物業總經理助理工作總結(通用3篇)

物業總經理助理工作總結 篇1

尊敬的公司領導:

物業總經理助理工作總結(通用3篇)

轉眼201x年過去了,回顧過去的一年,我感覺收穫很多,有為人處事的進步,有思想理念的提升,有工作能力的增強。這一年我新認識了一群新朋友,得到了各種各樣的幫助,更得到了大家的信任,尤其是領導的信任;這一年我的工作也得到了許多人的肯定,這讓我有更多的自信;這一年特別讓我慶幸的是,我又回到了物業這個大家庭。這一年的點滴,讓我心存許多的感激,也讓我蓄足了工作的動力。下面就今年的工作作如彙報:

一、今年的主要工作內容

今年大部分的工作時間我都是在物業行業度過的,由於領導比較信任,我的工作內容也非常充實,主要是負責日常的行政管理、物業檢查、人事招聘、公司員工考勤稽核、員工生日慰問、公司物資採購。雖然工作壓力非常的大,但這也是我接受新事物,進步最快的一段時間。我把我的收穫和心得概括為幾點:一是工作的標準永遠是“完美”,只有追求完美才能真正提高工作標準;二是不打沒有準備之仗,任何事只能提前想,做在前,同時,計劃永遠沒有變化快,做事一定要預備幾套方案,並且要預留時間來處置突發情況;三是制度不是掛在牆上的,而是用來執行的,不能執行的制度不如不立;四是日久見人心,踏實做事,吃虧是福,但還是要學會多與人溝通,減少人與人之間的摩擦;五是做事多請示彙報總沒得錯;六是工作責任要明確到人,兩個人分擔責任等於沒有責任;七是做事要注重把握工作的關鍵節點,並不是“事必躬親”;八是學無止境,多學習,少玩鬧。

回到物業兩個多月,我的工作崗位是總經理助理,主要是工作是協助總經理做好日常工作。前段時間,我主要負責x專案財務管理、銷售公司的銜接工作和各項工作進展的資訊收集。財務方面,我經手財務資金x元,無差錯帳問題,並順利移交財務;與銷售公司銜接工作中,我主要負責了銷售中心的建設及領導安排的其它事項。其中包括桌椅、空調等辦公用品的採購。

二、工作中存在的主要問題

今年的工作感覺進步比較大,但是許多的工作是建立在失誤的基礎上的,所以工作中也有許多的問題。一是工作統籌全域性的能力較差;二是細節做得還不夠;三是溝通協調做得不到位;四是工作彙報不夠及時;五是總助工作定位還不太清晰;六是工作還是存在惰性。

三、明年的工作計劃

明年的工作計劃主是要圍繞如何當好總經理助手個來開展。

一是清晰工作崗位定位。總助的工作要求非常高,要有“大管家”的魄力和細心,要學會站在總經理的立場去分析問題,上要會協調領導,下要會聯絡群眾。別的部門不管的,不該管的事我應當要去管。工作上要會把握好分寸,各個部門的工作情況要學會恰如其分地去了解掌握,參謀而不決斷,堅決不能隨便插手其它部門的事務,做到不攬權、不越權、不越位、不缺位。

二是立足本職,掌握工作的技巧,當好總經理的參謀助手。我現在首要工作任務應該是找準工作的“切入點”和“著力點”。我的工作重點一方面是完成領導交辦的工作任務,另一方面是學會搞好資訊、決策、督查服務。平時要及時的捕捉資訊,準確的反饋,善於發現和分析問題,給領導提供解決問題的決策參考。

三是高效地處理公司事務。今年回到公司發現總經理比從前更加務實和要求工作效率。明年的工作中,我會也會樹立起更加強烈的工作時效意識,形成雷厲風行的工作作風。工作中遇到問題,將會積極的請示彙報,想盡辦法在最短的時間內辦好領導安排的每一件事。

四是協調好各部門及同事之間的關係。工作中我會以誠相待,多換位思考,尊重上級,理解同級,體恤下級,不欺上瞞下,不推脫責任,不搶功爭好,不盛氣凌人。我也會堅守基本的原則,不盲從,不當“睜眼瞎”,客觀的分析“是與非”,不信謠,不傳謠,不背後說人是非。

我會加強自身修養,做好各方面的表率。五是加強自我學習,提升個人能力素質。明年我將著重就物業管理方面的專業知識進行加強學習,熟悉開發流程,瞭解辦事規律,爭取明年能做到工作與各部門能準確對接。

