還在為PPT的製作和演講技巧犯愁嗎?下面本站小編整理了PPT的製作及演講技巧，供你參考。
PPT製作技巧
動畫製作
1 物件的多動畫設定
一個物件能否進行多個動畫的設定?答案是肯定的，只要先將這些動畫設定好後，然後安排好動畫觸發的先後順序即可。
注意：多個動畫的設定，在Office ppt 20xx中，是點選點選新增動畫，進行需要的動畫設定即可，而不是直接選擇下一個需要的動畫，否則或只有一個動畫存在。在多個動畫設定好後，通過設定“點選”、“上一動畫之後”等選項，即可設定動畫的先後順序。
當有多個物件時，動畫發作的先後順序，可以在動畫窗格中採用拖放的方式移動動畫設定排列順序，達到設定動畫執行的先後順序的目的。
2 動畫與動作
進行ppt設計，要認識動畫與動作的區別。
所謂動作，是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設定跳轉或者連結到一個指定的幻燈片、外部的簡報、用其他軟體製作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結束後，單擊滑鼠又馬上返回到剛才的斷點，繼續往前放映。
動作實際上是滑鼠動作與超級連結的結合，就是滑鼠的點選或移過，放映幻燈進行到相應的指定的圖片或幻燈片或動畫等等指定位置，當這些過程(幻燈放映或動畫等)結束後立即返回到剛才觸發動作的起點，進行後續的動作、放映、動畫、幻燈切換等等。
動畫則是幻燈片中物件(圖片、文字、框格符號等等)出現、退出、強調等的表現方式。動畫的產生必須要與滑鼠的動作(點選等)相關聯。除滑鼠動作外，動畫也可採用觸發器的形式通過特定的物件(觸發器)進行觸發產生。
正是基於動作與超級連結的關係，所以，在ppt20xx中，將動作選單與超級連結選單放在一起。
2 動畫的觸發
所有動畫的觸發均是以滑鼠擊發為基礎的，可以是滑鼠點選特定的物件後觸發(觸發器)，也可能是滑鼠隨即點選，在滑鼠點選時、點選後等情況下出現。
動畫的設定必須要觸發，要有動作才能觸發，系統中的動畫觸發無論採用何種方式都與滑鼠點選有關，而對滑鼠移過的動作無關。即：要麼只要發生滑鼠單擊就觸發相應的動畫，要麼採用觸發器由滑鼠單擊特定的物件觸發相應的圖片及動畫。
3 讓多個動作連續或同時進行
如果在一張幻燈片上製作了多個動作以後，可能需要幾個動作連續或同時進行，如果靠用滑鼠單擊來觸發，往往會控制不好，使得動作效果不好。
1)按順序連續進行：
PowerPoint中提供了使幾個動作自動連續進行的方法：在製作完當前幻燈片上所有動作後，如果希望動作二在動作一後自動進行，只需在主視窗右邊的任務窗格中單擊選擇該動作二(如果沒有出現任務窗格，只需要用郵件單擊一個物件，在彈出選單中執行“自定義動畫”就可以了)，然後單擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出選單裡執行“從上一項之後開始”。這樣逐項設定後會按順序連續進行動畫。
2)多動畫同時進行
有時候我們需要多個物件的不同動畫在同一時間同時進行，設定方法是：將需要同時動作的物件進行組合，使其成為一個物件，然後對該組合物件設定動畫觸發條件即可。
案例：如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難為它了。其實辦法還是有的： 1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個選定。4.再到“動畫效果”中的“時間”裡選“播放動畫”，“效果”裡選“左右向中間收縮”(或另外三項)就可以滿足要求了。
4 ppt動畫設計中圖片的名稱識別
在一張PPT頁面中,有時候有多張圖片,在設計動畫,特別是採用觸發器設計時,無法識別出圖片的名稱或編號(或者說不能識別圖片編號對應的圖片),怎麼辦?
一般來說,ppt中的圖片插入方式有以下方法，採用第三種方法即可加上圖片名稱:
1)採用貼上圖片的方法:如選中圖片檔案,右鍵---複製---貼上,進行相應編輯即可;這時,觸發器選擇框中,根據圖片插入的先後順序進行編號:picture123……
2)採用插入的方法:ppt選單中,插入----圖片,或插入—剪輯畫; 這時,觸發器選擇框中,根據圖片插入的先後順序進行編號:圖片123……
3)採用插入文字框,填充圖片背景的方式,即:插入---文字框---選中該文字框後點擊右鍵----點選設定圖片格式,在彈出的對話方塊中選中填充---選中圖片或紋理填充—插入自檔案，選擇要插入的圖片檔案即可。採用這種方式的插入圖片，在設計動畫後會自動有一個名稱及相應的序號，如“textbox 1”，若再文字框中輸入文字則或由相應的名稱顯示，只要把文字影藏即可，這樣便於在進行觸發器設計時識別。注意，只有這種方式情況下，選中該文字框點選右鍵會彈出編輯文字，在文字框中輸入文字名稱。
5 隱藏幻燈片中重疊的圖片
如果在PowerPoint幻燈片中插入了很多圖片，在編輯時圖片經常會重疊在一起，很影響工作。其實我們只需設定一下就可以讓它們暫時消失，具體方法如下：
一、首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點選“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”視窗，已列出了當前幻燈片上的所有“形狀”，並且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛圖示”。
二、單擊想隱藏“形狀”右側的“眼睛”圖示。這樣一來，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來了。
6 動畫路徑設計
PowerPoint允許你在一幅幻燈片中為某個物件指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的簡報增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片物件跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。
為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個物件，然後從選單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點選“新增效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然後再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子選單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來開啟“新增動作路徑”對話方塊。確保“預覽效果”複選框被選中，然後點選不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它並按“確定”按鈕。
PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個物件然後從選單中選擇“新增效果” “動作路徑” “繪製自定義路徑”，然後再從列表中選擇一種繪製方式(如自由曲線)。接著用鼠標準確地繪製出移動的路線。
在新增一條動作路徑之後，物件旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序(如圖2所示)。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動畫列表中選擇該物件，然後對“開始”、“路徑”和“速度”子選單中的選項進行調整(在“自定義動畫”任務窗格)。
7 滑鼠動作的控制
滑鼠在單擊可能觸發觸發器，也可能因滑鼠點選觸發動畫(未設定觸發器的動畫)，還可能觸發幻燈片的切換，所以要注意控制好滑鼠單擊的後續動作。
在採用觸發器的ppt頁面中，要注意遮蔽滑鼠單擊時切換ppt頁面的設定(預設情況下是單擊切換)，以免動作換亂;只有在觸發器作為放映的一個單獨的特定動作時才不遮蔽滑鼠動作。也就是說，滑鼠單擊的後果可能是觸發動畫的發作，也可能是觸發幻燈片的切換，在動畫未觸發完畢的情況下要避免因滑鼠的動作而切換幻燈片。
關閉單擊滑鼠換頁的功能的方法：
幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊滑鼠換頁——選擇全部應用。當然，這種應用也可在指定的某一張或幾張頁面中應用，根據需要而定。
8 圖片展示設計技巧
有時候我們需要設計像網站上的動態新聞圖片一樣的圖片展示PPT，點選相應的順序小圖即可瀏覽大圖或無序地選中圖片進行瀏覽，有時候甚至圖片切換還可以採用推送的方式動態展現等等。可能的設計方法舉例如下：
方法一:採用超級連結中的“動作”
採用超級連結的形式完成，超級連結的關聯動作有兩個可選項：滑鼠滑過，或點選滑鼠。此時可以選滑鼠滑過，目的是為了增加快速隨機的效果。
注意：由於採用滑鼠滑過相應小圖片而出現大圖的方式，所以要遮蔽點選滑鼠切換圖片的動作，即幻燈片的切換是依據預設的動作設定來展開的，而非根據單擊滑鼠展開圖片動作。
動作是指滑鼠單擊或滑過所產生的下一步行為，包括幻燈片切換、音樂播放等等，動作與超級連結、與觸發器的使用、與幻燈片的切換密切相關。
動作的後果包括：滑鼠動作(單擊或滑過)後，1)進行各張幻燈片之間的切換;2)在同一張幻燈片內不同動畫效果的產生;3)採用觸發器動作時，切換到指定的動畫。
方法二:採用觸發器的方式實現。
9 文字動畫的設計
(1)PPT字幕動畫製作
在清華學習結束後製作學習總結匯報，彙報採用新聞訪談形式，前有片頭(高階訪談)，結尾有製作人、策劃人、參與人等字幕動畫，還有結尾音樂。其中在製作字幕動畫時顯示的情形進行了多次調整不能滿足要求，經摸索，最後符合要求，現總結如下：
Ø 在文字框中輸入結束字幕文字;
Ø 選中文字框，單擊右鍵，選擇自定義動畫;
Ø 在選擇框圖中，點選新增效果：
Ø 選擇進入方式中的“字幕式”;
進行除錯，如果出現字幕顯示不能滿足要求的情況，可以通過調整文字框的形式除錯顯示效果，直到滿意為止。
(2)單個文字逐字動作
PPT製作的時候如何讓單個文字有動畫效果，就是讓整行中的幾個字動起來?
