職位名稱：總經理祕書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
工作內容：
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
權限與責任
1．權限：
有權參加或列席公司內部的各項會議。
有權瞭解公司各項生產經營活動的進展情況。
2．責任：
對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守祕密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。
所受指導
接受辦公室主任的行政指導和業務指導。
所予指導
1.指導分公司的宣傳工作。
2.指導分公司的企業文化建設工作。
任職資格
1．年齡區間：25~32歲
2．性別：女性
3．教育背景
所需最低學歷：大學專科
專業：文祕或行政管理
4．培訓
培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓時限：三個月
5．經驗：從事文祕工作三年以上
6．技能：熟練使用word、excel等文字處理軟件，優秀的英文聽、説能力，掌握速記技巧。
8.晉升趨勢：暫無