物業總經理助理工作總結 篇2

時光如水,光陰似箭,充滿機遇與挑戰的20xx年已經過去。一年以來,物業管理有限公司在兄弟單位x房地產開發有限公司的大力幫助下,秉持著之道,抓管理、樹形象,成功接管同創高原專案,擴大了公司在行業內的知名度;全體工作人員團結一致、克服苦難、提升品質、規範管理,投入了汗水和智慧,各方面工作取得了新的成就。看到公司蒸蒸日上,我內心感到無比欣慰和驕傲。我想一個人只有經過不斷努力,不斷奮鬥,才能不斷超越自我,實現理想和人生的價值。

現將本人20xx年主要工作述職如下:

一、20xx年分管工作計劃完成情況及主要內容梳理

(一)平穩接管退管,強化後續工作

在上級領導的指導幫助下,新年伊始本人就著手籌備同創高原專案的接管工作。我們與同創房產、同創物業的多次艱苦談判,於x年xx月xx日簽訂移交協議,並及時完成物業服務主體的手續變更和高原專案的管理處組建。針對同創方對高原專案管理失控的狀態,我們克服人員少、時間緊的困難,於3月底提前接管了同創高原專案;管理層與同創方反覆協調、溝通和督促,終於在6月落實了同創方關於工程遺留問題整改的基本節點;通過對工程整改進展的及時跟進和督促,以前久拖未決的整改工作逐步開展了起來;我們帶隊的工作組對業主逐戶進行了走訪和溝通,讓業主們感受到我們誠信,逐步對物業員工的工作作風有了認可。

根據公司戰略調整,xx專案在合同到期後將不再進行物業管理,公司於3月就著手準備xx專案的退管工作。本人與政府主管部門及中梁山街道辦事處進行溝通協調,得到了他們的支援,並對專案存在的工程遺留問題進行梳理,協調房產、施工單位對遺留問題進行整改,確保了平穩移交,完成了公司既定的方針戰略。

我公司原定於20xx年9月的撤場工作,由於政府相關因素導致服務時間延期,本人多次參與業委會及政府主管部門的協調工作。最終,於12月10日正式退出物業服務工作,圓滿的完成公司制定的退管工作。

在完成高原專案資產及人員接管以及退管工作後,為保證新接管員工能順利融入文化,本人組織制定了高原專案全體員工為期7天的系統培訓計劃,從企業文化、《員工手冊》至體系檔案,針對不同崗位人員進行理論和實操系統性培訓,使員工初步掌握了xx企業文化、工作標準相關內容,並對所有參培人員考試合格後予以上崗;同時選派思想積極、踏實肯幹員工及基層管理人員,以支援高原專案工作的方式,將工作作風滲透到新團隊中。

為保證在較短時間內滿足各崗位的人員需求,解決護衛崗位嚴重缺員的情況,本人在招聘工作中拓展思路,與保安公司簽署了用工協議,加強人防工作來彌補技防措施的不足,確保小區安全防範工作正常開展。由於高原專案遺留了較多的工程質量問題,存在小區技防設施缺失和不到位的情況,給小區安全防範工作帶來較大難度,因此發生了戶內被盜等事件。在房產的支援下,通過加高外圍圍牆、開通/增設智慧化系統、增加並啟用門禁系統、實施住戶出入小區刷卡等一系列措施,使小區安全防範工作得到及時改進和提高。並適時開展小區活動、加強業主自身安全防範意識和防範方式的宣傳指導,拉近了業主與距離,增強了業主對物業的信任度和滿意度。

(二)規範內務管理,提升企業形象

按照公司相關管理制度,完善了公司合同、印章、檔案及合作方的管理辦法,督促企管部、品管部、市場部進行檔案的歸檔整理;認真做好各類合同的審閱工作,保證公司各項收益如期實現,通過持續和相關政府職能部門的良好溝通、聯絡,樹立良好的外部企業形象。同時嚴格貫徹質量管理體系,保證了全年無重大違規事件和重大有效投訴發生。通過與物業總部的有效溝通,及時進行資訊反饋,準確反應公司各項工作進展狀況。

在推進物業管理資訊化工作中,組織企管部及時錄入倉庫管理和資產臺帳相關資訊,並確保物資進出庫操作規範,如實反映庫房實際情況;規定企管部需定期盤點公司固定資產及低值易耗品,確保"賬物卡"一致。