在自定義動畫選項裡，選擇已新增的效果——右鍵——效果選項——效果——動畫文字——選擇按字或詞。
(3)打字機效果
設定自定義動畫，選擇效果：進入→其他效果→溫和型→顏色打字機，速度設定為“中速”或“慢速”比較合適，這就OK了!
(4)標題文字跳躍動畫
如果能讓標題出現時先是一個接一個地從上方下落，落下後每個字元還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非常酷的效果：
先選中欲跳動的標題，在“任務窗格”中單擊“動畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議將文字的字號設定的大一些，這樣彈跳效果會好得多。
(5)讓字號漸次由小變大
如果我們能夠在幻燈片播放過程中讓某些文字的字號由小變大，那該是多麼令人興奮，而這並不需要藉助Flash或者PhotoShop來幫忙。
步驟1：新增“更改字號”動畫
開啟相應的幻燈片，選中需要更改字號的物件(當然是文字物件啦)，然後在“自定義動畫”視窗中選擇“新增效果→強調→其他效果”，開啟圖4所示視窗，在“基本型”中選中“更改字號”項。
步驟2：設定字號更改的頻率
預設設定下，字號會按照150%的頻率進行擴大，也可以選擇其他頻率，“微小”代表25%的擴大數，“較小”代表50%的擴大數，而“巨大”則可以達到400%的擴大倍數，究竟如何設定，就看你的需要了。
步驟3：設定播放方式
播放方式的設定無非還是聲音、觸發器動作、速度、是否重複等，這裡就不多說了。現在，你可以預覽一下字號更改的快感，是否令你倍感新鮮呢?
(6)按照字母或字顯示文字動畫
可以指定動畫，使得文字按照字母或字進行動畫：
單擊“幻燈片放映”→“自定義動畫”，在“任務窗格”中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執行下拉選單中的“效果選項”。如果你想要按字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文字”列表中，單擊“按字母”;如果要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文字”列表中，單擊“按字/詞”;如果要按段落級別或專案符號顯示動畫，請在“正文文字動畫”選項卡的“組合文字”列表中，單擊一個選項。完成後單擊“確定”即可。
(7)製作滾動文字
在powerpoint中有時因顯示文字內容較多就要製作滾動文字。具體制作方法如下：檢視-工具欄-控制元件箱，開啟控制元件工具箱，點選“文字框”選項，插入“文字框”控制元件，然後在幻燈片編輯區按住滑鼠左鍵拖拉出一個文字框，並根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊滑鼠，選擇快捷選單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性視窗，在屬性視窗中對文字框的一些屬性進行相關的設定。
設定好後右擊“文字框”，選擇“文字框物件”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文字編輯完之後，在文字框外任意處單擊滑鼠，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文字框就做好了。
10 動畫效果的設計思路：化整為零
在這兒我們以圓柱體為例進行演示，其具體操作如下：
1. 開啟PowerPoint 20xx建立一個新的簡報，然後將要展示物體的各個部分插入簡報。首先我們在空白的簡報中畫出這個圓柱體的各個部分，並在簡報的右下角做一個按鈕，作為觸發器使用。如圖1所示。
2. 依次設定各個部分的屬性。先選中圓柱的側面這個圖形。擊右鍵選擇“自定義動畫”。如圖2所示。在舞臺的右邊出現了自定義動畫的屬性對話方塊。如圖3所示。
3. 選擇“新增效果→動作路徑→向右”。如圖4所示。
選擇完路徑後，我們來看一下介面。這時在屬性對話方塊的下面又出現了一個對話方塊，我們接著為這個圓柱的側面進行設定。開啟這個對話方塊，選擇“從上一項開始”。如圖5所示。
接著再選擇“效果選項→計時→觸發器→單擊下列物件時啟動效果”，在它的下拉選單中選擇“舞臺上按鈕的名字”，點選[確定]按鈕即可。如圖6所示。
至此，圓柱的側面這個圖形的屬性已經設定完畢。至於圓柱的上、下底的設定方法同圓柱的側面設定方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。
最後，將這三個圖形組合在一起，形成一個完整的圓柱體。如圖7所示。讓我們點選放映按鈕欣賞一下放映效果吧!
觸發器的應用
1 觸發器基本知識
(1)概念
觸發器僅僅是 PowerPoint 幻燈片中的一項，它可以是一個圖片、圖形、按鈕，甚至可以是一個段落或文字框，單擊觸發器時它會觸發一個操作。該操作可能是聲音、電影或動畫，例如在幻燈片上顯示文字。
(2)要點
ü 觸發器與動畫相關聯，沒有動畫就沒有觸發器。
只要在幻燈片中包含動畫效果、電影或聲音，就可以為其設定觸發器。或者，換一種說法：除非幻燈片中具有上述某種效果，否則您無法使用觸發器功能。
ü 必須單擊觸發器才能觸發相應的動作。
觸發器與滑鼠的動作相關，必須直接應用滑鼠單擊觸發器(而不是僅單擊幻燈片)才能播放與其相關的效果。
ü 觸發器的設計應用應注意滑鼠的控制
滑鼠在單擊可能觸發觸發器，也可能因滑鼠點選觸發動畫(未設定觸發器的動畫)，還可能觸發幻燈片的切換，所以要注意控制好滑鼠單擊的後續動作。
關閉單擊滑鼠換頁的功能的方法：
幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊滑鼠換頁——選擇全部應用。當然，這種應用也可在指定的某一張或幾張頁面中應用，根據需要而定。
2 觸發器應用案例
案例一
PowerPoint軟體易學易用，是教師們製作課件的首選工具。它的常見演示方式是順序呈現，在課堂練習交流答案時，如果學生隨機選題彙報，順序呈現方式便不能滿足需要。怎麼辦呢?請“觸發器”來幫忙，輕鬆實現隨機呈現。
本文就以“分數的意義”課件中的一個練習題為例，使用PowerPoint20xx，一步一步詳解制作方法。
1. 開啟“分數的意義”簡報，定位到目標幻燈片(見圖1)。設定好答案的自定義動畫方式。
圖1
2. 用自選圖形畫一個矩形覆蓋到答案5/9上，大小與答案區大小相當(見圖2)。右擊，選擇快捷選單中的“設定自選圖形格式”命令，把線條(即邊框)顏色定義為“無”，把填充的透明度設定為100%全透明。(填充什麼顏色都可以，但一定不能定義為“無”，否則無法使用。)為了方便下面操作時看到也可以在全部完成後再將它設為全透明。
將畫好的矩形複製多個(按答案的數量)，按矩形的先後順序一一拖拽覆蓋在每個答案上(見圖3)。
圖2
圖3
3. 從“自定義動畫方式”列表中選擇要進行操作的物件(或者文字框)，在右邊出現的小三角形上單擊，從出現的選單中選擇“計時/觸發器/單擊下列物件時啟動效果”，在右邊出現的小視窗中下拉選擇覆蓋在該文字上的矩形(它會自動按複製的先後順序編號，這就是為什麼要記住複製順序的原因)，單擊“確定”按鈕後就可以試一試效果了。其他的答案依此類推(見圖4)。
圖4
圖5
現在，將矩形設為無邊框，100%全透明色(見圖6)，播放測試效果。如果有不對應的(即點選這個答案會出現另一答案)，只要將答案上的矩形對調一下就可以了(見圖7)。
圖6 圖7
就這樣，巧用“觸發器”，不考慮順序，單擊哪個矩形區，哪裡就出現覆蓋在其下的物件或者文字框的內容，輕鬆實現隨機呈現。
案例二：觸發器控制聲音
前些日子幫別的教師做一個語文課件，因為課件不是很複雜，就用PowerPoint 20xx來做。就在即將大功告成時，她提出一個要求：在課件中加上一段音樂，用於學生朗讀課文時播放，希望能在適當的時候停止，又能在適當的時候重新播放。PowerPoint對聲音的控制能力不是很強，該怎麼辦呢?經過一番摸索，終於找出了控制播放聲音檔案的方法。
