秋風送爽，在這個收穫的金秋時節，宿管會祕書處也將迎來了新的挑戰。上一學年中，在宿管會所有幹部的努力下，我們取得了比較滿意的成績。本學期，祕書處會依照宿管會的工作宗旨，積累教訓，總結經驗，認真完成祕書處的本職工作。現對本學期工作做如下安排：
（一）常規工作
1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤，簽到工作，並做好相關會議記錄。
2．及時出黑板通知，把通知下達到宿管會部門及各班班級級中，並收發資料。
3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財務管理，對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和説明，保障各部門活動的順利開展，同時也保障了財物的損失。
4.積極配合完成四大常規檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。
5．編制好宿管會成員、學生會成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會工作上的信息通暢。
6. 收集幹部課表，並制定一份幹部無課表，根據本學期幹部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動中去，做好宿管會紐帶工作。
（二）部門內部建設
1.培養祕書處幹部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對祕書處成員進行文字方面的和電腦技術方面的培訓。
2.嚴格要求各項工作計劃及工作總結的書寫，熟悉工作計劃及工作總結的寫作格式及大致模版。
3.針對新幹事進行打電話、發飛信、寫通知以及禮儀培訓。強調禮貌問題。
4.培養語言表達能力和社交能力，主動與各部門保持聯繫，與各部門幹部交流工作經驗及工作心得。
（三）宿管會的建設及活動策劃
1.定期巡訪宿舍，瞭解同學們的需求，收集意見，給同學們營造舒適安全的生活環境。
2.舉辦宿舍累月節水省電比賽，讓同學們養成節水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習等形式讓同學們瞭解消防知識。
3.設計並制訂宿管會的小報刊，報刊的文字內容可以向宿管會成員徵集，也可以向各班徵集各類文章。圖片內容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風采照及宿舍成員風采照等。
以上便是祕書處本學期的工作計劃。在新學期中，祕書處將團結各部門成員應對本學期即將到來的挑戰. 在今後的工作中,盡心盡責，以端正的態度去做好本職工作，並取得更加輝煌的成績。
化材院宿舍管理委員會祕書處
201x年10月9日