行政专员岗位职责描述 篇1
1、开展招聘工作,保证各部门需求人员的及时到位,跟进员工入/离/转/调等人事变动;
2、执行各项规章制度,并做好落实或监督落实工作;
3、建立完善的招聘体系,加强人员甄别方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成关键岗位的招聘需求;
4、完善公司薪资政策、薪资结构、激励制度,建立具有符合市场水平、内部公平、有激励性的可持续发展的薪酬绩效体系;
6、协助上级部门,安排行政日常相关工作,做好各部门的后勤保障;
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
行政专员岗位职责描述 篇2
1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。
3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。
5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理
6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。
7、完成上级领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责描述 篇3
1. 根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;
2. 建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;
3. 负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;
4. 负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
5. 负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;
6. 负责公司行政外联工作事务。
行政专员岗位职责描述 篇4
1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。
10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
11、完成领导交办的任务。
行政专员岗位职责描述 篇5
1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;
2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;
3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力;
4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)
5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。
6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。
行政专员岗位职责描述 篇6
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系,接待来访;
9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;
行政专员岗位职责描述 篇7
1、协助部门经理进行制度建设、团队建设,维系总分公司、分子公司之间的工作联系;
2、公文拟定、通知发布;
3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;
4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;
5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;
6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;
7、其他部门经理安排的工作。
行政专员岗位职责描述 篇8
1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
行政专员岗位职责描述 篇9
1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责企业文化及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
行政专员岗位职责描述 篇10
1、负责考勤核算;
2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;
3、负责招聘协助工作;
4、负责日常办公用品购买等行政类工作;
5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;
6、部门培训协助组织与跟进工作。
行政专员岗位职责描述 篇11
1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络;
2、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司车辆的管理;负责ISO质量管理体系年审;
3、管理公司办公环境; 日常办公用品采购,库存管理;
4、配合各部门组织参与公司活动的策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织。
行政专员岗位职责描述 篇12
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、做好各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员岗位职责描述 篇13
1、安排标书制作计划,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等,不断改进投标及标书制作工作;
3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作,跟踪投标工作的后续进行;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
行政专员岗位职责描述 篇14
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
行政专员岗位职责描述 篇15
1.作为项目团队行政工作的服务者,远程对接项目组行政工作的管理
2.负责所分管项目组办公用品采购,并负责所有项目采购问题汇总和整体审核
3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对,及时登记到公司考勤汇总表,并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人
4.负责所分管项目的差旅报销预审工作,并将问题汇总差旅统筹人
5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作,机票预订、火车票流程审批,更新汇总表
6. 根据公司制度做好分管项目的预算,配合汇总统计到差旅统筹人
7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作
行政专员岗位职责描述 篇16
1、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;
2、对销售人员的业务达成进行统计和督促;
3、对客户的相关信息进行收集与管理;
4、 负责公司与各客户的对帐协助工作;
5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;
行政专员岗位职责描述 篇17
办公室事务(办公室环境,办公室公共资源购置配发管理)
公司文件起草经领导签字批准后发文,归档
公司资料收集,整理,归档(学习资料,宣传资料,参考资料等)
负责固定资产的管理,定期盘点,维护及检查
公司宣传,形象制作
会议支持,会议资料制作
协助办公室其他行政事务的安排及执