1.在幻燈片中單擊“插入/影片和聲音/檔案中的聲音”，把所需的聲音檔案匯入，匯入聲音檔案後會出現一個提示，問你是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音，選擇“否”。
2.單擊“幻燈片放映/動作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現的“動作設定”對話方塊中設定為“無動作”。分別選擇三個按鈕，在右鍵選單中選擇“編輯文字”，為三個按鈕分別加上文字：播放、暫停、停止。
3.將聲音檔案播放控制設定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖示，單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側出現自定義動畫窗格(圖1)，可以看到背景音樂已經加入了自定義動畫窗格中，雙擊有小滑鼠的那一格，出現“播放聲音”設定對話方塊，選擇“計時”標籤，在“單擊下列物件時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發物件為“播放按鈕”，單擊“確定”。
4.將聲音暫停控制設定為用暫停按鈕控制。繼續選擇小喇叭圖示，在“自定義動畫”窗格單擊“新增效果/聲音操作/暫停”(圖2)。
在“自定義動畫”窗格下方出現了暫停控制格，雙擊控制格，出現“暫停聲音”設定對話方塊，單擊“觸發器”按鈕，在“單擊下列物件時啟動效果”右側的下拉框中，選擇觸發物件為“暫停”按鈕(圖3)，單擊“確定”按鈕。
5.將聲音停止控制設定為用停止按鈕控制在自定義動畫窗格中單擊“新增效果/聲音操作/停止”，然後操作方法如第4步，將觸發物件設定為“停止”按鈕。此時自定義動畫窗格下方如圖4所示。
案例三:使用觸發器建立互動式幻燈片放映
在此動畫中，圖片就是觸發器。該圖片已經過設定，您單擊它時，就會顯示專案符號列表。
觸發器的另一個用途是：您可以在幻燈片上為學生建立一組問題和答案，並將答案選項設定為可顯示正確或錯誤答案的觸發器。例如，在“班級介紹”簡報中，您可以邀請讀者猜測有關您的資訊：
哪一項是正確的?我家的寵物是：
名為 Garbo 的貓。
名為 Elvis 的大蟒蛇。
名為 Ferdinand 的雪貂。
無論學生單擊哪個答案，都會出現文字或圖片，如“您猜對了：我的貓就叫 Garbo”。或者播放聲音，說明錯誤或正確答案。
嘗試
以下步驟說明如何建立與以上幻燈片示例中的顯示效果類似的效果。假設您要為教師傳記的簡報建立一個幻燈片。您需要設定一張圖片(假設是教師的圖片)，以便在單擊該圖片時，它可以觸發一個小型文字傳記。
設定幻燈片
從組合了圖片和文字的版式開始：
啟動 PowerPoint;它開啟時會顯示一個新的空簡報。正如您在視窗左側的“幻燈片”選項卡中看到的一樣，目前為止只有一個幻燈片。
插入一個新的幻燈片。
在“幻燈片版式”任務窗格中，找到名為“標題，內容與文字”的版式，其左邊留有圖片位置，右邊為列表。(將滑鼠指標放在版式選項上以檢視螢幕提示，其中會顯示版式名稱)。單擊該版式以將其應用於新幻燈片。
插入觸發器
現在，插入將用作觸發器的專案(在本例中為圖片或照片)。稍後，會將其用作觸發器。
在幻燈片左邊的佔位符中，插入一張圖片。(對於以下效果和這個版式，最好使用垂直方向的圖片。)執行此操作的方法由您決定;幻燈片上的圖示可幫助您從計算機上的檔案中插入剪貼畫或圖片。
註釋 如果想要更多剪貼畫搜尋選項，請使用 PowerPoint 20xx 中的“剪貼畫”任務窗格(在 PowerPoint 20xx 中為“插入剪貼畫”任務窗格)。在“插入”選單上，單擊“圖片”，然後單擊“剪貼畫”。接著，在“結果型別”下的列表中，搜尋照片。如果剪貼畫插入到幻燈片的中間，將其拖到左側窗格中。
使用“繪圖”工具欄上的“文字框”按鈕 ，在照片下方放置一個說明性標題，如“單擊照片顯示個人簡歷”。
在幻燈片上的標題(頂部)佔位符中鍵入教師姓名。
建立動畫
現在向列表中的文字應用動畫效果。此效果是觸發器將觸發的操作。
在幻燈片右側的佔位符中，鍵入說明教師資訊的專案符號列表。
為此文字新增動畫效果：
開啟“自定義動畫”任務窗格。(快捷方式：右鍵單擊幻燈片上的文字，然後單擊“自定義動畫”。)
在幻燈片上，單擊文字的專案符號列表。
在任務窗格中，使用“新增效果”按鈕 以應用“進入”效果，如“顏色打字機”。
在幻燈片上，在每個專案符號的旁邊都應看到連續的數字，表示將按順序播放這些專案列表。在任務窗格中，效果如下所示：
該效果已經應用於幻燈片佔位符中的每個專案符號項(或段落)，但它在任務窗格中顯示為摺疊的列表，所以您只能看見具有該效果的第一個專案符號項。正如滑鼠圖示所示，當您單擊滑鼠時將“播放”(或顯示)每個專案符號。
由於這將是一個自動導向式簡報，因此最好自動播放動畫效果。要更改它們的啟動方式，請在任務窗格中，單擊效果右側的箭頭，然後單擊“從上一項之後開始”。
在幻燈片上，文字旁邊的所有數字都變為零。在任務窗格中，現在效果旁邊有一個時鐘圖示。
要檢視其在簡報中的顯示方式，請單擊任務窗格中的“幻燈片放映”按鈕 。專案符號列表項將在簡報中自動播放。(要返回普通檢視，請按 Esc。)
掛接觸發器
現在要將動畫效果與圖片掛接，以便在單擊圖片時，開始播放動畫。
在任務窗格中再次檢視該效果，單擊右側箭頭以顯示下拉選單，然後單擊“計時”。
單擊左下方的“觸發器”按鈕。
單擊“單擊下列物件時啟動效果”。您將看到如下所示的列表：
該列表顯示了幻燈片上以文字標題開始的各專案。
選擇表示所插入圖片的剪貼畫檔案。在上例中該檔案為 j0178808[1](它是剪貼畫的檔名)。然後單擊“確定”。
現在，動畫設定為單擊照片時播放，效果在任務窗格中如下所示：
主要區別是效果現在位於觸發器欄(顯示“觸發器：j0178808[1]”的欄)下，該欄用於顯示觸發器(圖片的檔名)。在幻燈片上，每個專案符號旁邊有一個手狀圖示 ，表示每個專案符號項都有一個觸發效果。
在“幻燈片放映”檢視中檢視效果。在簡報中，指向照片;指標變為手狀。單擊照片，將播放文字效果。
增加操作趣味性
要在單擊觸發器時獲得更多效果，可以為圖片新增動畫效果和聲音。
在幻燈片上，單擊圖片，然後使用“新增效果”按鈕新增“強調”效果。選擇“放大/縮小”效果。
在任務窗格中，此效果顯示在列表的頂部，觸發器欄之上。要使它在觸發序列中播放，請將其拖至觸發器欄下，現有文字效果之上。效果序列如下所示：
要控制圖片放大的尺寸，請單擊剛剛移到列表中的強調效果，單擊該效果右側的箭頭以顯示其選單，然後單擊“效果選項”。
單擊“尺寸”框旁邊的箭頭。在“自定義”旁邊，將“150%”改為“125%”，按 Enter，然後單擊“確定”。
新增聲音效果，方法是應用一個內建到前面新增的文字效果(“顏色打字機”，以向上的星作為圖示的進入效果)中的聲音效果：
單擊列表中的文字效果。(您仍然只能看到頂部專案，其餘專案都摺疊起來。)
單擊右側的箭頭，然後單擊“效果選項”。
在“聲音”列表中，選擇“打字機”聲音。
單擊“確定”。
注意 專案符號列表的播放速度可能比您希望的速度快(預設時間為 0.08 秒)。在任務窗格中選擇“顏色打字機”文字效果時，如果您檢視其上的“速度”框並單擊該框的箭頭，將看到其他計時選項(“快速”、“非常快”等等)。但是，這些選項播放列表的速度可能太慢。要設定特定的列表播放秒數，請單擊“顏色打字機”效果上的箭頭，單擊“計時”，在“計時”選項卡上的“速度”框中，將秒數更改為一個較大的數字。這將略微降低播放速度。
3 一張圖片設定多個動作並配置觸發器的方法
有時候，一張圖片的動畫觸發可能有多種可能，即有多種可能、多個動作可以觸發同一張圖片的動畫產生。這個時候如何設定?
