將一些支離破碎的簡單句整理組合。
一般地來説，我們不主張寫長的句子。但這也並非絕對的，因為“簡潔句並不是簡單句，而是隻用簡潔的文字把意思表達清楚。”（摘自郝邵倫《大學英語應試寫作與應用寫作》第３３頁）。有些時候我們會在商務信函中看見很多的結構相近、意思表達連貫的單句。在這種情況下，如果把這些單句整理組合成一個或者兩個結構並不複雜的複合句，合理地使用一些連詞或者代詞，就會使得句子更加精悍，篇幅更加短小。而且，還能使句子在意義上更加連貫，結構上更加緊湊。如：
例（９）：①We have received your samples you sent the samples to us on November 20.
②Thank you very much.
③That’s just what can fulfill our order plan.
④So we are pleased to place an order.
⑤And we have enclosed our order sheet with this letter.
這些單句在表達上並沒有什麼問題，而且也非常連貫，可是我們不難發現它們的結構不夠緊湊。我們可以將其整理組合為一個複合句如下：
Thank you for your samples you sent to us on November. We are pleased to place an order as specified on the enclosed order sheet.
原來的五個單句共用了44個單詞，而合併後的兩個結構並不複雜的複合句僅用了25個，壓縮掉了19個詞。可能對於一篇小説或者散文來説19個詞並不算什麼。可是，對於講求效率的商務信函來説，壓縮掉19個單詞，可以使得篇幅至少要壓縮一行。