一般來説，簡歷應包括四個部分。
第一部分為個人基本情況，應列出自己的姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學校、系別及專業，婚姻狀況、健康狀況、身高、愛好與興趣、家庭住址、電話號碼等。
第二部分為學歷情況。應寫明曾在某某學校、某某專業或學科學習，以及起止期間，並列出所學主要課程及學習成績，在學校和班級所擔任的職務，在校期間所獲得的各種獎勵和榮譽。
第三部分為工作資歷情況。若有工作經驗，最好詳細列明，首先列出最近的資料，後詳述曾工作單位、日期、職位、工作性質。
第四部分為求職意向。即求職目標或個人期望的工作職位，表明你通過求職希望得到什麼樣的工種、職位，以及你的奮鬥目標，可以和個人特長等合寫在一起。
個人簡歷編寫的基本原則
要寫出一份出色的個人簡歷的第一原則是要有重點。一個招聘者希望看到你對自己的事業採取的是認真負責的態度。不要忘記僱主在尋找的是適合某一特定職位的人，這個人將是數百應聘
者中最合適的一人。
第二條原則：是把簡歷看作一份廣告，推銷自己。最成功的廣告則要有簡短而富有感召力，並且能夠多次重複重要的信息。你的簡歷應該限制在一頁紙以內，個人情況介紹不要以段落的形式出現，儘量運用動作性短語使語言更加鮮活有力；在簡歷頁面上端寫一段總結性的語言，陳述你在求職上最大的優勢，然後在再個人介紹中將這些優勢以經歷和成績的形式加以敍述。
第三，要陳述有利的信息，爭取成功的機會，也就是説盡量避免在簡歷階段就遭到拒絕。
在編寫簡歷時，要強調工作目標和重點，語言要簡短，多用動詞，並且要避免可能會使你被淘汰的不相關信息。要知道當你獲准參加面試，簡歷就完成了它的使命。