為順應公司經營和發展的需要,利於公司引進各型別人才和提升企業形象,也為公司升級二級資質奠定基礎,擬定在商業存量資產比較集中的同創高原建立招商中心,進一步加強對接管專案的現場管理,以便順利開展招商工作。在總部領導的關懷和支援下,公司將本部搬遷至同創高原專案,僅用20天時間完成了新樓裝修、公司搬遷、後期室內佈置等相關工作。寬敞明亮、整潔規範的辦公環境為進一步提升企業外部形象擁有了物質基礎。

(三)培養複合人才,打造優質企業

物業管理有限公司面對人力成本大幅上漲的不利局面,本人在尋求適度提高員工福利以確保現有員工隊伍穩定的同時,拓寬招聘思路,通過走出去的方式,緩解了招聘難題;同時與高校聯動,提供實習崗位,提前挑選符合條件的人員,為公司進行人才儲備。共參加媒體招聘5次,現場招聘5次,錄入職員工71人(離職38人),完成人員儲備25人,關鍵崗位人才引進率83%,新員工入職引導滿意率達到100%,基本保證了各部門工作的順利開展。

同時做好員工的考勤和績效管理,完成20xx年人員編制及薪酬總額調整工作。根據實際工作情況,針對相關崗位(如"駕駛員崗位")合理調整績效考核內容,進一步加強員工績效管理工作。

建設學習型的企業是xx集團的長遠戰略目標和既定工作,為了給員工創造學習機會,挖掘員工潛能,本人年初制定了除內訓師隊伍外的員工培訓計劃,各部門負責人踴躍承擔一定的培訓工作,全年度各項培訓340次,半年人均培訓時間30小時,完成新進員工入職培訓工作3次,完成全員培訓4次(包括企業文化宣貫、商務禮儀培訓、質量體系培訓、消防安全培訓)。

根據員工個性和崗位的差別,我積極與各管理處協調,組織專業培訓,加強培訓力度,完善培訓機制,注重培訓反饋與提高,逐步提高各部門人員的綜合素質。並且,根據員工發展意願提供培訓機會,在注重培養物業管理專業人才的同時,積極鼓勵員工利用業餘時間參加各類社會培訓學習,進行自我提升。目前,通過國家特種裝置(電梯)操作管理培訓並取證的1人,通過國家物業管理師考試的2人,參加全國會計專業技術資格考試(中級)考試的3人,參加會計上崗證考試並取證的2人,進行自考本專科學習的5人,進行計算機等級考試學習的1人,進行物管人員上崗證學習的1人。通過各式培訓,增強了員工專業知識,提升了員工綜合素質,形成了良好的學習氛圍。

(四)弘揚之道,建設企業文化

為提升員工對企業文化建設的參與熱情,本人擬定開展管理論壇活動。年初,組織員工學習"之道"及吳總裁講話精神,並結合"花園失竊事件",深刻領會之道,培養員工誠信有德,以此為今後工作的指導方向。圍繞"品質提升"議題,引導員工挖掘工作中的不足之處、熱心、用心、盡心做好本職工作。以打造品牌物業為長遠目標、以品質提升為近期目標,以優秀員工為榜樣,努力提高崗位勝任能力,成為企業有用之才。

在xx企業成立24週年之際,組織了主題為"我與共成長,我為添風采"的活動,讓員工們暢談對"之道"的理解和認知,以及在企業關懷下的成長和感受;同時開展了以"慶司慶、迎國慶"物業服務技能比賽為主題的司慶活動,員工們以飽滿的激情,嫻熟的服務技能向廣大業主展示了物業人的風采。以吳總裁在xx集團20xx年創新發展大會上的工作報告精神為挈領,通過大家的集思文益、獻計獻策,充分探討了明年xx公司的創新工作計劃,進一步明晰了明年的創新思路。

為使新員工快速融入xx大家庭,我在組織相關部門宣傳企業文化的同時,並召開工會活動,讓新員工融入文化,成為一名合格的xx人,以加入xx大家庭為榮;為融洽鄰里關係,向其他專案展示風采,借兒童節之際組織題為"兒時經典老遊戲大挑戰"的社群活動,業主與xx人歡聚一堂,加深了彼此的情誼。圍繞"端午節"舉行的包粽子比賽和客服人員禮儀比賽,在增進員工和業主聯絡的同時,體現了競技精神、提升了工作技巧,使業主也沉浸在文化之中。為豐富員工業餘文化生活,培養團隊協作能力,組織成立的"物業足球隊",在與兄弟物業公司的足球友誼賽上首戰告捷,極大增強了團隊凝聚力和隊員自信心,擴大了物業在行業中的知名度。

