網際網路使用管理辦法（精選17篇）

網際網路使用管理辦法（精選17篇）

一、內容和適用範圍

為了加強公司計算機軟、硬體及網路的管理，確保計算機軟、硬體及網路正常使用，特制定本制度，公司各級員工使用計算機軟、硬體及網路，均應遵守本制度涉及的各項規定。

2.本文所稱的計算機硬體主要指：主機、顯示器、鍵盤、滑鼠、印表機、U盤、網路裝置及附屬裝置。

3.本文所稱的計算機軟體是指各類系統軟體、商業及公司自行開發的應用軟體等。

4.本文所稱的網路包括網際網路、公司內部區域網。

二、總則

1.公司計算機軟、硬體及網路管理的歸口管理部門為綜合管理部。

2.綜合管理部配備網路管理員對公司所有計算機軟、硬體及資訊實行統一管理，負責對公司計算機及網路裝置進行登記、造冊、維護和維修。

3.公司網路管理員負責對公司網站進行資訊維護和安全防護。

4.公司計算機軟、硬體及低值易耗品由網路管理員負責統一申購、保管、分發和管理。

5.公司各部門的計算機硬體，遵循誰使用，誰負責的原則進行管理。

三、計算機硬體管理

1.計算機硬體由公司統一配置並定位，任何部門和個人不得允許私自挪用、調換、外借和移動。

2.公司計算機主要硬體裝置均應設定臺賬進行登記，註明裝置編號、名稱、型號、規格、配置、生產廠家、供貨單位、使用部門及使用人等資訊。

3.計算機主要硬體裝置應貼上裝置標籤，裝置標籤不得隨意撕毀，如發現標籤脫落應及時告知網路管理員重新補貼。

4.計算機主要硬體裝置的附屬資料(包括但不限於產品說明書、保修卡、附送軟體等)由網路管理員負責統一保管。

5.嚴禁私自拆卸計算機硬體外殼，嚴禁未經許可移動、拆卸、除錯、更換硬體裝置。

四、計算機軟體管理

1.公司使用的計算機、網路軟體由網路管理員統一進行安裝、維護和改造，不允許私自安裝盜版作業系統、軟體、遊戲等。如特殊需要，經部門主管同意後聯絡網路管理員安裝相應的正版軟體或綠色軟體。

2.如公司沒有相應正版軟體，又急需使用，可聯絡網路管理員從網路下載相應測試軟體使用。(注：務必在下載24小時內刪除無版權軟體，以免侵犯該軟體著作版權)

3.公司購買的商品軟體由網路管理員統一保管並做好備份，其金鑰、序列號、加密狗等由使用部門在網路管理員處登記領用，禁止在公司外使用。如特殊需要，須經部門主管同意後並在網路管理員處備案登記。

五、網路管理

1.公司網路管理員對計算機IP地址統一分配、登記、管理，嚴禁盜用、修改IP地址。

2.公司內部區域網由網路管理員負責管理，網路使用許可權根據業務需要經使用部門申請，由網路管理員統一授權並登記備案。

3.因業務需要使用網際網路的部門和崗位，需經部門申請並報分管副總批准後，由網路管理員統一授權並登記備案。

4.公司將通過網路管理系統進行網路自動控制，對各種網路應用進行控制和記錄，包括實時記錄計算機所有對外收發的郵件、瀏覽的網頁以及上傳下載的檔案，監視和管理網內使用者的聊天行為，限制、阻斷網內使用者訪問指定網路資源或網路協議等。

六、計算機資訊管理

1.計算機儲存的資訊，屬於《文件資料管理制度》適用範圍的，從其規定;屬於《技術檔案管理制度》適用範圍的，從其規定。

2.公司員工必須自覺遵守企業的有關保密法規，不得利用網路有意或無意洩漏公司的涉密檔案、資料和資料;不得非法複製、轉移和破壞公司的檔案、資料和資料。

3.公司重要電子文件、資料和資料應上傳至檔案伺服器妥善儲存，由網路管理員定期備份至光碟;本機儲存務必將資料儲存在除作業系統外的硬碟空間，嚴禁將重要檔案存放在桌面上。

七、電腦保安防護管理

1.公司內部使用移動儲存裝置，使用前需先對該儲存裝置進行病毒檢測，確保無病毒後方可使用。內部區域網使用移動儲存裝置，實行定點、定機管理。

2.上網時禁止瀏覽色情、反動網頁;瀏覽資訊時，不要隨便下載頁面資訊和安裝網站外掛。

3.進入公司郵箱或私人郵箱，不要隨便開啟來歷不明的郵件及附件，同時開

啟防毒軟體郵件監控程式以免被計算機病毒入侵。

4.計算機使用者應定期對自己使用的計算機查殺病毒，更新防毒軟體病毒庫，以確保計算機系統安全、無病毒。

5.禁止計算機使用者刪除、更換或關閉防毒軟體。

6.公司網路管理員負責定期釋出防毒軟體更新補丁，公司內部區域網使用者可通過網路對映通道進行升級。

7.所有公司網路系統使用者的計算機必須設定作業系統登陸密碼，密碼長度不得少於6個字元且不能採用簡單的弱口令，最好是由數字、字母、和其他有效字元組成;員工應不定期修改密碼，每次修改間隔期不得長於三個月。

8.計算機使用者離職時必須由網路管理員確認其計算機硬體裝置完好、移動儲存裝置歸還、系統密碼清除後方可離職。

八、計算機操作規範管理

1.計算機開機：遵循先開電源插座、顯示器、印表機、外設、主機的順序;每次的關、開機操作至少間隔1分鐘，嚴禁連續進行多次的開關機操作。

2.計算機關機：遵循先關主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時，務必要將電源插座的開關關上，節假日應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。

3.印表機及外圍裝置的使用：印表機在使用時要注意電源線和列印線是否連線有效，當出現故障時注意檢查有無卡紙;鐳射印表機注意硒鼓有無碳粉，噴墨水是否乾涸，針式印表機看是否有斷針;當印表機工作時，不要強行阻止，否則更容易損壞印表機。

4.停電時，應儘快關閉電源插座或將插座拔下，以免引起短路和火災。

5.來電時，應等待5～10分鐘待電路穩定後方可開機，開機時應遵循開機流程操作。

6.計算機發生故障應儘快通知網路管理員，不允許私自維修。

7.計算機操作人員必須愛護計算機裝置，保持計算機裝置的清潔衛生。

8.禁止在開機狀態下使用溼物(溼毛巾、溶劑等)擦拭顯示螢幕。

9.禁止工作時間內玩遊戲和做與工作無關的事宜。

10.禁止在使用計算機裝置時，關閉、刪除、更換公司防毒軟體。

11.嚴禁利用計算機系統釋出、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的資訊。

12.嚴禁上班時間使用任何軟體下載與公司無關的資料、程式等。

13.嚴禁上班時間使用BT軟體下載。

14.嚴格遵守《中華人民共和國計算機資訊網路國際網際網路管理暫行規定》，嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機資訊系統。

