一、活動的基本情況：
1、活動規模：本次活動從10月29日開始接受報名到11月4日截止報名，共有36人蔘加毛筆比賽，104人蔘加鋼筆比賽，100人蔘加粉筆比賽，121人蔘加普通話比賽，參賽人數多達三百餘人，是一次規模較大的比賽活動。在初賽中，參賽選手基本上跟報名的選手持平，共有300餘人參加。在複賽中，毛筆、鋼筆、粉筆和普通話各項均由初賽中的前20名參加。
2、時間安排：時間安排是本次活動的眾多難題之一。首先，從10月26日學院學生會學習部召開本次活動的動員大會開始到11月15日（各系本次活動的截止時間），能夠利用來舉辦活動的週末只有第九周，十週，十一週的週末。而由於第九周的星期一（10月26日）尚未開始報名工作，所以第九週週末便不可能舉辦活動。其次，由於本次活動參賽選手較多，覆蓋了09、08、07三個年級，活動無法通過一輪比賽來確定結果，所以只能定在第十週和第十一週兩週分別來舉辦初賽和複賽。最後也是最關鍵的是，第十週和十一週剛好是我係07級師範生普通話測試的時間以及09級各班上《形勢與政策》等公共課的時間，所以導致其與活動時間嚴重衝突。經過我係全體學委的討論研究後，最終確定在第十週的星期五晚上舉辦毛筆和鋼筆單項的初賽，在第十一週星期天晚上舉辦粉筆的初賽和普通話的選拔賽，以及在第十一週星期六下午舉辦毛筆，鋼筆和粉筆的複賽，晚上舉辦普通話的初賽。
3、地點選擇：從參與本次活動的選手的反饋來看，本次活動的地點選擇是較為合理的。原計劃是把三筆的比賽場地選擇在西區偉南樓，普通話在理科樓的，但是由於參賽選手較多，偉南樓能夠容納這麼多選手的教室比較少，加上個別選手的上課時間跟比賽時間有衝突，所以為了不錯過任何一個優秀的選手，我們最終將初賽和複賽的地點均定在理科樓。初賽主要是在理科樓的202和302教室，複賽的則選擇在理科樓的204，205，209以及a1-5教室。
4、人手安排：工作人員的合理安排是本次活動能夠按照計劃順利開展的重要因素之一。從整場活動來看，在初賽中，尤其是在毛筆和鋼筆初賽的時候，工作人員沒有認真落實好自己的工作，導致活動現場出現一點小小的混亂。但是，由於部門負責人在當晚工作小結的會議上及時指出和強調，所以從粉筆初賽和普通話選拔賽開始到複賽的結束，所有的工作人員都能認真地對待工作，積極配合活動的開展，確保本次活動的圓滿成功。
5、邀請評委：由於本次活動的規模較大，導致本來比較簡單評委邀請工作驟然增加了不上的工作難度。在本次活動中，初複賽各個專案中所邀請的評委均有很高的權威性。在初賽中，毛筆和鋼筆邀請評委是原學院書協會長鄭虹師姐和去年參加院“三筆一話”比賽獲得第二名的林周雲同學，粉筆邀請的是去年參加院比賽並獲獎的江濤師兄和廖婉珩師姐，普通話邀請是去年參加院賽並獲獎的謝樹賢同學和來自韓師廣播臺的鄭意師姐。在複賽中，毛筆邀請的評委是曾獲得廣東省高校大學生書法比賽專業組第一名的楊少輝師兄及其同門師兄弟楊利民同學，鋼筆邀請的評委是來自美術系去年參賽並獲全院鋼筆第一名的蔡威俊師兄和去年參賽並獲獎的方曉婷同學，粉筆邀請的評委是去年獲得全院粉筆第一名的王瓊英同學和來自美術系07級的嶽欣欣師姐，普通話邀請的評委是韓師廣播臺臺長何敏如師姐，韓師廣播臺節目部部長黃寶靈師姐和來自中文系06級的資深評委徐曉瑜師姐。
6、宣傳工作：宣傳工作做得到位是本次活動能夠在眾多同學中擴大影響力的重要因素之一。雖然這次活動參賽的選手比較多，但事實上，本次活動的宣傳工作依然只有海報宣傳和學委會議，像教室宣傳和網路宣傳等預定的宣傳方案均沒有得到真正的實施。不是因為活動條件限制了預定宣傳方案的實施，而是宣傳目的提前達到，無需再加以宣傳。因此，我們認為把學委會議的工作做好才是做好本次活動關鍵。
二、活動中存在的不足：
1、活動場地的申請。在活動場地申請這方面，本次活動做的不是很好。尤其是，在初賽中，各項的教室均沒有通過正式途徑進行申請，而通過簡單的通知形式確定比賽教室，結果由於原定的教室均被其他學生組織所申請導致活動地點衝突，不得不更換活動場地。
2、三筆沒有合理安排比賽順序。在複賽中，由於沒有認真安排好各個選手（尤其是參加多項比賽的選手）的參賽順序，所以導致毛筆複賽中出現有個別選手等到很晚才開始比賽，活動時間出現延長。
3、普通話評分標準設計不合理。在普通話複賽中，雖然評分標準有適當參考院複賽的標準，但是從評委的反饋來看，還是存在一些問題。主要是對語音基礎不夠重視，有點偏重於整體和內容結構。
4、晚會現場觀眾席位的安排。由於晚會現場的觀眾引導工作沒有做到位，所以導致出現個別觀眾坐錯席位，佔用選手座位的情況。
5、評委點評。除了普通話，其他三項對評委點評的記錄和整理工作做得不是很好，需加強。
6、頒獎流程。由於事先沒有確定有多少位獲獎選手無法參加頒獎晚會，加上同一個專案的所有獲獎選手是同時上臺領獎的，所以在頒獎的過程中出現了一點小小的混亂。
三、活動建議：
通過本次活動的成功舉辦並結合往年的工作經驗，我們對做好本項活動提出以下建議：
1、精心策劃，及時行動。對於整個活動的開展，必須認真而細心地做好活動的策劃工作，並就活動的各個環節制定具體的實施方案。策劃工作一旦完成，必須及時付之行動，否則可能會影響整個計劃的實施。
2、抓住學委，做好宣傳。通過學委會議，我們可以將活動的意義和資訊及時地傳達到各個班級。另外，學委會議是唯一由人來宣傳的宣傳途徑，它具有海報宣傳，網路宣傳和橫幅宣傳等物化宣傳所不具備的優勢。因此，想做好活動的宣傳工作，就必須把學委會議列為活動的重要任務來對待。
3、縱橫出擊，加強溝通。想把活動做好，我們必須做好新老學委的交流溝通工作。因為老學委已經做過本項活動，並在活動的過程中積累了一定的經驗。通過交流，我們能夠更加清楚地知道辦好這個活動需要注意那些問題。同樣道理，也可以跟兄弟系的學委進行交流，交換舉辦的活動心得和經驗。
4、重視細節，力求全面。從書寫內容到朗誦材料，從選手的簽到表到評委的評分表，從作品資訊卡到選手抽籤，從通知選手開會到安排嘉賓席位，一切都體現出細節的重要性。作為活動的主辦方，應該重視每一個細節，力爭做到周全，不出現大的紕漏。
5、賽後跟蹤，挑選精英。挑選各個專案的精英參加院級的決賽，雖然不是活動的最終目的，但卻是活動的基本任務之一。挑選精英不是簡單地把獲獎的前幾名推薦上報就行，而是應該通過跟評委交流，瞭解各個選手的優勢和不足，挖掘潛力股，才能選出真正的精英。