(五)創新工作機制,服務企業大局

在《員工成長體系》持續深化及補充完善的創新工作中,本人針對員工專業知識、職業生涯發展願望等特點,結合各自崗位要求進行合理有效地人才結構調整。全年共實現輪崗10人,轉崗8人,培養人員達成率80%以上,部分員工走上管理崗位,擔負重任,在職業生涯道路上邁出了可喜的一步。本年度,經考核篩選,我們評選出首批內訓師2名。在下一步工作中,力爭在以專業為本的基礎上,探尋科學管理與專業技能相結合的培訓思路,逐步建立適應企業特點的培訓體系。

為全面提升物業的服務品質,在房產和物業總部的大力支援下,我們於20xx年12月聘請CBRE為物業管理顧問,借鑑CBRE的管理經驗和方法,明確了公館專案的物業管理模式以及物業管理服務的基本內容、服務標準,設計了物業管理框架性方案。在公館規劃設計與施工建設過程中,就物業的結構佈局、使用功能、工程裝置設施及材料等提出改進建議。積極參與關於公館施工建設聯絡會的會議,及時瞭解專案施工建設情況、跟蹤現場施工質量和施工進度,提出合理化建議。

公館作為物業轉型升級的新專案,我們通過強化培訓、苦練內功、外塑形象、提升客戶滿意度,使物業服務的品質提升得到有效保障,使員工在服務意識、服務規範、服務技巧等方面得到進一步提升。

(六)嚴格品質監督,提升企業管理

本人先後完成《品質提升計劃》、《品質管理檢查標準及考核標準》的編寫和《管理處工作手冊》的修訂工作,通過借鑑行業內先進企業的'經驗,並結合公司的實際情況,對管理處工作手冊內容進行部分調整,加強檔案的系統性和標準化程度;設計品質月報資料分析統計報表,直觀反映服務狀況,便於各責任部門及時改善。

責令品管部加強對各個服務過程的品質監督,尤其是特殊服務過程的受控和外包服務的監督工作,保證公司質量體系執行有效。按要求完成管理處服務品質督察檢查工作,對查出的問題認真如實記錄,與部門負責人進行良好溝通,分析問題出現的原因和解決問題的辦法,並跟蹤整改,以達到有效監控目的。全年共進行服務質量檢查57次,夜查18次,發出整改通知單49份,對發現的515項改進項,及時要求責任部門整改反饋。

按期組織開展業主滿意度調查活動,全年業主投訴率未超過10%,投訴處理率100%,業主滿意度進一步提高(其中:①都商業客戶滿意率,上半年99%,下半年98%;②住宅業主滿意率:都96。9%,同創高原92。6%。)

按體系要求如期完成公司管理評審、質量體系內審、外審相關工作。2月初,配合物業總部完成管理評審工作,通過xx公司提出的4項評審建議(①增加"保潔滿意率"考核專案;②增中資產管理部;③對企管部工作手冊《資產管理標準》檔案中1處修改意見;④對財務部工作手冊《服務收費管理標準》檔案中3處修改意見)。按公司內審計劃於7月底對各部/處進行體系內審。通過稽核,反映出公司質量管持續穩步開展,執行狀態正常,符合標準要求,並得到有效保持、實施和改進;並於8月底順利通過萬泰認證公司外稽核,同時就稽核中發現的不符合項立即進行整改,及時向物業總部提交糾正/預防措施報告。

(七)積極拓展思路,順利完成招商

我認為,根據集團公司發展規劃,物業應突破傳統物業管理服務模式,從目前僅提供"對房屋及配套設施裝置和相關場地的維護管理",逐步向"為業主提供價值管理服務"的資產管理方向發展,探索出一條商業物業經營管理之路,以實現物業轉型升級的戰略目標。

