機關辦公室祕書年終個人工作總結及計劃(精選5篇)

機關辦公室祕書年終個人工作總結及計劃 篇1

我於20__年1月來到某某鎮黨政辦任祕書工作,一年以來,在鎮黨委、政府的領導以及同事們的支援和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務。現將工作情況作以下簡要彙報。

機關辦公室祕書年終個人工作總結及計劃(精選5篇)

一、加強學習,提高了政治理論和崗位知識水平。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。在領導的帶領下,我認真學習了《“三個代表”讀本》、《中國共產黨黨內監督條條例》、《中國共產黨紀律處分條例》、《“xx屆四中全會精神”學習讀本》、《領導幹部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,同時還在工作中以及工作之餘積極學習文祕相關知識,先後學習了《辦公室文祕工作標準指南》、《辦公室文祕寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習,我的政治理論修養和崗位知識有了很大的提高。

二、勤於動筆,增強文字功底;大膽實踐,將理論應用於實際。

祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確資訊,為及時決策提供可靠依據。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請領導和老同志幫把關,提出意見和建議,然後再進行修改,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各種綜合材料25份,檔案16份,簡報設計1份。在工作之餘,我大量地翻閱辦公室、檔案室的檔案資料,虛心學習前任祕書們的經驗、做法,大膽地進行工作嘗試,將學習到的知識應用到實際工作之中。我還積極申請參加了一些與文祕工作相關的培訓學習。通過學習和實踐,我的業務素質得到了極大的提高,並在同事們的支援下建立起了某某鎮20__年至20__年的檔案資料檔案。

三、擺正位置,做好領導的助手。

工作中,我隨時提醒自己擺正位置,不斷提高為領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導彙報,以使領導及時掌握最新情況,在受理群眾來信來訪時,我熱情接待,較小的問題立即請示分管領導後協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主要領導彙報,待領導批示後,我立即將情況通知相關單位馬上到基層解決落實,並收集落實進度迅速向領導彙報。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。

四、團結同事,努力工作

在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。辦公室工作紛繁、瑣碎,經常容易出現錯誤、失誤,在日常工作中,同事們出現了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵,從不指責。辦公室工作中出現了錯誤,我總是主動承擔責任,從不把責任推給他人。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事、群眾託付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。對於要印發的檔案,我每次都進行認真的核稿和校對,並請其他同事幫助校稿,最後送給分管領導把關,減少了出錯的機率,保證了檔案準確、及時發放。在辦公室的日常工作中,幾位祕書出身的領導給予了我極大的幫助,對我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來。

五、服從領導安排,積極深入基層鍛鍊

今年十一月底,鎮領導決定抽調我到某某村落實烤煙種植面積和某某社異地搬遷工作。雖然祕書崗位有不能長期脫崗的特殊性,但我還是以大局為重,服從領導的安排,積極投身到基層工作之中。在基層一個多月的時間裡,我不以鎮幹部自居,尊重每一位村社幹部和群眾,和大家建立了良好的關係。同時積極深入群眾之中開展工作,足跡踏遍了某某村的每一個社。在某某社搬遷工作出現困難時,我迅速把情況彙報給鎮領導,待領導作出決策後,我又主動配合村幹部踏著暮色趕到某某社召開村民大會,對群眾動之以情,曉之以理,動員他們拋棄落後的迷信思想,配合鎮黨委政府做好搬遷工作,為書記和其他鎮領導當晚進入某某社說服群眾當好了馬前卒,同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。在分管領導和村社幹部們的大力支援和幫助下,烤煙面積落實按時、按質、按量地完成了預定的目標,某某社異地搬遷工作也已經在緊鑼密鼓地進行著。

六、工作中存在的問題和不足

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:

(一)是政治理論修養不足,造成公文寫作的侷限性;

(二)是長時間繁忙工作時容易鬆懈,持久的緊迫感稍有不足;

(三)是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;

(四)是對突發事件的應變能力需要提高;

(五)是對一些工作關係的處理欠妥,直接影響了工作的進度和質量。在今後的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為某某鎮的社會經濟建設奉獻自己的一份綿薄之力。

機關辦公室祕書年終個人工作總結及計劃 篇2

一、指導思想

認真貫徹執行《中華人民共和國防震減災法》、《破壞性地震應急條例》、《江蘇省防震減災條例》等檔案精神,深入落實科學發展觀,切實增強憂患意識,紮實有效地開展防震減災工作。

