一、人員編制：
1、部長：1名 負責整個部門工作的協調、管理和開展。
2、副部長：1名 協助部長工作並主要負責組織全體部員外出工作
3、幹事：2名 主要負責部門外聯活動策劃，外出尋求商家贊助和支援
二、工作流程：
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結、金費結算並備案
三、部門管理：
通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴於律己、充分發揮榜樣作用，以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費，10 %作為拉到者獎金，另70%作為部門的活動基金。
2、工作程式化、規範化機制。將各大塊的工作程式化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛鍊的機會，防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創新，創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭，讓部員充分發揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合，充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案，不忘對新成員的培養，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經驗、資訊資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。
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2、外聯部可以牽頭搞一些活動，如聯絡溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等，幫助其進行活動宣傳，開拓其銷售領域，達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯絡。
3、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯絡，舉辦廣場秀，間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯絡好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價，為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能：
1、是引入社會資源，為本協會各項活動的開展提供強有力的資金，物質支援。
2、負責校際間的交流，包括文藝、體育等。
3、負責聯絡單位，爭取為一些活動找到贊助商，增加同學們參與的積極性。
4、對外對內作好我們協會的宣傳工作，讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動，吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學們的課餘時間。
六、部門金費預算：
1、資料列印費 。
2、外出車費 。
3、和商家聯絡時的電話費。