【退休職工介紹信格式】
____部門同志：
茲介紹_____同志叄人前往你區聯絡辦理退休職工退休費、房費等相關福利辦理工作。相關費用均給予報銷，共計人民幣_____元。
請接洽。
單位名稱(蓋章)
__年__月__日
【退休介紹信】
1.提取該退休員工檔案，例，市人才存檔，帶介紹信經辦人身份證存檔卡。在檔案調出櫃檯根據提示填寫特殊工種退休公示表和職工基本資訊表中的內容。
讓櫃檯的工作人員幫助影印檔案中的經備案確認的本單位特殊工種名錄和提前退休工種崗位登記表。
若該員工特殊工種從事時間在前公司，則出兩套公示表(每套一式兩份)，現公司和前公司各拿一套做公示，並按表要求蓋章，在表的左下角寫上公示結論：公示期間未接到舉報。
2.公示結束後，去西城社保311房間做審檔(時間在員工生日當月或前月)帶公司介紹信、職工檔案、存檔處出具的介紹信(市人才貼在檔案上)、員工戶口簿影印件(首頁本人頁變更頁)、身份證影印件、職工基本資訊表一式三份
特殊工種提前退休帶：基本材料如上，經備案確認的本單位特殊工種名錄一份，提前退休工種崗位登記表一式兩份，特殊工種退休公示表及公示結論一式兩份，個人申請及其它相關材料。
正常退休：基本材料如上,按非管理崗位辦理退休的女職工需提供本人退休申請及勞動合同書，崗位協議等其他相關材料。
因病提前退休：基本材料如上，勞動能力鑑定，確認結論通知書原件影印件各一份以及其它相關材料。
311稽核通過後會在職工基本資訊表中籤字確認
3.用五險合一軟體作在職職工退休減員
第一步：四險在職職工退休減少
具體參見附件社保五險合一軟體簡易操作流程第15，16頁
得到四險退休報盤+減員表(四險退休)和在職轉退休明細表
4.帶U盤減員表和一份職工基本資訊表去三樓大廳人員增減視窗做四險減員並列印北京市社會保險個人帳戶繳費情況表，並匯出員工資料。
5.將員工資料匯入退休審批系統企業版，必須是最新版的。
根據匯入的資料和手邊的北京市社會保險個人帳戶繳費情況表，系統自動計算退休金，打出北京市基本養老保險待遇核准表一式六份。
6.帶著北京市基本養老保險待遇核准表北京市社會保險個人帳戶繳費情況表(蓋章)職工基本資訊表去311，核算保險金，合格後，311會在北京市基本養老保險待遇核准表上蓋章
7.帶著北京市企業職工基本醫療保險視同繳費年限認定審批表一式三份和北京市基本養老保險待遇核准表去302，核算醫療保險，合格後會在北京
市企業職工基本醫療保險視同繳費年限認定審批表上蓋章。員工的歷史工作繳費情況可以在網上平臺個人登陸裡註冊查詢(用身份證號和小藍本序號)
8.帶著蓋章的北京市企業職工基本醫療保險視同繳費年限認定審批表在職轉退休明細表一式兩份和員工的社保卡，去三樓大廳辦理醫療在職轉退休
9.帶著北京市183號令按月領取養老金人員登記表(表十七-1)一式兩份(這個照著北京市基本養老保險待遇核准表填就行，不會就空著)和北京市基本養老保險待遇核准表去2樓右側櫃檯(就是1號開始那溜兒)辦理退休人員增加。
6789準備充分可以一口氣辦完的!
10.增加成功後次月5號後，去阜成門華聯北側的郵局帶著介紹信，經辦人身份證，退休職工身份證影印件去取摺子
【辦理退休的前期準備】
1.單位持退休人員檔案和公章至西城社保311房間即社會保險科辦理退休人員檔案預審。
辦理結果：加蓋社會保險科章的職工基本資訊表①。
下載新版退休軟體。
2.單位至西城社保302或303房間即醫療保險科領取醫療保險視同年限審批表⑧
3.退休人員醫療保險卡⑩
4.單位在資料採集軟體個人變更登記減員勾四險原因選退休儲存列印減少表②並蓋公章。單位在資料採集軟體個人變更登記醫療在職轉退休儲存列印在職轉退休表③並蓋公章。
辦理退休中：在退休人員生日當月的月初，即5號以後。
1.單位持公章，①，②，u盤至西城社保大廳15-37號視窗辦理。辦理結果：列印北京市社會保險繳費人員情況表④。匯出相關資料⑤。
注意;如退休人員資料需要拆分，則單位填寫拆分表並蓋公章後才可列印④匯出⑤。
2.單位持④至社保大廳1號臺蓋章。後至二樓支付部領取養老金支付的相關報表⑨
3.單位將退休軟體安裝後進入程序錄入組織機構程式碼和單位名稱，點【確定】按鈕儲存單位資訊。在主介面點選【匯入】按鈕，點選按鈕分別選中退休職工的個人基礎資訊和繳費資訊，個人基本資訊檔案對應的
檔案以GR開頭;個人繳費記錄檔案對應的檔案以JF開頭;點【確定】將個人基礎資訊和繳費資訊匯入到退休程式中。匯入完成以後點選社會保障號選擇對應的退休型別點【確定】。點選Z實指數圖示彈出Z實指數計算介面，顯示面板中左側顯示該退休人員的歷年繳費記錄，右側顯示繳費中斷的月數，如果中斷月數顯示與實際不符，需調整應繳費起始時間，再點選【重新編輯中斷月數】按鈕;若該退休人員92年以後，有視同繳費情況出現時，則需要點選【編輯中斷月數】按鈕，手動修改中斷月數，再儲存退出。單擊【計算】按鈕，系統自動計算出(Z實指數)以及(視同年限)、(N值)、(N實98值)、(應繳費年度)、(實際繳費年月)、(S指數化工資)、(實際繳費年限)等值。注：沒有中斷月數的退休職工直接單擊Z實指數計算中的
【計算】按鈕計算出退休職工的Z實指數並儲存退出。點選【儲存修改資訊】按鈕，點選【是】，進入列印預覽介面，列印6份《北京市養老保險退休核准表》加蓋公章⑦。
辦理退休
單位在退休月當月20日前持公章，③，④，⑦，⑧，⑨，⑩。至A社會保險科311房間審批結果:⑦加蓋社會保險科公章。
B醫療保險科302或302房間審批結果：⑧加蓋醫療保險科公章。至社保大廳15-37辦理退休並列印退休人員醫保手冊並同步醫保卡。至二樓支付部辦理養老金支付並在規定時間領取養老金存摺