二、加強建設工程抗震設防管理,完善地震災害預防體系。

1、繼續完善建設工程抗震設防要求審批手續,全面提升審批手續的辦理率。

嚴格按照防震減災法律法規和《泗陽縣建設工程抗震設防及地震安全性評價工作管理辦法》檔案要求,對建設工程的抗震設防標準進行分類管理。認真做好一般建設工程和重大建設工程和可能發生嚴重次生災害的建設工程的抗震安評工作。嚴格行政服務中心視窗工作,規範審批手續的把關行為,並做好建設工程的跟蹤服務工作。

2、加大防震減災行政執法工作力度。

依法加大行政執法工作力度,是履行行政職能的有效保證。提請縣人大城鄉建設環保委員會組織縣相關部門,對《防震減災法》的貫徹落實情況進行檢查督促。拓寬行政執法的工作面,加大執法工作力度。

3、建立地震安全性評價中介服務機構。

為做好地震安全性評價技術服務工作,配套做好行政管理工作,籌建“東臺市震安防震工程技術服務中心”。集中全鹽城市的技術力量,向江蘇省地震局申報丙級資質;此項工作力爭在上半年完成並取得資質。

三、全面開展防震減災宣傳教育工作。

1、抓住契機進行重點強化宣傳。

利用“3〃1”、5.12、“科普宣傳週”、“7〃28”、等有利時機開展全縣規模的宣傳活動。拓寬宣傳領域,開展常規性宣傳。

2、召開宣傳點觀測工作,指導基層的防震減災宣傳教育工作。

四、地震監測和地震應急工作

1、做好地震應急中心的建設。

確定工程建設場地。與相關單位共同協商確定,建設場址意向,再邀請省地震局相關專家進行現場測定,以確保場地符合地震前兆觀測專案(電磁波、核旋)所必備的條件;

2、進一步完善《泗陽縣地震應急預案》,指導各部門修

訂地震應急預案。在政府的組織下,與相關部門單位一起共同修訂《泗陽縣地震應急預案》;指導各鄉鎮、各部門和重點單位制定、修訂各自地震應急預案。對地震局的應急工作進行自查,修訂地震局地震應急預案,並落實地震應急通訊、交通等條件。

3、對現有的地震前兆觀測專案進行維護,保證地震基礎資料的準確、及時、連續、可靠。加強城南165井維護與管理。

4、適時召開全縣防震減災聯席會議,通報近年來的防震減災工作,部署今後的重點工作。

5、召開防震減災工作會議,防震減災助理員會議等活動。

6、加強防震減災隊伍建設,開展防震減災執法檢查活動。

7、編制縣防震減災規劃。

8、加強宣傳網點、宣傳隊伍、科普基地建設,以鄉鎮、社群、學校為載體,構建防震減災宣傳網路,以鄉鎮防震減災助理員為骨幹,組建防震減災兼職宣傳員隊伍。

9、編印防震減災宣傳材料,開展多種形式的宣傳活動,以《防震減災法》施行十二週年、科普宣傳週、科技文化“三下鄉”為契機,集中組織兩次以上較大規模的宣傳活動,營造聲勢,形成氛圍,提高效果。

10、繼續建立科普示範學校。

11、建設一個功能齊全的應急避難場所

12、積極向上爭取建立前兆監測手段。

【篇二】

一、年初,組織人員到各科室徵詢意見,根據徵詢意見的結果,進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見,確定是工作中確實存在的問題,我們將提出整改意見進行整改,確保辦裡的工作順利進行。

二、按照市委、市政府的佈置,做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《幹部職工理論學習計劃》,組織好全辦的政治理論學習。計劃每週五下午為學習時間,理論與業務學習交替進行。

三、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動,在X年的基礎上,進一步做好各種準備材料,積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容,製做工作人員職責欄以及增加電子觸控式螢幕。同時加強與行政效能監察小組成員的聯絡,爭取他們更多的支援和幫助,使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

四、根據業務科室的實際工作情況,擬訂我辦目標考核專案,並拿到各科室徵求意見,擬訂專案應為能做到的專案,同時儘量增加一些能加分的專案,同時與市目標辦簽定X年的雙文明目標責任制。簽定責任制後,每季度向目標辦報進展情況,年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況,按市目標辦的要求,計算髮放一年兩次的目標獎金。

五、組織好辦裡開展的各項集體活動,如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動,準備每季度組織大家一次集體活動。

六、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作,定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

