項目經理助理崗位職責 篇1
一、崗位標識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發佈，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位説明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衞生、綠化的管理，辦公區的佈置與調配，檢查辦公區環境衞生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規範
1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。
2.當到訪客人較多時，應主動幫助前台接待客人。
3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。
4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細緻認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。
經驗要求
教育背景：大專及以上學歷
工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。
項目經理助理崗位職責 篇2
1、負責公司會議安排與通知，以及會議精神、紀要的記錄和撰寫並對會議決議要求的事項
進行督辦落實;
2、負責公司來往文電的處理;
3、負責公司檔案管理工作
職責表述： 負責信息的收集、利用工作，印章使用規範和內外部的溝通協調工作。
4、負責公司的印信管理和印信的開具工作;
5、負責公司的信息管理工作;
6、負責公司文化宣傳、與公司內外部的溝通協調工作;
職責表述：負責公司制度的建設、維護以及行政費用審核工作。
7、負責建立健全公司行政制度;
8、負責公司行政費用的複核工作;
9、組織公司各種活動的安排和接待工作;
職責表述：負責公司的固定資產、辦公設備以及安全保衞等後勤工作
1、負責公司固定資產的管理工作;
2、負責公司公務用車綜合性管理工作;
3、負責行政辦公用品管理工作以及公司安全保衞、食堂、衞生管理工作。
項目經理助理崗位職責 篇3
1、項目調研和規劃整理、
與最終用户溝通收集整理用户需求、
協助項目經理研究整理項目需求和軟硬件集成方案、
協助項目經理整理制定項目總體規劃，編寫相關階段文檔、
2、項目日常研發輔助管理、
跟蹤研發計劃執行情況，協調研發任務分派、
協助項目經理完成軟件技術架構、功能模塊的規劃設計文檔資料、
3、項目實施管理、
根據項目計劃協調項目實施各階段中的資源，跟蹤實施進度、
監控項目實施風險，及時作出預警和反饋、
協助項目經理推動並完成項目驗收工作，整理編寫相關文檔資料、
4、外委項目管理、
對集成項目中，委託給第三方的開發、施工等子項目實施管理、
監控並有效保證委託項目按照既定目標順利完成、
項目經理助理崗位職責 篇4
在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。項目經理助理在項目經理的領導下，負責組織服務中心人員做好接待、回訪、收費、社區文化宣傳、檔案資料的保管及客户資源庫的建立與梳理等工作，對項目經理負責。主要工作如下：
1.協助項目經理對所管轄的區域客户進行信息跟蹤、分析及報告，並定期進行更新。
2.協助項目經理對所管轄的區域客户的產品開發進行項目管理，滿足用户需求。
3.經常與客户進行溝通、與客户保持親密聯繫，定期走訪、瞭解產品的質量等情況。
4.協助完成客户報價工作，即時解答客户的商務問題。
5.在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
6.協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
7.負責各類文件的分類呈送，請集團領導閲批並轉有關部門處理。
8.協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。
9.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
10.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11.負責保管使用企業圖章和介紹信。