一般而言，一個動畫只能有一個觸發器，為了達到多個觸發器在同一張動畫的應用，可以在一張圖畫上新增多個動畫，再對每一個動畫設定相應的觸發器。這些動畫可能是不同的，也可以是相同的。
這個問題可以解決早前製作圖片展示的隨機播放問題。
應用動作實現互動
1 動作的概念
所謂動作，是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設定跳轉或者連結到一個指定的幻燈片、外部的簡報、用其他軟體製作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結束後，單擊滑鼠又馬上返回到剛才的斷點，繼續往前放映。
動作實際上是滑鼠動作與超級連結的結合，就是滑鼠的點選或移過，放映幻燈進行到相應的指定的圖片或幻燈片或動畫等等指定位置，當這些過程(幻燈放映或動畫等)結束後立即返回到剛才觸發動作的起點，進行後續的動作、放映、動畫、幻燈切換等等。
2 利用動作實現互動
幻燈的放映預設順序是按照幻燈片的先後次序進行，但通過對幻燈片中的元素進行動作設定(超級連結)，可以改變線性放映方式，從而提高ppt的互動性。
動作包括滑鼠的兩種行為方式，即：
l 滑鼠單擊
l 滑鼠移過
動作產生的後果包括：
l 無動作;
l 超級連結到(指定的幻燈片);
l 執行程式;
l 執行巨集;
l 物件動作。
PowerPoint全面支援按鈕互動，可在幻燈片使用各種各樣的動作按鈕，如“下一步”、“上一步”、“退出”等。
3 動作按鈕的設定方法
(1) 直接利用PPT提供的按鈕設計
依次點選：幻燈片放映---動作按鈕，選擇相應的按鈕即可。若需要自主設計可視按鈕，則可選第一個空白按鈕，在其中新增文字，建立超級連結，連結到需要的內容或位置即可，還可以設定點選該按鈕的聲音，變換按鈕顏色等等。
(2) 自己設計按鈕
為了美觀的需要，按鈕可能需要設計成各種圖案，如圓形的，橢圓形的，以及其他形狀的圖案等等。
基本思路是：選擇圖形—新增圖形—圖形著色—設計超級連結—設計按鈕點選聲音—設計動作。(可參考附件例項)
(3)下載可用按鈕，設計按鈕動作
可從網上下載各種可用按鈕，然後根據需要設計按鈕連結和動作。
4、動作實現互動的案例
例一：
先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇“幻燈片放映”→“動作按鈕”，再選擇所需按鈕。等游標變成十字狀時，按下滑鼠，拖出一個按鈕，然後把它命名為“開啟某檔案”。在畫完後，PowerPoint會彈出一個“動作設定”對話方塊。可以按照自己的喜好選擇使用“滑鼠單擊”或者“滑鼠移過”互動型別，然後選擇“超連結到”單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的連結。同時，也可以選中“播放聲音”複選框，然後再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如“吹號”。完成設定後，單擊“確定”關閉對話方塊。
例二：
可採用動作按鈕實現開啟簡報後，定位到需要設定動作的幻燈片。
Ø 繪製動作按鈕(也可以是圖片等)：進入插入功能區，在繪圖%26rdquo; 選項組中單擊形狀選項，然後在列表中選擇一個形狀(如箭頭)。將滑鼠移到幻燈片編輯區按下左鍵拖動繪製出動作按鈕。
Ø 設定動作：然後單擊插入功能區的動作選項，將彈出動作設定對話方塊，如圖所示，在對話方塊中選擇單擊滑鼠或者滑鼠移過選項卡。即可在其中設定跳轉的動作，完成後單擊確定按鈕退出設定。
如果是連結到另外的幻燈片或者其他視訊檔案，應選擇超連結到單選按鈕，單擊右側的下拉箭頭，然後在列表框中選擇要連結到的幻燈片或者檔案。如果是轉到某個程式的執行，應選擇執行程式單選，然後在右側文字框中輸入要執行的程式所在的全路徑和程式檔名。若不記得路徑，可單擊瀏覽按鈕選擇這個要執行的程式檔案。
音效設計
1 音樂檔案插入播放與控制
向PPT中插入音樂檔案的方法其實很簡單，但是想要在PPT中控制好音樂檔案卻不是那麼簡單的事，對於優秀的PPT幻燈片來說，一切盡在掌握是最完美的，但是如果插入到PPT中的音樂檔案進行控制的話，那這種完美是無從說起的。所以，不單單要學習如何插入音樂檔案還要學習如何控制PPT的音樂檔案。
(1)插入和播放音樂的方法
方法一：直接插入
開啟要插入音樂的PPT文件，點選插入---音訊，選擇要插入到PPT中的音樂的來源，這樣會開啟選擇音樂來源的對話方塊，在開啟的選擇音樂來源的對話方塊中，找到要插入的音樂的資料夾選擇需要插入到PPT中的音樂檔案。然後點選確定就可以把音樂檔案插入到PPT中了
方法二：建立超級連結。
建立超級連結需要對聲音播放進行觸發設定。
方法三：採用控制元件插入聲音檔案。
操作方法參見以下插入視訊的操作。
(2)聲音檔案的操作控制
聲音檔案的播放控制包括：
l 什麼時候播放聲音(觸發)
l 播放頻率
l 播放圖示的顯示與隱藏
l 如何停止播放的等
l 聲音檔案的剪輯
在PPT20xx中，插入音訊檔案後選中圖表會出現如上圖所以介面，進行相應的設定即可。
(3)音樂檔案打包
如何確保PPT中插入的聲音檔案能在異地播放萬無一失?可以進行打包處理或進行相應的設定。
處理方法一：進行檔案打包。
這在PPT20xx等版本中有專門的輔助外掛可以進行檔案的打包，操作起來叫繁瑣。
Ppt20xx版本中：點選檔案---儲存併發送---將簡報打包成cd，
在彈出來的對話方塊中點選“複製到資料夾”即可，此資料夾中相應的檔案會包含字型、聲音、視訊等輔助檔案。
處理方法二：進行檔案的轉換
將PPT檔案轉換為swf檔案(flash動畫檔案),也類似於打包，將檔案形成了一個整體，檔案轉換需要專門的工具軟體。
處理方法三：進行軟體設定，嵌入聲音檔案。
在PPT20xx版本中的設定方法：執行“工具→選項”命令，在“常規”選項卡中有“連結聲音檔案不小於(100)千位元組”的預設設定，修改設定值改為“不小於10000KB”，“聲音選項”中便顯示為“包含在簡報中”，只需將mian.ppt檔案複製到其他的電腦上(不需複製Sound資料夾)，就都能正常播放了。
PPT20xx中沒有此設定。
2 視訊檔案的插入播放與控制
方法一：直接插入播放視訊
這種播放方法是將事先準備好的視訊檔案作為電影檔案直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視訊檔案插入到幻燈片中後，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。
插入—視訊—選中要插入的檔案---確定即可。
方法二：插入控制元件播放視訊
這種方法就是將視訊檔案作為控制元件插入到幻燈片中的，然後通過修改控制元件屬性，達到播放視訊的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放程序可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視訊在同一頁面的情況。
Ppt20xx控制元件箱的開啟。檔案---選項---自定義功能區中選中“開發工具”即可彈出控制元件箱。
控制元件的操作：
1. 在“控制元件工具箱”，選中[其他控制元件]按鈕。
2. 在隨後開啟的控制元件選項介面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放介面(如圖1)
3. 用滑鼠選中該播放介面，然後單擊滑鼠右鍵，從彈出的快捷選單中選擇“屬性”命令，開啟該媒體播放介面的“屬性”視窗。
4. 在“屬性”視窗中，在“自定義”後點擊，彈出對話視窗，在“File Name”設定項處正確輸入需要插入到幻燈片中視訊檔案的詳細路徑及檔名。這樣在開啟幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視訊了。
5. 為了讓插入的視訊檔案更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設定介面中控制欄、播放滑塊條以及視訊屬性欄的位置。
6. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視訊進行控制。
方法三：插入物件播放視訊
這種方法是將視訊檔案作為物件插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視訊片段，然後再播放。
1. 開啟需要插入視訊檔案的幻燈片，單擊“插入/物件”命令，開啟“插入物件”對話方塊。
2. 選中“新建”選項後，再在對應的“物件型別”設定欄處選中“視訊剪輯”選項，單擊[確定]按鈕
3. PowerPoint自動切換到視訊屬性設定狀態，執行“插入剪輯/Windows視訊”命令，將事先準備好的視訊檔案插入到幻燈片中。
4. 執行“編輯/選項”命令，開啟選項設定框，在其中設定視訊是否需要迴圈播放，或者是播放結束後是否要倒退等，單擊[確定]返回到視訊屬性設定介面。
5. 點選工具欄中的視訊[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設定視訊檔案的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視訊片段的目的。
