(一)標題在第一行中間寫“辭職書”三個字,或寫“辭去×××工作”等字樣。(二)稱謂在第二行頂格寫任職單位負責人姓名。(三)正文寫明辭職的原因,辭去什麼職務,什麼工作。(四)結語在正文後面寫表示歉意的語句。(五)署名、日期在正文右下方寫上辭職人的姓名,在署名下面寫具體的年、月、日。二、寫辭職書應注意的問題1.理由要充分、可信。寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信,才能得到批准。但陳述理由的文字應扼要,不必展開。2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。