為保證新學期8月30日－9月1日校本部迎新和9月9日－9月11日新校區迎新工作的順利開展，樹立公司（集團）良好形象，充分體現公司（集團）“服務師生”的宗旨，特制定本方案。
一、活動組織
公司成立“活動領導小組”
組 長：
副組長：
成 員：
二、活動分工
1、辦公室
負責新老校區新生服務區的總體安排和各項工作的總協調；負責迎新活動的整體宣傳和引導員組織安排工作，並負責製作後勤收費項目公示牌。
負責人：
2、財務部
負責新老校區新生入學的各項收費工作。
負責人：
3、飲食服務中心
負責新老校區新生飯卡發放和伙食供應工作，負責“現場快餐提供”、現場免費供應綠豆湯。
負責人：
4、學生公寓管理服務中心
負責新老校區新生住宿安排，製作指示牌。
負責人：
5、水電保障服務中心
負責校本部迎新現場的水電保障工作（保水電、保運行、保安全、保維修）。
負責人：
6、衞生綠化服務中心
負責校本部迎新現場保潔、桌椅擺放保管和相關地點的花壇擺放工作。
負責人：
7、科教園區服務中心
負責科教園區和坤輿生活園區綠地維護、花壇擺放和衞生保潔工作；負責生活園區迎新活動現場的桌椅擺放、保管工作。
負責人：
8、易百商貿服務中心
負責新老校區新生生活用品的現場銷售工作。
負責人：
9、校醫院
負責新老校區新生的體檢工作，負責主服務枱迎新義診工作。新生體檢工作安排：9月2日—9月3日，研究生體檢；9月8日—9月11日，本部學生體檢；9月底之前，工商學院和質量技術監督學院學生體檢。
負責人：
10、熱力服務中心
負責坤輿生活園區新生洗浴卡發放以及迎新現場的水電保障工作。
責任人：
11、河大科教圖書有限公司
負責校本部、工商學院、質量技術監督學院、研究生學院和醫學部的新生教材發放工作。
負責人：
三、宣傳組織
（一）迎新現場
1、在迎新現場主服務區設置“彩虹門”（懸掛條幅“赫達實業有限公司/河北大學後勤集團熱烈歡迎同學返校”）；氫氣球2個，懸掛條幅“服務高於利潤 後勤集團為您真誠服務永遠”、“創新推動發展 赫達公司與您攜手共創明天”。
2、在服務區每個服務點前設置明顯的標識牌，如“總諮詢台”、“收費處”、“赫達志願者”等。
3、在服務區製作展板兩塊，宣傳和反映公司（集團）的概況、服務範圍和公司靚點，並公示集團收費項目。
4、印製併發放《新生生活指南》，幫助新生儘快適應大學生活。
5、成立志願者服務小分隊，服務小分隊由12－20人組成，要求統一配備t恤衫、遮陽帽。
負責人：
（二）學生餐廳、學生公寓、超市營造迎新氣氛
負責人：