電商倉庫人員的管理制度(精選3篇)

電商倉庫人員的管理制度 篇1

1、倉庫日常管理

電商倉庫人員的管理制度(精選3篇)

1)倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

2)必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。

3)做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。

2、入庫管理

1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

3、出庫管理

1)各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。

2)庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。

電商倉庫人員的管理制度 篇2

一.面輔料收貨及入庫制度

(1)所有面輔料確認前由採購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。採購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入電腦。

(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

(3)需要採購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的.馬上安排收貨確認單。

(4)檢驗出不良品或良品且需要註明該面輔料是剛採購的面輔料還是庫存面輔料,以便後續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

(5)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。

(6)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子裡,箱子不能放在超過2米遠的地方並明確且標示和儲位資訊。

二.成衣收貨及入庫

(1)成衣到庫後,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝,質量,是否完好無損,核對無誤後將到日期及實收數量填記於相關單據上;入庫後及時整理上架,並做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

(2)入庫後及時整理上架,並做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

電商倉庫人員的管理制度 篇3

1、業務員在當日16:30之前填寫次日的銷售訂預算清單報送商務部輸單,並在公司辦公自動化上輸入工作聯絡單,銷售預算清單一式四聯,一聯倉庫、一聯業務員、一聯商務、一聯業務會計。倉庫在當日按銷售預算清單提前備貨,辦公室根據業務員在公司辦公自動化的工作聯絡單統一安排發貨車輛,保證貨物及時送達客戶。

2、業務員必須完好保管所有銷售預算清單,以便與財務和客戶結算、備查,否則後果自負。

3、商務部輸單員稽核預算清單後輸入銷售訂單,並在預算清單上加蓋“已錄”,然後由商務部主管對銷售訂單進行稽核。

4、倉庫管理員根據稽核無誤的銷售預算清單,才可辦理物資出庫手續,並在預算清單上加蓋“貨已發”章。商品出庫時要關注商品的價格、規格、型號與預算清單是否一致,審批程式是否符合規定,貨物名稱及編號是否統一,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫,出庫時應特別關注低於最低售價的商品。

5、業務員必須在十天內處理所下的訂單,如果處理不及時,公司將根據訂單金額每天加收1‰管理費,統計樣表見附件:過期銷售訂單管理費統計表。

6、出庫單上的商品編號、名稱、規格、型號必須與實物一致,如有異常,應及時通知經辦人員改正,否則拒絕出庫。

7、倉庫根據核對無誤的銷售訂單關聯生成發貨單並列印,發貨單一式五聯,三聯業務會計(其中兩聯由業務員經客戶簽字後送交業務會計,一聯倉庫與預算清單配對後送交業務會計)、一聯倉庫、一聯客戶,發貨單反映數量、含稅單價、稅額、價稅合計。倉庫彙總當日發貨單後報業務會計進行核銷。

8、倉庫每天記帳,次日由業務會計負責打印出庫單,出庫單一式四聯,一聯倉庫、一聯業務員、兩聯業務會計,出庫單上反映數量、採購進價;與發貨單配對,並負責將出庫單送交倉庫、業務員。

9、如因銷售急需放行的商品,可採取緊急放行措施,但事後必須及時補辦各項手續。

10、發貨單由業務員或技服人員送達客戶簽收後交業務會計核銷。

11、倉庫必須嚴格按照發貨單上開具的商品名稱、編碼、規格、型號、數量發貨,違規操作造成的帳實不符等後果,由經辦人承擔全部責任。

12、商品出庫要遵循“先進先出”原則,以免造成呆滯、積壓、過期、貶值等經濟損失。

13、倉庫每日及時配對發貨單、銷售預算清單,核對無誤後一併報送業務會計。

14、編制、列印、報送發貨日、周、月報表。