七、做好退休幹部的管理工作。我們辦退休幹部職工不多,要經常瞭解他們的情況,關心他們的生活,在可能的情況下,儘量為他們解決一些問題。同時,做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

八、按照辦裡的工作安排,X月份為全辦“對外樹形象,對內強素質”的學習月,我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市裡佈置的學習計劃及內容,並結合辦裡的實際情況,在做好方案的同時組織好全辦的學習,使學習月活動開展得豐富多彩。

九、市領導對外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點,我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦裝置的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

十、加強業務學習,做好各項工作。祕書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況,組織有關學習。如學習文祕知識、人事規定、檔案管理、保密規定,通過學習,提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機關服務。

十一、加強內外的協調工作,在業務科室遇到困難時,主動為科室進行協調,儘量為他們解決問題。同時,注意瞭解情況,對出現的問題及時協調處理,做好上情下達和下情上達的工作。

十二、做好機關後勤服務工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況,要增加一些辦公裝置,我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局,確保資金到位。

十三、繼續嚴格財務制度,把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算,出訪團組經費預算、落實等,使有效的資金髮揮更大的作用。

十四、加強對汽車的管理,認真做好汽車的各項管理、維護工作,按時交納養路費,每月對汽車進行定期檢修,確保安全行駛。

十五、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動,擬對人員的工作進行調整,使大家充分發揮自己的長處,做到用人所長,齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識,進一步瞭解詳細的工作程式。

十六、完成辦裡交辦的其他各項工作。

機關辦公室祕書年終個人工作總結及計劃 篇3

20xx年,我院辦公室工作將在緊張有序的進行著。辦公室工作是直接為院領導和幹警服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右,聯絡四面八方的樞紐和橋樑,是領導的參謀和助手。共有以下工作職責:

