具備下列條件之一者均可申報
初級:
1、從事祕書職業一年以上;
2、職業學校祕書專業畢業;
3、經過本職業初級正規培訓。
中級:
1、取得初級祕書資格職業證書,從事祕書工作兩年以上並經本職業中級正規培訓;
2、取得初級祕書資格職業證書並從事祕書工作三年以上;
3、從事祕書工作四年以上並未經本職業中級正規培訓;
4、祕書專業大學專科畢業。
高級:
1、取得中級祕書資格職業證書,從事祕書工作兩年以上並經本職業高級正規培訓;
2、取得中級祕書資格職業證書並從事祕書工作三年以上;
3、從事祕書工作十年以上並經本職業正規培訓;
4、大學專科祕書專業畢業後並從事祕書工作三年以上;
5、大學本科祕書專業後並從事祕書工作兩年以上。