對公司目前管理的若干看法和建議
以個人對公司各個方面工作的一些粗淺看法，特此彙報，敬請審閱！
一、 組織結構
1、目前公司的領導層為老闆，是董事長兼總經理，權力集中於總經理一身，各部門經理如同辦事人員缺少許可權，只對總經理負責，事事都要彙報，導致辦事效率不高，可能會造成工作延誤。
2、老闆娘的職務定位模糊，管理著進銷存幾個部門，上述幾部門又同時受到總經理管理，有可能造成雙重管理引起辦事人員無所事從。老闆娘又要管理b，也沒有精力深入對a的管理。
3、關務部目前受採購部管理，業務上更直接和財務部、外貿部發生關係，管理扎口不正確，缺少有效的管理。
建議：
董事長與總經理職務脫鉤，實現所有權與經營權脫離，老闆任董事長，負責外事和重大決策，一般不管業務，有事也通過總經理傳達。
因為a相對於b來講規模更大，投入更多，又是個新企業，帶來更多管理的問題，從目前來講，a的發展比b的發展更重要，需要有更為高效有力的管理，所以建議
總經理由老闆娘擔任，負責公司全面業務，目前的審批手續也不用改變。由於老闆娘大部分時間都在公司，因此可以更好地為公司服務為客戶服務，也可以及時接受各部門的情況彙報，及時解決問題。
但由於老闆娘擔任b的總經理，所以建議將b的經營權（包括生產計劃，銷售的價格範圍） 交給新的總經理，每天可以向老闆娘彙報當天的工作情況，使老闆娘可以脫身專心管理a。
關務部可以扎口財務部，由財務部管理，成為財務部下屬，只負責報關，貨代交業務員自己處理。
成立儲運部，管理所有的倉庫。
成立資產辦，由財務部管理，登記、管理全公司固定資產。
成立風險部，隸屬於監事會，由c副總負責管理，下設審計中心，風險監控中心，主任可外聘，職能是：對全公司各部門的工作進行監督，檢查工作和效果及制度的執行，對公司各個工作環節做出風險評估，對已執行的工作作檢查，特別是資金使用檢查。外聘稅務顧問，對公司目前的工作流程引起的納稅情況作評估，對財務執行作評價和監督，對公司的發展和新業務作稅務籌劃。
二、 管理制度
1、完善有關管理制度，按制度辦事，各部門都要建立崗位責任制度。
2、建全制度執行的監督制度，比如成立審計中心，對使用資金的整個過程全程監督，儘量避免不合理事項的發生。
3、按照iso的標準完善制度。目前的制度只是按照以往的習慣、通知而形成於工作中，並未形成系統化的檔案，有必要加以整理，有利於公司可持續性的管理。
4、建立檔案管理制度。目前公司多以通知形式傳達精神，缺乏統一性，不利於公司檔案的歸集。
三、 資金核算
1、完善資金使用審批制度（如材料備件款、原料款、貨代運輸款、保險費等）、經費使用報批制度（如個人借款、出差費、汽油費、過路費、快遞費、電話費）、現金出納制度及財務制度。
2、加強對關務辦、資產辦的管理，及時發現問題解決問題。
3、完善採購制度，建立競標、比價、審批制度。如：日常零星配件、辦公用品、衛生用品等，因為公司規模大，一個小零件的採購一旦統計到年度也是個龐大的數字。
4、逐步建立預算制度，完善資金的使用。
5、逐步建立部門費用考核制度，既可以節約費用降低成本，又可以對業務部門的績效加以考核。
四、 宣傳營銷
1、目前公司報已試刊，並會不斷改進，即做到對外宣傳公司形象，對內安撫員工，逐步增加有關市場行情版塊。
2、建議到國外註冊英文商標，起一個符合英語口語習慣比較上口的英文名。
五、 資本運作
1、與銀行間的合作自然越多越好，但是在和銀行工作人員合作的時候我覺得不能太商人化，銀行與我們合作當然不希望只做一筆授信，其他的業務也希望有所配合，所以我們在可能的情況下也應有所反應，適當的偶爾的加以配合，一味地拒絕影響到今後工作的推進，留一條路總有需要的時候。
