我是祕書部部長劉xx，我很榮幸能夠由我來代表祕書部在例會上做工作總結。
上學期開學初，我們做好迎新、招新工作，並對助理進行多次培訓，使他們儘快熟知業務工作、知曉業務禮儀。隨後我們部門完成了團辦正裝、t-shirt的採購和發放，但其中出現一些問題沒有及時解決，在此再次向大家道歉。
此外，上學期祕書部還收集整理好全校團學幹部通訊錄，製作好團委辦公室部長和助理的通訊錄，以便於部門與部門之間的交流和工作。
而在這一年裡，我們祕書部認真做好本職工作，具體如下：1、落實好各個院系的會議記錄和院系例會考核工作，做好團務例會、各院系副書記會議、團委辦公室全體會議等各項會議的考勤工作和會議記錄，做到及時整理，及時存檔。2、及時通知上級下達的通知。3、每個月及時地清理團委辦公室，清點登記好各類物資，並上傳物資表供各部門檢視。做好團委辦公室物資的借出工作，及時登記，規範管理。4、做好各種活動的財務預支及報銷工作，使財務管理更加規範。
於此同時，我們祕書部認真完成主任團交予的任務，協助其他部門的開展各項工作。如配合檔案部完成團委辦公室考核工作；協助實踐部、調研部完成社會實踐表彰大會、第九期和第十期團日活動決賽的證書、錦旗製作、禮儀接待、搬運物資等工作。認真完成五四評優相關工作，負責好五四表彰大會前期物資的採購、邀請函製作、證書的編寫，及當天簽到、頒獎環節工作等，為團委辦公室努力完成我們力所能及的各項工作。
我的工作彙報完畢，現在也講講這一學年在團委辦公室的感受。
時光過得真快，仲愷靜悄悄地帶走我的年華，卻帶來了讓我在大學難以忘記的團辦祕書部，在祕書部，我經歷了很多，如同許多人一樣，有經歷了挫折與不快，也有快樂。縱觀我在團辦祕書部的幹部生涯，我不敢說是多麼的色彩斑斕，多麼的精彩，但是卻給我大學生涯畫上了濃濃的一筆。對我產生了可以稱得上是刻骨銘心的影響。記得書記所說，團委辦公室是一個大舞臺，給我們許多機會，讓我們表現自己，確實啊，試問不經歷做會議記錄，做好各項活動的安排，尤其是剛剛結束的五四表彰大會之前的工作，我如何知道做人做事都需腳踏實地，一步一步認認真真才能獲得更多的機會?試問不經歷部長時代的磨練，我如何能承受此刻如此沉重的擔子，如何能處理好各種各樣的關係，把一個部門，經營成一個“家”，使之團結，有活力，更加有戰鬥力，此刻我想對祕書部的助理和其他部門的助理說，大學之大，學習為大，而我這學習是廣義的學習，記得聽過一句話：讀萬卷書不如行萬里路，行萬里路不如閱人無數。此刻的我不敢說自己閱人無數，但是我敢說我經歷了部分大學生沒有經歷的生活。我的心智因為在團辦祕書部，正邁向更加成熟，我的個人能力得到進一步提升和完善。所以，師弟師妹們，團辦是一個有活力，溫馨的“家”，我們都能得到大學裡最好的鍛鍊，希望我們將來繼續為這個“家”而努力。