辦公室月工作計劃2023 篇1
5月份辦公室緊緊圍繞我局的各項工作目標和任務，較好的完成了各項工作，簡要總結如下：
一、全力以赴，配合做好汛期各項水文服務工作
一是按照全域性統一部署安排，積極參與水文應急監測行動，參與開展張家界至吉首至懷化鐵路的測量工作。二是協調安排應急監測演練，對接聯絡懷化日報、懷化電視臺等數家媒體對演練進行採訪報道。三是加強汛期宣傳服務工作，時刻關注雨水情資訊，聯合水情科組織了《懷化市水文局釋出今年首個洪水黃色預警》、《懷化本輪降雨水情總體平穩，應警惕區域性暴雨山洪》等稿件的採寫，在湖南線上、紅網、《邊城晚報》等媒體上刊發。
二、完成了幾項要點工作
一是對《水文測站外業操作視訊教程》進行修改完善，徵求彙總專家意見，組織籌備專家審查會議，做好視訊稽核意見整理和審查會議的後勤接待工作。二是對懷化局解讀省局“十三五”文章進行修改完善並上報。三是完成了老院子職工住宅區電錶線路改造工作。四是規範檔案管理，按照檔案歸檔整理規範化標準要求，完成20__年文書檔案檔案材料的收集、分類、整理、裝訂及編目等工作。
三、各類工作井然有序
一是繼續規範公文管理，5月份我局共收文67份，發文2份。起草完善各類工作總結、工作彙報等。二是加強公務用車管理，對單位用車實行統一排程。三是加強新聞宣傳。
5月份我局在各類媒體上發表稿件73篇，較4月份增加6篇。其中懷化水文網41篇，湖南水文網16篇，中國水利報等外部媒體發表稿件16篇。四是做好會務、接待、衛生管理、食堂等後勤工作。
辦公室月工作計劃2023 篇2
為認真做好農十師成立50週年慶祝活動有關會務及接待工作，確保慶祝活動順利進行，根據師黨委《關於農十師成立50週年慶祝活動的安排意見》及會務接待組分工職責，特制定本工作方案。
一、基本原則
全面樹立細節決定成敗的理念，對有關工作認真進行分
解、量化，周密部署、細緻安排，確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務，讓領導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機構
組長：石心 農十師黨委辦公室、辦公室主任
副組長：徐群英 農十師黨委辦公室、辦公室副主任，機關事務管理局局長
李慎 農十師機關事務管理局副局長
張勇 農十師北屯醫院副院長
張振新 農十師衛生監督所副所長
成員：師辦公室、師機關事務管理局有關人員。
三、工作職責
負責大慶各種集會和組織協調;負責大慶活動期間的接待和後勤保障工作。具體負責：
(一)負責慶祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。
(二)負責各類會議的會場佈置和組織工作。
(三)負責合影活動。
(四)做好代表出席各類會議和活動的組織聯絡工作。
(五)負責各種票證製作和發放。
(六)負責組織、協調慶祝活動贈送的紀念品的設計、製作和採購，提出紀念品的分配方案。
(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。
(八)組織好慶祝活動期間各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通訊保障工作。
(九)培訓接待工作人員及承擔接待任務的賓館服務人員，做好協調指導工作。
(十)負責大慶活動期間嘉賓的醫療保健、食品檢驗工作。
(十一)負責大慶辦的值班。
(十二)完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務。
四、具體任務
(一)會場佈置
1.負責慶祝大會主席臺搭建及座區安排。
(1)重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的佈置。會同祕書組做好座區標牌、桌籤的設計、製作、擺放。主席臺鋪設紅地毯。
(2)做好大會主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一週擺放鮮花。主席臺後襬放高大綠色植物。
(3)根據會場實際情況，設立自由觀眾區，與會場用明顯隔離標識隔開。
(4)向與會人員每人發放太陽冒一頂、T恤衫一件、輕氣球一個(按座區分為不同顏色，印統一紀念標識)、礦泉水一瓶。
(5)統一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席臺使用機關會議室椅子。
(6)會標：
主會標：“慶祝兵團十師成立50週年大會”;
慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標：(擬定標語)
“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業的大力支援”
“深入學習實踐科學發展觀，實現十師經濟社會又好又快發展”
“發展壯大十師，致富職工群眾，增強戍邊實力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”
“加快優勢資源轉換，推進十師科學發展”
師機關辦公樓前橫標：“熱烈慶祝兵團十師成立50週年”;
賓館樓前橫標：“熱烈歡迎各級領導蒞臨我師檢查指導工作
準備工作：會同宣傳組擬定會場佈置方案;統一購置並向與會代表發放太陽冒、T恤衫、塑料凳;準備輕氣球及豎標;協調綠化環衛處提供並擺放鮮花;協調紀委、宣傳部、發改委、民政局、建設局、教育局及文化中心佈置會場;協調公安局派2名武警晚間看守會場。
責任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、祕書科工作人員。
2.做好會場服務和音響保障等工作。
會同宣傳組負責好慶祝活動期間主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術保障。
準備工作：準備音響裝置;準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。
責任人：李慎
