2023年外联工作计划十篇

2023年外联工作计划 篇1

一、 部门介绍：

外联部是一个新兴的具有朝气的部门，外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。外联部自成立以来，本着“为同学服务，为学生会开展的各项有意义的活动尽自己的一份力”，以“从学生中来，到学生中去，全心全意为学生服务”的宗旨，作为外联部所有成员的最终目标。我部主要负责学生会的对外联络工作，提供各方面的信息，使学生会的工作能及时与其它各高校及社会进行交流沟通。

根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费;协助学生会与社会间的沟通，同时扩大学院在全校以及社会上的影响;沟通校际、院系之间的联系，加强与兄弟院校的交流，为树立本院形象做应有的贡献。外联部定期召开例会，会议由部长主持，主要是总结上一阶段的活动和分配下一阶段的任务，吸取经验，及时发现问题。通过我部的各种活动，能够培养人较强的人际交往能力、沟通能力和口头表达能力，为日后的实习或工作积累经验，使你在以后的各项工作中都能轻松应对。外联部是我院学生会于所有支持我们的外部机构的强有力的纽带，是我院对外活动的重要窗口。

二、 部门职责：

1、与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。

2、是一个部门与部门、学校与其它学校（团体）沟通的桥梁。

3、进行联谊活动，丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。

4、在对外的交流中，加强对学院的宣传，让更多的人知道、了解学院。

5、配合其它部门搞好各项工作的后勤，促使各项工作能顺利、高效的进行。

6、配合学生会其他部门搞好学生活动

7、负责处理校外单位在校园内部开展的活动，主要是商家的宣传活动。外联部起联系，沟通，监督，长期合作的作用。

三、 工作原则：

1、 平等互利，在拉赞助的过程中，一定注意平等互利原则，保证活动的正常开展。

2 、诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守信，遵守合约，帮助宣传。

3 、不因贪图商业利益，避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩，应保持大学校园生活的纯净，保持大学生的特有精神境界。

4 、交流学习，向校内外优秀的院系部门学习，多与优秀团体进行交流，汲取养分。

5 、注重宣传，积极与我系女生部配合，扩大外联部的影响力和知名度。 6 、明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑的高度清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念，摒弃社会落后观点。

7 、兼顾公平，效率优先，进行公平的资金分配，提高学生会内部工作效率和工作质量。

8 、和谐为目标，充分协调各部门间的关系，融洽相处，亲密协作。

9 、树立形象，树立当代大学生新的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。

四、 招新目的：

新学期，新气象;新面孔，新作风。新学年的开始，就意味着学生会注入新血液的时候。我们力求能招纳贤能，继续培养能建设学生会的人才。

五、 招新时间：————

六、 招新地点：16号—18号A区乒乓球台旁;其余时间在B区食堂对面。 招新对象： 主要针对11级新生，同时针对交通工程学院所有同学。 招新人数：待定 招新要求：

1、鉴于本部门以注重实效性为主，应招者必须要有良好责任心，不可随意推却所分配的工作。

2、在本部门日常工作中，部门成员常与商家、学校领导、老师接触，故应招者要有良好的沟通能力和交际能力，为人谦虚有礼。

3、针对本部门工作时需处理一些突发状况，应招者要思维敏捷，做事灵活讲求方法。

4、学生干部工作的实质是一项为广大同学服务的工作，因此应招者要对工作有热情，有奉献精神。

5、鉴于外联部的基本工作，人脉广的学生优先考虑。

七、招新流程：

1、外联部全体成员深入到XX级各班进行宣传，对系学生会外联部的职能及日常工作作好宣传，并积极动员同学参与本次招新。

2、印发报名表，新生报名。

3、我系外联部于我系学生会招新大会当晚进行初步招新，面试者先作一分钟的自我介绍后，由外联部相关人员对其进行提问，选出相对优秀的同学。

4、顺利通过第一轮面试的同学进入第二轮面试环节，在第二轮面试中，我部门会根据人数把面试者分组进行一次拉赞助的演练。

以上为外联部的一些招新工作计划，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。

2023年外联工作计划 篇2

一、工作性质

1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切留意一些与同学们相关的厂商，发掘潜伏的赞助商，发挥外联部内部本地工作职员的地域上风。洞察潜伏赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、定期举行宣传资料，通过这种形式为企业界作宣传，开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

