説明書的作用一般來講有三點。(一)解釋説明的作用 解釋説明是説明書的基本作用。隨着我國經濟的發展，人民生活的不斷提高，工業、農業的飛速發展，文化娛樂活動也日益的繁榮，人們將會在生活生產中遇到許多各種各樣的生產產品和生活消費品。科技的發展，更是使這些產品、消費品包含了很強的科技成 分，所以為了使人民羣眾能很好地使用這些產品，真正為人民的生活服務，各生產廠家均會準備一本通俗是易懂的產品或生活日用消費品的説明書，給用户的使用以切實的指導和幫助。説明書要詳細地闡明產品使用的每一個環節和注意事項。(二)廣告宣傳的作用 商品經濟的今天，説明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的説明書可以使用户產生購買慾望，達到促銷的目的。(三)傳播知識的作用 説明書對某種知識和技術有傳播作用。如介紹產品的工作原理、主要的技術參數、零件的組成等。
