為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、個人辦公區域衞生
1、專業成員上班前5分鐘打掃個人辦公區域衞生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人櫃物品整潔整齊。
2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件櫃、個人更衣櫃衞生屬個人負責,必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置,電源插座放置在辦公桌左下側物品櫃後;除定置圖上物品外其餘物品不得擺放;個人櫃嚴格按定製要求擺放,不得將櫃門敞開,櫃門必須保證能隨時打開。
3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標,勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室牆壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衞生維護
每天由值日人員負責辦公區域公共衞生,專業每一位成員有義務予以配合、維護。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業成員不得在辦公室內、倉庫區域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衞生及擺放責任到人,由相關點檢員或設備負責人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件;倉庫公共區域衞生因故影響者必須及時清掃乾淨。
5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衞生及整理。
7、當天辦公室開水由值日人員負責。
8、公共區域衞生由當天值日人員負責管理和監督。
三、衞生標準
1、門窗(玻璃、窗台、窗櫺、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周牆壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵。
4、照明燈、空調上無浮塵; 水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物櫃擺放整齊。
5、個人櫃、公用櫃內外無浮塵、污跡,櫃內物品排列整齊、無灰塵,櫃頂櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;保温杯無茶鏽、水垢,個人名字統一向外擺放;辦公桌下線纜捆紮整齊,無雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷乾淨整潔。
8、電腦、打印機等設備保養良好,擺放端正,無灰塵、浮土。
9、辦公室牆面、地面清潔乾淨,無雜物、無異味。
四、值日人員職責
1、週一至週五,每天安排兩人負責值日,節假日及週六週日由當天值班人員負責。
2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當天夜間值班人員負責保持。
3、負責區域:本專業辦公室、學習室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,並於第二天早上8點進行交接。後一天值日人員有權利監督前一天衞生狀況,並督促當日值日人員整改;如接班衞生狀況沒有達到衞生標準,接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負責整改,在夜間、週六週日、節假日造成的,由值班人員負責整改。
5、當天值日人員下班時要負責關好門窗,監督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標準考核當日值日人員。
6、值日人員有權利和義務督促並監督本專業每一位成員做好班組衞生管理工作。
7、值日人員未認真履行職責,專業將根據實際情況扣罰當月績效2-10分次;其他成員未認真配合,專業將實際情況扣罰當月績效2-10分次;如影響到公司或部門考評,將加倍考核;受到領導表揚和肯定或為專業做出特殊貢獻,當月績效嘉獎2-10分次。
以上制度即日起生效,請各位同事配合執行!