3、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些着名厂家、联系社会着名人士、律师、政府部分负责人做一些符正当学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部分积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。

4、为方便同学。联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。

二、工作内容

1、纳新：高度重视纳新工作，对成员进行严格考察，选出合适的人选进入部门，对此，招新工作需要做好准备，要求成员具备一定的特长和非常的工作热情。通过副部对部员进行培训，尽快熟悉外联部的工作性质和工作方式，提高工作能力，适应外联部的工作。

2、艺彩文化月：对艺彩文化月中的拔河比赛、篮球赛等各项活动进行跟进，保证资金支持。全力与各个活动组织部门配合，保证艺彩文化月活动顺利进行。

3、迎新晚会：元旦迎新晚会是外联部本学期的工作重点。艺彩文化月结束后的主要工作都将围绕元旦迎新晚会进行。外联部将与商家合作，通过横幅、展板、传单、讲座、外展摊位等方式保障晚会的资金支持。并积极与一些与晚会可以合作的商家进行合作，如化妆公司、服装公司等，为晚会的举办提供支持。

三、关于部内的自身建设

1.优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。

2.部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。

3.外联组平时应有一定的西安本地厂商资料，以备不时之需；策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。

4.部门干部层定期召开小型会议，明确分工。

5.确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。

6.集中力量搞好每学期活动的重头戏，艺彩文化月、迎新晚会、等等，力争把艺术学院品牌活动推到全校活动的最前端。

7.定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。

8.营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。

9.培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

11.每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

13.可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。

14.可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。

15.跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。

以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在

已往的工作成绩上更上一层楼。相信学生会各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。

2023年外联工作计划 篇3

外联部作为院青协的组成部分，代表着青协的形象，是青协面向社会的窗口，建立院内外联系的枢纽，沟通学院和其他院校的桥梁。并通过和院外企业联系合作，开展活动，树立起我校青协的口碑。筹集经费对外联系配合，支持其他部门工作为我部工作重点。总结上学期经验教训根据本学期实际情况拟定如下计划：

部内自身建设

1、 根据实际情况，确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。 2、 定期开小型会议，总结经验，集思广益。 3、 进一步完善部内考核制度，提高工作效益。 4、 竞选出副部一名。

5、 加强和兄弟社团的联系。经验交流，资源共享。

6、 举行一至两次聚餐或集体活动，增加部门成员凝聚力。

三、 工作策略

1、 多方联系，找出多家有意向的商家。

2、 和赞助商商谈时，带上活动策划书等材料，并保证内容详细明确，注意用语礼貌。 3、 拉赞助时，秉着诚信原则，重点应放在赞助商利益上，给予充分信任。

4、 扩大宣传途径，除海报宣传，拉活动条幅外，尝试宣传单，独家冠名（冠名只属于一个

商家，活动的名字可以用商家的名字来命名）利用校园媒体（各社团的QQ群、宣传栏、校内BBS、校内广播站）

5、 赋予成员一定的任务，培养成员工作责任感及工作热情。

四、 工作目标

外联工作精细复杂，面对的对象时复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心和热情。我部会积极热情，及时总结，吸取经验教训，为青协各项活动提供物资所需，在工作中完善自我，使每个人都能够和青协共同成长。

以上即为我部的工作构想，其中仍有不足之处，我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实的做好本部的工作。

青年志愿者协会外联部工作计划

工作计划

外联部作为院青协的组成部分，代表着青协的形象，是青协面向社会的窗口，建立院内

外联系的枢纽，沟通学院和其他院校的桥梁。并通过和院外企业联系合作，开展活动，树立起我校青协的口碑。筹集经费对外联系配合，支持其他部门工作为我部工作重点。总结上学期经验教训根据本学期实际情况拟定如下计划：

部内自身建设

1、 根据实际情况，确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。 2、 定期开小型会议，总结经验，集思广益。 3、 进一步完善部内考核制度，提高工作效益。 4、 竞选出副部一名。