九、相關懲戒措施

1.如發現上班時間內使用網際快車、迅雷、電驢、QQ旋風、FTP及IE等相關軟體下載非工作的資料，發現一次扣30元。

2.如上班時間使用BT軟體下載，發現一次扣50元。

3.如發現上班時間內使用QQ直播、P2P、網路電視等線上視訊軟體，發現一次扣100元。

4.如發現公司員工盜用、修改IP地址，發現一次扣50元。

5.如計算機使用異常或已經中毒，不及時通知網路管理員而影響公司網路安全，扣20元。

6.如上班時間利用公司網路資源釋出、瀏覽、下載、傳送反動、色情及暴力的，扣200元，情節嚴重者予以辭退。

7.如發現公司員工利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機資訊系統的，扣200元，情節嚴重者予以辭退。

8.如發現公司員工利用網路有意或無意洩漏公司的涉密檔案、資料和資料或非法複製、轉移和破壞公司的檔案、資料和資料的，將視其後果，處以罰款、調離崗位、辭退等處罰，情節嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。

9.每月網路管理員負責將監控資料反饋給總經理及綜合管理部。

十、附則

1.對於使用膝上型電腦的員工，除了硬體不做相關要求外，其他都按桌上型電腦的規章制度執行網路管理條例。

2.本制度由綜合管理部負責解釋。

3.本制度自頒佈之日起執行。

為了有效、充分發揮和利用公司網路資源，保障網路系統正常、安全、可靠地執行，保證日常辦公的順利進行，規範網路建設工作，建立資訊網路系統，發揮計算機網路的作用，提高辦公效率，改善管理方法，提高管理水平。特制定本制度。

一、適用範圍及崗位設定

一)集團公司總部、所屬子公司及專案公司或專案部。

二)集團公司總部設網管員，子公司及專案公司或專案部設網管員或相應管理員。

二、機房管理

一)機房的日常管理、維護工作由網管員專職負責。

二)機房內各種裝置的技術檔案，由網管員或相應管理員妥善保管並建立機房內各種裝置執行狀態表。並報集團公司網管員備案。

三)機房需保持環境清潔衛生，裝置整齊有序。由網管員每週對裝置進行一次維護保養、加負載滿負荷執行測試裝置效能以保證公司網路正常執行。(維護、維修記錄表)

四)未經許可，非機房工作人員不得隨意進出機房。

五)為保證機房裝置運轉，未經允許，不得改動或移動機房內的電源、機櫃、伺服器、交換機、換氣扇等裝置。

六)未經網管員或相應管理員授權，嚴禁他人開關、操作伺服器、交換機等各種網路裝置。

七)未經總裁或子公司總經理批准，不能帶外來人員參觀機房裝置，禁止在伺服器上演示、查詢資訊，收、發E-mail、瀏覽網頁、上QQ等上網工作。

三 、電腦辦公網路管理

一)電腦及其配件的購置、維修和使用。

1.需要購買計算機及其備品配件的，先由申請部門的使用人填寫申購單，相應的配置型號由總裁辦網管稽核後執行辦公物資申購程式。

2.電腦及辦公裝置(影印機、印表機、傳真機、投影儀等)需外出維修的，必須填寫申請單經總裁辦或子公司負責人簽字後方可外出維修，如裝置未出保修期，由網管員或相應管理員通知供應商及裝置售後維修部更換及維修。

3.電腦安裝除錯正常使用後，計算機名按照統一規範來命名，手動設定IP地址，並將IP地址和電腦MAC地址繫結;各子公司指定專人負責電腦及其外設辦公裝置，並由集團網管員備案。

4.各部門人員均不得擅自拆裝電腦、外設和更換部件，確實需要開啟機箱的，應通知網管員或相應管理員進行處理。

5.嚴禁任何部門和個人上班期間使用公司電腦、網路做與工作無關的事情，如打遊戲、下載、購物等，網管員或相應管理員每週不定期抽查一次，並將檢查結果報總裁辦。

6.部門人員調動或離職，人力資源部應及時通知網管員對離職人員的電腦進行檢查登記、入庫、備案和重新分配，避免重複購買。

二)公司網路的接入、使用、維護

1.公司內外網路的建設由總裁辦網管員統一規劃。禁止其他任何人擅自連線網線。

2.公司的網際網路對全公司開放，由網管員或相應管理員負責公司網際網路的連通和許可權設定。

3.網路使用者不得隨意移動資訊點接線。因房屋調整確需移動或增加資訊點時，應由網管員或相應管理員統一調整，並及時修改“網路結構圖”。

4.對現有網際網路使用者，網管員或相應管理員將不定期檢查上網記錄，如其一個月的上網記錄中半數的網站與其工作無關，將報總裁辦或子公司負責人，執行處罰程式。

5.對於接入網際網路的使用者，禁止工作時間瀏覽與工作無關的網站，禁止在任何時間瀏覽不健康的網站，禁止下載、安裝具有破壞性的程式或程式碼。

6.嚴禁使用公司網路搞迷信和邪教活動，禁止將保密資訊上網傳播。

7.禁止利用網際網路絡進行國家法律法規所禁止的各項內容。

8.網路出現故障，及網管員(或相應管理員)處理。嚴禁任何部門和個人擅自更改IP地址。

9.禁止任何人擅自修改機器設定和更改上網埠。

10.禁止外來人員未經許可使用公司電腦、網路。

三)計算機軟體的安裝、維護

1.計算機的作業系統，必須由網管員(或相應管理員)統一安裝。

2.應用軟體的安裝(除應用軟體公司上門安裝除外)，需由使用部門申報公司，禁止各部門擅自安裝應用軟體。

3.禁止任何部門和個人在計算機中安裝娛樂性的軟體和遊戲軟體。

4.禁止任何部門和個人安裝、傳播染有病毒的軟體和檔案。

5.禁止任何人在計算機上安裝黑客軟體和利用黑客程式對他人的計算機和伺服器進行攻擊、破壞。

6.對於公司購買的軟體和隨機附帶的驅動程式光碟，由網管員或相應管理員統一管理。

三、電腦外設、辦公裝置及耗材管理

1.印表機按照區域劃分使用，正常使用情況下，只能使用本部門或公司指定的印表機。

2.印表機等辦公裝置出現故障，應及時通知網管員或相應管理員進行處理，禁止擅自拆卸裝置。

3.因人為原因造成的裝置故障，網管員或相應管理員必須出具故障報告，查明直接責任人。

4.需更換或者核銷的印表機、影印機等辦公裝置，由使用部門人員填寫更換或報廢申請交網管員(或相應管理員)簽字確認後，執行辦公物質採購和固定資產核銷程式。

5. 辦公耗材的領取實行“統一管理、以舊換新”的原則。

四、資訊的安全保密

一)涉及公司祕密的資訊、違反黨紀國法的資訊、有損公司利益和形象的資訊、個人隱私的資訊、色情資訊、有礙社會治安的資訊等，均不得在公司內部辦公網路中儲存、處理、傳遞。

二)任何部門和個人不得盜用其他部門帳號、密碼、IP地址。

三)刻意或無意洩漏經營資料的或市場經營決策的，一經查實，罰款500-1000元，後果嚴重者移交法律機構進行處理。

四)嚴格保密本公司的資料和檔案，嚴禁外來人員對計算機資料和檔案拷貝或抄寫。也不得私自通過網際網路傳送本公司涉密的資料和檔案。如工作需要，必須經過領導同意方可以進行操作。

五 、處罰

1.對上網使用者在上班時間下載電影、軟體等與工作無關的，或者線上音樂、線上視訊等，嚴重佔用網路寬頻，導致網路堵塞，一經發現，罰款100元;

