行政助理崗位職責 篇1
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客户引導，樹立企業形象;
2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作;
3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客户的需求，熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答並閉環存檔;
5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理崗位職責 篇2
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作，
2、負責考勤統計，各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動籌備、組織與協調工作;
5、員工關係管理;
6、上級安排的其他事項;
行政助理崗位職責 篇3
1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;
2、協助財務經理完成財務類客户欠款催收流程;
3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;
4、協助團隊和領導交辦的其它工作;
行政助理崗位職責 篇4
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。
2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。
3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。
4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責 篇5
1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;
2、負責公司的各類辦公用品及資產的採購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;
4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;
5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等後勤保障;
6、完成領導交辦的其他日常事務等。
行政助理崗位職責 篇6
1、董事長日常行程的安排;
2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;
3、負責文件的處理與存檔等;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、協助完成對外聯絡事宜;
行政助理崗位職責 篇7
1.負責前台來訪人員的接待。
2.負責整理相關數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;
3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與優化;
4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;
5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。
行政助理崗位職責 篇8
1. 辦公物品的採購、管理和發放。
2. 日常辦公設備的維護，固定資產的管理。
3. 前台工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。
4. 公司檔案及印章管理。
5. 員工社保的辦理。
6. 公司各類證照的年審。
7. 物業水電的繳納等。
8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。
9. 考勤管理。
10. 公司領導交辦的其他事務。
行政助理崗位職責 篇9
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，並保證各項內容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇10
1、協助處理部門內的日常事務;
2、辦公環境清潔衞生管理;
3、收集、整理、歸納市場信息，作為提供市場部的支撐;
4、客户售後跟進，對接政府職能部門等外聯單位;
5、開展各類人才證件的收集彙總和日常維護;
6、根據要求完成各類服務合同制定、審查等工作;;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇11
1、 負責職業技能培訓招生諮詢工作，並與學生保持良好的關係。
2、 與學員有效溝通並介紹職業崗位現狀和發展方向，並安排試聽項目體驗預約;
3、 與學員諮詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。
4、 針對學員情況提供有效建議，諮詢服務解答、達成簽單
5、 收集、統計、整理諮詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。
6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。
7、 負責指導學員瞭解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;
8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。
9、 根據部門年度銷售指標，制定並完成月、季、年度銷售計劃
行政助理崗位職責 篇12
1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。
2、負責營業區日常工作的運營安排管理。
3、負責銷售數據的統計和追蹤。
4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。
5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。
行政助理崗位職責 篇13
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理崗位職責 篇14
1.負責公司環境的維護工作。
2.按照公司要求編制日報表、週報表並報送總部;
3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品採購;
4.處理辦公室資料的整理等。
行政助理崗位職責 篇15
1、接待來訪客户的參觀與諮詢，並進行專業講解。
2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據領導要求與各部門協調配合;
4、熟悉並定期學習公司細胞治療產品知識;
5. 完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇16
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政助理崗位職責 篇17
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的採購、保管、審核、發放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷燬等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規範化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔並彙報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統計，並予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，並具體組織實施。
5、 其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責 篇18
1、負責公司前台接待及電話接轉;
2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理崗位職責 篇19
1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。
2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;
3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案
4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關係事宜。
5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。
7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。
8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會籤文件、資料、檔案等。
9. 及時完成上級領導交待的其他工作。