5、 加强和兄弟社团的联系。经验交流，资源共享。

6、 举行一至两次聚餐或集体活动，增加部门成员凝聚力。

三、 工作策略

1、 多方联系，找出多家有意向的商家。

2、 和赞助商商谈时，带上活动策划书等材料，并保证内容详细明确，注意用语礼貌。 3、 拉赞助时，秉着诚信原则，重点应放在赞助商利益上，给予充分信任。

4、 扩大宣传途径，除海报宣传，拉活动条幅外，尝试宣传单，独家冠名（冠名只属于一个

商家，活动的名字可以用商家的名字来命名）利用校园媒体（各社团的QQ群、宣传栏、校内BBS、校内广播站）

5、 赋予成员一定的任务，培养成员工作责任感及工作热情。

四、 工作目标

外联工作精细复杂，面对的对象时复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心和热情。我部会积极热情，及时总结，吸取经验教训，为青协各项活动提供物资所需，在工作中完善自我，使每个人都能够和青协共同成长。

以上即为我部的工作构想，其中仍有不足之处，我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实的做好本部的工作。

2023年外联工作计划 篇4

外国美联社是一个年轻的协会。我们在不断学习、改进和完善。在学年里，虽然我们在工作中取得了必要的成绩，但我们不能自满。我们与同级别的其他社会仍有必要的差距，我们仍有许多工作要做。本学年的首要任务是完善协会，加强协会自身建设。需要做到以下几点：

1、完善例会制度，每两周召开一次例会，做好会议出勤和会议纪要。

2、在例会期间举办一些小活动，提高会员各方面的能力。

3、充分利用课余时间，让社会成员尽可能多地与社会沟通，积累必要的社会经验。

4、在学生中开展调查，及时将学生的个人想法与组织联系起来，使他们相互协调，以便更有效地完成各项任务和活动。

5、培养外展部门的关键成员，为联合会准备后续力量。我们的学生干部要加强与外联部成员的`沟通，了解学生的愿望，让他们充分锻炼自己，提高素质，展示才华，为大家搭建这个平台，让外联部成员在社会的领导下学习更多，为材料学院培养一批越来越好的人才。

6、实现任务分配和共同责任制，完善制度。将任务分配给个人，进一步完善外展部门的系统。为今后的发展打好基础，认真、及时地完成高校教师和校长交办的任务。

7、及时做好活动服务工作，注重礼仪，确保活动顺利完成，坚持和发扬材料优良传统，树立良好的外联形象。

今年，对于学院的活动，外联社要做好服务工作，做好举办活动的后勤保障工作，充分发扬外联社不怕苦、吃苦耐劳、脚踏实地的工作作风，灵活创新，团结进取。使外国美联社成为协会联合会的优秀团队。

在下一学年，外展协会将面临巨大的挑战和无限的机遇。我们将从容应对挑战，及时把握机遇，在团委、总会主席团教师的领导下，做好工作，为学院贡献自己的一份力量。

2023年外联工作计划 篇5

1、建立和维持部与部之间的联系，在同学们中开展调查，把同学的个人想法及时与组织联系起来，使之互相协调，以便更有效率的做好每次任务和活动。

2、建立并发展与外校之间的联系，做好同其它高职院校间的联系，搞好校外联谊，组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动，互相学习。彼此间丰富我们的见识。

3、多开展一些活动，多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。

4、培养外联部骨干成员，为学生会准备后续力量，我们学生干部应多与部内成员沟通交流，多了解同学们的心声，让他们能够很好的充分的锻炼自己，提高自身的素质，展示自身的才华，很好的为大家搭好这个平台，使外联部的成员能在部长的带领下学到更多的东西。也为机电系培养出一批更好更优秀的人才。

5、做到任务分配责任制，责任连带制，完善体制。将任务分配到个人，进一步完善我们外联部的体制，为今后的发展奠定基础，认真及时完成学院系部老师及主席交给的各项任务。

6、做好各项采购工作，做好系部各项活动的物资采购，保证活动的顺利进行。

7、及时做好活动嘉宾的邀请和接待工作，注重礼仪，做好服务工作，保证活动的圆满完成，保持和发扬学生会的优良传统，树立良好的系部形象。

以上为外联部的下学期工作计划，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。外联部的工作应该所长期性的、持续性的。相信这届学生会在主席团各部门一定会给予外联部各方面的支持与帮助，共同把外联部的工作做好，共同为学院系部作出自己最大的贡献。