2.員工訪問了不明網站，病毒、蠕蟲、木馬、惡意程式碼及間諜軟體等通過網頁、Email、聊天工具、下載軟體等方式，侵入到內網的各個角落，嚴重影響公司網路的正常執行，一經發現罰款100元。

3.上班時間瀏覽與工作無關網頁、炒股、購物、遊戲等一經發現罰款50元。

4.使用BT、電驢、迅雷、網際快車、超級旋風等P2P下載軟體和PPlive、UUsee、PPstream、迅雷看看等P2P視訊軟體。使得區域網網路資源被消耗殆盡，導致企業正常的網路應用無法進行，嚴重干擾了公司的經營活動的一經發現罰款500元。

5.未經許可私自修改電腦IP地址，導致區域網出現IP地址衝突，電腦掉線現象，嚴重影響了區域網的穩定和暢通。一經發現罰款100元。

6.未經許可私自移動公司在各點分佈的網路裝置及佈線，亂拉線等，一經發現罰款100元。

7.部門共用的電腦損壞，查不到責任人時，由部門負責人承擔。

8. 計算機使用人員負責維護計算機的清潔工作，下班後必須關閉主機和顯示器，一經發現罰款20元/次

一、為合理使用公司網路資源、保證網路安全和暢通、禁止違規上網現象，特訂立本辦法。

二、網路行為規範

1、不得在公司網路上進行任何干擾網路使用者、破壞網路服務和破壞網路裝置的活動。這些活動主要包括(但並不侷限於)散佈電腦病毒、使用網路進入未經授權使用的電腦、以不真實身份使用網路資源、攻擊和修改公司總路由器設定等。

2、不得利用公司網路從事危害公司安全、洩露公司祕密等違規、違法活動。

3、不得製作、查閱、複製和傳播有礙社會治安和有傷風化的資訊。

4、不允許在網路上釋出不真實資訊、傳播小道訊息或進行人身攻擊。

5、禁止瀏覽色情、反動及與工作無關的網頁。

6、工作時間內，不得線上收看視訊、聽音樂、玩遊戲、看小說。不得下載或上傳與工作無關的資料(包括音樂、電影、視訊、遊戲及其他與工作無關的東西)。

三、網路安全

1、每部電腦必須安裝防毒軟體，並經常更新，定期防毒、清理外掛。建議安裝“360安全衛士”和“360防毒”。

2、不要隨意開啟不明來歷的郵件及附件，避免網上病毒入侵。使用外來光碟、U盤等介質時，要及時防毒。

四、網路管理

1、長期固定直接連線到公司網路上的臺式電腦和膝上型電腦，需將“計算機名”及“IP地址”向綜合管理辦公室報備，公司有權對未經報備的電腦通過上網行為管理路由器關閉其上網許可權，直至該電腦報備“計算機名”及“IP地址”後再開通上網許可權。

2、各部門網路擴充套件必須經過綜合管理辦公室批准並報備。由公司網路派生出來的無線網路也是公司的辦公資源，包括部門無線路由器及單機隨身WiFi均需在綜合管理辦公室報備，無線路由責任人必須承擔該無線路由的管理責任，要設定密碼，並經常更新密碼，不得將密碼隨意外洩，要掌握本無線路由連線人的情況，保證網路安全及節約流量資源。

3、公司有權監視連網電腦的網路上傳下載流量。對異常流量，公司有權限制，由於違反前述網路行為規範產生的異常流量，公司視情節輕重分別對其進行警告和罰款處理。

4、為避免浪費電力、保護電腦設施及安全考慮，下班時，應將電腦主機和顯示器關閉，若因工作需要不能關機的應在電腦上貼標識說明“電腦在處理工作執行中”，避免他人不知情誤關電腦。

5、綜合管理辦公室負責網路的日常管理和維護工作。

第一條 為了加強統計報表管理工作，使統計報表管理制度化、規範化，根據《中華人民共和國統計法》、《中華人民共和國統計法實施細則》及國家有關規定，結合我省實際，制定本辦法。

第二條 在我省境內的國家機關和企業、事業單位制發用於蒐集經濟、社會和科技情況的各種統計報表，都必須遵守本辦法。

第三條 各級統計部門負責本行政區域內的統計報表管理工作。各部門、各單位的綜合統計機構和統計人員，應做好本部門、本系統、本單位統計報表的管理工作。

第四條 全省範圍的地方統計調查報表和對國家統計調查進行補充的統計報表，由省統計局制發，或由省統計局會同同級有關部門制發。重要的統計報表應報請省人民政府批准，並報國家統計局備案。

市(地)、縣(市、區)範圍內的地方統計調查報表和對上級統計調查進行補充的統計報表，由同級統計部門制發，或由統計部門會同同級有關部門制發。重要的統計報表應報請當地人民政府批准，並報上級統計部門備案。

第五條 縣級以上人民政府各部門，發往本部門管轄系統內的統計報表，包括轉發上級人民政府各部門的統計報表，應報同級統計部門備案後下達;發往本部門管轄系統外的統計報表，應由本部門負責人簽署意見，報同級統計部門批准後下達。

第六條 凡發往農村鄉鎮企業、城市街道集體企業、城鄉個體工商戶和公民個人的統計報表，均應報縣級以上統計部門審查批准。

第七條 各級各部門所需系統外的統計資料，一般應從有關部門收集取得。不能滿足需要的，可與有關部門協商，納入其系統內統計調查中，由有關部門負責制發;也可單獨制訂統計報表，報同級統計部門審查批准後下達。

第八條 各級各類臨時性機構、社會團體、科研機構、民間組織及資訊諮詢機構等，一般不得直接制發統計報表。確需制發統計報表的，應到當地統計部門辦理審批手續。

第九條 申請審批統計報表應寫明下列內容：

(一)調查目的;

(二)統計範圍;

(三)調查機關、調查時間、調查物件、調查方式;

(四)申請制發統計報表的種類(式樣);

(五)統計調查實施辦法及指標解釋(說明)。

第十條 各級統計部門應對送審的統計報表及其調查方案的必要性、可行性、科學性進行嚴格審查，對符合規定的應及時辦理審批手續;對不符合規定的，應當及時退回修改或明確答覆不予批准。

第十一條 在制訂和審查統計調查報表時，應當遵循以下原則：

(一)不得與國家調查、部門調查和地方調查已有的統計報表重複或矛盾;

(二)統計分類目錄、標準、編碼和計量單位等，必須符合法定標準;

(三)在現有資料中能夠直接取得或加工後取得的，不得再製發統計調查報表;

(四)一次性調查可滿足需要的，不得制發定期性統計報表;

(五)抽樣調查、重點調查、典型調查或者行政性登記可滿足需要的，不得制發全面統計報表。

第十二條 統計報表一經批准，其統計指標、計算方法、報告期別、報送週期等必須嚴格執行，不得擅自變更或增減。必須修改的，應向原審批機關申報批准。

下達執行的統計報表，右上角必須標明製表機關、表號、批准(或備案)機關、批准文號、報表有效期限。

第十三條 被調查的單位、人員，對符合本辦法規定製發的統計報表，應當按調查方案要求準確、及時填報;對違反本辦法制發的統計報表，過期的統計報表，右上角未標註製表機關、表號、審批(備案)機關及有關文號的報表，有權拒絕填報，並有權向統計機關舉報。

第十四條 統計報表實行年審制度。凡經統計部門批准下達的統計報表，制發單位應於每年十一月底以前報原審批的統計部門審查。經審查，合格的可繼續使用;需要改變調查內容、調查範圍、調查方法的，應重新辦理審批手續。