工作人員：祕書科工作人員，文化中心專門技術人員。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側。
準備工作：購買鞭炮，安排專人。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、馮樹林等其他管理局人員
(二)會議報到安排
各有關部門要配合師辦公室做好與會人員的聯絡和接待工作。要派專人具體負責相關人員的報道，發放《會議須知》、票證、紀念品等，統一辦理入住手續。其中：
1.阿勒泰地委、行署、軍分割槽領導;十師在職副師級以上領導。由師辦公室具體負責。聯絡人：朱榮強
2.調離十師的副師級以上在職領導。
由組織部具體負責。聯絡人：羅新娟
3.十師副師以上離退休老領導;老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老幹局具體負責。聯絡人：任署疆
4.勞動模範和先進工作者。
由師工會具體負責。聯絡人：周風雷
5.團場代表。
由師農業局具體負責。聯絡人：王軍
6.企業(公司)代表。
由師國資委具體負責。聯絡人：付婷偉
7.事業單位代表。
由師直工委具體負責。聯絡人：吳建民
8.師機關代表。
由黨委政研室具體負責。聯絡人：張磊
9.檢法公司代表。
由師政法委具體負責。聯絡人：杜向前
10.民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表，民營企業代表。
由師統戰部、工商聯具體負責。聯絡人：叢惠
11.民兵代表。
由師武裝部具體負責。聯絡人：周玉琳
12.六縣一市代表
由國土局具體負責。聯絡人：馬清義
12.北屯駐地單位代表。
由民政局具體負責。聯絡人：蔡震
13.從職業技術學校抽調20名禮儀人員，分配具體工作任務，配合搞好大慶活動期間接待服務工作。
由文聯具體負責。協調職業技術學校對禮儀人員進行必要的禮儀培訓。聯絡人：張軍旗
總責任人：石心
工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、祕書科工作人員，賓館工作人員。
(三)與會人員合影(約230餘人)
1.時間：20xx年8月16日北京時間09：30;
2.地點：師機關辦公樓前
3.參加人員：
(1)參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分割槽領導;
(2)師領導;
(3)師老領導(副師級以上);
(4)師機關各部門主要領導;
(5)各團場、企事業單位黨政主要領導;
(6)受表彰的師勞動模範、先進工作者，師老勞動模範、先進工作者代表;
(7)民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表、民營企業代表10人。
準備工作：擬定合影人員座次表;搭架合影人員站臺;由各接待負責部門分別通知參加合影人員;聯絡攝影師。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
(四)歡迎嘉賓及勞動模範等入會場
1.時間：09：40合影活動後
2.地點：列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。
3.參加人員：沿廣場西側，鼓樂隊和學生(各40名)相對各列一縱隊歡迎嘉賓，學生手中持紅色小國旗。
準備工作：聯絡確定北屯中學鼓樂隊和北屯中學中國小生;準備小國旗(50面);4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關到廣場入口處及主席臺、座區。2名禮儀人員和2名醫護人員在會場為老幹部和其他與會人員機動服務。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。
(五)會議食宿安排
師現有三星級以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力280人左右。預計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館(酒店)統一用餐。師級老領導、各師代表領隊安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設醫療室，醫務人員24小時值班。每人每天伙食標準50元。
準備工作：做好食宿接待各項準備工作，客房門上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號並擺放桌籤和選單;加強對服務接待人員的培訓，做到態度熱情，服務周到，食宿安全;聯絡2名醫護人員在賓館值班。
責任人：石心
工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新
(六)票證製作
為特邀嘉賓訂製嘉賓證，其他與會人員訂製出席證，工作人員及禮儀人員訂製工作證。
準備工作：統計各類人數，提前與兵團印刷廠聯絡訂製，聯絡各報道負責部門統一裝袋。
責任人：李慎
工作人員：張海棠、趙佩霞
(七)紀念品的訂製與發放
紀念品為：畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、T恤衫。訂製紀念品袋，紀念品置放在袋內報道時發放。發放範圍：
(1)特邀嘉賓;阿勒泰地委、行署、軍分割槽領導;十師領導(老領導);調離十師的副師級以上在職領導;老八路、老解放、老紅軍代表;勞動模範、先進工作者代表;民主黨派人士、宗教人士、民營企業代表;師機關、檢法機關、各團場企事業單位主要領導，每人發一份紀念品(畫冊、郵冊、回憶錄、光碟)。
(2)與會人員：每人一頂太陽帽、一件T恤衫。
準備工作：紀念品250份;太陽帽3100頂、T恤衫3050件。聯絡各報道負責部門統一裝袋。
責任人：石心
工作人員：李慎、趙麗華、薛峰
(八)組織、排程交通工具，保障人員接送
