一、舉辦單位:
主辦單位:柳市鎮人民政府
承辦單位:柳市鎮老年協會、柳市鎮慈善分會、樂清市和諧志願工作者協會
愛心支援:新新雅假日大酒店
博川整脊健康工作室
愛情故事美容美髮中心
奧林養生會所
柳市福德素食館
柳市金豆豆幼兒園
二、舉辦時間、地點、參加物件、人數:
活動時間: XX年10月6日
活動地點:新新雅假日大酒店(弘錦廳f區)
參加物件:柳市鎮所屬十二大社群70-80歲老年人
參加人數:每個社群5人,12個社群共60人
三、領導小組:
顧 問: 柳市鎮人民政府 陳海敏
柳市鎮老年協會 李啟飛
柳市鎮慈善分會 南存榮
總協調:餘麗娜
現場協調: 高忠義 陶金剛
祕書組:程良生 林樂義 鄭 策 陳建樂
節目及迎賓組:包庭語 支利超 朱雲囡 (林樂義 許若湃)
場地物資組:高忠義 湯鳳娟 王向東 鄭志軍 陳旭霞
財務組:李懌弘 王燕萍(接受捐款、酒店結賬)
宣傳外聯組:陳建樂 周景躍 陳松林 陳旭霞 林雪榮
愛心對接組:鄭 策 陳旭霞
車輛組:志願者自備車或愛心車隊
醫療組:王向東 林雷琴 樂清鳳凰醫院
四、活動流程安排:
早上7:00前,志願者全部到場,早上7:45,車輛組志願者從酒店統一出發,前往嘉賓所在社群迎接,戴胸花;8:30開始理髮組、推拿組、足浴組、修剪指甲護理組開始迎接嘉賓,現場服務;10:55開始用餐;節目表演;贈送禮物;全體合影;車輛組志願者送行;財務組結算,後勤組現場整理,活動結束 。
五、嘉賓推薦報名方式:
由柳市鎮老年協會推薦70-80歲之間,視力聽力無障礙、身體健康、家庭特殊特困的孤寡老人、五保戶、留守老人等,由各社群負責人帶隊,每個社群5人。
六、活動進度安排:
1,10月1日-2日,接受愛心捐贈及實物贊助(現金王燕萍,轉賬李懌弘,物資鄭策)
2,志願者報名10月3-4日(陳建樂),5日週四晚志願者學習培訓(陶金剛、許若湃、吳裕隆)
3, 10月5日晚節目走場彩排(包庭語)
4, 10月6日,禮品採購、禮包裝袋(高忠義)
5,10月6日現場指揮 陶金剛 高忠義
6, 活動結束送行(高忠義、湯鳳娟)
七、相關費用:
費用含餐飲費、宣傳費用、舞臺音響燈光費用、水果點心、接送車標貼、志願者工作牌、愛心禮包等:其中愛心禮包,200元/份,面向社會募捐愛心款或實物。