第十五條 各級統計部門和部門綜合統計機構或人員，應定期對執行中的統計報表進行清理，對清理出的非法統計報表，應及時予以廢止。

第十六條 對有下列情形之一的單位和個人，由當地人民政府或統計部門給予表彰或獎勵：

(一)嚴格按照本辦法規定製發統計報表，達到統計調查制度化、規範化要求的;

(二)切實加強統計報表審批、管理，認真搞好統計報表檢查、清理工作，成績顯著的;

(三)依法舉報非法統計報表或違法調查行為，同違反本辦法的現象作鬥爭，事蹟突出的。

第十七條 對有下列情形之一的單位和個人，視情節輕重，依照《中華人民共和國統計法》、《中華人民共和國統計法實施細則》和《河南省統計監督檢查規定》的有關規定給予處分或處罰：

(一)擅自制發統計報表的;

(二)未經審批機關批准、擅自修改統計報表的;

(三)印發右上角標註不全的統計報表和過期統計報表的;

(四)制發統計報表，不按規定備案或不進行年審的。

第十八條 本辦法執行中的具體問題，由省統計局負責解釋。

統計報表審批、備案的具體辦法，由省統計局制定。

第十九條 本辦法自發布之日起實行。一九八二年三月五日釋出的《河南省統計報表管理暫行辦法》同時廢止。

一、前言：

為了認真貫徹落實北京市教育委員會《中等職業學校學生實習管理辦法》的通知，加強對畢業生實習、就業工作的管理，使畢業生實習就業工作更加規範化、科學化，特制定此管理辦法。

二、畢業生實習、就業的條件：

(一)、基本條件

1、畢業生必須符合房山區第二職業高中畢業生標準。

2、學生在校學習期間必須取得本專業相關的職業資格證書(至少一個)、全國計算機等級證書、北京市英語口語證書。

3、成長檔案在60分以上。為學校發展做出貢獻，學習成績優良、遵紀守法等各方面表現優良的應屆畢業生，優先推薦實習就業。

4、各科成績(含補考)均及格。

5、實習、就業前無警告、無紀律處分、無刑事犯罪記錄，無缺陷、無傳染性疾病或其他較大疾病。

(二)、擇優推薦條件

1、若學生在校學習期間被評選為優秀學生會幹部或優秀班幹部，則畢業時優先推薦實習就業。

2、學生成長檔案均在85分以上。學習成績優良(平均分在80分以上)

3、實習、就業前無警告、無紀律處分、無刑事犯罪記錄，無缺陷、無傳染性疾病或其他較大疾病。

4、為學校取得各項榮譽(如各項競賽取得成績、好人好事等)。

三、學生畢業的條件：

1、按學校規定完成本專業所開設的文化課，實習、實訓課及社會實踐活動，考核成績達到及格

2、取得英語口語等級證書、NCRE證書、本專業職業資格證書(一個)

3、成長檔案成績在60分以上

4、實習鑑定表成績合格

四 、畢業生質量跟蹤調查制度

房山區第二職業高中畢業生質量跟蹤調查制度

提高質量求生存、打造品牌圖發展，為了進一步滿足社會和區企、事業單位的需求，提升我校畢業生的質量，特制定畢業生實習、就業質量跟蹤調查制度。

(一)、指導思想：

通過調查瞭解用人單位對我校畢業生思想狀況和工作表現等情況，跟蹤學校教學和管理的效果，檢驗辦學的整體水平，適應經濟社會發展對人才素質的培養要求，為進一步改革教學內容、教學方法和教學手段提供依據。

(二)、畢業生質量跟蹤調查的內容：

1、畢業生在工作單位的思想品德表現和敬業精神

2、畢業生的工作態度、工作能力和創新能力

3、各專業教學計劃與課程設定的適應性

4、畢業生對學校教學與管理工作的意見和建議

5、用人單位對學校辦學的意見和建議

6、先進典型事例與材料

7、職業道德和個人思想素質在實習中的體現

8、對社會的貢獻

(三)、開展畢業生質量跟蹤調查的途徑和方法：

畢業生跟蹤調查市場拓展部組織專業組具體落實，重點是深入到我校畢業生比較集中的地區和行業，對人事部門、單位主管部門和用人單位進行走訪;同時各專業組要採取相應的措施，把畢業生跟蹤調查工作列入議事日程，並使之制度化。

(四)、畢業生質量跟蹤調查的形式：

市場拓展部以集中調查為主，各專業組以分散調查為主。學校將通過走訪用人單位、召開畢業生座談會、向用人單位和畢業生寄送調查問卷、請畢業生回校交流等各種方式對畢業生進行跟蹤調查，及時掌握畢業生的情況，並對其中的重點情況進行統計分析。

(五)、建立畢業生質量跟蹤調查的資訊反饋系統

由市場拓展部負責，組織實習生(畢業生)跟蹤調查小組，組長由市場拓展部主任承擔，成員由專業組主任和相關教師組成。

(六)、畢業生質量跟蹤調查的資訊收集與整理

重視畢業生跟蹤調查的資訊反饋、收集整理、分析總結並撰寫調查報告。每次調查結束後，根據畢業生及用人單位提出的意見和建議召開專題會議，撰寫調查報告，提出整改措施，促進教學及學生管理工作，提高辦學質量和效益。

(七)、市場拓展部的工作職責：

市場拓展部負責畢業生質量跟蹤調查工作，加強與區內、外用人單位的聯絡，及時研討並反饋的畢業生資訊，為學校的整體發展提供基礎資訊。

(八)、各專業組職責：

各專業組要高度重視畢業生質量跟蹤調查工作，要建立和完善畢業生檔案和畢業生資訊資料庫，保持與畢業生的聯絡，及時掌握畢業生的學習、工作情況，關心畢業生的事業發展，並根據畢業生的去向變化，擴大對畢業生的跟蹤調查範圍，不斷更新畢業生資訊資料庫。

(九)、本辦法自印發之日起執行。

為加強水功能區監督管理，有效保護水資源，保障水資源的可持續利用，推進生態文明建設，依據《中華人民共和國水法》《中華人民共和國水汙染防治法》等法律法規，制定本辦法。

第一章 總則

第一條 為樹立企業形象，提高工作效率，優化辦公環境，保障公司辦公秩序，根據公司經營管理實際制定本規定。

第二條 本規定適用所有員工，這裡所指“員工”包括公司簽訂各種型別勞動(用工)合同人員。

第二章 行為規範

第三條 公司要求在規定時間統一著工作服上班。不著工作服時，員工的衣著和儀表應當保持整潔、端莊，嚴禁穿奇裝異服，辦公區域必須佩帶工作卡。

第四條 工作時間應保持辦公區域的安靜，不得喧譁、大聲吵嚷。與同事討論工作時，應放低音量或在會議室討論，不得影響其他人工作。

第五條 對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽，接聽時做到言語親切、簡練，並注意使用禮貌用語。代接他人電話的，要準確記錄、轉告電話內容。

第六條 不得在辦公區域做與工作無關的事，討論與工作無關的事情，不得在辦公室區域閱讀與工作無關的書報期刊等資料。

第七條 員工應時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時，一定要把正在辦理的檔案翻轉過來，離開辦公桌時一定要將印章及機密檔案鎖起來。工作中不得翻閱不屬於自己的檔案、影印件、報告等。