2023年外联工作计划 篇6

一、 部门职责

外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流工作为主题，增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请，组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供前期支持和活动经费；对外展示我系学生风采,提高我系学生会在校内外的知名度；对内积极开展各项活动，服务于同学,用行动来阐释学生会的宗旨：“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切。”

二、 工作内容

1. 商业赞助＊：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费，在保持与原有合作商家联系的基础上，争取与更多商家合作；

2. 院系交流：加强与院系间的联络与合作，组织院系间交流活动，促进了解，共同进步，形成良性互动；

3. 本部例会：结合实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；

4. 活动准备：协助学生会其他部门举办各类活动，完成活动前准备及活动后整理；

5. 活动礼仪：日常注重系内礼仪人员的选拔和培养，承担系大型活动的礼仪接待工作；

6. 采购买办：根据系学生会活动需要采买准备物品；

7. 场地申请：在活动举办前一周完成活动的场地申请，根据教务处规定流程填报申请场地。

三、 主要活动

(一) 上学期

1. 干事纳新

A. 宣传：军训期间加强与新生的沟通交流，制作外联宣传视频及PPT，帮助新生了解外联工作；

B. 面试：服从学生会统一安排面试时间和地点，面试问题提前准备一部分，并根据竞选者演讲提问；

C. 选人：根据平时了解及面试情况，在老师与主席团通过的情况下决定。

2. 新生联欢

A. 资金赞助：与商家协商冠名或提供赞助，可适当根据商家要求设置活动；

B. 活动筹备：申请场地及并根据文艺部需求采买相关物品；

C. 会场布置：提前到场辅助艺术部和体育部布置会场；

D. 礼仪接待：有外联下属系礼仪团承担工作；

E. 节目准备：根据干事及执委能力情况准备节目。

(二) 下学期

1. T安全月

根据S学院统一安排进行活动。

2. T大学生电脑节＊

A. 与学生会其他部门合作开展工作；

B. 主要分为校联组和招商组，分别进行参赛队的组织联络和与赞助商家的沟通工

作；

C. 电脑节活动较多，资金需求量大，活动资金筹备将从上学期开始进行，并争取

活动冠名商家。

执委分工

1. 部长：L

2. 副部长：W——主要负责赞助工作

Q——负责采买及场地申请并辅助赞助工作

Y——全面负责礼仪工作

2023年外联工作计划 篇7

外联部的主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作以及学院部分活动经费问题。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。在新学期之际，我们外联部拟定的工作计划是这样的： 一、外联部部门内部建设

1部门干部定期召开小型会议，明确分工，加强部门内部交流，总结经验，改善工作中的不足

2集中力量搞好学期活动，如为五四晚会、十大歌手比赛、院际篮球赛、校运会等活动拉取赞助。

3、根据这学期大二课程安排较满，时间相对紧张，而大一课程较少以及六月份将进行换届的具体情况，在培养锻炼干事的基础上，这学期外联部的工作主要将由干事进行，两位部长进行指导。

4、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽

量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

二、做好协助

做好院内协助的工作为本部的常规.

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内各部门活动的正常进行。 2、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的，因此要加强与院内部门以及外院的联系和交流，从而更好的相互配合，共同为同学服务。

三、加强联系

这里的加强联系主要是指加强与校外的公司、企业、事业单位的联系. 1、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

2、针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

以上是我们对外联部这学期的工作计划，其中还存在许多不足。我们将在中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的成绩上更上一层楼。

此致： 敬礼！

学生会外联部制

2023年外联工作计划 篇8

一、工作背景

外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，主要工作在于拉取赞助，解决学生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于学生会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作，做出成绩，现将个人工作计划如下：

二、主要工作内容

1、外联部是学生会的一个重要组成部分，然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩，不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事，我觉得只是不挂课是远远不够的，我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀，在每一学期结束时能拿到奖学金，这样才是外联部合格的一员！