為迎接即將開展的招商活動,本人根據房產要求並徵得房產同意後擬定了詳細的招商方案,提交領導審批。同時我聯絡了相關企業進行預招商工作,"例如市內外的廣告公司,有過合作的餐飲企業"。其後,在物業總部和房產領導的大力支援下,市場部於7月底接手商業門面,按照擬定的招商方案,正式開展招商工作。為因地制宜做好相關工作,市場部不斷的進行市場調研,對同創高原A區周邊商業狀態和商業門面的租金、物管費、出租率、交通、人流量等因素進行調查;及時瞭解高九路經緯大道片區的政府規劃情況,對該區域內各物業小區狀態、入住率、商鋪租賃等情況進行統計/分析。通過對xx區域內其他商業街的實地考察和對商家的引進做前期摸底工作後,對同創高原A區商業進行了商業定位。市場部根據之前的商業定位,對商家進行分類走訪(如超市類、餐飲類、茶樓咖啡類、影視文化類及便利店等),先後完成《物業商業經營計劃》、《租賃意向書》、《商鋪租賃合同》、《商業物業管理服務協議》等檔案編寫,並報於本人稽核。經過積極開展的市場調研、可行性分析、客戶意向追蹤,在8月初取得房產公司對各商業存量資產招商和經營管理的授權委託。在短短數月內完成"同創高原商業街區形象策劃合同書"的簽訂工作,並與攝影公司簽訂"商鋪租賃合同"、與汽配公司簽訂"庫房租賃合同",較好地完成了招商管理工作,完成簽約出租率達50。37%。

二、個人工作感言及心得體會

時間過得飛快,轉眼間20xx年已經過去了,在這一年裡,我深深感受到xx集團的蓬勃朝氣,xx人拼搏的精神,也明白自己崗位責任的重大。物業的高檔次不僅體現在一流的小區上,同時還體現在一流的物業工作人員和一流的物業服務上。用我們一流的商品傳播文化,用我們一流的服務帶動消費者的心。下面是我對這一年工作的一點膚淺認識和體會。

(一)、加強學習,不斷提高知識水平和業務素質。具備良好的業務知識和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,業務工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。只有不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

(二)、認清市場。增強做好業務工作的緊迫感。社會在發展,歷史在進步,做好業務工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要敢於創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

(三)、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰鬥力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

(四)、肯吃苦,做奉獻。今後的工作中,以工作為為大局,以公司發展為己任。不記個人得失,不驕不躁,甘於奉獻。

三、20xx年工作思路以及需要改進之處

通過自己的努力,我完成了本職及分管部門的相關工作,方針目標完成情況較好,但總體感覺仍存在著一些問題,有些是認知問題,有些是工作方法問題。

(一)。我在今後工作中要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。打破思維的定勢,在人員招聘工作上,發散思維,繼續拓寬思路,打破招聘難的瓶頸,加強員工內部培養工作,合理優化崗位調配;全面深入實施《員工成長體系》,以員工輪崗、轉崗、兼任等方式,為員工提供多種提升機會;繼續打造企業內訓師隊伍,提升員工整體培訓水平。

進一步完善公司的人性化管理。擬對相關崗位的績效考核內容進行相應調整,以更加適應目前各專案的員工考核工作,並優化考核方式,增強激勵機制,以此調動員工工作積極性,使績效管理髮揮應有作用。

(二)。我注意到,有時候同事之間、部門之間、管理處與業主之間溝通交流不暢,又或者工作途中常會出現別的緊急事項,沒有分清事情的輕重緩急,導致加班加點成了家常便飯,影響了工作效率。

所以,在今後的工作過程中,需持續加強質量體系檔案的培訓工作,進一步提高員工對各工作手冊的熟悉程度;進一步加強服務質量督察力度,使質量體系執行有效、受控;注重各項服務的過程管理,嚴格要求管理處對服務過程加強自控,針對不符合體系檔案規範與要求之處,持續加強與管理處和公司其他部門的有效溝通。

針對目前處理客戶投訴工作存在的不足,擬定相關流程,對投訴處理過程的各環節嚴格把控,真實反映客戶投訴處理情況,以提高客戶投訴處理滿意度,提升服務品質。

3。對於明年的招商工作,我們應該主動出擊。針對變幻莫測的市場,根據最新的市場調研,及時的調整招商策略,克服宣傳經費不足的困難,通過明確的招商定位,開啟招商工作的新局面。確切來說,應著力開展商業招商和都商業管理工作,並及時做好即將開盤商業的招商準備工作。

