每年的九月的開學之初，全國各地的學子在經歷了大學聯考的洗禮之後，都會不約而同的彙集到我校長城校區，當然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學的中國中國留學生中，都成立一些以國籍為單位的留學生同學會，有利於增加大家的相互瞭解程度。當他們遇到困難的時候大家可以攜手度過難關，例如xx年，中國四川汶川發生特大地震後，一些在海外留學的中國留學生自發的組成小分隊，用自己的實際行動號召還內外華人向災區人民捐款，以表達他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此，為了有效加強湖北籍同學之間的相互聯繫，增加湖北籍同學的友好關係，我們先準備在我校長城校區組建湖北籍老鄉同學會，此組織是由我校長城校區大一，大二湖北籍的同學聯合發起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：（1）：由籌集工作小組專人負責擬定出本次活動的宣傳單，打印出文本後分發到我校長城校區各學院以及食堂，超市，在各學院老師的幫助下，加強對本次活動的宣傳力度。（2）：有效利用我校長城校區的現有資源，在徵得我校長城校區校團委學生處負責同志的同意後與校團委書記申慶老師密切協商後，確定出利用校廣播站資源進行宣傳等各項事宜。（3）：發動身邊湖北的同學幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。（4）由籌辦工作小組成員與我校長城校區駐湖北招生處招生老師取得密切聯繫，向駐湖北招生處招生老師諮詢更多的信息。（5）：利用網絡發佈消息，在我校校園網上發佈有關信息。（6）：為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：信息收集：①：此階段是本次活動任務當中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數多，工作強度大，採集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負責進行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準確無誤，真實有效。②：同時也要緊密結合現有實際，利用好日益發達的網絡資源和通信技術，為我校長城校區湖北籍同學的信息順利採集提供強大的網絡和通信保障。③：結合網絡和通信上的報名信息，最後確定出在我校長城校區湖北籍同學的名單。④：根據所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學的通訊錄，文本製作完成後，將通訊錄文本分發給參加本次活動的所有同學。
第三階段：酒會聯誼籌備階段：（1）：由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學宣講活動啟動資金等各項事宜，籌集出本次活動的啟動資金。（2）：根據所活動所籌集啟動資金的情況，最後確定出參與本次活動的人數。（3）：由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯繫，和酒店有關負責人商討活動過程當中的各項事宜。（4）：由活動籌備工作小組的負責人以湖北籍老鄉同學會的名義向前來參加本次活動的同學發出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯誼酒會。（5）：酒會結束。
為了使本次湖北籍老鄉同學會首屆聯誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負責活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監督，最後預祝本次活動取得圓滿成功！
北京人文大學長城校區湖北籍老鄉同學會
籌備工作小組
xx年5月10日