合同管理員的主要職責(通用16篇)

合同管理員的主要職責 篇1

職責:

合同管理員的主要職責(通用16篇)

1.組織專案合同商務評審、技術評審工作,下達相關專案任務;

2.負責專案合同發貨商務稽核、開票、應收款管理等事宜;

3.負責錄入專案合同銷售基礎資料及月末相關報表;

4.協調專案執行過程中銷售管理有關的問題;

5.協助駐外銷售人員的專案合同部分內務事宜,以及部門其他相關事宜。

任職要求

1.本科以上學歷;

2.能熟練使用Office軟體、金蝶ERP系統,熟悉報表製作的方法,操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業的相關工作經歷,具備財務知識者優先;

4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意願和學習能力;

合同管理員的主要職責 篇2

職責:

1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤櫃、續約、變更流程的稽核登記;

2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續簽蓋章及歸檔;

3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤櫃數)情況表、續約情況表等表格;

4、協助部門負責人對加盟作業管理檔案、表格及流程的完善和修改;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;

2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;

3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化裝置;

4、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、能參與商務會談和客戶接待工作;

合同管理員的主要職責 篇3

1、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

2、負責編制常用合同範本,起草重大合同文字,制定與更新標準合同文字庫;

3、負責對合同進行合規性審查;

4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統計和分析,並形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,並與相關部門溝通,確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防範措施;

7、負責科學、規範管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;

8、負責協調內、外業務往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9、組織合同有關的業務培訓,以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關合同法規政策,樹立業務人員對合同的法律意識;

10、合同用章的管理;

11、協助對招標檔案中的合同條款進行審查和提出意見,並負責招標時所需準備材料的提供、金鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結算等相關準備工作;

12、協調審計監察部、證券部、財務部、採購部及其他相關單位的工作;

13、做好領導交辦的臨時性工作。

合同管理員的主要職責 篇4

職責:

1、熟悉合同法及合同管理的相關規定,負責稽核公司各類合同、協議等檔案,確保檔案格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

2、負責工商局,稅務局辦理相關證照的申請、變更、年審、登出等各項專項審批事務;

3、管理公司印章,負責公司的用印流程,並完成印章的使用、監督、保管。

崗位要求:

1、一年以上合同管理經驗,本科及以上學歷,法學專業優先;

2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善於進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、瞭解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4、能熟練運用辦公軟體,熟練使用EXCEL、WORD文件;

5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協調溝通能力和抗壓能力。

合同管理員的主要職責 篇5

職責:

1、影印、列印、編寫和傳送行政文書;

2、組織會議召開、通知人員及裝置設施的籌備;

3、校對合同內容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求:

1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

2、年齡:40歲以下

3、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,熟練基本電腦及辦公軟體操作。

合同管理員的主要職責 篇6

按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已籤合同的錄入,包括合同資訊、收款情況等

熟悉採購申請單下達,跟進,到貨統計追蹤,安排發貨等

協助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情、主動、踏實、好學,具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感,肯專研

能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的主要職責 篇7

職責:

1、對公司已稽核的合同進行核對,並形成最終標準格式;

2、已形成標準格式的合同進行用印監督;

3、對所有已稽核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

任職資格:

1、學歷:大專及以上學歷,法律相關專業背景優先考慮

2、年齡:40歲以下

3、性別:男女不限(優先)

4、工作經驗:有合同管理、檔案管理經驗優先考慮

5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟體操作。

合同管理員的主要職責 篇8

職責:

1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,並跟進合同履行執行情況;

2、負責與銷售支援部門的對接工作,並監控辦理程式;

3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

5、合同資訊的保密工作。

任職要求:

1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;

2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟體;

3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;

4、具有良好的職業道德和敬業精神。

合同管理員的主要職責 篇9

一、 合同管理

1. 實施合同文字裝訂,協助提交各種審批流程、OA系統的錄入工作;

2. 保管合同檔案,實施合同臺賬登記,規範管理合同;

3. 支援合同查詢工作,並及時提供查詢結果;

4. 對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人彙報,完成領導交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的稽核、擬定、修改及合同檔案的編制;

2. 協助和支援合同履行的監督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,包括:準備相關的合同資料、證據蒐集、參加庭審等;

合同管理員的主要職責 篇10

業務管理

負責技術及商務投標檔案的編制與上傳;

負責公司資質與產品資質管理;

及時核對招標檔案技術規範與公司產品技術引數,及時通知商務總監相關差異;

4.協助銷售人員完成專案資格稽核工作。

日常管理

1、參加有關營銷業務會議;

2、定時瀏覽相關網站招標資訊並反饋;

3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

4、負責技術投標檔案的編制、上傳、列印、燒錄、封裝等工作;

5、負責公司投標電子檔案管理;

6、主動做好與其他崗位的銜接工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

合同管理員的主要職責 篇11

職責

1、負責所有專案合同報批、催辦、轉達、歸檔等;

2、負責公司檔案管理工作(檔案的領取、登記、轉達、歸檔);

3、負責每月例會的會議紀要整理;

4、負責其它行政相關工作。

任職資格

1、大專及以上學歷,有建築業相關經驗優先考慮;

2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

合同管理員的主要職責 篇12

職責

1、對公司已稽核的合同進行核對,並形成最終標準格式。

2、已形成標準格式的合同進行用印監督。

3、對所有已稽核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監督、檢查。

任職資格

1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。

2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。

3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

4、熟練基本電腦及辦公軟體操作。

合同管理員的主要職責 篇13

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文字能有效規範法律風險。

5.負責編制合同管理制度,報領導審批後執行並監督落實;

6.協助合同經辦人起草合同文字,確定主要合同條款;

7.組織協調合同談判工作;

8.參與合同談判工作,執行合同風險防範措施;

9.整理彙總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬,實現對合同的全面管理;

11.負責收集、流程發起、保管合同;

12. 完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員的主要職責 篇14

職責:

1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項合同管理的資訊及記錄。

3、承擔公司組織的投(議)標專案的招(議)標檔案評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作,並按公司要求作好相關記錄,歸檔儲存。

4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的稽核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,並及時整理、彙總;妥善保管,按期彙報總結。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級領導交辦的其他工作。

任職資格:

1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷

2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。

3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善於溝通。

4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。

合同管理員的主要職責 篇15

1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2、編制常用合同範本,指導合同業務工作;

3、起草重大合同文字,對一般合同進行合規審查;

4 監督合同履行和結算;

5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防範措施

6、對合同和相關資料組卷歸檔

7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關的業務培訓;

合同管理員的主要職責 篇16

職責:

1、負責合同日常管理:稽核、列印、用印、掃描、歸檔,審批時效統計等;

2、建立各類合同、部門檔案檔案;編制合同資料的統計表

3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;

4、負責合同管理系統問題溝通、蒐集、反饋等協調工作;

5、負責合同管理系統,供應商資訊等產品庫資料錄入、管理、維護。

6、協助審計人員,配合相關資料提供及跨部門協調;

7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

任職要求:

1、專業不限,大專及以上學歷;

2、工作態度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟體,擅長製作各類報表;

5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。