企業內行政助理的職責 篇1
1、負責公司內部電話的接聽,做好留言登記轉接等工作;
2、基礎表格、文件的處理,負責內部資料檔案的整理;
3、負責部門一些日常事務,配合上級做好辦公室的日常工作;
4、完成經理臨時交代的其他任務;
企業內行政助理的職責 篇2
1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;
3、負責辦公用品的購買與盤點,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、負責養老機構電話接轉、檔案收發,做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作,領導交辦的其他工作。
企業內行政助理的職責 篇3
1.負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負責公司工作往來檔案的整理、呈報,催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5.負責公司所有物資採購及管理和固定資產的盤點管理;
6.負責公司員工考勤管理,做好會議記錄和會後內容整理工作;
7. 協助上級完成公司行政事務工作,落實各項任務,提供相關服務及後勤保障。
企業內行政助理的職責 篇4
1、協助綜合部完成公司行政事務工作及部門日常內部事務。
2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、負責公司元器件庫房管理及月度盤庫,並定期向採購部進行彙報。
企業內行政助理的職責 篇5
1. 負責資料、資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;
2. 負責對資料、資料完整性、正確性的鑑定;
3. 負責部門內外檔案、資訊、資料的收發、登記及待辦檔案的傳遞、催辦工作;
5. 負責相關檔案如報告、通知、聯絡單、追蹤表等相關資料的登記、呈批,並將已審批的檔案分送到相關部門或人員;
6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7. 負責部門會議紀錄、整理等。
8. 對公司及專案相關的資訊進行保密。
9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。
企業內行政助理的職責 篇6
1、負責協助門店日常產品盤存;
2、負責產品耗用成本分析;
3、定期進行產品預警提醒;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
企業內行政助理的職責 篇7
1、 執行人事行政主管下達的各項指令任務,並彙報工作進展,對公司各項規章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;
2、協助制定並完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關於保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業薪酬管理所需要的各項報表、檔案、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,蒐集掌握最新人力資源資訊,及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、稽核存檔;
4、負責與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發展需要及時辦理各項資質申報業務;
5、協助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及諮詢工作,完成領導交辦的其它任務。
企業內行政助理的職責 篇8
1,考勤系統維護及出勤記錄分析;
2,外籍員工就業證辦理;
3,員工入/離職手續辦理;
4,人事資料和系統的更新維護;
5,行政事務安排與協調;
6,中方員工因公簽證申請 ;
7,HR報表的準備與更新;
8,部門其他分配的工作。
企業內行政助理的職責 篇9
1、助理綜合崗位,協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協助財務經理完成財務類客戶欠款催收流程;
3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;
4、協助團隊和領導交辦的其它工作;
企業內行政助理的職責 篇10
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
企業內行政助理的職責 篇11
1.負責行政內勤事務;
2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與釋出公司
3.負責公司員工的日常採購工作。
4.協助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;
5.做好領導交辦的其他工作。
企業內行政助理的職責 篇12
1.負責公司日常行政工作
2.負責人力資源管理工作
3.參與公司內部文化建設
4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作
企業內行政助理的職責 篇13
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡,協助中心主任與IT直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助專案組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”資料庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研專案的學術活動,幫助教授做會議發言PPT和相關文獻等資訊檢索。
4、其他領導交辦的事項。
企業內行政助理的職責 篇14
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
企業內行政助理的職責 篇15
1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、列印檔案、影印資料;
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)
8、處理各部門人員的報帳事宜,稽核、彙總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
企業內行政助理的職責 篇16
1. 負責標書製作,投標渠道獲取,客戶資訊登記等;
2. 負責協助合同及函件草擬、專案合同評審;
3. 負責各專案情況及時跟進登記、請款;
4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;
5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;
6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);
7. 完成領導交辦的其他任務。
企業內行政助理的職責 篇17
1、負責公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、檔案、對外行政關係的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動,包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。
企業內行政助理的職責 篇18
1、電話接聽及轉接,來訪人員的接待;
2、辦公用品的採購、保管和領用發放;
3、檔案資料的整理存放,考勤記錄彙總;
4、協助組織公司各種活動和會議;
5、完成領導交辦的臨時工作內容。
企業內行政助理的職責 篇19
1、公司日常乘用車安排;
2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文件;
3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;
4、負責日常公司內部行政事務工作;
5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
企業內行政助理的職責 篇20
1.負責客戶的接待及前臺秩序維護;
2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理;
3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點;
4.負責校區辦公、活動等用品的採買、管理;
5.負責考勤及財務資料的統計、維護、上報;
6.上級安排的其他事項。
企業內行政助理的職責 篇21
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
企業內行政助理的職責 篇22
1. 負責日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護工作(會有外籍客人來訪);
2. 耐心諮詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業務合作並做好相關記錄;
3. 負責辦公室日常辦公採購、領用,維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協助公司總監處理公司部分運營事務;
6. 協助公司總監處理公司部分銷售事務;
7. 其他日常工作協助、協調。
企業內行政助理的職責 篇23
1、負責前臺電話的接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;
2、協助店長作好店內小倉管理;
3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;
5、操作店務系統,並製作店內有關表格。