充分運用房產公司的優勢人脈資源以及代理公司的有效資源,儘快完成商業招租激勵方案,調動一切可以整合的力量,共同完成商業招租的目標;根據各個區域商業定位有針對性的選擇商家;針對現有商業較分散、不集中的情況,加強與各管理處協同管理,使商家入駐能儘快得到服務,為後期招商贏得口碑;針對公館、7號的商業資產,提前做好周邊商業的調查情況,制定招商方案和有影響力商家的預招商。

四、結語

20xx年是集團公司創新規劃的開局之年。一年來,物業管理有限公司按照集團的整體部署,以創新和發展為主題,幹事創業,與時俱進,較好的完成了各項工作任務,重點工作取得了新突破。

面對嶄新的20xx年,我決心在總公司的正確領導下,認真學習"三創"重要思想,以改革創新為動力,緊緊把握之道這個中心,切實抓好經營管理、質量管理、安全管理、企業管理等項工作,大力開展招商活動,確保單項工作有突破、整體工作上水平,努力開創各項工作新局面。

物業總經理助理工作總結 篇3

一元復始,永珍更新。在滿懷喜悅辭別舊歲,迎來新年的曙光之際,謹向半年來給予我關心、支援的各位領導及同仁致以親切的問候和良好的祝願。

我是20xx年x月加盟XX集團的一名新員工。在過去的半年裡,集團公司在董事長和總經理的正確領導下,以及全體員工努力工作下,各項工作都取得了長足的進步,經濟實力得以進一步加強。過去的一年可以說是一個不平凡的一年,是集團不斷改革、探索、思考、創新、開拓、奮鬥,實幹的一年。作為集團總經理助理,在集團總體經營理念和經營目標的要求和指導下,在總經理親自領導下,立足於本職,以服務全域性工作為己任,以當好領導助手和參謀、協調與服務作為工作目標,努力並積極主動有序地開展各項工作。現在,就我半年來所做工作重點總結如下:

一、20xx年半年所做的工作及履職情況

半年來的工作實踐使我深刻認識到,因助理工作的多重性和多功能性,以及所應具備的職責和應盡的責任,其崗位角色定位是“參謀者、輔助者、執行者、代理者”。因此,在實際工作中容易產生兼職或者越位現象。對此,我認為只有把“位置”認準,把工作性質搞清,才能在工作中盡職盡責,不越權,不越位。嚴格要求自己,為人誠懇、忠於職守,勤於職守,發揮自身地產行業從業經驗優勢和管理經驗優勢,努力扮演好總經理助理角色並切實履行職責。如此,必定要求從事該崗位的人員要面對繁而雜、精而細的各項日常工作應有嚴謹、高效、刻苦、任勞任怨的工作作風和具備熟練的專業技能。

(一)XX專案前期立項工作

都市農莊專案是集團公司依據昆明市政府“昆政發〔20xx〕45號”檔案精神而設立報批的專案。作為集團公司中長期發展戰略的支撐點及未來3~5年公司旅遊地產開發的重點專案,事關集團公司有效盤活土地資源和盤活現有資產並充分發揮資產的融資槓桿的作用,是集團公司著力培育的一個長期經濟增長點。該專案的順利立項和實施,對集團公司樹立地產品牌形象及增強集團實力都有其非同一般的現實意義。如此,針對此專案我們專案運作組在總經理親自主抓下,以高度的責任感投到專案的報批立項工作中。為做好前期現場調研工作,同時為專案的準確定位和規劃方案的設計提供有力資料支撐,我們先後對XX周邊村落的林權、林相狀況,土地屬性狀況,居民狀況,山勢地形狀況等進行了8次現場踏勘,與XX村、XX村、XX鄉幹部及省森林中心領導進行11次溝通協調,落實相關的林權、土地等權屬劃分事宜。並帶領規劃設計人員、農林科研人員進行箐溝環境和地勢地貌現場調研5次。

為了解相關政策及推進專案立專案的順利開展,與相關職能部門如市、區農莊建設指揮部、市林業局、區農林局、區土地局、區規劃局,以及市、區主管領導進行了23次走訪、諮詢、協商與溝通,參加市、區兩級政府組織的農莊方案論證會與協調會7次。在此期間,與設計公司正式簽訂農莊規劃設計方案合同,與林學院簽訂了林果蔬種植技術支撐合同。先後對規劃方案的調整、修改、完善進行了近20次的討論會,甚至連續討論至深夜,最終形成第9稿在市區政府規定的時間內上報農莊建設指揮部;在林果蔬種植技術支撐方案方面,先後進行了5次方案討論會,最終形成第五稿方案,對農莊林果蔬種植技術及農業觀光產業的建設與規劃提供了強有力的科技支撐,為農莊專案的報批立項提供了充分的可性行依據。