2、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动，因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事，我会积极的参加部内的每一次工作，活动。在工作中积极的表现自己，和其他干事，部长很好的配合协作，尽力出色完成系内交代的每一个任务！

3、外联部对每一位干事的口才，语言表达能力，为人处世的方法要求都很高，在今后的工作中，我会加强锻炼自己。

4、刚进入外联部，我对工作充满着激情，但毕竟是新干事，没有很好的工作经验，所以，在以后的工作中，我会多和部长、干事们交流，向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法，更好的充实完善自己。

5、外联部的工作是长期性，持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

5、与网络新闻部合作，发挥协同的积极作用，达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点，在十月中旬开展校园网页设计比赛，通过学生会自身网页，推出网络新闻部的策划方案，将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合，以独特优秀的创意吸引赞助商。

6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。

7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.

8、通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。

9、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。

2023年外联工作计划 篇9

外联工作概述

存在意义：

为学院活动争取一定的资金支持，减轻学院财政压力。为学院同学提供一个提高社会活动能力，组织协调能力，语言表达能力的平台。作为学院的对外代表，为学院争取一定的社会资源，有助于教学和人才培养的社会化和一定程度上提高毕业生的就业竞争力，并且实现与商家的产研互动和互利共赢。

基本工作流程：

新生培训，制作活动企划，外出发掘商家，为商家做宣传（横幅，海报，传单，讲座，路演，空飘，听雨进站），进行学院，学校，校外三向沟通，配合学院其他部门开展活动。

工作问题及发展构想

通过在外联部长时间的工作，我逐渐发现了一些问题。首先是在团队建设上。一支团结的团队总会是无所不能的，但是在我这个团队里里，有时候会出现一些不和谐的声音。首先是跑外联，很多同学都能积极的出去找商家，为学院活动尽力，但总有些同学因为一两次失败而气馁，有些同学甚至一年没出去拉过一次外联。对于这种现象，首先要了解那些同学的想法和态度，对于能力确实有限的，可以让他们做一些宣传工作，但是对于态度不端正，想来混日子的，决不能姑息，一定要清除出部门，不能因为个别人影响到整个外联部的工作气氛，从而导致更加严重的后果。

在干事的培养上，我们的体制还不完善。我们没能很好的发掘每一个人的潜力，导致了一些人才流失的现象。所以在以后的工作中，要充分的给每一个人足够的机会来锻炼自己，多与他们接触，及时了解他们的想法，根据实际情况给每个人都制定一个发展的规划，促进他们的成长。

同时，外联部需要创新。传统的外联的工作范围是为学院活动寻找赞助商家，协助学院其他部门组织活动。在下一学年的工作中，我们不但要做好之年的工作，还要在此基础上，由外联部主要人员组成工作小组，“走出去，拉进来”。

所谓“走出去，拉进来”，是指与一些专业对口的中大型企业合作，在学校创办实验室，设立奖学金，赞助学院的活动。

想与那些企业合作，固然存在一些难度。首先就是如何寻找那些企业。我们首先会在过去有过合作的企业中寻找合作对象。然后就是依靠赵心言，林煜星等人的工作经验和社交关系，寻找一些新的企业。找到了商家就要与其进行接触，我们必须要拥有自己的VI系统，来介绍我们的学院和我们的团队，给企业眼前一亮，吸引他们的眼球。在具体商讨的过程中，我们要根据具体企业和学院的情况，开会讨论出具体的方案。

流程细化

以下是主要针对活动型非对口商家的传统流程：

1.、对已有商家汇总分类汇总：将商家分为时令性商家，常驻商家，潜在商家，每月掌控商家动态，把握商家信息，特别是有宣传活动预算的商家。注重长期合作，即使暂时没有宣传意向，也要保持良好联系，以此使商家有需要时能优先考虑我部。

2.外出发掘商家：对于有明确意向的商家应及时向老师汇报进度，如果商家有特殊要求，应首先和学院协商。

3.初拟协议：由老师推敲协议（使用模板制作），确定无误后加盖公章，外出和商家签订协议，并落实一半的资金和所有的物料。

4.签订协议：凭协议内容到分团委上交已经到位的所有资金和物料（为了保证收支分开，外联不保管资金）。正式协议交由老师保管，外联部留电子版和纸质协议的复印件作为存根。