12.負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。
13.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
項目經理助理崗位職責 篇5
1、協助項目經理做好安全生產管理活動;制定、實施項目工作計劃;監督工作進度和實際完成情況;
2、定期召開有關會議，發現問題、分析原因，採取有效措施，確保項目工作正常運轉;、
3、根據公司發展需要，協助公司制定生產月計劃、周計劃，確保計劃實施和實現;、
4、加強管理，確保項目人員職責、權限規範化;組織實施質量管理體系;、
5、貫徹、執行公司的成本控制目標，減少項目的各種成本，確保在提高效率、保證質量的前提下不斷降低生產成本;
6、貫徹執行公司的各項管理規章制度;
7、分析改進保潔作業質量，組織處理保潔突擊、突發、急難險等工作任務;
8、組織道路人工保潔和道路機械化作業;
9、負責員工日常作業考核。
項目經理助理崗位職責 篇6
(1)負責項目駐場和與業主方的日常溝通工作
(2)負責系統的日常維護和測試工作
(3)在項目實施過程中做好會議紀要和文檔管理工作
(4)協助項目經理做好需求蒐集工作
(5)完成項目經理臨時交待的其他工作。
項目經理助理崗位職責 篇7
1.負責制訂、完善物業管理各項規章制度、流程並嚴格落實執行;
2.負責編擬物業部每月工作總結和下月計劃，定期報送各項報表;
3.監督接待業户來訪及投訴，與其它相關部門聯絡儘快解決問題，並正確處理;
4.負責對物業部員工的業務培訓工作，強化員工對業主/租户/客户的服務意識;
5.組織物業管理綠化、清潔等工作;
6.負責裝修的申報審核工作，督導進行裝修監理工作;
7.掌握物業服務中心各項收費標準和計算方法，積極配合財務部做好業户的各項費用的繳 交工作做好各項費用的催繳工作;
8.檢查監督各區域的安全管理工作，協同管理部籌劃、籌備物業安全管理的全面防範計劃、 措施;對整個園區內的安全防範作、日常工作進行疏導;
9.有良好的敬業精神和職業道德，責任心、事業心強;
10.有較強的語言表達及溝通能力，善於與業主及相關政府職能部門溝通;
項目經理助理崗位職責 篇8
1. 協助項目經理做好項目的溝通與談判工作;
2. 協助項目經理對客户的產品開發進行項目管理，滿足用户需求。
3. 熟悉公司軟件功能，進行公司各項軟件部署與調試、測試工作。
4. 向客户演示公司產品，進行功能與操作方法講解，遠程解決客户的問題。
5. 及時與客户進行技術溝通和交流，解答及反饋解答客户的技術問題。
6. 跟蹤執行項目經理安排的相關事宜。
7. 協助項目經理做好其他的輔助服務工作。
項目經理助理崗位職責 篇9
1.協助項目經理對消防安裝工程項目管理，包括工程項目實施成本進度、質量、安全等方面工作;
2.負責工程實施過程中的人員管理，協調與設計方、總包及監理公司的關係，解決突發問題;
3.瞭解消防施工規範，現場施工配合，施工難點進行交底;
4.熟悉消防產品;
5.負責管理施工項目團隊及分包隊。
項目經理助理崗位職責 篇10
1、人事異動管理(人員入職、離職操作);
2、考勤管理(考勤記錄、核實);
3、項目現金流管理(費用支出核計);
4、會議安排協助;
5、材料入庫登記;
6、內部系統流程發起;
7、其他臨時工作。
項目經理助理崗位職責 篇11
1.配合項目經理參與建築工程項目BIM諮詢服務的設計與協調工作;
2.基礎知識紮實，熟悉本專業各項規範及BIM發展動態，對專業知識有較強的鑽研精神;
3.能夠獨立完成BIM建築信息模型搭建和建立BIM標準構件族庫等工作，負責BIM模型維護;
4.負責分類整理相關項目資料和原始記錄檔案
5.與公司其他部門協調溝通。
項目經理助理崗位職責 篇12
1、全面負責客户項目的執行情況，掌控進度，確保項目按時、按質完成;
2、帶動並追蹤項目的進程，確保每一個項目在執行期內的良好運行;
3、協調好客户與公司各部門之間工作配合情況並監督實施;
4、負責公司現有大客户的日常溝通與協調等維護工作，準確理解客户的要求與意圖，並彙報上級，協助完成大客户的深度開發;
5、負責客户資料的收集、整理、歸檔等工作。
6、做好會議記錄表格、跟進、信息統計表格;
7、作好基本的項目管理，作好項目的合同和收款;
項目經理助理崗位職責 篇13
與部門同事配合，承擔招投標工作中的標書製作事宜，協助整理標書中涉及到的相關資質、案例、合同、方案信息等工作;
按招標文件進行投標文件的彙總、製作、排版、核對、裝訂等工作;