同時,由於農莊在林果蔬種植方面獨具特色的規劃方案和箐得天獨厚的自然景觀環景,箐精品生態林果蔬種植產業示範園被政府列入“雲南省崑曲綠色經濟示範帶” 重點扶持專案,相關報表及申報書已編寫上報,有望得到政府開發扶持資金100元的支援。在農莊規劃方案上報後,農莊開發專案組積極跟蹤立項報批稽核進展情況,先後4次與相關部門人員對接詢問或電話溝通,並及時填寫和報送相關後繼稽核資料4份,編制農莊專案開發建設週期進度計劃表1份,有力地支援了農莊的立項報批工作。若不出現大的政策變化和不可預見的因素,都市農莊的立項應該得以批准並實施正式啟動開發。

(二)XX市等其他專案的考察調研工作

房地產的開發已成為集團公司未來發展戰略的主要產業。圍繞其戰略目標,儘快尋找與評估合適的專案並使其落地,成為企業增強實力、聚集資本和轉型升級的重要保障,是實現公司“三三戰略”的支撐點。為此目標,在我的工作中,積極發揮自身多年從事房地產行業工作的經驗優勢,與總和各位同仁一道投入到專案的考察與評估論證工作中。先後參與了XX市XX專案的現場調查,就該專案的土地情況,林業、農業情況,以及村落分佈情況等進行了客觀仔細的調查,收集彙總相關資料,為後續專案的深度可行性研究提供了第一手資料;期間又對XX縣XX鎮國小專案地塊進行現場踏勘、調查,並對XX縣城區域內地產開發狀況,以及銷售情況進行細緻、客觀的調查與分析,最終形成建議與報告提供給公司領導決策;對XX鎮專案也參與前期地塊現場踏勘,以及造價成本的評估預測工作,提出自己的見解與判斷,供領導決策分析。這些工作都較好地履行了助理崗位參謀與協調的職責。

(三)XX專案開發協調工作

XX專案的開發是公司一個較新的代建開發模式,其政策性較強,地域經濟與區域環境有一定的侷限性,儘管開發成本較傳統地產開發成本低,但市場價位有限,產業價值鏈延伸受到一定製約,所以屬典型的微利開發專案。運作或管理不當,會嚴重影響專案開發的成功率。據於此,為加強該專案的規範管理與技術協調支援,在集團領導的安排指示下,積極參與到XX專案的開發管理之中。具體主要對專案進行了現場勘查工作,參與了專案總圖及戶型圖、場平圖的稽核審查工作。在瞭解專案情況之後,對專案原橋涵和道路施工設計方案進行了大幅度的修改與調整,結合實際狀況重新設計橋涵結構及等級,最大限度地降低了橋涵造價成本100餘萬元。

期間對專案地勘補孔方案進行了稽核,本著科學合理、符合規範、滿足設計要求的原則,調整鑽孔方案,在保證地勘質量的前提下,降低鑽孔合同價格3萬元。管理出效益,管理出成果,規範有序的管理程式、管理方法及管理行為,及以市場化運作方式來管理專案,必定產生高質量的效果。為加強專案施工管理,保障專案順利推進,以制度來規範專案管理工作,制定了《專案部管理制度及職責》,並組織大家學習,以期明確工程技術人員職責及規範施工管理行為。同時還擬訂了該專案的開發進度計劃。充分利用市場競爭機制,以成本核算為導向,以維護企業利益為目的,選擇優質企業參與該專案的開發建設,先後對預結算公司、監理公司、建築施工企業進行了考查,嚴格按評標議標流程對各單位進行合理評估,並擬定了《專案施工招議標綜合評分表》1份,供評委評標之用,以便確定優質企業作為專案合作伙伴。目前已基本確定了可合作的公司,一定程度內可保證專案的順利實施開發。

(四)、日常事務工作

總經理助理工作事無鉅細,涉及事務及所涉部門繁多,對助理工作人員的責任心,敬業精神、耐心和細心、專業技能要求較高,這就要求該崗位人員應始終立足並圍繞崗位職責開展工作,積極協助總經理處理大量、繁雜的日常事務。因此,只有全身心地投入,才能把工作做好,做到位,才能真正為領導分憂,當好參與助手。

