職場禮儀與規範

人說職場如戰場，身為職場人，就要懂得職場禮儀與規範，不然那很快就會北歐踢出局的。下面是本站小編為大家整理的職場禮儀與規範，希望能夠幫到大家哦!

一、儀容儀表

1、面部及髮型:男士不留胡，出汗常擦拭，髮型前不過眉，後不壓領，鬢角不蓋耳;女士不在公共場合化妝，妝容要淡妝，香水不太濃，短髮不過肩，長髮要梳起(或盤起);

2、男士著裝禮儀:穿西裝時襯衫是長袖、熨燙平整，領口扣好、清潔;皮鞋要乾淨，皮鞋和襪子儘量是深色，著裝不超三色;

3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮豔和暴露，搭配簡潔;不穿露跟涼鞋，皮鞋前後封口;首飾不過三，款式不誇張，配飾跟著裝相近或配套。

二、辦公環境

執行5S管理：整理、整頓、清潔、清掃、素養。

1、整理：區分要和不要的物品，把不要的物品從工作場所中除掉;

2、整頓：要用的物品定位擺放，辦公桌上可放置檔案架、電腦、電話機、水杯，一盆植物或檯曆，不要擺放其他物品;抽屜做區分，不同區域內放置不同的辦公用品;靠背，桌椅不放物品，私人物品掛在衣架上;

3、清掃：對工作場所進行清掃，無垃圾，無汙染，保持良好的工作環境;

4、清潔：保持對工作場所整理、整頓、清掃後整齊有序、美觀的狀態;

5、素養：養成遵章守紀、不斷完善、自覺維護的良好習慣。

三、辦公禮儀

1、交談: 交談時要平視角度，面朝對方，保持一定距離;和領導或長者交談，可選擇對方坐著自己站著方式。

2、行走: 行走在右側，遇同事或客戶要主動打招呼，面帶笑容;行走時儘量避免抽菸、吃東西、扎頭髮;走路中不能跑，不能慌張，不要撞到人;上樓梯時，讓下樓梯的先行(包括女士先行)。

3、聲音: 公共場合手機儘量調至振動;接聽電話不要太誇張和製造過大的聲音。

4、遞接物品: 遞接物品時要禮貌用語，儘量雙手遞接。

5、插話打斷: 打斷別人時要禮貌請求，徵得同意後再插入話題;去領導或他人辦公室應敲門允許後再進入。

接待來訪: 要主動上前詢問或提供幫助，讓來者有賓至如歸的感覺。

四、電話禮儀

1、接聽電話: ⑴鈴響三聲內接聽;左手拿話筒，右手記錄;⑵正對話筒、姿態端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語，如是在公司接聽電話要自報家門;⑶重複要點，核實記錄;⑷讓對方先掛電話收線。

2、轉接電話：⑴禮貌用語;⑵瞭解對方需求;⑶不隨便轉接、或轉告領導或同事的電話號，轉接電話要做篩選;⑷幫別人接電話時要告知對方接聽人員不在，可幫轉告;⑸首見負責制。

3、撥打電話：⑴充分準備;⑵選擇正確的通話時間(除約定外，儘量不在9:00前、21:00後或午休時間通電話;如國外客戶要注意時差和對方生活習慣，有急事要跟對方致歉);⑶注意通話長度，說重點;使用禮貌用語;⑷讓對方先掛電話。

五、會議禮儀

1、會前：提前十分鐘入場，帶好筆記本等物品，瞭解會議流程和議題，做好準備;組織者提前30分鐘佈置會場，並確認與會者是否準時參會;

2、會中: ⑴手機關閉或靜音，不準玩手機、接打電話和來回走動;緊急電話可簡訊告知對方稍後回電，或徵得主持人同意;②鼓勵發言，認真聽取發言並筆記;③不私開小會;④不隨意打斷，等對方說完後再予建議;⑤婉轉提意見，不能直接指責;

3、會後：與會者收拾好物品，帶走垃圾，椅子原位，關閉電源，恢復會場原狀。

六、乘車禮儀

1、座次: ①駕駛員開車，其後排左側位置為尊位，接待人坐副駕駛位;②老闆或總經理開車，副駕駛位是第一尊位，接待人員坐後面;

2、上下車順序：①遵循“後上先下”原則;②不要和駕駛者長談，提醒駕駛員不接打電話;③為客人開車門時要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。

七、握手禮儀

1、握手情景: 以前見過的客人，主動伸手熱情相握;與客戶首次見面，先自我介紹，待對方握手;