5.举办活动：

宣传物资统一在学院文印室办理，活动中出现的开支由部长临时垫付，如果活动规模较大，可以和老师协商预先申请一部分资金，但是要有清晰的记录和经办人的签名。如果活动部门不是外联部，则由该部门的负责人到老师处申请领取。（外联部不参与资金分配）。

6.资金结算：

活动结束后外联负责管账的的副部长凭发票（或有效收据）到老师处结算活动资金，领取外联的现金补助（现金赞助初定10%，实物赞助折现后以总额10%形式补助）。

创新建设

1.数字化标准化流程作业：

对商家信息进行分析，对活动方案进行可行性分析，对商家信息进行分析，对活动现场进行分析，对商家问卷进行分析，并保存数据库。

建立学生会的VI系统（即学生会统一的对外形象）：内含统一的logo，统一的策划书，协议书，电子杂志，海报，传单等的标准模板，同时加入外联展示模块，内含标准横幅位，海报位的照片，标准场馆（如南活，北活，文浩馆，食堂）的照片及简介，并有比较成功的活动的.展示视频和图片，并加入价目表和调查问卷，为外联的后续稳定发展和学院的对外形象提供保证。

2.商家反馈系统：

每次活动结束后要进行商家满意度调查。不仅协议中涉及到的项目要全部完成，也要另外配送一些预算较低的项目，特别是商家反馈一定要重视，达到互利。

3.文化建设：

公关意识：一般正在做宣传的都是眼下有强烈宣传需要并且有宣传预算的商家，可先拿回分析传单内容，评估可能性，再电话联络，通过这种方式我们成功的联络到乐肤城，举办了校园行活动。

广泛交际：不仅和熟悉商家要联络感情，还要通过这些商家认识更多的有供需关系的商家，比如通过与环亚国际英语在英语短剧大赛中的合作认识了上海出入境管理中心的商家，虽然最后因为双方因为暂时没有合适的活动而合作搁浅但是为以后的创收提供了很好的思路。广泛交际在我们创新项目“做出去，拉进来”中也发挥着很重要的作用。通过以前活动中认识的商家，可以大胆的尝试与其接触，创造机会。

资源整合：不管是上网，看电视，坐公交，逛街都要对商家信息极其敏感，有电话和地址就记下来，甚至卖东西，旅游，参加培训的时候，都不要忘了发名

片，做广告。一段时间后对商家进行分类整合，不仅列出姓名联系方式更根据意向强弱分为一二三等的商家资源，并概述性格特征和喜好为未来的公关提供方便。

拓宽视野：为了抢占先机，扩大市场份额，除了资金赞助和实物赞助外，我们需要注重争取一些其他的赞助行为，为学院减轻负担并争取一些机会：如 赞助晚会节目与主持人，开讲座的资源，模拟招聘会等。

现行物料价目表

（不含税的市场最低价，由外联合作组织提供）

对口商家的联系方式

无锡金易科技有限公司，江苏 无锡市 春申路58号宏宇大厦10楼，徐春

红 女士（销售部 经理） ，电 话： 0510 88880333，，（主要生产80C，90C，105C，125C，135C，150C，180C，200C等PVC，XLPE，XLPVC,EPR，EP，TPE，SF-2，TPE，PU等特种电线电缆）