半年來配合相關部門參與了合同審查、修改5份,以及公司召開的各種例會、研討會和活動,進行員工培訓學習3次。在合同審查中,對合同、協議文字、條款做到精益求精,反覆斟酌,靈活應用法律條文及自身專業知識,將潛在的風險提出供領導決策,最大限度降低合同風險。在培訓講課中,無論參加人員多少,力爭做到以飽滿的激情認真備課、講課,較好地配合了相關部門員工培訓工作的開展與推進。根據集團戰略要求,結合企業實際狀況,擬定和完成《專案開發運營管理規劃綱要》。

二、存在的主要問題與不足

總結過去半年,對總經理助理崗位職責履行比較到位,工作取得了一定成績,對集團領導的指令及所分配的任務能全身心地投入並努力完成,以身作則,敬業勤業,厲行節約,廉潔自律,高效工作,這與集團領導和各部門同仁的大力支援是密不可分的。但是,與新形勢下集團公司發展的要求相比還存在差距和不足。

主要有:(1)工作開展還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為總經理參謀仍還有不到位的地方;(2)需進一步加強協調服務意識,不斷提高辦事效率和準確率;(3)應調整心態,大膽工作,加強學習,進一步發揮工作潛能,為公司建設、發展做出新的貢獻。

三、20xx年工作的目標和建議

總結過去,是為了展望未來,肯定成績和分析不足也是為了發展未來。因此,以集團“三三戰略”為指導,助理一職始終把要以地產專案開發、協調服務為中心,促進企業經營發展,協助總經理建立科學規範的管理體系,提高工作效率和員工工作激情,服務於集團“三三戰略”作為我的中心任務和工作目標。同時,積極參與到專案的開發運營中,做好服務和指導工作。在參與專案管理及協調事務中做到“立足質量促發展,規範行為求效益”。面對新一年的新機遇與新挑戰,在全面推進實施集團“三三戰略”之際,對公司工作建議如下:

(1)、為高效有序推進集團戰略的實現,應加強企業文化等基礎性機制的建設與培訓,樹立員工主人翁意識和責任意識,讓員工認識到企業的發展與自身職業的增進的辯證關係,在工作中應有壓力、有約束、有目標,從而最大限度地煥發出員工的活力和潛力,讓激勵的效用真正體現在那些愛崗敬業、兢兢業業、結果突出的優秀員工身上。杜絕那種低效、散漫、無序、無責任、無壓力的不良工作作風,從而促使整個集團工作有一個大的改觀。

(2)、提高執行力和加強成本效益管理,以及風險責任管理作為新一年的工作重點之一來抓好。沒有執行一切等於空談,再好的制度,再好的措施,再好的遠景規劃與決策或戰略都將歸於並流於形式和走過場。古人云:“法而不罰,空法也”。效益也需要執行力來保障,高效的執行必定會帶來良好的效益。只有良好的執行,才能將計劃、設想或戰略變為現實。所以說,執行貫穿於整個戰略實施過程之中——即生產經營和企業管理活動之中。

(3)、集團“三三戰略”的實施,必然涉及到大量的合同、協議。面對風雲變換的市場與錯綜複雜的社會群體,應設立專門職能部分對公司的合同、協議進行管控,做到事前防範,事中監控、事後檢查驗收,最大限度地杜絕經營風險。

(5)機制是基礎,制度是保障。力爭建立起一套既適合企業經營發展需要又適合市場競爭需求的管理制度、管理規範和工作行為方法。

(4)、在集團“三三戰略”確定以地產為主業的背景下,應儘快啟動建立以房地產開發為中心任務並適應地產開發需要的組織機構和團隊,以及運營管理體系、管理規章等,以應對日趨激烈的房地產開發市場,降低戰略實施風險。

四、結 語

新的一年是企業充滿發展機遇的一年,是集團“三三戰略”繼續推進的一年,也是任務更加艱鉅的一年。成績屬於過去,新的挑戰又將到來,新的成績需要我們去創造。“構大廈者,必資於眾工”,企業的發展需要全體員工的共同努力。新的一年裡讓我們在集團董事長和總經理的領導下,以百倍的熱情、勤奮敬業的精神、開拓創新的勇氣、誠實寬容的品格、艱苦創業的毅力,去精心謀劃,明確方向,統一思想,更新觀念,創新管理模式,有效整合資源,去迎接新一年的挑戰,向“三三戰略”目標邁進。