6. 用滑鼠左鍵單擊設定介面的空白區域，就可以退出視訊設定的介面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視訊的編輯效果。
注意：以上操作適用於ppt20xx版本，不適用於ppt20xx版本。
3 FLASH檔案的插入播放和控制
方法一 採用超級連結的動作
先插入一圖片，在超級連結中的 “動作設定”中的“單擊滑鼠”選項中選擇“執行程式”，並指定檔案路徑和檔名。
注意：用這個方法時，一定要把在PPT[工具]——[選項]——[安全性]——[巨集安全性]選項變為低。不然的話，每次演示都會彈出個警告框。
方法二 採用控制元件插入
選擇 “控制元件工具箱” 中的“其它控制元件”，從下拉列表中選擇“ShockWave Flash Object”選項，滑鼠變成“+”形狀，將其拖動即出現Flash控制元件圖形。
單擊“控制元件工具箱”上的“屬性”按鈕，開啟屬性對話方塊。
選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話方塊中的“Movie URL”中輸入. swf檔案路徑及名稱，並調整“play”，“quality”，“loop”等其它屬性。
方法三 利用插入超連結
1. 執行PowerPoint程式，開啟要插入動畫的幻燈片。
2. 在其中插入任意一個物件，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設定超連結。最好這個物件與連結到的動畫的內容相關。
3. 選擇這個物件，點選“插入”選單，在開啟的下拉選單中單擊“超級連結”。
4. 彈出的視窗中，“連結到”中選擇“原有檔案或Web頁”，點選[檔案]按鈕，選擇到想插入的動畫，點選[確定]完成。播放動畫時只要單擊設定的超連結物件即可。
4 控制元件屬性的設定
無論是上述中通過控制元件插入聲音、視訊或FLASH檔案，還是其他利用控制元件實現互動的方式，只要使用控制元件就免不了要對控制元件進行設定。
在根據需要插入控制元件後，單擊右鍵，會有兩個重要的選單選項：屬性和設定控制元件格式。
屬性選單可進行控制元件的檔案來源、控制等的相關設定，而設定控制元件格式則是對控制元件的外觀進行相應的設定。
ü 設定控制元件屬性
點選屬性彈出如下介面(以media控制元件為例)：
當選中上圖中的(自定義)後，框格後有省略符號，點選會彈出屬性設定對話方塊：如下圖：
在這個對話方塊中可以進行一些控制元件屬性設定。比如：
l 檔案來源設定
l 控制元件佈局設定
l 播放選項設定
l 音量控制設定
其中屬性中的Visibale設定控制元件是否可見，true：控制元件可見;false：控制元件不可見。
Excel圖表應用
1 插入Excel 圖表
使用者有時候會需要在PowerPoint中做一些簡單的資料比較，那麼就需要將Excel圖表插入到幻燈片中。
開啟需要新增Excel工作表的幻燈片，執行“插入”選單中的“物件”命令;
如果要建立新的圖表，請選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”;如果要插入已建立好的圖表，請選擇“從檔案建立”，然後再輸入檔名稱或者按下“瀏覽”按鈕來定位檔案;
最後，按下“確定”按鈕，即可完成插入，而且使用者可以在PowerPoint中對此圖表做進一步修改。
用同樣的方法，使用者還可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。
2 連結Excel表格
此技巧將教會你怎樣連結到Excel表格，當Excel表格發生變化時也可以自動更新：
先在Excel中儲存好相應的表格檔案，再選中相應的單元格，按下Ctrl+C鍵，把它複製到剪貼簿中。再切換到PowerPoint，選擇“編輯”→“選擇性貼上”，再在開啟的對話方塊中要選擇的是“貼上連結”，然後單擊“確定”關閉對話方塊。
3 嵌入Excel資料表格
在Excel中，選中要複製單元格的區域，選擇“編輯”→“複製”。再切換到PowerPoint，再單擊要插入單元格的幻燈片或備註頁，選擇“編輯”→“選擇性貼上”，再選擇“貼上”單選按鈕。如果想要貼上單元格，使得能夠像處理圖片一樣調整大小和位置，請單擊“圖片”;如果要將單元格貼上為嵌入物件以便在下次仍能夠在Excel中繼續編輯，請單擊“Excel 工作表物件”。選好以後單擊“確定”關閉對話方塊就完成了表格的嵌入。
4 插入Excel的Sheet2工作表
製作簡報少不了要用到表格，而表格我們習慣用Excel製作，將製作好的Excel表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應的幻燈片中，執行“插入→物件”命令，開啟“插入物件”對話方塊(如圖)，選中“由檔案建立”選項，通過其中的“瀏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格檔案，確定返回，將表格插入其中，調整一下大小即可。注意：①在Excel中將表格的網格線隱藏起來，使插入的表格觀感效果更好。②如果選中“插入物件”對話方塊中的“連結”選項，則該表格與源表格實現聯動。③在文稿中雙擊表格，可以啟動Excel對錶格進行編輯。④仿此操作，也可以將Word表格(文件)插入到幻燈片中。
5 PPT圖表也能用動畫展示
方式一：
Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢?其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設定動作。
在PPT20xx中，組合菜單不可用，可以直接選中需要編輯的圖表的部分或全部內容予以編輯。
方式二：
採用軟體實現圖表動畫。軟體名稱：SwiffChart，可以實現圖表的動態、靜態生成、轉換。現有中文簡體版本，應用方便快捷。
PPT列印技巧
Ppt輸出列印時，通過以下的設定可以獲得不同的需求效果：
(a)單頁彩打法：執行【檔案】-【列印】，進入“列印”對話方塊，列印方式：“列印內容”設為“幻燈片”，“顏色/灰度”設為“顏色”，可勾選“幻燈片加框”複選框，這樣打印出來的是帶有背景的幻燈片，且一張幻燈片佔一頁，比較浪費哦。
(b)單頁灰打法：基本同上，只是“顏色/灰度”設為“灰度”，對於普通的灰色印表機比較省墨，但是幻燈片不帶背景。
(c)雙頁灰打法：在“列印”對話方塊中，將“列印內容”設為“講義”，在右側的“每頁幻燈片數”中設定每頁列印的幻燈片數量，一般設為“2”，因為這樣打印出來的兩張幻燈片比較緊湊;如果設為“4”、“6”以上的，那麼打印出來的一頁中幻燈片非常鬆散，字跡很小，不建議這樣做。
(d)雙頁彩打法：執行【檔案】-【另存為】，選擇儲存型別為“JPEG交換格式”，在隨後出現的對話方塊中選擇“每張幻燈片”，這樣將每張幻燈片作為圖片儲存;新建一個WORD文件，執行“插入”-“圖片”-“來自檔案”，選擇儲存下來的所有影象，這樣每頁上自動有兩幅圖，儲存列印即可。
(e)八頁彩打法：基本方法同上，但是要通過【格式】-【分欄】將頁面分為兩欄，這樣每頁自動有八副幻燈。
(f)四頁彩打法：首先將幻燈片另存為圖片(方法見上)，然後新建一個簡報，執行【插入】-【圖片】-【新建相簿】，“插入圖片來自”設為“檔案/磁碟”，圖片版式可設為“4張圖片”，單擊確定，這樣每張幻燈片中就插入了四副圖片;第二步即使用“單頁彩打法”列印簡報即可。
(g)多頁彩打法：基本方法同“單頁彩打法”，只是在列印設定的“屬性”按鈕上，將“每張列印頁數”設為2、4、6、9等，頁面順序為“向右向下”並且最好勾選“將所有文字列印成黑色”，“使用印表機字型”(具體根據印表機不同會有不同設定方法)，否則有時當幻燈片的彩色字型打印出來時模糊不清。此外，最好勾選“幻燈片加框”，這樣幻燈之間會有邊線，比較好看。
(f)講義列印：在作為講義圖片列印時可在列印頁面設定中選擇“講義”，這樣可以設定每頁列印的幻燈片張數，以及設定每張幻燈片的相互順序。
(h)通過ppt的自身排版來列印,我們會發現一張A4的紙上會有6張,但是每個圖片之間的空格很大,導致ppt打印出來很小,既看不清楚,又浪費了紙張,那麼我們就應該想辦法來調整ppt之間的空格了,所以這得采用另外一種方案:通過印表機來設定一張A4的紙列印多張就可以了。
檔案->列印->屬性->佈局，在佈局頁面設定中，在“方向”設定中，選擇“橫向”，“每張列印頁數”根據需要設定為6張、9張、16張等，然後確定即可。
確定後，在“列印”對話方塊中，確定“列印內容”為“幻燈片”(不能是“講義”)，點選確定，即按需要打印出幻燈片。
備註：將PPT通過講義方式列印時，若選擇列印設定中，將“每頁幻燈片數”設定為“3“，則會列印成每頁三張幻燈片，且每張幻燈片右側帶有行格線，便於使用者記錄。設定為其他的張數時則沒有這種效果。
常用技巧
1 在PPT簡報內複製幻燈片
要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請
在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
2 增加PPT的“後悔藥”
在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：ppt20xx版本中：在“檔案-選項-高階—編輯選項”，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。
