行政部的崗位職責 篇1
1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。
行政部的崗位職責 篇2
1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衞生檢查,負責公司鑰匙整理統計配製編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責採購發票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部的崗位職責 篇3
1、負責VIP客户室前台接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;
2、負責接聽電話,記錄客户需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客户相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、複印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;
6、負責VIP客户室整體辦公區域的環境衞生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部的崗位職責 篇4
1.負責公司前台接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及諮詢回覆;
2.做好各類文件的複印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;
3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;
6.協助進行人事招聘工作,包括職位發佈、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部的崗位職責 篇5
1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;
2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公傢俱、鑰匙等);定期盤點固定資產;
5. 運營部門公眾號併發布;
6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上,能夠儲備併發掘新供應商;
7. 員工福利策劃及採購;
8. 協助完成上級佈置的其他行政類工作。
行政部的崗位職責 篇6
1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執行,並實施管理;
3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;
行政部的崗位職責 篇7
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試安排;
2、員工入、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執行;
5、負責員工考勤,公司人力編制與預算、薪酬核算工作;
6、負責員工培訓管理,制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,並統籌安排;
6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;
7、負責公司日常行政採購、固定資產管理、辦公室環境維護及其他行政後勤類相關工作;
8、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
行政部的崗位職責 篇8
1、前台客户諮詢及業務的辦理,比如報名、繳費等操作;
2、維護校區環境衞生及課間秩序,確保課程的順利開展和學員的安全;
3、協助教師進行課前準備工作,比如老師上課資料講義的整理和發放;
4、客户滿意度回訪,形成報告進行優化改進
5、協助上級全面負責服務中心的日常運營管理;
行政部的崗位職責 篇9
1. 收發快遞,電話接聽,客户接待,辦公環境管理。
2. 負責日常辦公用品管理、禮品採購。
3. 試劑庫物料管理,物料系統出入庫。
4. 部門領導安排的其它事務。
行政部的崗位職責 篇10
1.負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;
2.負責員工入職、轉正、異動、離職等手續辦理及新員工培訓;
3.醫社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動、會務支持等協助;
6.負責公司發文草擬、文件的管理;
7.協助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環境管理等;
行政部的崗位職責 篇11
1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接
2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護
3、 負責酒店公司各類表格的制定,數據的整理,文件的存檔和管理。
4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊
5、配合公司財務,核算門店的績效獎金
6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜餚詢價表等
7、處理門店報銷單和用款單簽字等後續流程
8、協助採購主管定期採購門店消耗品。
9、完成總經理交辦的其他工作
行政部的崗位職責 篇12
1.全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,並監督執行;規範內部行政管理工作;;
2.負責配合網絡部業務開展;
3.負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;
4.負責公司外企客户接待;
5.領導安排的其他臨時性事務。
行政部的崗位職責 篇13
進行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會議管理工作,檔案室管理工作,負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導、監督對內、對外宣傳報道工作,代表公司提供正式的內外宣傳資料,組織宣傳工作,維護公司正面形象;
負責組織企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,監督各類活動的舉辦,促進員工凝聚力,宣傳企業文化;
協助對外關係管理工作,協調外部關係,確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關係,為公司爭取好的經營環境;
負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作,並進行數據維護、備案,確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常,
協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衞及安全工作,維護公司治安秩序
負責組織項目申報工作,按預算規劃、開展申報工作;
指導、監督接待工作,保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作,開展各類公關工作,促進事務順利處理,減少企業危害;
負責黨工團管理工作,提出年度計劃,指導、監督和實施活動,組織實施活動,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規有序開展;
行政部的崗位職責 篇14
1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書製作。
2、熟悉公司供應鏈系統,正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;
3. 負責公司售後部門相關資料整理
4、完成辦公環境的日常維護工作,確保辦公環境的整潔有序;
5、完成公司領導交代的其它工作。
行政部的崗位職責 篇15
(1)收集並跟進銷售數據進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,並按流程提交省區經理審批及發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供後勤相關支持;
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
行政部的崗位職責 篇16
1、帶公司團隊項目
2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展
3、促進人力資源戰略的有效實施
4、提供製度及流程合理化建議,促進工作效果的提升
5、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工活動
行政部的崗位職責 篇17
1、負責辦公室環境,公司日常行政管理工作
2、訂單下派跟蹤及材料統計
3、公司公文擬稿、核定工作
4、公司往來公文的傳遞和處理工作
5、公司例會等各種會議的記錄整理工作
6、公司證照管理工作
7、辦公用品的採購、管理工作
8、公司印章管理工作
9、領導交辦的其他工作
行政部的崗位職責 篇18
1、負責辦公用品的採購及領用發放工作;
2、負責資產管理、辦公環境維護等後勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。