與部門同事、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞;
負責收集、更新投標資質證書及業績證明材料，管理存檔招投標檔案資料;
定期統計分析招投標結果及投標書製作質量，並實施改進。
協助完成經理指定的合同擬定，和客户溝通並完成項目;
領導交辦的其他臨時性事務
項目經理助理崗位職責 篇14
1、 協助項目負責人制定項目工作計劃並落實。
2、 負責整合項目部所需各種資源。
3、 協同項目負責人分析項目運作中存在的主要問題，並組織實施改正。
4、監督服務站長片區工作落實情況並及時反饋。
5、負責協調溝通和客户投訴處理工作，負責本部門與集團、公司內部各部門的協調與合作;
6、負責組織項目員工培訓，加強溝通交流，關心、關愛員工，穩定員工隊伍;
7、制定項目部安全生產目標、制度和計劃，組織安全學習、教育培訓、安全監督管理和安全事故預防工作，實現安全生產目標;
項目經理助理崗位職責 篇15
1、協助市場營銷與拓展，收集符合准入條件的合作方平台的基礎信息，開展盡職調查，商定初步合作方案;
2、協助渠道管理，維護現有資金渠道，開發准入新增渠道;
3、協助立項申請及審批，負責撰寫項目盡職調查報告，根據相關要求，開展審批申請等工作;
4、協助項目啟動並執行，負責簽署協議及合同，跟進項目落地、操作;
5、協助項目管理與監控，編制項目台賬，定期更新運營狀況。
項目經理助理崗位職責 篇16
1、管理該項目物業範圍內工程、安保、客服、清潔、綠化等工作;
2、物業費用的預算控制和項目相關審批工作;
3、帶領團隊達成公司目標;
4、節能降耗，完成公司成本管控;
5、負責流程及服務細節創新，不斷提升業主滿意;
6、內外客户關係維護，提升項目服務品質。
項目經理助理崗位職責 篇17
1、 嚴格落實公司的各項規章制度，明確本崗位職責和工作任務;
2、 熟悉項目相關合同、工程概況、施工圖紙及工作量清單，掌握項目相關的標準規範並嚴格執行;
3、 協助項目經理做好已完工序報驗、竣工資料、竣工圖編制、整理收集等工作;
4、 參加項目部的日常例會和施工技術交底;
5、 協助項目經理對施工人員進行安全、文明施工教育，對現場施工安全進行管理;
6、 負責項目現場的材料接收及領發，對進場工程材料認真驗貨，資料齊全，並作登記管理工作;
7、 瞭解項目進度計劃，並協助項目經理做好施工進度節點控制;
8、 按照合同及相關技術文件和規範，對施工工序進行檢查，確保施工質量。關鍵工序和隱蔽工程施工，全程監督，並留存相關圖片資料和檢驗記錄;
項目經理助理崗位職責 篇18
1、參與對產品市場及需求進行調查，撰寫市場調查及合理化建議報告;
2、參與尋找項目源，協助開展項目盡職調查，完成盡職調查報告;
3、準備項目過會資料以及做好產品銷售支持工作;
4、協助開拓與維護產品的渠道業務;
5、協助部門負責人達成部門業績目標;
6、領導交代的其他工作。
項目經理助理崗位職責 篇19
1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
2、協助部門經理做好各部門之間的協調工作;
3、協助處理辦公室日常事務;
4、公司活動的組織與安排;
5、上司交辦的其他工作。
項目經理助理崗位職責 篇20
1、建立作業標準，明確施工工藝，制定出每項工作的作業順序，使施工有條不紊;
2、在項目經理指導下，嚴格按照施工組織設計和施工進度進行施工;
3、按設計要求、操作規程和驗評標準向進行技術、安全交底;
4、對圖紙及施工中出現的問題及時解決;
5、監督施工過程、質量、原材料檢測，基礎、中間結構和隱蔽工程驗收，對工程資料的收集整理等;
項目經理助理崗位職責 篇21
1、負責有關工作部署及重要事項的督促辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果，協調單位各部門有關工作運行;
2、負責工作信息的收集、彙總、上報，類個文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理;
3、負責單位各類會議、重要活動的組織籌備;
4、提供後勤保障，為單位的正常業務開展做好服務;
5、協助完成其他交辦的日常管理工作。
項目經理助理崗位職責 篇22
1、有製冷工程項目管理經驗者優先
2、負責編制冷庫工程工地上所用材料清單，項目中協調施工隊與甲方關係優先
3、負責冷庫項目安裝工程的進度、質量、安全和人員安排工作優先
4、熟悉製冷工程工藝流程優先
5、製冷設計的優秀應屆畢業生，公司會作為儲備人才重點培養。