3 快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作簡報課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點選該剪貼畫選
擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作)，然後點選“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。
4 為PPT新增LOGO
用powerpoint做簡報時，最好加上Logo，執行“檢視-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版檢視”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通檢視上也無法改動它了。
5 “儲存”特殊字型
為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字型，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字型變成了普通字型，甚至還因字型而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。在powerpoint中，執行“檔案-另存為”，在對話方塊中點選“工具”按鈕，在下拉選單中選擇“儲存選項”，在彈出其對話方塊中選中“嵌入TrueType字型”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字元”或“嵌入所有字元”項，最後點選“確定”按鈕儲存該檔案即可。
小提示：然後如果你只是讓他人來閱覽，可以選擇“只嵌入所用字元(適於減少檔案大小)”，這樣檔案會變得較小;如果你還需要讓他人來編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字元(適於其他人編輯)”，但這樣檔案將會變得較大。
6 在幻燈片上新增幻燈片編號
你可以在幻燈片上新增幻燈片的編號，方便定位和演示時掌握節奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號的插入點，選擇“插入”→“幻燈片編號”即可。
8 用PowerPoint輕鬆製作精美的專業電子相簿
網上有很多介紹製作電子相簿的軟體，其實用PowerPoint也可以很輕鬆地製作出專業級的電子相簿，早期的PowerPoint並沒有提供這一功能，只有在PowerPoint 20xx以後的版本中才提供了這項功能，本文以PowerPoint 20xx為例介紹一下具體制作的經過。
操作步驟如下：
1. 啟動PowerPoint 20xx，新建一個空白簡報。依次單擊“插入”選單中的“圖片”，選擇“新建相簿”命令，彈出“相簿”對話方塊。
2. 相簿的圖片可以選擇磁碟中的圖片檔案(單擊“檔案/磁碟”按鈕)，也可以選擇來自掃描器和數碼相機等外設中的圖片(單擊“掃描器/照相機”按鈕)。通常情況下，我們單擊“檔案/磁碟”按鈕選擇磁碟中已有的圖片檔案。
在彈出的選擇插入圖片檔案的對話方塊中可按住Shift鍵(連續的)或Ctrl鍵(不連續的)選擇圖片檔案，選好後單擊“插入”按鈕返回相簿對話方塊。如果需要選擇其他資料夾中的圖片檔案可再次單擊該按鈕加入。
3. 所有被選擇插入的圖片檔案都出現在相簿對話方塊的“相簿中的圖片”檔案列表中，單擊圖片名稱可在預覽框中看到相應的效果。單擊圖片檔案列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現的先後順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片檔案。
通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。
4. 接下面來我們來看看相簿的版式設計。單擊“圖片版式”右側的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側的下拉列表可以為相簿中的每一個圖片指定相框的形狀，但該功能必須在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效，假設我們可以選擇“圓角矩形”(如圖1)，這可是需要用專業影象工具才能達到的效果。最後還可以為幻燈片指定一個合適的模板，單擊“設計模式”框右側的[瀏覽]按鈕即可進行相應的設定。
在製作過程中還有一個技巧，如果你的圖片檔案的檔名能適當地反映圖片的內容，可勾選圖1對話方塊中的“標題在所有圖片下面”複選項，相簿生成後會看到圖片下面會自動加上文學說明(即為該圖片的檔名)，該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應幻燈片尺寸”選項時才有效。
以上操作完成之後，單擊對話方塊中的[建立]按鈕，PowerPoint就自動生成了一個電子相簿。
到此，一個簡單的電子相簿已經生成了。當然了，如果需要進一步地對相簿效果進行美化，我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明，設定背景音樂、過渡效果和切換效果。相信大家看完本文後，能自己親自動手，製作一個更精美的個性化的電子相簿。製作完成後，記得將你的相簿打包或刻錄成光碟，送你的親朋好友一起欣賞噢。
9 簡報中的圖片隨時更新
在製作簡報中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入-圖片-來自檔案”，然後開啟“插入圖片”視窗插入相應圖片。
其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點選視窗右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“連結檔案”項，點選確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在簡報中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。
10 快速呼叫其他PPT
在進行演示文件的製作時，需要用到以前製作的文件中的幻燈片或要呼叫其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。
在幻燈片選項卡時，使游標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“選單”中的“幻燈片(從檔案)”命令，在開啟的“幻燈片搜尋器”對話方塊中進行設定。
通過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片檔案，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點選“全部插入”即可。這樣，其他文件中的幻燈片就為我們所用了。
11 如何把powerpoint課件中的聲音提取出來
同理，word文件也可以用這種方法把裡面的圖片、聲音等提取出來。
12 快速調節文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字型字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
13 將圖片檔案用作專案符號
一般情況下，我們使用的專案符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片檔案作為專案符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要新增圖片專案符號的文字或列表。點選“格式-專案符號和編號”，在“專案符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片專案符號。在“圖片專案符號”對話方塊中，單擊一張圖片，再單擊確定。
14 物件也用格式刷
在powerpoint中，想製作出具有相同格式的文字框(比如相同的填充效果、線條色、文字字型、陰影設定等)，可以在設定好其中一個以後，選中它，點選“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然後單擊其它的文字框。如果有多個文字框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個物件。完成操作後，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文字框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。
15 改變連結文字的預設顏色
Powerpoint20xx中如果對文字做了超連結或動作設定，那麼powerpoint會給它一個預設的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎?
