行政办岗位职责 篇1
1、办公用品管理
2、门禁管理
3、固定电话管理
4、酒店预定
5、办公室门牌提请
6、本部门体系计划跟踪
7、车辆信息录入
8、保洁管理
行政办岗位职责 篇2
1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、 各类行政费用申请、报销。
5、 公司车辆的管理。
6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。
8、其他人事行政部工作。
行政办岗位职责 篇3
1、供应商、商店、经销商合同申请;
2、各渠道商店保证金入账追踪;分销店关店保证金退款流程处理;
3、渠道达成追踪及经营分析;
4、销售数据录入、检核等;
5、员工旅游、固定资产盘点等;
6、办公室日常行政工作;
7、领导交办的其他工作。
行政办岗位职责 篇4
1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产、员工饭堂、车辆管理、办公环境和设备的维护和管理;
3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4.协助管理公司重要资质证件;
5.协调公司内部其它行政人事等工作;
6.完成上级总经办交代的其它工作。
行政办岗位职责 篇5
1、用印管理:
(1)负责修订公司《印章及介绍信管理规定》等制度;
(2)负责保管和监督使用公司印章及介绍信;
(3)负责对各部门、分子公司印章及介绍信使用情况进行监督指导;
(4)负责审查用印申请内容和实际用印文件内容的一致性;
(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理总台账,定期清点、登记印章;
(7)对印章使用情况、销毁情况进行登记、存档;
2、协助公司档案管理工作;
3、负责总裁室日常商务接待及重要会议服务、会议记录等工作;
4、负责公司文件收阅、传递、发送及登记备案等工作;
5、协助总裁办资质申报及维护管理工作;
6、负责公司工商年检及数据上报公示工作;
7、总裁办负责人交办的其他工作。
行政办岗位职责 篇6
1、熟练公司产品及讲解;
2、定期做回访电话;
3、办公室固定资产的管理,办公用品的采购分发;
4、负责相关文档的制定、整理及保管工作;
5、负责公司日常行政工作的落实与执行;
6、负责公司员工考勤及上报;
7、协助销售订单的跟进;
8、完成公司及上级领导要求的其他工作。
行政办岗位职责 篇7
1、负责员工入离转调等手续办理;
2、定期维护、更新招聘网站,筛选、邀约候选人,安排面试及后续跟进;
3、负责员工考勤统计、社保公积金增减;
4、建立和完善员工档案;
5、负责公司资产、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费;
6、组织开展公司各类培训、活动、会议;
7、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度;
8、完成上级交办的其他工作。
行政办岗位职责 篇8
1、接听电话记录信息,对来访客户做好接待、登记和引导工作;
2、对公司快递、信件和包裹的收发工作负责通知相关人验收货物;
3、完成上级交给的其他工作。
行政办岗位职责 篇9
1.与前台接待密切合作确保任何时间内正确的房态。
2.管理和控制所有客房运行管理,分配和监督领班的工作并在需要时提供帮助。
3.处理,登记和跟踪借出物品,每月盘点一次出借物品,手机。
4.记录所有管家部员工出勤的情况。
5.按要求准备月报表。为管家部各部分,即布草房,楼层,公共区域,洗衣房准备月度报告和盘点提供帮助。
6.更新管家部月度人力报告。
7.熟练掌握电脑,为管家部办公室工作提供帮助。
8.同其他部门协调工作。
9.培训并激励员工,对他们的工作进行评估。
10.协助稳定员工,控制流失率。
行政办岗位职责 篇10
- 协调管理整个厨房部门的行政工作
- 要确认所有的行政管理工作完成得准时, 正确和最有效率
- 填写品牌准则表格, 30点卫生准则, 或者任何对于将来具有重要意义的报告
- 参加会议并且做好签到记录,分发任何与厨房工作有关的文件
- 在需要的情况下中英文翻译菜单, 报告,文件
- 分发宴会预定单(如果预定单非常紧急, 需要亲自分发至每个区域),与部门有关的文件
- 负责管理临时工,使他们得到相应的工资
- 负责正确填写与新员工有关的表格
- 发出请购单
- 发放附件(便携式温度计, 内置式温度计等等)并且做好记录
- 归档重要的厨房文件例如每月的BSA检查, 卫生检疫报告;A1, A2, A3文件;食品成本报告;……
- 考勤报告,假期申请,确认厨房部门领班按时确认考勤至准确
- 按照酒店要求在系统中正确填写各个部门的班次
- 按时确认外籍员工的考勤报表至准确
- 流畅及准确地负责部门内部的财物
- 任何其他内部和外部部门所需要处理的事务