不斷完善畢業設計。
瞭解、熟悉實習單位工作環境和工作內容;儘快進入角色，並能夠將所學理論知識應用於實際工作中;認真完成實習單位交給的各項任務。進一步掌握和理解文祕的基本理論、基本方法和基本技能。在實習的過程中不斷修改和擴充畢業設計內容，進一步培養從事文祕專業工作的良好素質。可就實習單位的某一具體問題或業務展開深入細緻的調查研究，在調查的基礎上寫出有針對性和研究性的畢業設計任務書，字數不少於3000字。
④畢業答辯。
學生返校後，進行畢業答辯。
2、要服從工作安排，嚴格遵守實習單位紀律，虛心接受指導老師的指導。按時完成實習作業，寫好實習報告，遇到自身難以解決的問題及時與實習指導老師及相關人員進行溝通協調。注意人身和財產安全，防止各類事故發生。
3、因病、因故不能參加實習者，應在實習前書面提出書面申請並提供醫院證明等相關材料，向學院辦理請假手續;實習期間請假，按有關請假制度執行。
4、實習結束後應及時返校，參加實習交流，並由實習小組長收齊相關的專業實習材料，送交指導老師評閲打分。
5、實習學生在實習結束時應上交實習單位蓋章的《山東教育學院中文系文祕專業實習鑑定表》、3000字以上的《畢業設計任務書》。
(二)對指導老師的要求
1、做好學生的實習動員工作及其他各項準備工作。
2、在20xx年3月16日之前收齊本組實習生的實習單位及其地址和聯繫方式，及時上交到系輔導員郝永靜老師處彙總。
3、在學生實習期間，各指導老師要保持與學生之間的聯繫，解決學生在實習過程中的各類困難和問題。
4、學生實習期間指導老師至少應與學生實習單位聯繫2次(以便及時瞭解學生的實習情況)，請指導老師經常督促、檢查實習生實習情況，有了成績及時鼓勵，發現問題及時糾正。
5、學生返校後，指導老師要及時組織本組學生進行實習交流和實習總結，收齊學生應上交的材料，根據實習單位鑑定和學生的綜合表現評定其實習成績，並將材料彙總上交系辦。
五、實習考核和成績評定
(一)學生按照實習計劃和實習大綱完成專業實習任務，經考核合格取得相應學分。
(二)實習生在全面總結的基礎上填好實習鑑定表，由指導老師初步評定其實習成績：
1、思想表現方面：包括工作態度及積極性、主動性、責任心，遵守紀律情況，思想作風，奉獻精神等。
2、業務情況、能力方面：運用知識能力，獨立開展工作能力，分析解決實際問題能力，創新能力，業務熟練程度等。
3、指導老師在對上述兩項目打出一個初步等級，等級分優、良、中、及格和不及格等五類。
(三)實習生的最後實習成績由實習領導小組根據實習單位的鑑定等級、調查報告、教師巡視情況綜合評定。其中實習態度與實習紀律佔20%、業務能力與水平佔50%、畢業設計的完成情況佔30%。
(四)無故不參加實習或實習全過程缺勤在三分之一及以上者，實習成績視為不及格。
(五)學生實習成績按優秀、良好、中等、及格和不及格五級評定，原則上呈正態分佈，嚴格控制優秀比例，一般優秀率不大於20%。
六、實習注意事項
(一)實習單位確定後原則上不準調換，特殊情況要求調換的要及時和馬維軍老師和實習指導老師取得聯繫。
(二)若發現無故不在實習單位實習者按曠課處理，一天以七節課計算。
(三)未完成實習者或實習不合格者不予畢業。
2022企業文祕工作計劃 篇4
為了能使20xx年的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裏的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她説人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
三、對工作的計劃
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為xx集團就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
2022企業文祕工作計劃 篇5
俗話説：不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業業。為了能使以後的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裏的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她説人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在--集團實現自己的人生夢想。
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的'助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為--集團就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
4、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。