2、握手次序: ①尊者原則，年長者、長輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達時主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時客人先伸手與主人相握，表示再見;③不必苛求於人，不過分的拘泥禮儀;

3、握手方式: 和對方保持1米距離，立正、上身前傾，伸右手、四指併攏，拇指張開與對方相握，用力適度，上下少許晃動2-4次後鬆開;握手分單手相握和雙手握(右手握到後，左手搭上來一起熱情握手，適用舊友故朋，不適用首次見面和異性)。

4、握手禁忌: 握手要依次而行，不要爭先恐後;不戴手套握手，女士在特殊社交場合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡，除非眼睛特殊;握手時另隻手不要插在口袋裡或拿著東西;不要拒絕與人握手。

八、名片禮儀

1、遞送名片: 放在易拿位置，男士可放在西裝口袋或資料夾裡，女士可放在手提包或名片夾裡;遞名片採用標準站姿，雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角，名片文字正面對向對方，要禮貌用語，從容自然;遵循“由尊而卑，由近到遠”的原則遞名片，圓桌就餐時從右側依次遞送。

2、接收名片：站起來恭敬地雙手接過名片，拿到名片要認真看，並閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過名片後精心的放入名片夾或者上衣口袋裡。

3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片，等待對方名片，可以說來交換一下名片);⑶謙恭法(詢問對方，今後我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。

九、電梯禮儀

1、進出次序: “先進後出”原則，先按電梯呼叫按鈕，電梯開啟後先進入電梯，一手按住電梯的OPEN鍵，同時攔住電梯側門，禮貌的請客人進入;到達樓層後，按住開門鍵，擋住門請客戶先出;

2、電梯裡話題：話題不宜太長，不宜說太公或太私的話題，最安全是談談天氣。

誠實，千萬別撒謊

無論任何人和你交流，或者，為了某一目的，你和別人交流，記得說實話，你可以保持不說的權利，一旦開口，一定是以誠待人，實話實說。

尤其是上司向你詢問一些事情，知道就是知道，不知道，別信口開河。另外，沒有不透風的牆，你說的每一句話，都會被傳出去，所以，千萬別撒謊。

任何工作，不要無疾而終，有交代就要有結論，無論成與不成

職場新人，經常會接受一些任務，有的人不知道如何做，就拖延了，上級有時候會忘記，於是，新人慶幸老闆沒有繼續找他。熟不知，有任務，必然有原因，即便是老闆忘記，自己也該及時彙報進展，做得好與不好，姑且不論，但一定要給個交代。

郵件，千萬別用感嘆號

郵件，是一個溝通低效的工具，通常用來記錄已經達成的共識，或者釋出一些產品上線、週期彙報等。曾經看過不少人用郵件表達情緒，連著好幾個感嘆號，可以讓人感受到寫郵件人的激動心情，而這些感嘆號，其實是不穩重的體現，如果是如此強烈的情緒，建議稍安勿躁後，再與當事人當面溝通。帶感嘆號的郵件，一般起不到好的效果。

不要有求於人，才去溝通

平時不搭理同事，有事相求，就笑容滿面，這樣的同事，一般不受歡迎，大家更喜歡平時就熱情交往的同事，不要帶著功利心與同事交往。

千萬別隱藏問題。

尤其是職場新人，遇到問題，千萬別不好意思說。自己苦逼的悶頭苦幹，力求自己搞定。獨立的鑽研精神是好事，但千萬別因此耽誤了專案進度，或許，本來是老同事很容易搞定的，但自己不說，別人也無法幫忙，最終到專案時間不夠，想幫忙，也沒時間了。

千萬別自以為對方聽懂了

任何一次溝通，都讓對方重複一遍結論，自己再複述一遍，讓雙方的理解一致。重要事項進行口頭溝通後，或者RTX溝通後，記得用郵件傳送一份備忘錄。

職場，千萬不要發脾氣

知道你總有忍不住的時候，年輕氣盛，那就發發脾氣吧，需要有個過程的，我曾經在職場簡單粗暴，情緒化嚴重。現在，終於知道，職場需要修煉，壞情緒是惡魔，等惡魔走了，再去溝通吧。

彙報工作不要用模糊詞和不精確的數字

對於自己負責的業務，必須十分了解每天的資料變化，以及資料變化背後的原因，這就是以前文章中寫過的，學會做產品日誌。對於自己記不清的資料，也不要說，好像是，大概是，寧可說，自己核實資料後再告知。

口頭溝通，千萬別打斷別人

保持淡定，聽對方把話說完，甚至可以確認下，對方已經表述完畢，再表達自己的觀點，以免聽對方一半，產生誤解，同時也是對說話人的尊重。