一、掌握全院工作的開展情況,協助院領導安排好各個時期的工作,適時提出工作建議,為領導決策提供服務。經常檢查工作安排的落實情況,總結交流工作經驗,推動工作的開展。

二、圍繞各個時期的中心工作和領導的需要,主動收集各種資訊。對來自各方面的資訊進行篩選、加工、綜合整理,注意及時傳遞和反饋。

三、協助院領導處理和解決好工作已經暴露出來的各種問題,搞好對內、對外協調工作,提高機關的工作效率。

四、負責起草本院的辦公室工作計劃、總結、報告、通知、通報等,稽核以本院名義發出的其它重要檔案材料,負責處理檢察資訊,辦好《檢察簡報》和《情況反映》。

五、負責以本院名義召開、應由辦公室負責的會議的通知、籌備和組織工作,檢查會議的貫徹落實情況。

六、負責上級黨委和人大通過的,應由本院辦理的各種決議、決定的催辦工作和上級機關、領導同志及本院領導批辦件的催辦查辦工作,及時上報辦理結果。

七、負責上級檢察機關和各級人大交辦的督查案件工作,要做好督查案件的登記、呈報領導籤批、分發、催辦、審查、反饋。

八、負責協調、組織、實施檢察長辦公會研究決定的有關工作。

九、負責組織、協調、聯絡人民監督員工作。

十、負責本院的綜合治理等政法聯絡工作。

十一、經常與市委辦公室、人大會辦公室保持聯絡,負責人大代表來院視察工作的組織安排及彙報材料的準備工作。

十二、負責本院的調研工作,做好各類調研稿件的審查、統計,督促全院調研任務的完成。

十三、貫徹國務院公文處理的有關規定,搞好本院的公文處理工作。

十四、負責全院的統計工作,經常督促檢查,保證準確無誤,對上報市院的檢察統計報表負責審查,及時報送。定期編寫統計分析,辦領導決策提供科學依據。

十五、負責本院各種文字材料、各種案卷及其它有儲存價值的資料的收集、歸檔、保管等工作,負責指導各科的檔案工作,保持檔案工作先進水平,使檔案為檢察工作服務。

十六、負責本院的保密工作,監督保密規定的落實情況,經常對幹警進行保密教育和保密檢查,發現問題及時解決。

十七、負責文印、通訊和本院印章、機要信件的管理、使用及檔案傳閱、報刊的徵訂分發工作。

十八、負責機關日常值班和接待工作。

十九、負責財務管理,嚴格遵守財經紀律和有關財經開支規定,精打細算,統籌安排,搞好辦案裝備保障。

二十、完成上級領導機關和本院領導交辦的其他工作。

我院辦公室年度工作計劃將圍繞以上二十條,一絲不苟,共同努力將20xx年的工作做到最好。

機關辦公室祕書年終個人工作總結及計劃 篇4

一、樹立一個思想,以為人民服務的思想指導工作。黨政辦是政府機關的視窗也是做好上傳下達以及協調工作的通訊員。辦公室工作需要和各級領導、所有幹部職工以及廣大人民群眾打交道,所以必須牢牢樹立為人民服務的思想,用思想武裝頭腦,以思想指導行為。只有這樣才能以飽滿的熱情,認真的態度,紮實的作風開展工作,才能在繁瑣、複雜、單調、乏味的工作中端正自己的態度,踏踏實實,兢兢業業地把每一項工作完成好。只有牢牢樹立全心全意為人民服務的思想,才能在工作中讓群眾滿意,讓領導放心。樹立為人民服務的思想不能空喊口號,需要在工作中落到實處,需要體現在每一件細小的事情上,一滴露水可以折射出太陽的光輝,只有幹好小事才能成就大事。

二、強化兩個意識,用創新精神爭取工作上的新起色。

一是要強化勤勉意識。要時時刻刻牢記“勤”字,在工作中一要做到眼勤。注意觀察。要眼觀六路、耳聽八方,準確把握領導意圖,及時掌握各種資訊。在工作中要學會學習,既要多讀書看報學習理論知識更要注重在工作中學習實踐知識。實踐是檢驗真理的標準,注重將理論與實踐相結合,將理論用於實踐,用理論來指導實踐;將實踐檢驗理論,用實踐來修正理論。

二是要做到腿勤。辦公室工作不僅是腦力活,還是體力活。在工作中要做到隨喊隨到,做事時間上不拖延,態度上不推諉。按時按刻,保質保量完成好領導交待的每一項任務。

三是要做到嘴勤。辦公室要與各式各樣的人打交道,待人接物要做到嘴勤手快,彬彬有禮。不管是上級來人還是來訪群眾,都要熱情接待,笑臉相迎。堅持多問多聽,將問題問的透徹,將情況彙報明瞭。

四是要強化主動意識,用積極的態度爭取工作上的新突破。要主動開展工作,積極主動完成好份內的工作,以提高工作效率與完成工作任務為目標,既要講究分工明確又要講究精誠合作。

五是要按時上下班,不遲到,不早退。

六是要將領導交待的工作出色完成,做到不打折扣不失水準。

七是在分工的基礎上講究協作,做到既要分工明確,又要互相溝通、協作,以達到共同的目標,這樣才能真正體現出黨政辦公室高效率,高水平的工作作風。

八是抓好三項工作,用務實的作風當好領導的得力助手一是要抓好辦文、辦會工作。

1、嚴格按程式辦理各類檔案,按時完成領導安排的各類材料。遵守《國家行政機關公文處理辦法》,嚴格把好“三關”:一是把好行文關;二是把好審籤關;三是把好文字和體例格式關。通過嚴格把關,全面提高公文處理的質量和效率。

2、認真做好檔案的歸檔工作,使公文處理進一步規範化、制度化。規範公文的辦理程式,及時將來文來電登記備案,做到急件急辦,特事特辦,不斷提高機關辦文質量和效率。努力做到各類檔案、材料精細化,目標督查經常化。

3、本著節儉、高效的原則籌辦各類會議,及時做好會議材料、會場佈置、後勤接待等方面準備工作,保證會議質量。積極抓好綜合協調與機關事務工作。

機關辦公室祕書年終個人工作總結及計劃 篇5

XX年辦公室工作緊緊圍繞全域性中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不苟做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。

積極按照全域性的工作部署,緊扣全域性中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。

認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會籤關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文祕工作責任機制,不斷提升文祕人員寫作能力。

認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、資訊督查力求落到實處。

按照政務資訊上報的要求,確保各項工作資訊快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送資訊。

進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全域性部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時瞭解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,並認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

二、增強責任意識,提高辦公室後勤保障水平

致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全域性中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規範管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。

嚴格執行機關財務制度,規範財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規範化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。

進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學 習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學排程、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理,建好“資料庫”。

嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程式,紮實做好機關檔案管理工作。

按照規定及時做好各類檔案、資料、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網路洩密事件的發生。

同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案資訊化、電子化。

4、加大保障力度,當好“服務員”。

紮實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的後勤保障工作,確保全域性機關的正常運轉。