那麼可以點選選單命令“格式-幻燈片設計”，在開啟的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話方塊中，點選“自定義”選項卡，然後就可以對超連結或已訪問的超連結文字顏色進行相應的調整了。
16 快速選擇多個物件
在進行ppt設計時，如果要選擇疊放在一起的若干個物件時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候，更是如此。
我們可以點選“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“新增或刪除按鈕-繪圖”，然後選中“選中多個物件”，將它新增到“繪圖”工具欄中，點選它，會開啟“選擇多個物件”對話方塊。我們只要在對話方塊的物件列表中選中相應的那些物件就可以了。這個按鈕的新增也可以這麼做：點選選單命令“工具-自定義”，在開啟的對話方塊中點選“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個物件”，將它拖至工具欄的任意位置。
17 打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但預設的公式都是黑顏色的，與我們簡報的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然後點選右鍵，在彈出的快捷
選單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在開啟的對話方塊中為公式指定其他的任意顏色了。
18 靈活設定背景
大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”選單，然後選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之後，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。
19 新增並設定頁尾
選中“頁尾”複選框，就能自行設定頁尾內容，如現在可輸入“太子夢幻主頁製作”等資訊。另外，在“頁尾”的最下方還有一個“標題幻燈片中不顯示”複選框，如果選中它，那麼在“標題幻燈片”中將不會顯示頁首和頁尾。而如果不選中這個複選框，那麼“標題幻燈片”將被顯示，而且會顯示在幻燈片的頁首上而不是頁尾上!即如果的幻燈片中沒有“標題幻燈片”，那麼設定的“頁首和頁尾”資訊只會被放置到頁尾部分，而不會放置到頁首部分。這一點，務必注意。
20 文件保護和加密
在powerpoint中點選“工具-選項-安全性”，然後設定“修改許可權密碼”即可防止PPT文件被人修改。
PPT20xx中點選檔案---資訊---文件保護介面進行加密和文件保護。
21 巧用鍵盤精確定位物件
在PPT中有時候用滑鼠定位物件不太準確，按住Shift鍵的同時用滑鼠水平或豎直移動物件，可以基本接近於直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動物件，可以精確到畫素點的級別。
22 巧讓多物件排列整齊
在某幻燈片上插入了多個物件，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要
排列的對，再選擇“繪圖-對齊或分佈”，最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個物件間隔均勻的整齊排列。
23 將PPT簡報儲存為圖片
大家知道儲存幻燈片時通過將儲存型別選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片儲存下來。
如果想把所有的幻燈片以圖片的形式儲存下來該如何操作呢?
開啟要儲存為圖片的簡報，單擊“檔案-另存為”，將儲存的檔案型別選擇為“JPEG檔案交換格式”，單擊“儲存”按鈕，此時系統會詢問使用者“想匯出簡報中的所有幻燈片還是隻匯出當前的幻燈片?”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。
24 流程圖的設計應用
l 靜態流程圖的繪製
l 流程圖動畫
l 如何實現流程節點連線線和下一結點的動態展示效果
PowerPoint 20xx 讓業務流程圖更具動感
SmartArt是PowerPoint20xx新增的功能元件，它是一種精美的圖形設計工具。市油脂公司的張潔利用SmartArt，非常輕鬆地在新員工培訓幻燈片中插入了組織結構、業務流程等圖示，而且利用PowerPoint20xx增強的動畫設計工具，讓死板的培訓課程變得活潑起來!下面就以張潔在幻燈片文稿中插入一張公司銷售業務流程圖為例，介紹具體的實現過程。
PowerPoint20xx：只能夠插入簡單的組織結構圖等圖形，圖形樣式單一;僅僅能夠為單一物件或者組合後的多個物件新增簡單的動畫效果，不能夠即時預覽。
PowerPoint20xx：新增的SmartArt圖形工具具有80餘套圖形模板，利用這些圖形模板可以設計出各式各樣的專業圖形來;能夠快速為幻燈片的特定物件或者所有物件設定多種動畫效果，而且能夠即時預覽。
妙用SmartArt設計流程圖
張潔啟動PowerPoint20xx，新建一個“20xx年10月份新員工培訓”的簡報，然後單擊“插入”選單，在彈出的工具面板中，單擊“新增幻燈片”按鈕，新建一個幻燈片，用來存放公司業務流程圖，並在其中輸入幻燈片標題：公司銷售業務流程圖。
由於這次張潔需要在幻燈片中編輯一張關於公司銷售業務流程的圖示，因此單擊“插入”工具面板中的“SmartArt”按鈕，在彈出的SmartArt圖形列表框中，選擇“流程”類別中的“水平流程 4”圖形，然後單擊“確定”按鈕(圖1)。
圖1
這樣就在幻燈片中插入一個業務流程圖模板，同時在流程圖的右側會顯示一個名為“在此處鍵入文字”的文字窗格，在其中可以輸入流程圖中各個環節形狀的標題以及相關說明文字。當然也可以直接在環節形狀中直接輸入相應的文字，而且也能夠顯示在這個文字窗格中。
小提示：在編輯流程圖過程中，如果覺得文字窗格影響操作，可以單擊其右上角的關閉按鈕，從而取消這個窗格的顯示。需要顯示這個窗格時，右擊流程圖，在彈出的快捷選單中選擇“顯示文字窗格”命令即可，而且在播放幻燈片時，這個文字窗格不會顯示。
在預設的情況下，業務流程圖中只存在3個環節形狀，而張潔所在公司的業務流程包括6個環節形狀，即：業務洽談→簽訂合同→客戶付款→發貨→客戶收貨→資訊反饋，因此還需要新增3個環節。新增新形狀時，單擊“設計”工具面板中的“新增形狀”按鈕，選擇“在後面新增形狀”命令，即可在現有業務流程圖的後面新增一個形狀，重複此操作，新增其餘的形狀，然後在流程圖中的各個環節形狀或者文字窗格中輸入業務流程的各個環節名稱。
雖然張潔在每個環節形狀中輸入了標題，但是這樣介紹公司的銷售業務流程圖，有點太簡單了，這時候張潔就必須對每個業務環節作進一步的說明，比如對於“業務洽談”環節需要新增“需作詳細的文字記錄、部門經理需同意”等說明文字，可以在流程圖中文字窗格中“業務洽談”環節下面的次級文字框輸入上述文字(圖2)。
圖2
小提示：通常每個流程圖的環節形狀都附帶一個說明形狀框，並可以在其中輸入文字，但是新增的形狀，並不能夠在說明形狀框中輸入文字，這時候可以在右側的文字編輯框單擊需要新增說明文字的環節，比如：客戶收貨，然後單擊工具欄上的“新增形狀”按鈕，選擇“在下方新增形狀”命令即可(圖3)。
圖3
銷售業務流程圖製作基本完成後，張潔還準備修飾一下，單擊“SmartArt工具”選單下面的“設計”子選單，在彈出的工具面板中，單擊“更改顏色”按鈕，從彈出的顏色列表框中，為流程圖選擇一種顏色方案，如：強調文字顏色6-3，然後從“快速樣式”列表框中選擇一種樣式，如：簡單樣式4。
為了進一步修飾業務流程圖，還可以新增一種主題方案，單擊“設計”選單，在彈出的工具面板中，從“主題”列表框中選擇一種幻燈片主題方案，如：solstice，這樣就會發現所作的銷售業務流程圖立刻亮麗起來了(圖4)。
圖4