為保障大慶期間用車，有效控制服務中心車輛，用於會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統一編號分組，做到排程有序，服務優良。加強對駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好，服務到位，確保安全。
準備工作：根據實際情況提前協調抽調其他單位部門車輛或租用車輛備用;提前對駕駛人員進行必要的安全及禮儀培訓。
責任人：徐群英
工作人員：李慎、黃福勝、張輝。
(九)做好慶祝活動期間水、電保障工作
大慶活動期間，水、電供給在不影響正常生產生活用水、用電的前提下，重點保證賓館、會場等場所使用。
準備工作：要提前協調水電部門派專人做好有關管道和線路的檢查維護，確保萬無一失。
責任人：李慎
工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責。
五、經費、物資使用與管理
根據《農十師成立50週年慶祝活動安排意見》，會務接待組的所有大宗物資由大慶辦統一組織採購，由會務接待組管理、使用和分發，並將物資使用情況向大慶辦彙報。
辦公室月工作計劃2023 篇3
一、目的：
公司定於20xx年10月20日開始實施整體搬遷，為保證公司整體搬遷工作有序進行，公司人、財、物均能有效，安全受控，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，確保順利搬遷，特制訂以下搬遷方案：
二、搬遷工作領導小組：
組 長：林永法（全面負責）
副組長： 潘一傑、洪勇
組 員： 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、
職 責：
1.組織公司搬遷的全面工作；
2.討論制訂公司搬遷的工作方案並組織實施；
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、 搬遷前的具體籌備工作：
1、規劃時期：20xx年 9月 10日—— 9月 20日。負責人：林總
① 組織公司成員到新廠進行實際場地考察，確認是否基本具備搬遷條件；
② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組，確定成員；
③ 新廠廠區規劃平面圖出稿，稽核，修訂，以及對各部門新址進行分配；
④ 對新廠所需各樣證件手續的更正辦理。
工作包括：參照平面圖對新廠的各部門工作點進行統一編號，裝置、傢俱擺設規劃、貼上標識等前期準備工作；
2、施工時期：20xx年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、
施工人員的聯絡，工程量的預算，施工合同的簽訂，按照圖紙進行規劃施工。
工作包括：保安人員的入住，水電安裝，常駐人員的確定，材料採購的跟進，施工進度的跟進，工程質量的監督等具體工作。
3、盤點工作：張永蒼
① 對現有公司的辦公用品，生產裝置、運輸裝置等固定資產的盤存；
② 對公司內部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。
部門自盤時間：
財務複查時間：
人事彙總時間：
四、搬遷前的保障工作：
1、人員招聘：
人事部門針對新廠房的生產配置啟動：崗位設定、裝置就位，就近招聘等。
2、環境保障：
廠房定位及裝置定位，道路澆灌硬化、水電正常；網路、電話、伺服器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、傢俱、食堂及廚具、飯桌等；
3、生活保障：
確認食堂、宿舍正常執行、安保人員到位、統計住廠人員名額，合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集，彙總，做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。
五、搬遷中的具體實施工作：20xx年10月19日——20xx年10月20日共兩天時間
①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務為輔”的原則進行搬
② 搬遷前由行政部與供應部提前交接並做好相應的搬遷運輸用具的確認，做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續，開好放行條等事宜；
③ 各部門提前處理不要的物品，並對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝，貼上識別標籤，統一編號）。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標識。
④ 第一步先搬遷生產裝置，第二步搬遷生產材料（倉庫），第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包，對需要拆裝的生產裝置、辦公傢俱進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；
⑤ 對於各部門公用區域的檔案、辦公裝置（例如印表機、影印機、傳真機等）原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理，要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便於搬運，確保不漏掉一個零件，一根資料線，貴重、易碎物品應特別作出註明。
⑥公司根據實際情況，大型生產裝置有搬遷公司搬運，生產材料、小裝置、工具大部分由公司各部門組織自己搬運，公司提供搬運車輛。
六、搬遷後的具體穩定管理：
①、員工宿舍的分配及管理
②、員工食堂的管理
③、網路管理及消費系統、考勤系統、通訊系統等完善
④、門禁及安保系統安裝及管理
⑤、車間安全管理及標識
⑥、企業文化的宣導及制度培訓
⑦、新辦公大樓的啟用準備
⑧、培訓考核及人員配置優化
⑨、計劃20xx年11月份公司進入高效運轉狀態。
浙江食品有限公司
20xx-9-13