第八條 出入會議室或領導辦公室要敲門示意。

第九條 公共辦公區域照明及空調從早上7:00至晚間19:00之間統一開啟。

第三章 物品擺放

1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見附圖。

2、桌面物品擺放整齊，檔案資料分類擺放在檔案盒中。

3、逾期或廢棄檔案要定期處理或銷燬，避免多餘物品佔用辦公桌使用空間。

4、桌面可適當擺放小型綠色植物，但應儘量保持美觀、整潔。 第十一條 牆面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關內容，要保持整齊、端正。

第十二條 每位員工每天下班時，清理好辦公桌面，將個人的辦公椅、辦公用品、檔案放置適合的位置。

第四章 衛 生

第十三條 辦公區域作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生，注意清潔、整理個人辦公區域。

第十四條 個人辦公區域應保持衛生、整潔，辦公桌面乾淨，無雜物。電話、茶杯等用品潔淨、無汙漬。

第十五條 垃圾、茶水等廢棄物必須放置於規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。

第十六條 嚴禁在辦公區域吸菸，吸菸應在指定吸菸區，並嚴禁亂扔菸蒂、菸灰。

第五章 公共設施使用

第十七條 紙張

1、注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣。

2、充分利用公司OA辦公網傳遞相關資訊，減少紙張用量。

3、按需影印、印刷檔案、資料，儘量減少多餘份數。

4、辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊檔案應妥善處理。

1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。

2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。

3、打業務長途電話要精簡，儘量縮短通話時間，音量要低，儘量不要影響其他同事的工作。

第十九條 空調

1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時可開啟空調，其他季節遇特別高溫高溼或寒冷的天氣，可酌情開啟。

2、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，若因天氣原因需開啟空調，可調整至小辦公室辦公。

3、空調開啟時應注意關閉門窗。

4、員工外出時，應隨手關閉空調。

第二十條 照明及其它辦公用電

1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應養成節約用電的習慣。

2、自然光線充足時，儘量不使用人工照明。

4、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，原則上只開啟本部門辦公區域照明。

3、人員外出、中午休息及下班時應關閉照明及其它電器的電源。 第二十一條 綠化植物

1、公共區域綠化植物由綜合辦公室統一佈置，任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植，員工個人的綠化植物放置在個人辦公區域內。

2、綠植的日常養護由專業公司進行，各部室需愛護各自區域內的綠植，員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內。

第六章 安 全

第二十二條 員工需樹立安全意識，確保辦公區域的安全。 第二十三條 下班最後離開的員工應關鎖好門窗，關閉電腦、照明、空調及其他用電裝置。

第二十四條 不得私拉亂接線路，使用電器裝置時注意規範操作。

第二十五條 發現可疑事件及時報告，如發現公司或個人財物被盜，應立即報告領導並保護好現場以便公安部門採取行動。

第二十六條 應將裝有重要檔案的檔案櫃和抽屜鎖好，辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

第七章 監督辦法

第二十七條 公司成立檢查小組，負責隨時抽查、檢查辦公區域規章遵守情況。

第二十八條 每週抽查一至兩次，並將得分情況做好記錄。每週五由檢查組將各部室的得分情況進行公佈。

第二十九條 每月根據得分情況，對得分合格的部室排出名次，第一名掛流動紅旗。連續兩次獲得流動紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評，當月月度分每人扣0.5分，連續兩次不合格，或累計四次以上不合格的，年終取消先進部室評選資格。

第八章 附則

第三十條 本規定最終解釋權在公司。

第二十一條 本規定自發文之日起執行。

過渡區是為使水質要求有差異的相鄰水功能區順利銜接劃定的水域。

過渡區應當按照確保下游水功能區符合水質控制目標的要求實施管理，嚴格控制可能導致水體自淨能力下降的涉水活動。

為規範無線網路的使用，防止在無管理、無防護的狀態下使用WIFI無線網路造成公司敏感資訊洩露、重要資料損壞、網頁劫持、電腦病毒感染、業務系統被非法控制等嚴重後果，保障無線網路的正常執行，加強公司網路環境安全建設，特制定本管理辦法。

一、無線使用者入網申請登記程式

公司各部門如需使用無線網路接入服務，應統一向公司網路部提交申請，申請可以個人或部門為單位提交，申請人或部門需填寫附件《無線入網申請登記表格》內容並通過OA提交給公司網路部登記彙總上報後，統一由網路部負責開通服務。

公司網路結構由網路部統一規劃建設並負責管理維護，任何部門和個人不得私自更改網路結構，辦公室如需無線網路裝置等必須事先與網路部取得聯絡。個人電腦及個人手機裝置等所用IP地址必須由網路部指定的方式設定，不可擅自改動，擅自改動者將受到懲處。

二、無線網路密碼管理

無線網路密碼由各部門指定專人負責設定，統一由公司網路部負責管理和設定。如密碼變更，需由公司網路部負責修改並通知相關使用人員。

三、處罰規定

第一條 對於蓄意破壞網路正常執行，蓄意竊取網上祕密資訊的

個人，作X處理，並依法追究法律責任;

第二條 對於在公司網上散佈病毒的、淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內容的個人，作X處理。情節嚴重者將移交司法機關處理;

第三條 對於私自設立BBS, NEWS、個人主頁、WWW站點、FTP站點等各種形式網路服務的責任人，作X處理;

第四條對於由管理不善引起公司祕密洩露的責任人，視其情節嚴重處以。

第五條 對於私自更改網路結構，私自設定DNS, WINS等服務的責任人，處以。

第六條 任何部門未經許可不得在網上掛任何應用系統。

四、本辦法自公佈之日起執行。

基層黨支部是黨在社會基層組織中的戰鬥堡壘，是黨的全部工作和戰鬥力的基礎。堅持黨要管黨、從嚴治黨，進一步加強和改善基層黨支部建設，強化支部工作制度，發揚黨的優良傳統和作風，不斷提高黨的領導水平和執政能力，提高拒腐防變和抵禦風險的能力，提高黨的創造力、凝聚力和戰鬥力，使我們黨始終走在時代前列，永葆共產黨員的先進性。把基層黨組織建設成為貫徹“三個代表”重要思想的組織者、推動者和實踐者。特制定本工作制度。

一、基層黨支部必須在政治上、行動上與黨中央始終保持高度一致。必須積極宣傳和執行黨的路線、方針、政策，堅決執行黨中央、上級組織和本組織的決議。要充分發揮支部每一個黨員的先鋒模範作用，帶領、團結和組織黨內外的幹部和群眾，努力完成本單位、本部門、本科室所擔負的任務。要鞏固先進性教育活動成果，建設好“黨員示範崗”、“黨員示範視窗”“黨員示範科室”和認真做好“一幫一”黨員示範行動實踐活動，健全幫扶困難黨員和群眾制度，充分展示共產黨員的先進性。在實際工作中認真解決和處理好黨務工作和業務工作的關係，相互支援、相互促進。

二、基層黨支部要認真組織全體共產黨員學習馬克思主義列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。學習黨的路線、方針、政策和決議。學習科學文化知識和業務技能，要把學習黨章、遵守黨章、貫徹黨章、維護黨章作為支部工作的重要任務抓緊抓好。黨員每年要向組織彙報學習情況，基層黨支部要堅持每月一次“三會一課”制度;每年檢查通報一次，並作為評優的重要依據。要對黨員隊伍思想狀況定期分析。各支部應結合本身實際，對每一位黨員的理論修養和水平定期進行測評，對黨員的本職工作情況和業務能力進行考核。