2、關於抵押的問題，是否可以在發達地區購置一些不動產，增加閒置資金的多樣化，避免過度的投入，即可以保值或升值，又可以作為抵押物，銀行對不動產的抵押是十分歡迎的。
3、對w的轉制，轉為外商投資企業。在境外註冊bvi公司，逐步完成對w的控股，合理利用優惠政策。
六、 未來發展
1、關於企業的發展，當今社會向法制化發展，各項政策法規逐漸完善，作為企業規模大了，被社會關注的程度也提高了，完善企業自身的制度逐步向規範化合法化發展，承擔企業應承擔的社會義務，固然這樣會增加企業的財務負擔，但這是一個趨勢。建議公司進行股份制改造，爭取上市，主動接受社會的監督，這對於資本運作、開拓國際市場有很大的好處。需要付出的是企業要承擔更多的稅收、更多的社會義務、更強的監督。
2、引入戰略投資者，企業的發展僅靠自己固然可以，但有時資金的欠缺會限制企業的發展，引入戰略投資者可以改善資本的結構，對於股份制改造也有很大的好處。
3、完善公司產業結構，向多元化發展。目前整個集團產業單一，不適於長期發展，一榮俱榮，一損俱損。建議一，向行業前端發展，避免重複建設，目前同行業建設產能飛速擴大，已進入薄利時代；二，向房地產發展，縱觀世界500強，沒有一個不從事房地產開發的，如果企業資金充足的話，從事房地產開發風險是很小的。三，向其他行業發展，如製藥、化妝品、汽車等等。
4、企業的發展另一個捷徑就是收購，只要準備充分，收購虧損企業是資本積累最快的方法。收購完成進行改造，馬上就可以辦理抵押，對融資也有好處，如果原來企業擁有大量土地資源，還可以進行房地產開發。如果是收購上市公司，就可以借殼上市，通過重組還可以進行股市融資。
七、 人力資源
企業的發展離不開人才，人才的穩定性需要企業提供的報酬、福利、凝聚力以支撐。人才的招聘因崗招人，因材定崗，如外貿業務員要求掌握外語對話。
人才的流動也是必然，但流動性超過一定的比例對企業而言是一種損失，企業自己培養的工程師如果離開，企業的損失就更大，所以企業需要忠誠的員工（包括高層管理人員、技術人員），除了給予高額報酬外，福利和凝聚力也能重要。
福利：包括各類保險、居住條件、配套設施、業餘娛樂。人才一般集中於企業的中高層，他們的收入自然很高，但是現在人們講究的是生活質量，業餘時間可以休閒運動娛樂，調節一下精神狀態，享受一下天倫之樂。目前我們的工作時間不能提供這種氛圍，管理人員是企業的財富，所以建議中高層允許每週休息一天，如遇特殊情況需立即到達自己的崗位。這樣有利於人的生活節奏的調節，也有利於一個人的身心健康，我們應該關注管理人員的健康問題，一個人的神經長期處於緊張狀態並不利於高效的工作。
在關注公司管理層身體健康的同時，我們也應關注公司最高層—董事會成員的身體健康。建議：公司高層參加高爾夫俱樂部、北京上海的企業傢俱樂部，在休閒中獲取更多的新理念、新知識。
還有員工的福利，要員工有飽滿的精神狀態來工作，很大程度上取決於對他們生活的關愛上。
公司地處郊區，業餘生活確實枯燥，是否可以每週提供幾次班車晚上送員工到市裡，儘可能地豐富員工的業餘生活。
福利的好壞影響到企業能否吸引和留住人才，所以這是一個長期的工作，我們需要逐步地改進。
凝聚力：這是企業文化的範疇，需要企業提供更多的宣傳、活動，需要企業給員工提供多方面的培訓學習機會，需要企業提供員工一個升職的途徑。這也是一個複雜的管理問題，需要我們慢慢摸索，其中培訓員工和後備幹部很重要。
培訓方式有：理論培訓、技能競賽、戶外拓展訓練，對提高員工和幹部的工作能力和管理能力、管理魄力有很大的幫助。
具有強大凝聚力企業的員工的工作肯定是愉快的，管理人員的工作也是高效的，對企業是忠誠的，一個團結的集體具有的能量遠遠超過簡單的個人能力的相加。