各位領導，各位會員(代表)：
大家好!
根據《章程》規定，經籌備小組(理事會)研究決定，今天召開***第一屆第一次會員(代表)大會，主要任務是選舉產生理事會、監事會及其負責人。
首先我介紹一下今天在會議主席台就坐的領導和嘉賓，出席今天會議的領導有：
……
請讓我們以熱烈的掌聲對各位領導和嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝!
為確保會議順利召開，我提兩點要求：
……
下面我們開始開會。
據會議報到處報告，參加今天會議的會員(代表)共***名，符合會議人數要求，可以開會。
請全體起立，奏國歌!
……
請坐下。
下面進行第一項議程：請籌備組組長***同志作籌備工作報告。
……
下面進行第二項議程：審議通過會員(代表)資格審查報告。
先請***同志代表籌備組向大會報告會員(代表)資格審查情況。
……
請會員(代表)們審議，(稍停留)如無不同意見，請大家鼓掌通過。
下面進行第三項議程：審議通過章程。
先請***同志宣讀章程(草案)。
……
請會員(代表)們審議，(稍停留)如無不同意見，請大家鼓掌通過。
下面進行第四項議程：通過財務管理和會費收取辦法(草案)
先請***同志宣讀財務管理和會費收取辦法(草案)。
……
請會員(代表)們審議，(稍停留)如無不同意見，請大家鼓掌通過。
下面進行第五項議程：審議通過《選舉辦法》(草案)
先請***同志宣讀《選舉辦法》(草案)。
……
請會員(代表)們審議，(稍停留)如無不同意見，請大家鼓掌通過。
下面進行第六項議程：介紹理事會、監事會候選人情況。
請***同志介紹擬任理事會、監事會成員基本情況，排名按姓氏筆劃排列。
……
下面進行第七項議程：選舉產生新一屆理事會、監事會。
經籌備組研究，提議由***為監票人，***為計票人，請會員(代表)們審議。
……(稍停留)
如無不同意見，請大家鼓掌通過。
請監票人、計票人開始工作(稍停留)，根據促進會選舉辦法，採用舉手表決(無記名投票)方式進行選舉，下面進行表決(投票)。
【同意以上人員當選理事、監事的請舉手，
……(稍停留)，請放下;
不同意的請舉手，
……(稍停留)，
沒有;(請放下)
棄權的請舉手，
……(稍停留)，
沒有;(請放下)。】(此段為舉手表決方式)
請監票人、計票人向大會主持報告表決結果。(稍停留)好!大會一致通過，大家以熱烈的掌聲表示祝賀!
下面進行第八項議程：選舉產生理事會、監事會負責人。
***第一屆理事會第一次會議現在開始開會，下面請***同志介紹一下擬任理事會負責人情況。
下面進行表決(投票)：
【同意以上人員當選理事會會長、副會長、祕書長、副祕書長的請舉手，
……(稍停留)，請放下;
不同意的請舉手，
……(稍停留)，
沒有;(請放下)。
棄權的請舉手，
……(稍停留)，
沒有;(請放下)。
(稍停留)好!
大會一致通過，大家以熱烈的掌聲表示祝賀!】(此段為舉手表決方式)
請大家安靜，我們繼續開會。
下面進行第九項議程：宣讀民政局成立批覆文件。
請***同志宣讀民政局成立批覆。
……
下面進行第十項議程：宣佈新一屆第三次理事會、監事會負責人選舉結果。
請***同志宣讀理事會、監事會負責人選舉結果。
……
對他們的當選，讓我們以熱烈的掌聲表示祝賀!
下面進行第十一項議程：請***會長講話，請大家歡迎。
……
謝謝會長熱情洋溢的講話!
下面進行第十二項議程：請***同志(上級領導)講話，大家歡迎。
……
現在，我宣佈會議圓滿結束。謝謝大家!