三、加強黨員的嚴格管理和監督，增強黨性修養，發揚黨的優良傳統，開展批評和自我批評，維護和執行黨的紀律。切實使每一個黨員嚴格履行黨員義務和保障每一個黨的權利不受侵犯。健全民主評議黨員制度，建立健全與黨員群眾交心談心制度，努力造成又有集中又有民主、又有紀律又有自由，又有統一意志又有個人心情舒暢的生動活潑的政治局面。

四、建立徵求群眾意見制度、服務群眾制度、群眾滿意測評制度，密切黨和群眾之間的關係，維護群眾的正當權利和利益，進一步調動和激勵黨員和群眾的工作積極性和創造性。健全發展黨員制度和處置不合格黨員制度。黨的基層組織要善於發現、培養和推薦他們中間的優秀人才為社會主義現代化建設貢獻自己的聰明才智。要把承認黨的綱領和章程，自覺為黨的路線和綱領而奮鬥，經過長期考驗，符合黨員條件的積極分子進行幫助教育和培養，認真做到成熟一個發展一個，確保黨員質量，進一步增強黨組織的活力和戰鬥力。

五、各基層黨支部要加強黨風廉政建設，嚴格遵守國法政紀，堅決同一切腐敗現象和違法犯罪行為作鬥爭，堅持保持共產黨員先進性教育活動中每個黨員對黨組織做出的廉政承諾方式。建立黨員個人重大事項報告制度、函詢制度、談話誡勉制度。做到自重、自省、自警、自勵。永葆黨的先進性。

六、建立黨組織主要負責人責任制度。基層黨支部要不斷加強自身組織建設，建立內部“三測評”制度，提高執政能力和工作執行水平。要堅持貫徹民主集中制原則，加強支部一班人的團結，做到分工協作。要熟悉支部工作情況，正確把握髮展黨員的工作程式，做好黨費的收繳和管理，嚴格組織生活考勤制度，對好人好事、受獎和違紀情況要作好登記。支部組織生活會要有詳細記錄，支部工作要做到半年小結，年終總結。支部書記要定期向上級黨組織彙報支部工作情況。

本制度從下達之日起實施，並在實踐中不斷完善充實。

二OXX年五月二十五日

第一章　總

則

第一條 進一步加強規範對機關公務車輛的有效管理，根據上級有關規定，結合兩委實際，特制定本制度。

第二條 機關公務車輛是指為兩委機關所有或所用的各類用於公務活動、後勤服務的車輛。

第二章　車輛的日常管理

第三條 機關公務車輛由兩委辦公室統一管理;街道辦事處、行政執法局現使用的管委車輛由其自行管理，特殊或緊急情況，需服從兩委辦公室的臨時調派。

第四條 車管人員根據辦公室的授權，負責做好以下工作:

1、負責對司機的日常教育、使用、監督與管理;

2、負責調派車輛，監管車輛執行和司機履責情況，對車輛保養維修和使用獎懲司機及時提出意見和建議;

3、負責辦理車輛年審、證照、保險、規費繳納及月徵等事項;

4、負責《機關公務車輛行駛記錄薄》和《機關公務車輛維護、保養記錄薄》的登記管理及月報工作。

5、完成辦公室交辦的其他工作。

第三章　車輛調派與費用結算

第五條 根據用車部門申請次序及任務輕重緩急，車管人員統一調派車輛，派車情況要通過適當方式及時公佈，方便部門要車用車。

第六條 司機憑車管人員出具的派車單執行出車任務;非因特殊或緊急情況，任何人不得越過車管人員指定車輛或自找司機直接出車。

第七條 公務用車的使用及油費承擔執行以下規定：

1、車管人員根據用車部門負責人的要求，填發派車單，費用列支部門經費。

2、值班車輛僅限於接送值班人員上下班和處理突發事件應急使用，未經同意，嚴禁挪作他用;接送值班人員的區域限於新密市城區、礦區中心城範圍內，每班接送次數一般不得超過當次值班人員總數的1倍。若辦理部門公務需使用值班車輛的，費用由用車部門承擔。

3、公務車輛執行長途任務(鄭州市域範圍外)或節假日用車，用車部門應在工作日內提前申請，車管人員報請辦公室主任同意後，方可出具派出單，司機憑單出車，費用由用車部門承擔。

第八條 出車時司機必須向用車人明示里程起始底數;收車時應如實核算出當次費用(精確到“×元×角”)，請用車人當場簽字後立即交車管人員核查。司機不主動明示起止裡數或是不按規定期限向車管人員交回派車單，當次出車費用由責任司機自行承擔。

第四章 車輛加油與維修

第九條 司機憑辦公室出具的加油憑證到指定地點為指定的車輛加油;石油公司憑經三方(管委辦公室、司機、加油工)確認有效的單據直接到礦區財政局結算費用。

第十條 車輛維修、內飾的更換實行定點審批。

1、 由司機提出修換建議，車管人員確認無誤後填報車輛維修(內飾更新)審批單，經辦公室核准後，司機憑單到指定地點進行修換。

2、 車輛在行駛途中發生故障或者因其他損耗急需修理更換零件時，應及時與車管人員取得聯絡，經辦公室主任核准後方可進行。

3、經批准更換汽車零配件、工具及其他附屬品的，更換掉的大件或價值較高的廢部件，經辦人員必須將舊件交回辦公室備查。

第一條 為加強公司辦公大樓停車場的管理，合理利用停車場車位資源，規範停車場使用和車輛停放，保障工作人員及車輛安全，特制訂本規定。

第二條 辦公大樓停車場分為地上停車場和地下停車場兩部分，屬於辦公大樓附屬場所，由總經理辦公室負責各項管理工作。

第三條 車輛憑辦公室發放的有效停車卡進出停車場，工作人員有權拒絕無卡車輛進入停車場。停車卡辦理由總經理辦公室統一負責。

第四條 地下停車場為公司機關工作人員專用停車場，其他車輛一律禁止駛入。

第五條 外單位車輛如需進入停車場，必須經過總經理辦公室批准後方可停放，停放地點僅限地上停車場。

第六條 所有進入停車場的車輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時服從停車場工作人員的指揮與管理。

第七條 地下停車場車位停滿時，駕駛人員應根據工作人員的提示，將車輛停放在地面停車場。

第八條 地下停車場僅限停放小汽車或小型客貨車，其餘中大型車輛如有需要，可以停放在地上停車場，每個車位僅限停放一輛汽車。

第九條 車輛在停車場內行駛，必須按照交通標誌、標線限速行駛，有序停泊車輛，嚴禁隨意佔道停車。

第十條 車輛停妥後，車主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門窗，並將貴重物品隨身攜帶。

第十一條 車輛駕駛員有責任維護停車場內設施不受破壞，任何車輛對停車場內裝置設施或其它車輛造成損傷的，經確認後，必須承擔相應責任。

第十二條 車輛駕駛員個人或車輛的資料如有變更，或遺失停車卡，必須立即通知總經理辦公室，避免引起誤會或造成損失。

第十三條 嚴禁在停車場內對車輛進行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車等活動。

第十四條 嚴禁停車場內吸菸。

第十五條 嚴禁漏油、漏水、車況不佳或超高、超重的車輛進入停車場。

第十六條 嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、汙穢、有毒、病菌、放射性等物品的車輛進入停車場。