江阴世信电子有限公司，江阴市 月城镇月城东路206号，丁洪华 先生（总经理），电话：0510 86585799-807，， （生产冷压端子）

宜兴市鸿鑫厚膜电阻厂，无锡宜兴市丁蜀镇查林村，钱祖红（厂长），

（厚膜电路、仪器仪表配件）

无锡市黎明轴承附件厂，无锡市惠山区玉祁镇玉西村，王雅君（厂长）。

，（防尘圈）

无锡市远东密封件厂，无锡惠山区杨市镇镇北路8号，杨杏忠（厂长），（密封圈）

江阴市长丰橡塑有限公司，无锡江阴市桐岐工业大道6号，黄长法（经理） （超市冷柜价目条、标签条）

江阴同庆机械制造有限公司，江阴市周庄镇欧洲工业园，刘侠（董事长）-86221635（法兰）

无锡市振立液压气动机件厂，无锡市滨湖区胡棣镇，汪振兴（厂长），（液压元件，气动元件）

无锡市民联轴承制造有限公司，无锡滨湖区太湖镇东绛，张建中（总经理），（轴承）

无锡市龙亭机械厂，锡山区精明东路10号，周晓东（厂长），（制钉）

江阴友联金属制品有限公司，江阴山观镇心经村，解国民，金属制品）

无锡市冠达五金机械厂，锡山区张泾镇曹庄，陈国忠（厂长），，（机械配件）

江阴市恒汇塑业有限公司，江阴市利港工业园，黄继华（总经理），（塑料制品）

江阴市利港第二塑料厂，江阴市利港镇，黄才焕（厂长），（塑料制品）

无锡市前锋螺丝厂，无锡市北塘区黄巷镇，袁晓阳（厂长），（紧固件）

宜兴市华磊陶瓷有限公司，宜兴市丁蜀镇东坡路38号，邹永新（经理），（陶瓷制品）

尚德太阳能电力有限公司，中国无锡国家高新技术产业开发区长江南路17-6

号，，0510 -8531 8888

无锡爱邦新型材料有限公司，无锡市 锡沪西路康桥丽景16号420室，沈小

敏 先生 (总经理)，电话： ，0510 82390613/82303119/82305088，公司网站： ，（供应PVC滴塑标.丝印标.变色标.反光条.高周波压印标.透明标.矽利康环保标.反光布等各类反光制品） ? 无锡市美能达印刷有限公司，江苏 宜兴市 新建镇开发南区，缪炳军 先生

(总经理)，电话： ， 87281646/87288646， （设计、印刷各类平张、卷筒不干胶标签）

无锡市马成服装辅料有限公司，江苏 无锡市北塘区 无锡市新惠路12号，

程亚权 先生 (经理)，移动电话： ，0510 83707490

无锡新德印染制品有限公司，锡山区东北塘镇，王正东（经理），（印染）

2023年外联工作计划 篇10

一、工作背景

外联部的主要工作在于拉取赞助，提供科协活动经费和联系和协调科协内部各个部门。对于一个团体来说，资金是各部活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个科协的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于科协的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个科协的工作正常运转起来。

二、主要工作内容

1、 首先，外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部北京本地成员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、 九月初，第一、主要进行部门理事招新、面试等事宜。现在正在进行中，不再赘述。第

二、积极与大粥锅餐饮有限公司进行合作事宜的协商，如果能够合作就开始进行相应宣传活动。

3、 在九月份至十月份，科协主要举办“银杏之秋”大赛，和下学期的百科知识竞赛。我部在第一时间拿到活动策划，并开始着手寻找合作商家拉取赞助（目前有合作意向商家包括品评网、苏宁易购），积极联系和进行沟通协商。

4、 在本学期中主动联系一些书籍、体育用品，文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商，通过租场地，挂横幅，打宣传等形式收取场地费，宣传费等等。 5、 在科协对外活动中，积极配合其他部门，加强活动的代表性和参与度，加深活动品牌效应的概念。以学院组织 的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。

三、关于部内的自身建设

1. 优化，完善人员内部机制，招新认真把好入部关口，尽量保证新招收的理事能够有能力有责任心把部内工作做好。

2. 每周开办一次部门例会。通知、签到工作有副部张宁宁负责，例会内容：一是总结上周工作和布置本周或者下周的工作，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明；二是部门学习时间，每周由一名理事负责，组织学习word、excel、会声会影等实用软件，还有由本部门部长团负责讲解与商家协商的技术和职场礼仪。还有每周安排一名理事进行会议记录和拍照。

3. 营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都要进行签到，严明纪律。

4. 培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

5. 每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

6. 可以请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。

7. 可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团结意识。

8. 跟科协其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。

四、总结

外联部是科协与外部联系的桥梁，是科协树立对外形象的窗口，是与各学院科协联系的纽带。

外联部是院科协的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。外联部应该配合院学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动出力，全力保证活动圆满成功的举行。

以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届科协主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。

外联部部长：洪逸

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