需要注意的是，在幻燈片中選定某個SmartArt圖示後，會在在選單欄中顯示一個“SmartArt工具”選單，在其下面具有“設計”、“格式”兩個子選單，但是這個“設計”選單與選單欄中的“設計”選單功能是有區別的。
讓流程圖動起來
作為一套專業的培訓幻燈片，僅僅能夠以靜態的方式來表達培訓內容是遠遠不夠的，當然需要通過PowerPoint20xx強大的動畫功能，讓培訓幻燈片給新員工耳目一新的感覺，從而使培訓課程達到事半功倍的效果。
當需要給銷售流程圖新增動畫效果時，選定插入的流程圖，單擊“動畫”選單，在彈出的控制面板中，單擊“動畫”效果列表框，即可彈出一系列動畫內建效果，更為重要的是，在每類動畫效果的下面，PowerPoint20xx還針對幻燈片中每個物件的顯示方式，分為“作為一個物件”、“整批發送”、“逐個”、“一次按級別”、“逐個按級別”5種方式，以便於更加方便地設定個性動畫效果(圖5)。
圖5
張潔從其中選擇一種比較不錯的動畫方案，如 “飛入”類別下面的“逐個”動畫方案，這樣在播放時，此幻燈片中的每個物件都會逐一飛入，而且可以立刻看到預覽效果。
在預覽過程中，張潔發現幻燈片中的物件飛入的速度太快，不利於新員工掌握，這時候張潔可以調整一下幻燈片中的每個物件的飛入速度，比如將“業務洽談”圖示的速度由“非常快”調整為“中速”。調整時，單擊“自定義動畫效果”按鈕，在右側彈出的“自定義動畫”任務窗格的列表框中，單擊“1 圖示3 業務諮詢”選項，然後從上面的“速度”選項列表框中選擇“中速”選項即可。
小提示：PowerPoint20xx不僅僅提供了多樣的動畫效果，還內建了大量的幻燈片切換效果方案，為幻燈片設定切換效果時，只須單擊“動畫”工具面板中的“切換效果”列表框中的某一方案即可。
25 漢字偏旁部首演示
在國小語文教學當中，常常需要向學生演示生字書寫筆順，通常我們的做法是用Flash或者通過畫圖板來製作書寫筆順後，再插入PPT中，但是這兩種做法相對比較麻煩。筆者現在向大家介紹一種簡單而又實用的方法，用PowerPoint 20xx製作生字書寫筆順。
1. 開啟PowerPoint 20xx，在選單欄中執行“插入→圖片→藝術字”命令，開啟“藝術字庫”對話方塊，選擇第一種(空心)藝術字樣式，輸入欲演示筆順的漢字，比如“化”字，選擇楷體，單擊“確定”按鈕。
2. 調節字的大小，並重新複製一個字。選擇其中一個字，單擊右鍵選擇設定藝術字格式，在填充顏色欄中填充你喜歡的顏色，這個字將作為演示筆順的字的底色。
3. 選擇另一個字，依次執行“編輯→剪下”、“編輯→選擇性貼上”命令，開啟“選擇性貼上”對話方塊，選定“圖片(Windows元檔案)”選項(如圖1所示)，注意一定要選“圖片(Windows元檔案)”，單擊“確定”按鈕。然後點選右鍵選擇“組合→取消組合”(如圖2)。這時會彈出對話方塊“這是一張圖片而不是組合，是否將其轉換為Microsoft Office圖形物件?”點選“是”按鈕。
4.再一次右擊“化”字，執行“組合→取消組合”命令，將各漢字筆畫拆開(如圖3)。
5.選擇其中一個筆畫，點選右鍵選擇“設定自選圖形格式”，填充紅色。然後選擇格式刷，可以很快地將所有的筆畫刷成紅色。
6.將所有拆開的筆畫放在黑色的“化”字上，選定第一筆，開啟“自定義動畫”面板，選擇“擦除”效果， “方向”選擇“自頂部”。接著選第二筆，依此類推，“方向”則根據實際情況定(如圖4)。
這樣，用PowerPoint演示漢字筆順就這麼簡單，而且很實用，供老師參考。
方法2
Word20xx做字型
1.插入藝術字
以“愛”字為例，點選“插入→圖片→藝術字”命令。在“藝術字庫”中選擇一種樣式，然後再輸入“愛”字，設好字型即可。
2.新增命令按鈕
點選“工具→自定義”命令，選擇“命令”標籤下的“類別”裡的“繪圖”選項，然後在“命令”框裡找到“分解圖片”命令，用滑鼠左鍵將此命令託至常用工具欄即可。
3.製作筆畫
先要將藝術字轉換為圖片，右擊“愛”字，再按“Ctrl+X”剪下，然後單擊“編輯→選擇性貼上”命令，再選中“圖片(windows圖元檔案)”後點擊“確定”即可。選中已經轉換為圖片格式的“愛”字，然後點選“分解圖片”按鈕，“愛”字就會按筆畫自動分解。
PowerPoint20xx
1.匯入筆畫素材
在PowerPoint中新建一空白幻燈片，並根據需要設定背景圖案，用“表格”工具來製作一個田字格。再將Word中點選“選擇物件”工具並選擇全部筆畫，將筆畫複製到幻燈片中並拖動到田字格中，組成一個正規的“愛”字即可，然後對筆順進行填充顏色等設定。
2.設定動畫效果
點選“幻燈片放映→自定義動畫”。然後單擊第一筆畫，新增“飛入”動畫效果，再設定飛入的方向即可。然後飛入的方向應遵循筆畫的實際書寫方向，例如“撇”從“頂部”飛入;飛入的速度設定為“中速”;“開始”方式選擇“單擊時”即可。
3.開始放映 漢字演示課件製作完成，按F5鍵即可演示。
另外，在PowerPoint中輸入藝術字，先剪下，再選擇性貼上，選擇“圖片(windows圖元檔案)”，選中藝術字並點選右鍵，選擇“組合→取消組合”，這時會彈出一個提示框，選擇“是”，再次選中藝術字，單擊右鍵，“組合→取消組合”即讓藝術字分解。
方法3
我們知道PowerPoint對於演示的物件是可以分層次疊放的。這樣，我們不妨把要演示的漢字放到最上層，並使之透明。然後在其下層用另一種顏色的色塊不斷地沿其筆劃的順序進行逐漸填充，這樣，在播放時不就是漢字書寫的動畫演示了嗎?具體的實現過程是這樣的：
第一步：點選“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，在視窗中拖出一個矩形，填充其顏色為黃色。然後用“直線”工具，畫出直線和斜線，製作一個“米”字格。為使畫出的線條與矩形框能較精確地對齊，可以在畫線的過程中按下“Alt”鍵，或者畫好線後，按下“Ctrl”鍵和方向鍵進行位置的調整。完成後，選中矩形和線條，點選右鍵，在彈出的快捷選單中選擇“組合→組合”命令，將它們組合為一個物件。
第二步：點選“繪圖”工具欄中的“插入藝術字”工具，在開啟的“藝術字庫”對話方塊中選擇第一行第一列藝術字樣式，然後在“編輯藝術字文字”對話方塊中輸入要演示的漢字“中”，並設定好字型。確定後，即可得到需要的空心漢字。選中後，利用控制控制代碼調節其大小，並將其位置拖到“米”字格的正中位置。如圖1所示。選中“米”字格及藝術字，將它們組合為一個物件。
第三步：按下“Ctrl+X”鍵，將組合後的物件剪除。然後點選選單命令“編輯→選擇性貼上”，在開啟的對話方塊中雙擊“點陣圖”。如圖所示。將它作為一幅圖片貼上回視窗中。
第四步：單擊貼上回的圖片，顯示“圖片”工具欄，點選其中的“設定透明色”工具，然後單擊漢字中空心的白色部分。這樣，就可以得到一個透明的漢字了。如圖3所示。(如果看不到“圖片”工具欄，可以右擊圖片，在彈出的快捷選單中選擇“顯示圖片工具欄”命令)
第五步：點選“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，繪製一個長方形色塊，設定其填充顏色和邊框線均為黑色，調整其大小，並把它移動到“中”字第一筆左邊那條豎線上，使其遮擋住豎線上的一小部分。色塊的大小隻要能遮擋豎線就可以，稍大些也無妨，但儘量不要遮擋其它的各種筆畫，以免影響演示的效果。
第六步：右擊小色塊，在彈出的快捷選單中選擇“自定義動畫”命令，開啟“自定義動畫”任務窗格。點選“新增效果→進入→出現”。然後將任務窗格中“出現”效果的“開始”設定為“之後”。點選任務項列表中的“矩形”右方的下拉按鈕，點選“計時”命令。
開啟“出現”對話方塊。在“延遲”後面的輸入框中輸入“0.2”秒。如圖所示。
第七步：選中小色塊，按住“Ctrl”鍵的同時，向下拖動滑鼠複製新的色塊。使新色塊與原來的色塊有部分重疊。不斷重複此操作，按書寫的順序依次擺放小色塊，直至小色塊將全部筆畫覆蓋。注意此處一定要按筆畫的順序，且不色塊也要依照複製的順序依次擺放，否則演示時會出現“書寫順序”的錯誤。
完成後，選中第一個小色塊，在任務窗格中將其“開始”處重新設定為“單擊時”，其餘色塊不變。
最後一步：選中“米”字格，點選右鍵，在彈出的快捷選單中點選“疊放次序→置於頂層”命令，將做好的藝術字覆蓋在所有的色塊上方。
好了。現在您可以演示一下效果了。怎麼樣?不比別的動畫軟體的效果差。