第十七條 嚴禁在停車時擅自挪用、埋壓和圈佔消防裝置，堵塞消防通道。

第十八條 嚴禁在停車場內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或汙水等汙物。

第十九條 股份公司辦公大樓停車場旨在為機關人員和外來辦事人員提供車輛停放的便利，不提供車輛保管服務，不收取任何費用。停車場停放車輛的任何丟失、損壞或車內物品的丟失、損壞，管理部門均不承擔任何賠償責任。

第二十條 本規定由辦公室負責解釋。

第二十一條 本規定自20xx年1月1日起施行。

1 目的為進一步加強在生產組織過程中資訊傳遞及時準確，強化生產組織，嚴肅指令，避免扯皮，特制定本管理規定。

2 適用範圍

適用新事業公司各實體廠及相關單位。

3 職責

3.1 生產裝置部負責本規定的修訂和完善工作。

3.2 生產裝置部負責對本規定的執行情況進行檢查和考核。

4 管理內容和要求

4.1 在生產過程中，要求各單位及時進行資訊反饋。向生產裝置部排程室彙報的各種資料、生產情況，要準確、及時、完整。

4.2 當生產作業現場出現生產、裝置、技術質量、安全環保等異常情況時，所在崗位(單位負責人)應立即向生產裝置部排程室和本單位值班人員及領導彙報，單位值班人員和單位領導及時到現場組織處理。

4.3 在日常生產組織過程中，生產裝置部排程室根據生產、裝置狀況下達的排程指令，各單位必須認真執行，確保指令暢通，並及時反饋執行情況。

4.4 生產裝置部排程室需協調全公司力量進行生產、裝置事故的組織處理，各單位必須服從指揮，由單位領導帶隊，及時到達指定現場積極處理。

4.5 各單位按現在的生產組織協調模式，進行平衡、協調組織生產，遇到特殊情況協調困難和需要橫向協調的及時向排程室反饋，由排程室進行協調。

4.6 各單位向排程室彙報當日生產情況和各種資料，由負責生產人員和統計負責彙報。

5 制度考核

在生產過程中，要求各單位及時進行資訊反饋。向排程室彙報的各種資料、生產情況及生產現場出現的故障、事故等，要在充分調查掌握第一手材料後，彙報準確、及時、完整;對不報、漏報、誤報者扣責任單位綜合獎200-500元;對遲報者扣責任單位綜合獎50~200元;對彙報不全面者扣責任單位綜合獎50~200元，對弄虛作假、故意隱瞞不報者加重考核1000—5000元。

為貫徹勤儉節約、節能減排、安全使用原則，更好地為員工提供良好的辦公環境，切實加強辦公室用電管理，確保安全執行，現制定集團辦公室空調使用管理規定，請全體員工遵照執行。

一、科學使用 夏季室內溫度高於32攝氏度方可開啟製冷系統，冬季室內溫度低於5攝氏度方可開啟制熱系統(按照辦公室內懸掛的溫度計所顯示的溫度值為準)。空調等辦公電器裝置作為辦公設施，僅用於各辦公室在辦公期間使用，節假日、雙休日、晚上非工作加班不得開啟。

二、合理調控 為做到節能降耗，夏季室內空調溫度設定不得低於26攝氏度(≥26℃);冬季室內空調溫度設定不得高於20攝氏度(≤20℃);以免空調長時間工作，造成壓縮機發熱、發燙，影響正常使用，根據溫差科學定時。

三、空調執行 使用空調時，應先關閉門窗，堅決杜絕開門窗使用空調現象。如需通風換氣要先關閉空調，實行機停人走。下班要提前15分鐘關閉空調，最後離開辦公室的人員負責關機，嚴禁開啟無人空調。

四、夏季雷雨天氣 應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節假日，公司將統一切斷電源。

五、實行專人負責制 集團行政管理部物業班負責辦公室空調管理，空調開啟過程中若出現跳閘及異味等情況時，應立即關上空調並通知集團行政部解決，以防意外事故發生。

六、會議室空調 由行政部安排專人負責開關與管理，其他人員不得自行使用。

七、未經批准配發 不得私自將電器帶入辦公室使用(如電風扇、取暖器、電吹風等)，如發現將追究相關人員的相應責任。

八、為了本人和他人的健康，嚴禁在空調開啟的辦公室內吸菸。

九、違規責任

1.凡違反上述“空調使用條件”開啟空調的(特殊情況事先經批准的除外)，給與現場責任人罰款50元/次。

2.凡發現辦公室人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，最後離開辦公室的人員和部門領導作為第一責任人和第二責任人，將分別交納100和50元的違規使用費。

3. 如涉及使用不當或者故意損壞，由使用單位/部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。

本規定自通知之日起執行。

集團行政人力中行政管理部

20xx年5月23日星期五

第一條 總則

為創造優良辦公環境，營造良好工作氛圍，加強辦公環境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

第二條 辦公環境規範

一、 辦公區域：

1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔，檔案必須儘快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置於筆筒內)、檔案筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應於離開前將桌面收拾乾淨。

辦公桌面檔案筐必須經常整理，將過期或無效檔案送檔案室存放，檔案筐內不允許放置個人雜物或食物等。

垃圾簍應罩塑料袋，置寫字檯下。保持辦公裝置清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無汙垢，主機上不放置書籍、雜誌、紙張等物品。

2、個人物品:個人的參考資料(資料夾、書籍、手冊等)、檔案卷宗(各種資訊、草擬的檔案材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物櫃中;

私人物品如提包、揹包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;

3、牆上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、塗畫，以免損壞。

4、下班前或加班後，員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公檯下或排列整齊。最後離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。

5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器裝置電源和照明燈、空調。

6、員工公共使用的辦公區域，例如：門口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之後將區域內物品及裝置擺放整 齊，

二、員工環境衛生行為準則：

1.員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐後桌面不允許堆放剩餘食物，需保持用餐桌面乾淨整潔。休閒及用餐完畢後，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘餘等垃圾放置於指定食物垃圾桶裡，不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場所內，嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁菸，嚴禁在室內吸菸。如客戶要在室內吸菸，應禮貌制止，並說明公司規章制度;吸菸請到公司外走廊區域。違者一經發現，處以100元/次罰款。

3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘餘剩飯剩菜，違者一經發現，處以100元/次罰款。

4、節約是公司提倡的美德，每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。

5、各部門下班後必須將區域/部門內電腦、空調、印表機、飲水機等電器裝置關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。

6、每週末對所轄區域的物品、裝置、空間做整理及盤點，按照本辦法規定進行整頓，將不允許放置或不經常使用的物品、裝置等進行處理。

第三條 檢查、評比與獎懲

1.人事行政部每週不定期對辦公環境進行抽查。

第四條 本制度由人事行政部負責解釋。

第五條 本辦法經總經理簽署後施行。

第一條為規範辦公區域的管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利於公司各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用於總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現有規定執行。

第三條上班打卡後不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休後應準時上班。

第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及後跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴誇張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩遊戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

第八條上班時間內不得用餐、吃零食;

第九條個人所屬的桌椅、裝置、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的儲存櫃、檔案櫃內部由各部門指定專人負責整理和清潔;

第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放於指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸遊煙，吸菸的員工應注意他人的感受，控制吸菸量及避免在女性面前吸菸;冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽菸，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電裝置，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險櫃或抽屜內，關窗、鎖門後方可離開。

第十四條遵守保密紀律，儲存好各種檔案及技術資料，不得洩露公司機密。

第十五條文明用廁，節約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區內不得擅自新增辦公傢俱。

第十七條愛護公司財產和裝置，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

第十八條本制度自發布之日起實施。

1.目的：為適應公司全方位規範化管理，做好公司檔案管理工作，確保使用檔案的統一性和有效性，使之規範化和制度化，特制定本制度。

2.適用範圍：本制度適用於公司所有檔案的管理。

3.定義：公司檔案是傳達方針政策，釋出公司行政規章制度、指示、請示和答覆問題、指導商洽工作、報告情況、交流資訊的重要工具。

4.檔案處理程式：公司各部門都應堅持實事求是、尊重客觀、理論聯絡實際、認真負責的工作作風，努力提高檔案質量和處理效率。檔案處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。

4.1總裁辦負責公司行政檔案的編制、發放、登記、存檔、更改、回收、作廢等管理工作。

4.2公司各職能部門負責本部門的檔案編制、編號、登記、存檔、更改和專用檔案的管理，發放檔案必須在總裁辦備份存檔，並接受總裁辦的檢查與監督。

5.檔案分類：公司的公文主要可分為以下類：

5.1管理制度：適用於公司各部門的規範性程式的明確，包括條例、制度、規定、管理辦法。“條例”一般應用於系統性制度彙編;“制度”一般應用於某一方面職能的明確;“規定”應用於一項具體工作的明確;“管理辦法”一般是對條例、制度或規定的細化性操作程式明確。

5.2工作通知：適用於轉發上級檔案，批轉下級檔案，要求下級辦理和需要共同執行的事項;

5.3人事通知 適用於公司人員錄用、晉升、調動、降職、獎懲等事項的公佈。

5.4工作報告 適用於下級因為某項工作對上級進行彙報請示的行文。

5.5會議紀要 適用於公司各級會議進行的記錄的檔案。

5.6對外發函 適用於公司因某項事情對外部機構或個人傳送的檔案。

5.7決定、決議：對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”;經會議討論通過並要求貫徹的事項，用“決議”。

5.8通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要資訊。

5.9請示：向上級請求批示與批准，用“請示”。

5.10批覆：答覆請示事項用“批覆”。

6.檔案格式：

6.1公司所有檔案採用A4豎版模式，四周頁邊距設定為2.5CM，頁尾設定為1.5CM，採用數字形式; 6.2檔案首頁頂部新增公司徽標和中英文名稱。

6.3檔案一般由標題、發文字號、簽發人、密級、緊急程度、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成;

6.4檔案標題使用華文中宋體小二號，其他均使用宋體五號，1.5倍行距。標題與公司徽標間空一行;標題下方靠右為發文編號;發文編號與正文之間可空一行;正文中小標題可使用粗體;章節段落之間可空一行;檔案落款位置偏右，正文與落款之間空二行;有附件的檔案，附件在文字正文後落款前列出，與正文間隔一行、與落款間隔二行。

6.5發文字號包括代號、年號、順序號;公司各類檔案須統一編制發文編號，編號數字不分按年度時間順序排序。

6.5.1公司級發文 瑞普 總字【】號，一般適用公司級重大決定、戰略、管理制度等方面發文，其他各部門發文為該部門為主要責任的相關工作檔案，一般不具有全域性性。 6.5.2人事任免類發文 瑞普 人字【】號

6.5.3總裁辦發文 瑞普 辦字【】號

6.5.4財務部發文 瑞普 財字【】號

6.5.5研發部發文 瑞普 研字【】號

6.5.6質管部發文 瑞普 質字【】號

6.5.7營銷中心發文 瑞普 銷字【】號

6.6簽發人：制度類和通知類檔案在落款處上方應加“簽發人”專案，由相關負責人手寫簽名。檔案底部應新增與文字頁面等寬兩橫線，兩橫線間下新增“報送、傳送、抄送、印製份數”等專案，1.5倍行距。“報送”為需要了解此檔案的總監級以上領導，“主送”物件為該檔案直接關係到的部門或人員，“抄送”物件為該檔案不直接相關卻應該瞭解的部門或人員。對於版面一頁稍多的檔案，文件正文部分可以適當縮小行距，使該檔案保持在一頁內，但是如果不能保證蓋章生效和相關領導簽字，在檔案的第二頁開頭可寫明此頁無正文的字樣。

6.7密級：公司檔案密級分為“絕密”、“機密”、“祕密”、“內部檔案”四級，注在檔案的右上角。

6.8緊急程度：最緊急、最重要、權重最大的工作或事項，標註“緊急”或“急”字樣，經理、主管以上人員閱辦此類檔案要求引起高度關注，以最快的速度，組織最有力的資源，統籌安排、科學組織、協調配合、逐項落實，確保工作在規定的時間內按期完成。

6.9具體要求：

6.9.1檔案標題應準確簡要概括檔案的主要內容;

6.9.2檔案中包括專案符號、檔案編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數字書寫，分層標識。年月日、人名、地名、檔名稱、事物名稱等，一般不要簡稱，檔案必須加蓋公司公章。

例：一.

(一) 1、 (1) 2、 (1)„„

或：1. 1.1 1.1.1 2. 2.1 2.1.1, „„

6.9.3檔案最後一頁的頁尾橫線上方有主題詞;

6.9.4公司兩頁以上頁數檔案都必須新增頁碼，位置為頁面底端，對齊方式為居中，首頁顯示頁碼，格式為預設格式;

6.9.5檔案內容要求按章按條款依次排列，結構完整、層次清楚;實事求是、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、標點正確、用字準確、格式規範;

6.9.6本規定中其他未規定事宜，應按照應用文標準格式編輯。

7.收文：

7.1收文一律使用《天津瑞普生物技術股份有限公司收文簿》;

7.2外單位來文均由總裁辦指定專人收文，由總裁辦統一拆封、登記，由行政總監填寫《檔案閱辦單》提出處理意見後，簽收人應於接件當日即按檔案的要求報送給有關部門或領導，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件後即時報送。

7.3文書處理工作：

7.3.1文書處理包括檔案的分送、傳遞、承辦、催辦、簽收、保管、立卷歸檔等程式;

7.3.2部門檔案平時的管理，要求實行分類管理，資料夾側面標題設定為4個字，新增公司徽標和英文簡稱。如：行政管理、公司制度、公司證件、資料統計。資料夾內設目錄便於查詢。標題格式詳見附表;

8.發文：

8.1發文執行天津瑞普生物技術股份有限公司發文流程，發文程式如下： 公司內部發文：

擬稿人→核稿人：部門主管領導(經理、總監)稽核→公司主管領導(總監、副總裁)核准→編號→列印→蓋章(簽字)→發文→備案 對外發文：

擬稿人→部門經理或總監、副總裁稽核→總裁核准→編號→列印→蓋章(簽字)→發文→備案

9.附則：

9.1本制度的最終解釋權及修改權歸天津瑞普生物技術股份有限公司總裁辦;

9.2本制度的制定、解釋、修改等工作由公司總裁辦負責，經公司總裁批准後下發;

9.3本制度自下發之日起生效。

9.4附相關支援性檔案。

9.4.1檔案頁面格式

9.4.2檔案閱辦單

9.4.3公文擬稿紙

9.4.4標題格式